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概述
在企業(yè)的運行中，從營銷、銷售、供應、制造、客戶服務、會計到人力資源都產生大量信息，在通常情況下，這些信息分布在各自的區(qū)域部門中，形成信息孤島，這些信息匯總、共享、變更，在延遲相當長的時間后，才能從財務報表中反映出來。今天的市場不像昨天的市場，總的趨勢是供大于求，客戶的要求越來越個性化。市場變化速度越來越快，企業(yè)是否能夠持續(xù)發(fā)展、是否能在這種激烈的市場競爭中取勝， 都取決于對市場信息、客戶信息、管理信息的反饋速度。因此，眾多的企業(yè)從 MRP Ⅱ、 ERP 、 CRM 、 SCM 等信息系統(tǒng)提高信息反饋速度和實時指導營銷、銷售、供應、制造、客戶服務、人力資源。人的工作效率高低和人力資源成本，逐步成為企業(yè)發(fā)展的最大成本。人是企業(yè)最重要的要素之一，也是企業(yè)發(fā)展的基礎。因此，對人員的管理成為了企業(yè)發(fā)展的基礎，由此而產生的企業(yè)智能一卡通管理系統(tǒng)成為了企業(yè)信息系統(tǒng)必不可少的一部分。
智能一卡通系統(tǒng)發(fā)展之路
第一代1.紙卡打卡鐘特點：1.科技含量低，容易產生打錯卡或誤打卡，考勤信息匯總統(tǒng)計工作量大，人為因素多，日常使用成本高。
第二代條碼卡、磁卡打卡鐘，接觸式智能卡打卡鐘特點：打卡速度較慢，經常使用后易產生磨損和表面污染等現(xiàn)象，壞卡率比較高，使用成本高。
第三代非接觸式智能卡打卡鐘特點：不接觸，打卡速度快，統(tǒng)計信息迅速，人為因素少，使用成本低?？ㄆ荒艽鎯π畔ⅲ贿m合單一應用。
第四代卡片多扇區(qū)應用系統(tǒng)特點：使用一張卡，應用不同數(shù)據(jù)庫?？蓱糜诳记诠芾怼㈤T禁管理、消費管理、巡更管理，但無法實現(xiàn)各應用系統(tǒng)間的共享，必須多次發(fā)卡。
第五代智能一卡通管理系統(tǒng)（三層結構標準化平臺）
特點：使用一張卡，應用一個數(shù)據(jù)庫，集人事資料、權限資料等，納入統(tǒng)一管理，可應用于考勤管理、消費管理、門禁管理、巡更管理等，實現(xiàn)真正意義上的智能一卡通。 智能一卡通發(fā)展起步是考勤管理系統(tǒng)，從最早期的紙張登記，到紙卡打卡鐘、條碼卡打卡鐘、接觸式智能卡打卡鐘，到90年代中期興起的非接觸式智能卡考勤系統(tǒng)，再發(fā)展到智能一卡通管理系統(tǒng)。 真正意義上的智能一卡通管理系統(tǒng)就是，在企業(yè)發(fā)卡時，已經將各個應用子系統(tǒng)應用格式全部確定，即使目前只使用一個應用子系統(tǒng)，在今后再采用其它應用子系統(tǒng)時，不需要重新發(fā)卡，直接可以使用，對各個系統(tǒng)的人事資料和權限進行統(tǒng)一管理。在某人的人事資料和權限發(fā)生變化時，全系統(tǒng)中的相應權限都一起改變。如在掛失某卡時，只要在全系統(tǒng)的任何一個子系統(tǒng)掛失即可，不需要再到各個子系統(tǒng)中掛失。同時，該系統(tǒng)又可以和人力資源系統(tǒng)直接互連，使人力資源狀態(tài)可以直接反映到ERP系統(tǒng)中；考勤數(shù)據(jù)的結果可直接進入工資管理系統(tǒng)計算工資；消費管理數(shù)據(jù)也可直接進入工資管理系統(tǒng)計算工資。工資管理系統(tǒng)可與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)進行接口，人事系統(tǒng)可以與卡片制作系統(tǒng)接口，避免重新輸入人員資料出現(xiàn)的重復勞動和可能產生的錯誤，使系統(tǒng)的運行更加穩(wěn)定，使企業(yè)人力資源管理更加高效、準確、迅速。該系統(tǒng)可以獨立運行也可以和企業(yè)已有的MIS系統(tǒng)對接，降低企業(yè)運行成本。
特點和優(yōu)勢
1 ）設計先進性
1 系統(tǒng)設計定位準確清晰，目的明確，高起點、高要求，以“一卡通用”為最終目標，在硬件設計、軟件模塊劃分以及 IC 卡片的規(guī)劃都有充分體現(xiàn)。 4+N 的系統(tǒng)劃分模式，將基礎平臺系統(tǒng)和各個業(yè)務應用子系統(tǒng)相互獨立，可靈活配搭任意幾個業(yè)務子系統(tǒng)組成用戶獨有的一卡通系統(tǒng) 。
