政府部門大型會議（如黨代會、全會、人大及政協(xié)會議等）和大型公共活動（如體育比賽、運(yùn)動會、演出活動、展覽和貿(mào)易活動）的組織管理工作千頭萬緒，因會議級別高、參會代表普遍是各級領(lǐng)導(dǎo)干部且人員眾多、來自各地，所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員和工作人員很多是從各部門臨時(shí)抽調(diào)，所以組織者難以憑記憶對相關(guān)工作人員、參會代表、嘉賓和媒體工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對參會人員進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計(jì)成為了會議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會議和活動的頻繁舉行也更加加劇了會議活動管理的難度。
當(dāng)前的會議簽到和嘉賓注冊、媒體注冊和識別普遍采用的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處和須解決的難題：
? 人工核對證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計(jì)；
? 普通智能卡需要參會代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實(shí)現(xiàn)人性化會議管理；
? 使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會代表的行動帶來了麻煩。
結(jié)合現(xiàn)代政府大型會議和活動組織工作的需要，在長期的會議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，我們成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：
? 人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時(shí)識別多人，最大可同時(shí)識別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會信息和歡迎信息；
? 有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽，從根本上杜絕偽造的可能性，保證證件標(biāo)簽的唯一性；
? 靈敏度高：與會代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；
? 不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經(jīng)之路即可被識別；
? 卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證或工作人員證件、媒體人員證件即可自動實(shí)現(xiàn)識別，不需手工刷卡；
? 豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個(gè)前臺終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會議管理；
? 容錯(cuò)及自動恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會感覺系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

基于RFID技術(shù)的人員車輛物品自由跟蹤管理系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議和活動對識別與會代表身份工作的需求。


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