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新中新:數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”探析
作者:《中國教育信息化》
日期:2007-11-09 10:37:13
摘要:新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部總經(jīng)理李勇龍先生、營銷總監(jiān)程平先生和技術(shù)總監(jiān)胡斌先生,就新中新數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”這一話題進(jìn)行了深入交流。
數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”探析
——新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部專訪
2007年6月16日-18日,新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部參加了“2007’中國教育信息化創(chuàng)新與發(fā)展論壇暨中國教育信息化理事會年會”,總經(jīng)理李勇龍先生介紹了在數(shù)字校園和校園一卡通建設(shè)上可持續(xù)發(fā)展的心得,其間談到新中新在產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)、投資模式方面為用戶所提供的一站式服務(wù),為此,本刊記者特別采訪了新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部總經(jīng)理李勇龍先生、營銷總監(jiān)程平先生和技術(shù)總監(jiān)胡斌先生,就新中新數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”這一話題進(jìn)行了深入交流。
記者:李總您好!您認(rèn)為目前的數(shù)字校園和校園一卡通行業(yè)現(xiàn)狀是怎樣的,新中新的“一站式服務(wù)模式”在行業(yè)內(nèi)具有什么優(yōu)勢呢?
李勇龍總經(jīng)理:目前,這個行業(yè)市場的發(fā)展還不很規(guī)范,惡性的價格戰(zhàn)競爭問題還很突出。由于校園一卡通專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)復(fù)雜,所以使得用戶的識別很困難;由于市場良莠不齊,就會引起單一的價格戰(zhàn),這會嚴(yán)重影響行業(yè)的健康發(fā)展。我認(rèn)為今后的競爭必然是品牌的競爭,服務(wù)的競爭,說到底是綜合實力的競爭。另一方面,業(yè)內(nèi)采取的技術(shù)體系和規(guī)范還很混亂,給今后用戶的系統(tǒng)互聯(lián)互通和升級換代帶來了很大隱患,好在行業(yè)主管部門正制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相信會指導(dǎo)和促進(jìn)行業(yè)的有序發(fā)展。此外用戶群體需求迫切,但大多都等待外部的投資,而且籌資渠道也比較單一,所以倡導(dǎo)投資模式多元化是一個比較好的出路。新中新的“一站式服務(wù)模式”在行業(yè)內(nèi)具有專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化的優(yōu)勢,專業(yè)化體現(xiàn)在我們擁有成熟穩(wěn)定的團(tuán)隊、長期積累的行業(yè)經(jīng)驗和用戶群體,所以服務(wù)的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量上會有保證;產(chǎn)業(yè)化體現(xiàn)在我們的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程和可持續(xù)發(fā)展的能力,所以服務(wù)的長期性和持續(xù)性會有保證。同時新中新也看到用戶不僅需要技術(shù)服務(wù),對投資模式和運(yùn)營管理等方面都有咨詢服務(wù)的需求,新中新的“一站式服務(wù)”就滿足用戶的這些需要,為用戶提供這種增值服務(wù),成為高校用戶的專家級顧問和專業(yè)提供商。
記者:李總,請簡單介紹一下新中新數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”主要包括哪些內(nèi)容呢?
李勇龍總經(jīng)理:從時間角度來說包括“售前、售中、售后”的服務(wù),聽起來似乎很尋常,但從服務(wù)的內(nèi)容角度來說主要包括技術(shù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、增值服務(wù)三大方面。除了產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)之外,新中新還為用戶提供商務(wù)方面的服務(wù),包括投資模式咨詢服務(wù)、為用戶提供立項建議書做參考、幫助用戶與投資方進(jìn)行投資洽談;增值服務(wù)包括為用戶提供運(yùn)營管理咨詢和相關(guān)培訓(xùn)交流活動,為用戶提供運(yùn)營管理手冊等。這樣售前為用戶提供投資模式分析和技術(shù)服務(wù)咨詢,售中為用戶提供工程實施和技術(shù)培訓(xùn),售后為用戶提供后續(xù)服務(wù)和運(yùn)營管理的培訓(xùn)交流,真正實現(xiàn)數(shù)字校園和校園一卡通的“一站式服務(wù)”。下面可以由我們的技術(shù)總監(jiān)和營銷總監(jiān)分別談?wù)勑轮行略诋a(chǎn)品技術(shù)和商務(wù)服務(wù)及增值服務(wù)方面的優(yōu)勢。
記者:胡總,那請您介紹一下新中新的數(shù)字化校園和校園一卡通系統(tǒng)在產(chǎn)品技術(shù)方面有哪些特點和優(yōu)勢?