2 業(yè)務子系統(tǒng)采用先進的分布式處理模式，可將業(yè)務數(shù)據(jù)“多點并行”處理，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析性能大大提高，解決以往類似考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析緩慢的弊病。
3 系統(tǒng)采用多層結構設計，利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，達到業(yè)務消息快速準確的傳遞、處理。完全解決了以往“拼湊型準一卡通”系統(tǒng)中各業(yè)務應用子系統(tǒng)在開戶、銷戶、掛失、解掛、補卡時，信息無法傳遞或傳遞緩慢的瓶頸問題。真正實現(xiàn)了一點操作，多點響應的實際業(yè)務應用需求。
4 業(yè)務數(shù)據(jù)采用后臺 SQL Server2000 中央存儲，真正實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享。避免以往“拼湊型準一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)本地存儲，不能共享?；蛐枰M行“導入”“導出”等存在數(shù)據(jù)安全漏洞的操作才能“共享數(shù)據(jù)”的問題。
5 系統(tǒng)開發(fā)全部采用世界流行的平臺工具。平臺采用 Windows2000, 上層業(yè)務系統(tǒng)與低層硬件設備驅動采用同意開發(fā)工具，從而保證了系統(tǒng)的代碼復用優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2) 功能應用先進性：
1 利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，實現(xiàn)了對用戶卡片的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了用戶卡片和各個業(yè)務子系統(tǒng)的緊密結合，對開戶、銷戶、掛失、解掛、補卡等業(yè)務任務，自動傳遞消息，無需在各個業(yè)務子系統(tǒng)中進行單獨處理，即可實現(xiàn)如：某張卡片掛失后，自動取消其門禁權限和消費權限等一切業(yè)務子系統(tǒng)中的使用權限。
2 各個業(yè)務子系統(tǒng)可依據(jù)用戶實際需求進行靈活配搭，系統(tǒng) 4+N 的設計模式最大程度為用戶節(jié)約成本。并且提供了無縫升級和系統(tǒng)擴展的基礎，當用戶希望增加某個業(yè)務子系統(tǒng)時，無需回收卡片，只需簡單的安裝一臺業(yè)務工作站即可。
3 業(yè)務子系統(tǒng)包括：考勤、消費、門禁、巡更、停車場等多種選擇，并陸續(xù)增加。為客戶提供多樣化的選擇，最大程度滿足客戶的實際需求。
4 各個業(yè)務子系統(tǒng)功能豐富，提供近百種專業(yè)化業(yè)務報表，并提供自定義報表生成系統(tǒng)，滿足用戶個性化要求。除了業(yè)務常規(guī)功能，還提供了自動任務，定時任務以及遠程任務等高級功能。
5 提供通用規(guī)范的業(yè)務數(shù)據(jù)接口，生成 Excel 、 txt 等格式文件，可很容易的將系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)傳輸給其他應用系統(tǒng)使用。
3) 系統(tǒng)會計先進性：
1 視捷智能一卡通系統(tǒng)在認真分析國內流行專業(yè)財務軟件后，在國內首創(chuàng)“一卡通會計期間”概念，并成功的融合到一卡通系統(tǒng)的每一個業(yè)務子系統(tǒng)中。使一卡通系統(tǒng)形成了 < 控制臺系統(tǒng)進行設置 > à < 業(yè)務子系統(tǒng)引用、結算 > à < 工資系統(tǒng)匯總 > 的完整財務流程。從根本上解決了業(yè)內熟知的“數(shù)據(jù)累計不平帳”、“垃圾數(shù)據(jù)遺傳”等瓶頸問題。
2 會計期間可靈活任意自定義設置，并且系統(tǒng)預制 3 類常用會計期間。期間設置只需指定日期間隔與起止時段，完全自動生成期間，無需人工干預、方便快捷。
3 會計期間定位到人，可滿足要求具備多種會計期間的應用環(huán)境。即在同一個企業(yè)內部，發(fā)放工資時，可以按每個人的會計期間設置，自動進行結算。即日薪、周薪、月薪、年薪甚至是不定期薪，都可同時存在，自動結算。
4) 系統(tǒng)安全先進性：
