隨著全社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)熱潮的興起，傳統(tǒng)的日常圖書管理方法和教育手段已不能滿足目前的教學(xué)需要。為了在未來的信息社會中更有效地進(jìn)行教育工作，必須利用先進(jìn)的技術(shù)和手段，建設(shè)適用于該學(xué)校的信息化教學(xué)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)。針對這一情況，我們特夫克軟件公司開發(fā)了這一套圖書管理軟件。

特夫克圖書管理系統(tǒng)2005 是特夫克軟件公司多年開發(fā)的一套應(yīng)用于中小學(xué)圖書館的管理軟件。它集讀者管理、圖書管理、期刊管理、音像管理、流通管理、編目管理以及報(bào)表管理于一身，緊貼中小學(xué)圖書館現(xiàn)狀，將原先繁重的手工勞動巧妙地變?yōu)橛?jì)算機(jī)勞動，減輕了圖書館老師的工作強(qiáng)度，提高了他們的工作效率和效果。



功能特點(diǎn)：
特夫克圖書管理系統(tǒng)2005 相對于手工方式和其他同類軟件有著以下的優(yōu)點(diǎn)。
自動識別ISBN和統(tǒng)一書號，支持（CIP）數(shù)據(jù)，對分類號進(jìn)行自動分析；
使用條形碼管理，并加入了條碼智能感知，使得條碼識別更加智能化。
以北圖等多家圖書館的編目數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，使編目更加標(biāo)準(zhǔn)化。并采用數(shù)據(jù)滾動積累的方式，充分利用已有資源。并免費(fèi)贈送75萬條的輔助編目數(shù)據(jù)。
采用非常直觀友好的操作界面，使用戶易于上手，并設(shè)有操作向?qū)В僮髌饋砣缧性屏魉?br/> 提供很豐富的報(bào)表，可詳可略的查詢統(tǒng)計(jì)，滿足絕大多數(shù)的要求。
由于圖書館工作主要集中在編目上，我們集中總結(jié)了各地近百所中小學(xué)圖書館的要求和特點(diǎn)，經(jīng)過不斷的研究、探索，最終采用了一套比較合理的編目方法，有效解決了圖書館最頭痛的問題。
本系統(tǒng)的編目還采取三種條件查重檢索，第一種是利用圖書的ISBN，手工輸入或掃入條形碼，由計(jì)算機(jī)在用戶數(shù)據(jù)庫中檢索相匹配的條目，如果找不到，則再到輔助編目庫(北圖數(shù)據(jù))中檢索。這種方法最方便。如果也找不到，則以書名檢索，如還檢索不到，再以作者檢索。這種雙重檢索方案既加快了檢索速度又增加了準(zhǔn)確率。
特夫克圖書管理系統(tǒng)的編目結(jié)合了中小學(xué)圖書館的現(xiàn)狀，提出編目現(xiàn)代化的目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的三個(gè)步驟：標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化。其中標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，自動化是手段，而網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資源共享的最高方式。
標(biāo)準(zhǔn)化
我們選擇GB3792即國標(biāo)著錄規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)。編目數(shù)據(jù)可以按照CNMARC標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行交流，交流是指導(dǎo)入CNMARC格式的數(shù)據(jù)和發(fā)行CNMARC格式的數(shù)據(jù)。
自動化
也就是在編目過程中引入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)對圖書目錄進(jìn)行控制、處理和編輯輸出。
網(wǎng)絡(luò)化
我們通過分析中小學(xué)的現(xiàn)狀，認(rèn)為可以分兩步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)：

初級模式：自由信任,各個(gè)成員圖書館使用相同的權(quán)威編目數(shù)據(jù)的拷貝作為編目依據(jù)，他們之間可以自由地導(dǎo)出自己的數(shù)據(jù)交給他人使用，也可以自由接收他人的數(shù)據(jù)為自己使用。在各館的數(shù)據(jù)交換中，由于目前沒有權(quán)威的評審、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，只能是自由、自發(fā)的進(jìn)行；在交流的手段上由于各館沒有有效的通信方式，他們可以使用一些簡單的如磁盤等進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；有條件的可以使用高級的交換方式如Internet進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
當(dāng)前，使用我們軟件的圖書館正處于該種編目模式下。

高級模式：聯(lián)機(jī)共享編目
各成員圖書館之間和編目中心之間利用高速連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，各成員館編目時(shí)在網(wǎng)絡(luò)終端上輸入標(biāo)準(zhǔn)號碼（ISBN、ISSN等）、責(zé)任者或題名等，系統(tǒng)（即聯(lián)機(jī)編目的權(quán)威數(shù)據(jù)）中如果有就會在終端上直接顯示，這個(gè)成員館可以直接使用；反之如果沒有，編目人員直接在自己的終端上輸入編目數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)傳遞到“數(shù)據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)”，由他們驗(yàn)證后加入到“權(quán)威數(shù)據(jù)”提供給其他成員館使用。普通讀者可以自由接入，查詢他們感興趣的各種數(shù)據(jù)。
經(jīng)過以上三個(gè)步驟，共享圖書資源，不再是一種奢望，并且我們現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化的初級模式。不遠(yuǎn)的將來我們一定可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的高級模式，使我們的編目工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，讓我們共享權(quán)威數(shù)據(jù)和各個(gè)成員館的圖書資源。真正地把編目人員從繁瑣的編目工作中解脫出來。
除了編目管理，特夫克圖書管理軟件的讀者管理和流通管理同樣給用戶帶來了很大的方便。
讀者管理從讀者借書證的制作，到借閱規(guī)則的設(shè)定；從借書證的掛失到讀者部門的調(diào)動；從讀者名單的打印到預(yù)約密碼的設(shè)置等等，都充分考慮到用戶操作的便利性，化繁為簡，全面而細(xì)致，方便而嚴(yán)密。
流通管理從圖書、期刊、音像三方面出發(fā)，針對其不同的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了不同的借閱歸還方式，借、還圖書、期刊、音像可自動識別條碼及借書證（提示相關(guān)參考信息）；比如對于圖書和音像采用借書證條碼和圖書條碼（音像條碼）進(jìn)行借閱，不需要涉及其它如何內(nèi)容即可完成一次借閱。而期刊則充分利用其本身的條碼（ISSN）進(jìn)行借閱，手續(xù)相當(dāng)明了簡潔。另外還增加了圖書預(yù)約、超期限制、丟損賠償?shù)纫幌盗袑?shí)用的功能。
特夫克圖書功能的報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)功能是它的另一大特色。

特夫克圖書功能的報(bào)表采取了與其它軟件不同的方式。它允許用戶進(jìn)行各種條件組合、輸入模糊條件、多范圍查詢。從而可以得到許多不同的報(bào)表。并只要一次查詢就能得到一系列相關(guān)的報(bào)表。另外還增加了其它軟件沒有的一些特殊報(bào)表，大大地方便了用戶。對于使用WEB版本的用戶來說，還可以在任何地方通過瀏覽器來查詢或預(yù)約，既簡單又方便。

技術(shù)特點(diǎn)
采用.NET架構(gòu)，系統(tǒng)安全更強(qiáng)、性能更穩(wěn)、效率更高。
采用多層開發(fā)體系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠在Internet上使用。
采用DES加密，使數(shù)據(jù)在傳輸過程中更強(qiáng)安全。
為了數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)化，采用XML進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，這樣可適應(yīng)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。

采用C/S與B/S相結(jié)合的開發(fā)模式，使系統(tǒng)發(fā)揮了C/S與B/S的優(yōu)點(diǎn)方便的使用。