系統(tǒng)概述:


本系統(tǒng)包含兩部分：進銷存后臺管理和前臺銷售管理。后臺管理主要應(yīng)用于企業(yè)的總部，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，使各部門協(xié)調(diào)運作，提高工作效率，從而有效的利用資源，節(jié)約成本。前臺銷售管理是為規(guī)范企業(yè)銷售渠道管理，配合總部的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加協(xié)調(diào)、有效，結(jié)束業(yè)務(wù)混亂局面，提高企業(yè)在市場上的競爭實力。



第一部分


一、系統(tǒng)名稱
《進銷存后臺管理系統(tǒng)》

二、系統(tǒng)目標(biāo)

A、企業(yè)內(nèi)部的信息動態(tài)共享和數(shù)據(jù)交互作用

數(shù)據(jù)動態(tài)及時地在計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞。采購部門可依據(jù)庫存預(yù)警及補貨需要及時下訂采購，銷售部門在接客戶的訂貨信息時能夠根據(jù)系統(tǒng)提供的庫存信息及時下單發(fā)貨，倉庫部門在驗收貨物的同時迅速打印和粘貼條碼，并根據(jù)系統(tǒng)提供的貨位信息合理擺放商品, 財務(wù)部門可按時間段從系統(tǒng)里面即時取得進銷存信息，快速做出財務(wù)報表 。

B、按商品大類分類原則對商品定義、編碼和存貯

應(yīng)用條碼對商品進行有效管理是眾多企業(yè)的迫切需要，很多企業(yè)的商品具有品種多樣、形狀不規(guī)則、細小零碎、生產(chǎn)供應(yīng)隨機性等特性，在信息化管理方面，如何編碼和定義商品一直是個難題，最后選擇分類原則來解決，但同時也造成了軟件開發(fā)的難度增加和維護的不便。

C、報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)生成。

數(shù)據(jù)信息動態(tài)共享使得查詢統(tǒng)計工作可以及時準(zhǔn)確，報表自動生成，并逐步進入無紙化操作。如倉庫臺帳不必再手工記帳，每次物品出入倉庫時，系統(tǒng)已記錄了倉庫臺帳。系統(tǒng)為采購、銷售、倉庫、財務(wù)等提供了日報表、月報表、匯總表和明細表等各種報表



三、系統(tǒng)功能及實現(xiàn)

整個系統(tǒng)分為前臺POS 系統(tǒng)及后臺管理系統(tǒng)。前臺POS 系統(tǒng)主要是實現(xiàn)前臺的銷售及收銀管理；后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)基本檔案管理、采購管理、銷售管理、倉庫管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理等, 是對于企業(yè)的所有資源進行有效計劃的一種管理方法，目標(biāo)是及時完成客戶的需求和降低商品的庫存積壓，提高各部門的工作效率。

本系統(tǒng)按企業(yè)從采購、銷售、倉庫到財務(wù)的業(yè)務(wù)流程，分析各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需求和能力，從而整體控制企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營活動。

艾韋迅進銷存系統(tǒng)是一種有效的商業(yè)管理方法。它根據(jù)客戶訂單需求和銷售部門對市場的銷售預(yù)測以及倉庫部門提供的庫存信息，即時產(chǎn)生采購建議，及時合理的進行采購。加盟、直營和其他客戶在下訂時按總部提供的商品條碼信息準(zhǔn)確下訂，銷售部門根據(jù)訂單信息結(jié)合系統(tǒng)提供的庫存信息及時形成銷售單,倉庫部門在接到發(fā)貨要求時迅速準(zhǔn)備貨物，并按時發(fā)貨，財務(wù)部門根據(jù)進銷情況即時掌握應(yīng)收款、應(yīng)付款情況，有力地推動了企業(yè)的資金流動。并為企業(yè)的高層決策提供了切實可行的決策信息。保證了企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)高效運作。功能模塊如下：

采購管理
倉庫管理
銷售管理
POS前臺管理
應(yīng)付帳款
應(yīng)收帳款
財務(wù)系統(tǒng)
財務(wù)報表




第二部分

一、系統(tǒng)名稱
《前臺管理系統(tǒng)》

二、功能需求

★ 完成后臺發(fā)貨數(shù)據(jù)導(dǎo)入

★ 前臺銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計：銷售日報表、銷售月報表、銷售年報表

★ POS前臺銷售

完成零售、現(xiàn)款銷售，特價、促銷調(diào)價銷售