1 系統(tǒng)通過基礎平臺模塊的權限子系統(tǒng)，對其他各個子系統(tǒng)進行功能、機構、等級權限進行控制。可適用于大型網絡化分布式的系統(tǒng)管理要求。
2 業(yè)務數(shù)據(jù)采用后臺 SQL Server2000 中央存儲，重要數(shù)據(jù)采用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理。自動任務備份數(shù)據(jù)，支持雙機熱備份。
3 發(fā)卡采用國際標準 DES 加密算法進行多次加密處理，并且是一卡一密，最大程度上保證了卡片安全性。
4 中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”消息報文采用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理，防止非法報文干擾。
5）系統(tǒng)九大優(yōu)勢
1 采用一個中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享；
2 開放與 ERP 系統(tǒng)標準接口，在任何時候，先上或后上 ERP 均可以實現(xiàn)無縫連接；
3 采用平臺 ＋ 應用的組合模式，整個系統(tǒng)整合性、擴充性好，可分步實施；
4 一次發(fā)卡，全系統(tǒng)通用，任何子系統(tǒng)先上或后上均不需要重新發(fā)卡；
5 提供完整的 IC 卡企業(yè)管理解決方案，人事管理、工資管理、考勤管理、售飯管理、保安管理等等面面俱到，功能強大，操作簡單。
6 開放的數(shù)據(jù)庫結構，便于和其它系統(tǒng)接口，減少用戶投資， 提供與證卡制作系統(tǒng)的接口，無須重新錄入人員資料和照片；提供與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)接口，工資發(fā)放直接使用電子文檔。
7 具有完整的權限控制、日志管理及結算體系 。
8 各系統(tǒng)內嵌功能強大 、 適應中國國情的中文網絡報表設計系統(tǒng)，用戶在任何工作站上自由設計的報表，立即可反映到所有工作站，同時，報表可導入導出 ，非常容易交流，還可不定時免費從軟件供應商獲得報表模板。 系統(tǒng)中采用的所有智能卡終端控制設備均通過深圳市質量檢測中心的認證，同時生產嚴格按照產品的企業(yè)標準，保證產品性能可靠和安全。
在企業(yè)的運行中，從營銷、銷售、供應、制造、客戶服務、會計到人力資源都產生大量信息，在通常情況下，這些信息分布在各自的區(qū)域部門中，形成信息孤島，這些信息匯總、共享、變更，在延遲相當長的時間后，才能從財務報表中反映出來。今天的市場不像昨天的市場，總的趨勢是供大于求，客戶的要求越來越個性化。市場變化速度越來越快，企業(yè)是否能夠持續(xù)發(fā)展、是否能在這種激烈的市場競爭中取勝， 都取決于對市場信息、客戶信息、管理信息的反饋速度。因此，眾多的企業(yè)從 MRP Ⅱ、 ERP 、 CRM 、 SCM 等信息系統(tǒng)提高信息反饋速度和實時指導營銷、銷售、供應、制造、客戶服務、人力資源。人的工作效率高低和人力資源成本，逐步成為企業(yè)發(fā)展的最大成本。人是企業(yè)最重要的要素之一，也是企業(yè)發(fā)展的基礎。因此，對人員的管理成為了企業(yè)發(fā)展的基礎，由此而產生的企業(yè)智能一卡通管理系統(tǒng)成為了企業(yè)信息系統(tǒng)必不可少的一部分。
智能一卡通系統(tǒng)發(fā)展之路
第一代1.紙卡打卡鐘特點：1.科技含量低，容易產生打錯卡或誤打卡，考勤信息匯總統(tǒng)計工作量大，人為因素多，日常使用成本高。
第二代條碼卡、磁卡打卡鐘，接觸式智能卡打卡鐘特點：打卡速度較慢，經常使用后易產生磨損和表面污染等現(xiàn)象，壞卡率比較高，使用成本高。
第三代非接觸式智能卡打卡鐘特點：不接觸，打卡速度快，統(tǒng)計信息迅速，人為因素少，使用成本低?？ㄆ荒艽鎯π畔ⅲ贿m合單一應用。
第四代卡片多扇區(qū)應用系統(tǒng)特點：使用一張卡，應用不同數(shù)據(jù)庫?？蓱糜诳记诠芾怼㈤T禁管理、消費管理、巡更管理，但無法實現(xiàn)各應用系統(tǒng)間的共享，必須多次發(fā)卡。
第五代智能一卡通管理系統(tǒng)（三層結構標準化平臺）
