一、系統(tǒng)概述
SUNHOPE驗廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來講是離不開真實的考勤系統(tǒng),平時可以用這套系統(tǒng)進(jìn)行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗廠時就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時省力,簡單實用。
驗廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數(shù)據(jù)在平時完全是由系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn),計算出員工的工資。而在驗廠的當(dāng)天,為了顯示真實,則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)里取回進(jìn)行處理,真實可靠。
二、系統(tǒng)功能
1、驗廠管理的特點
系統(tǒng)支持管理多個帳套，多帳套的特點如下：
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可一次性導(dǎo)入
o 刷卡數(shù)據(jù)也可以從考勤機(jī)中導(dǎo)入
o 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)性隨機(jī)產(chǎn)生
o 加班時間完全自定義控制
o 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷,一千人的員工數(shù)據(jù),只要五分鐘就可以生成。
o 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
o 支持刷卡現(xiàn)場測試
o 進(jìn)入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
三、常用模塊簡介：
A. 人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉(zhuǎn)正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調(diào)動 獎懲記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經(jīng)歷
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門
資料導(dǎo)入：可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不需手工輸入；
人事檔案：人員的詳細(xì)資料，包括基本資料、工作經(jīng)歷和聯(lián)絡(luò)資料,并可以自定義檔案的項目；
人事查詢：查詢?nèi)藛T的資料，只要是人事檔案中的項目都可以作為查詢條件；
獎罰管理：記錄公司人員的獎勵和處罰的資料,并可自動引用到工資計算中；
人事變動：管理人員的變動情況，如職位變遷、部門調(diào)動、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
需求計劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實際在職的人數(shù)和缺員人數(shù)；
查詢報表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計、人數(shù)統(tǒng)計等；
分析報表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、員工性別分析并可以用圖表顯示等；
B. 考勤管理
1. 考勤設(shè)置：根據(jù)每個公司的上班情況，設(shè)計符合驗廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機(jī)下載考勤數(shù)據(jù)，使該軟件完全真實可信。
3. 根據(jù)員工的上下班時間，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計出正班時間、加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下：
出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時計算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；
節(jié)假日的設(shè)置：定義各個月份的休息日期,可任意設(shè)定哪一天為休息日；
人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、查詢等；
加班申請登記：登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、公休等；
出勤手工補(bǔ)卡：忘打卡或者漏打卡的，通過手工補(bǔ)卡并可以集體補(bǔ)卡；
出勤數(shù)據(jù)分析：對原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到出勤情況；
出勤的日報表：查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì)；
基本的月報表：對人員在一個月內(nèi)每天的出勤明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計；
出勤月統(tǒng)計表：對員工在一個月出勤情況統(tǒng)計包括正班時間、加班時間、請假時間、曠工時間等；
自定義統(tǒng)計表：可以自定義所需的項目,如果統(tǒng)計出勤天數(shù)、加班時間、公休時間、請假時間等；
C. 薪資管理
1. 常用模塊：工資項目設(shè)置 工資類型設(shè)置 固定項目金額輸入 工資統(tǒng)計 工資明細(xì)
2. 工資明細(xì)：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel中。
D. 食堂就餐管理
餐次定義 售飯數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用餐數(shù)據(jù)查詢 報表打印
就餐管理主要是計次功能,可定義每一餐的時間,并可設(shè)置就餐的次數(shù),如:每一餐只能消費一次等,隨時可以統(tǒng)計每個員工每一種餐別的次數(shù)。
E. 宿舍管理
可以設(shè)置不同級別的房間,每個房間的床位數(shù)及室長,通過查詢可以知道每個宿舍已有人數(shù)及還能入住
的人數(shù)?？梢钥焖侔才判聠T工入住。