射頻技術(shù)在圖書及檔案管理中的應(yīng)用
應(yīng)用RFID來測(cè)量、存儲(chǔ)圖書檔案的物理特性,可解決圖書被毀被盜問題。
對(duì)于所有的圖書館、檔案館來講,圖書檔案被盜、內(nèi)頁被撕的事情是經(jīng)常發(fā)生的,這個(gè)問題一直難以解決。僅2004年五一黃金周7天,國家圖書館一家被毀圖書就達(dá)幾萬元。有些善本書籍根本無法用金錢來衡量所造成的損失。長久以來,國際上還沒有一種簡(jiǎn)單的方法,可以解決圖書檔案被撕被盜的問題。
現(xiàn)在,應(yīng)用RFID來測(cè)量、存儲(chǔ)圖書檔案的物理特性,可解決圖書被毀被盜問題。由于每一本圖書都有不同的物理特性,該系統(tǒng)是在圖書借閱時(shí)將測(cè)量到每一本書的物理特性存儲(chǔ)到具有感應(yīng)讀寫功能的RFID電子芯片內(nèi),在圖書歸還時(shí)利用本系統(tǒng)再一次檢測(cè)圖書的物理變化,從而判斷其是否被破壞,達(dá)到圖書、檔案防盜的目的。
應(yīng)用RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能:
1. 簡(jiǎn)化借還書作業(yè):目前圖書館的紙本數(shù)據(jù)除用光學(xué)條形碼,作為每一本書的辨識(shí)碼外,為安全理由,還需加貼磁條,以防圖書未經(jīng)許可被攜出。應(yīng)用RFID技術(shù),以RFID TAG取代條形碼及磁條,借還書時(shí)可免除消磁及上磁的工作。
2. 加速盤點(diǎn)作業(yè):由于條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋下,才可以辨讀條形碼,因此,盤點(diǎn)時(shí)須自書架上將每一本書取出。RFID TAG以無線電波傳遞訊號(hào),并可一次讀取數(shù)個(gè)RFID TAG數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化盤點(diǎn)工作。
3. 容易協(xié)尋不在架上或歸錯(cuò)架位的圖書:利用無線電波感應(yīng),使得圖書協(xié)尋工作較為容易。
4. 讀者自助借還書:搭配自助借書外圍設(shè)備,讀者可自行辦理圖書借閱;搭配自動(dòng)還書外圍設(shè)備,讀者可自動(dòng)辦理還書處理。
現(xiàn)在,這種技術(shù)已經(jīng)為廣大圖書館和檔案館所熱切關(guān)注。
RFID何時(shí)進(jìn)入大規(guī)模的應(yīng)用階段?
海外案例
以RFID管理兒童檔案
美國喬治亞州的底卡普(DEKALB)郡Juvenile法院正考慮在小范圍內(nèi)使用RFID技術(shù),管理每年法院處理的涉及9000多名兒童的12000多個(gè)文件檔案。
底卡普郡Juvenile法院的工作人員需要每周平均花費(fèi)10小時(shí)尋找聽證會(huì)成員、法官、法務(wù)助理和其他法庭人員所要求的丟失檔案。法院使用RFID的目的是杜絕錯(cuò)放文件的現(xiàn)象,確保法官能更好了解相關(guān)信息,根據(jù)手頭信息更快作出決斷。
根據(jù)法院相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,3M公司的RFID追蹤系統(tǒng)每年可以至少為法院節(jié)省3萬美元的支出。盡管標(biāo)簽的價(jià)格為每個(gè)80美分,但是成本可以在兩年之內(nèi)收回。Juvenile法院的RFID系統(tǒng)將使用德州儀器的被動(dòng)半導(dǎo)體芯片,頻率為13.56MHz的RFID標(biāo)簽,系統(tǒng)具有三個(gè)連接到Microsoft Sequel Server數(shù)據(jù)庫的軟件包,追蹤文件的移動(dòng)情況。
法院將對(duì)讀取器的配置性能進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,3M公司將派人到Juvenile監(jiān)測(cè)文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)以及移動(dòng)過程。3M也將檢查文件創(chuàng)建后能進(jìn)入文件的人員、訪問文件的次數(shù)等。在服務(wù)器安裝完畢后,公司還會(huì)負(fù)責(zé)培訓(xùn)一批核心人員進(jìn)行系統(tǒng)操作。