特點：使用一張卡，應用一個數(shù)據(jù)庫，集人事資料、權限資料等，納入統(tǒng)一管理，可應用于考勤管理、消費管理、門禁管理、巡更管理等，實現(xiàn)真正意義上的智能一卡通。 智能一卡通發(fā)展起步是考勤管理系統(tǒng)，從最早期的紙張登記，到紙卡打卡鐘、條碼卡打卡鐘、接觸式智能卡打卡鐘，到90年代中期興起的非接觸式智能卡考勤系統(tǒng)，再發(fā)展到智能一卡通管理系統(tǒng)。 真正意義上的智能一卡通管理系統(tǒng)就是，在企業(yè)發(fā)卡時，已經將各個應用子系統(tǒng)應用格式全部確定，即使目前只使用一個應用子系統(tǒng)，在今后再采用其它應用子系統(tǒng)時，不需要重新發(fā)卡，直接可以使用，對各個系統(tǒng)的人事資料和權限進行統(tǒng)一管理。在某人的人事資料和權限發(fā)生變化時，全系統(tǒng)中的相應權限都一起改變。如在掛失某卡時，只要在全系統(tǒng)的任何一個子系統(tǒng)掛失即可，不需要再到各個子系統(tǒng)中掛失。同時，該系統(tǒng)又可以和人力資源系統(tǒng)直接互連，使人力資源狀態(tài)可以直接反映到ERP系統(tǒng)中；考勤數(shù)據(jù)的結果可直接進入工資管理系統(tǒng)計算工資；消費管理數(shù)據(jù)也可直接進入工資管理系統(tǒng)計算工資。工資管理系統(tǒng)可與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)進行接口，人事系統(tǒng)可以與卡片制作系統(tǒng)接口，避免重新輸入人員資料出現(xiàn)的重復勞動和可能產生的錯誤，使系統(tǒng)的運行更加穩(wěn)定，使企業(yè)人力資源管理更加高效、準確、迅速。該系統(tǒng)可以獨立運行也可以和企業(yè)已有的MIS系統(tǒng)對接，降低企業(yè)運行成本。
特點和優(yōu)勢
1 ）設計先進性
1 系統(tǒng)設計定位準確清晰，目的明確，高起點、高要求，以“一卡通用”為最終目標，在硬件設計、軟件模塊劃分以及 IC 卡片的規(guī)劃都有充分體現(xiàn)。 4+N 的系統(tǒng)劃分模式，將基礎平臺系統(tǒng)和各個業(yè)務應用子系統(tǒng)相互獨立，可靈活配搭任意幾個業(yè)務子系統(tǒng)組成用戶獨有的一卡通系統(tǒng) 。
2 業(yè)務子系統(tǒng)采用先進的分布式處理模式，可將業(yè)務數(shù)據(jù)“多點并行”處理，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析性能大大提高，解決以往類似考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析緩慢的弊病。
3 系統(tǒng)采用多層結構設計，利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，達到業(yè)務消息快速準確的傳遞、處理。完全解決了以往“拼湊型準一卡通”系統(tǒng)中各業(yè)務應用子系統(tǒng)在開戶、銷戶、掛失、解掛、補卡時，信息無法傳遞或傳遞緩慢的瓶頸問題。真正實現(xiàn)了一點操作，多點響應的實際業(yè)務應用需求。
4 業(yè)務數(shù)據(jù)采用后臺 SQL Server2000 中央存儲，真正實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享。避免以往“拼湊型準一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)本地存儲，不能共享?；蛐枰M行“導入”“導出”等存在數(shù)據(jù)安全漏洞的操作才能“共享數(shù)據(jù)”的問題。
5 系統(tǒng)開發(fā)全部采用世界流行的平臺工具。平臺采用 Windows2000, 上層業(yè)務系統(tǒng)與低層硬件設備驅動采用同意開發(fā)工具，從而保證了系統(tǒng)的代碼復用優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2) 功能應用先進性：
1 利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，實現(xiàn)了對用戶卡片的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了用戶卡片和各個業(yè)務子系統(tǒng)的緊密結合，對開戶、銷戶、掛失、解掛、補卡等業(yè)務任務，自動傳遞消息，無需在各個業(yè)務子系統(tǒng)中進行單獨處理，即可實現(xiàn)如：某張卡片掛失后，自動取消其門禁權限和消費權限等一切業(yè)務子系統(tǒng)中的使用權限。
2 各個業(yè)務子系統(tǒng)可依據(jù)用戶實際需求進行靈活配搭，系統(tǒng) 4+N 的設計模式最大程度為用戶節(jié)約成本。并且提供了無縫升級和系統(tǒng)擴展的基礎，當用戶希望增加某個業(yè)務子系統(tǒng)時，無需回收卡片，只需簡單的安裝一臺業(yè)務工作站即可。
3 業(yè)務子系統(tǒng)包括：考勤、消費、門禁、巡更、停車場等多種選擇，并陸續(xù)增加。為客戶提供多樣化的選擇，最大程度滿足客戶的實際需求。
4 各個業(yè)務子系統(tǒng)功能豐富，提供近百種專業(yè)化業(yè)務報表，并提供自定義報表生成系統(tǒng)，滿足用戶個性化要求。除了業(yè)務常規(guī)功能，還提供了自動任務，定時任務以及遠程任務等高級功能。
5 提供通用規(guī)范的業(yè)務數(shù)據(jù)接口，生成 Excel 、 txt 等格式文件，可很容易的將系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)傳輸給其他應用系統(tǒng)使用。
3) 系統(tǒng)會計先進性：
1 視捷智能一卡通系統(tǒng)在認真分析國內流行專業(yè)財務軟件后，在國內首創(chuàng)“一卡通會計期間”概念，并成功的融合到一卡通系統(tǒng)的每一個業(yè)務子系統(tǒng)中。使一卡通系統(tǒng)形成了 < 控制臺系統(tǒng)進行設置 > à < 業(yè)務子系統(tǒng)引用、結算 > à < 工資系統(tǒng)匯總 > 的完整財務流程。從根本上解決了業(yè)內熟知的“數(shù)據(jù)累計不平帳”、“垃圾數(shù)據(jù)遺傳”等瓶頸問題。
2 會計期間可靈活任意自定義設置，并且系統(tǒng)預制 3 類常用會計期間。期間設置只需指定日期間隔與起止時段，完全自動生成期間，無需人工干預、方便快捷。
3 會計期間定位到人，可滿足要求具備多種會計期間的應用環(huán)境。即在同一個企業(yè)內部，發(fā)放工資時，可以按每個人的會計期間設置，自動進行結算。即日薪、周薪、月薪、年薪甚至是不定期薪，都可同時存在，自動結算。
4) 系統(tǒng)安全先進性：
1 系統(tǒng)通過基礎平臺模塊的權限子系統(tǒng)，對其他各個子系統(tǒng)進行功能、機構、等級權限進行控制。可適用于大型網絡化分布式的系統(tǒng)管理要求。
2 業(yè)務數(shù)據(jù)采用后臺 SQL Server2000 中央存儲，重要數(shù)據(jù)采用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理。自動任務備份數(shù)據(jù)，支持雙機熱備份。
3 發(fā)卡采用國際標準 DES 加密算法進行多次加密處理，并且是一卡一密，最大程度上保證了卡片安全性。
4 中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”消息報文采用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理，防止非法報文干擾。
5）系統(tǒng)九大優(yōu)勢
1 采用一個中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享；
2 開放與 ERP 系統(tǒng)標準接口，在任何時候，先上或后上 ERP 均可以實現(xiàn)無縫連接；
3 采用平臺 ＋ 應用的組合模式，整個系統(tǒng)整合性、擴充性好，可分步實施；
4 一次發(fā)卡，全系統(tǒng)通用，任何子系統(tǒng)先上或后上均不需要重新發(fā)卡；
5 提供完整的 IC 卡企業(yè)管理解決方案，人事管理、工資管理、考勤管理、售飯管理、保安管理等等面面俱到，功能強大，操作簡單。
6 開放的數(shù)據(jù)庫結構，便于和其它系統(tǒng)接口，減少用戶投資， 提供與證卡制作系統(tǒng)的接口，無須重新錄入人員資料和照片；提供與銀行工資發(fā)放系統(tǒng)接口，工資發(fā)放直接使用電子文檔。
7 具有完整的權限控制、日志管理及結算體系 。
8 各系統(tǒng)內嵌功能強大 、 適應中國國情的中文網絡報表設計系統(tǒng)，用戶在任何工作站上自由設計的報表，立即可反映到所有工作站，同時，報表可導入導出 ，非常容易交流，還可不定時免費從軟件供應商獲得報表模板。 系統(tǒng)中采用的所有智能卡終端控制設備均通過深圳市質量檢測中心的認證，同時生產嚴格按照產品的企業(yè)標準，保證產品性能可靠和安全。