胡斌總監(jiān):新中新是最早在國內(nèi)從事一卡通系統(tǒng)和數(shù)字化校園產(chǎn)品開發(fā)建設(shè)的專業(yè)廠家之一,新中新的產(chǎn)品主要有以下特點:
第一個方面是從產(chǎn)品定位上:我公司是目前市面為數(shù)不多的提供全方位數(shù)字化校園解決方案的廠家。我們的產(chǎn)品是按照(1+2+3)的模型來設(shè)計和開發(fā)的,所謂1+2+3就是:統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、兩大基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(電子支付平臺和統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺),三類(管理類、消費(fèi)類、混合應(yīng)用類)應(yīng)用,以及門戶平臺;我公司的一卡通系統(tǒng)完全符合數(shù)字化校園的整體規(guī)劃和設(shè)計,它在數(shù)字化校園的最終定位是電子支付平臺。此外,在實際用戶的系統(tǒng)建設(shè)過程中,可以滿足用戶先上一卡通系統(tǒng),再過渡到數(shù)字化校園,也可一步到位建設(shè)數(shù)字化校園。
第二個方面是從技術(shù)體系上:新中新公司在此行業(yè)做了十幾年,安全性、可操作性、可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性一直是我們的優(yōu)勢。在設(shè)計和實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的時候,我們也是按照銀行的標(biāo)準(zhǔn)去實現(xiàn)的,包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、選型這些方面都是按照同銀行后臺的系統(tǒng)等級別選用的。
第三個方面是從安全性上:涉及到新中新自身的產(chǎn)品部分,我們現(xiàn)在都有自己的知識產(chǎn)權(quán),也有自己獨立的研發(fā)機(jī)構(gòu)能夠保證持續(xù)的產(chǎn)品研發(fā)。新中新的一卡通系統(tǒng)是按照金融系統(tǒng)的安全級別來設(shè)計的,嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)和密鑰安全體系,在連接設(shè)備中采用了金融芯片級硬件加密措施,對于涉及國家強(qiáng)制安全認(rèn)證的產(chǎn)品都通過了3C認(rèn)證。系統(tǒng)建成后,密鑰就完全由用戶控制,包括廠家在內(nèi),其他任何方都不能得到密鑰,確保系統(tǒng)安全性。
同時系統(tǒng)在設(shè)計時充分考慮了現(xiàn)場使用的各種干擾和應(yīng)急情況,數(shù)據(jù)中心采用雙機(jī)熱備份、在線熱插拔、自動監(jiān)控等各種容錯手段,采用工業(yè)級設(shè)計技術(shù),綜合采用數(shù)據(jù)保護(hù)、脫機(jī)工作等多種措施。同時,系統(tǒng)還具有獨特的卡庫自動對帳機(jī)制,嚴(yán)格遵循財務(wù)規(guī)范清算,確保賬目日清月結(jié)。
記者:胡總,剛才聽您介紹了新中新的產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢,能舉些例子介紹一下新中新在行業(yè)內(nèi)具有典型意義的校園卡系統(tǒng)應(yīng)用嗎?
胡斌總監(jiān):根據(jù)國內(nèi)各類院校在管理和應(yīng)用中的類型,我們的用戶群中形成了各種系統(tǒng)構(gòu)架模式,比如:數(shù)字化校園+一卡通模式、多銀行模式、多財務(wù)主體模式、銀校一卡通模式、投資運(yùn)營商模式、大學(xué)城模式、軍隊院校模式等等,這里我簡單介紹幾種:
數(shù)字化校園+一卡通模式:比如武漢理工大學(xué)在七個校區(qū)內(nèi)投入使用一卡通系統(tǒng),校區(qū)遍布武漢市的各個區(qū)域,是國內(nèi)率先按照數(shù)字校園總體架構(gòu)完整建設(shè)的典型。
銀校一卡通模式:比如深圳大學(xué)的校園卡系統(tǒng),深圳大學(xué)實現(xiàn)了銀行卡、校園卡兩卡合一,校園卡后臺系統(tǒng)與銀行卡后臺系統(tǒng)緊密捆綁,在銀行卡與校園卡業(yè)務(wù)深度融合上獨具特色。在新生錄取時,系統(tǒng)實現(xiàn)了“批量自動快速發(fā)卡”、“學(xué)費(fèi)自動扣繳”,學(xué)生可以同時領(lǐng)到錄取通知書和校園卡,并通過校園卡預(yù)繳學(xué)費(fèi)。在新生報到時,“數(shù)字迎新”系統(tǒng)實現(xiàn)了注冊、繳費(fèi)、建檔、宿舍分配等迎新手續(xù)一次刷卡完成。
軍隊院校模式:第三/第四軍醫(yī)大學(xué)為軍區(qū)院校代表,我們針對軍隊院校的特性進(jìn)行了個性化整體設(shè)計,尤其在專款專用特殊需求下做到了從平臺到應(yīng)用系統(tǒng)一體化融合,提供高效簡潔操作,滿足軍事院校特殊性,同時為后期應(yīng)用提供豐富的擴(kuò)展接口。
大學(xué)城模式:以廣州大學(xué)城為例來說吧,廣州大學(xué)城面積43平方公里,內(nèi)駐廣東省十所高校,是全國規(guī)模最大的大學(xué)城。廣州大學(xué)城 “一卡通”系統(tǒng)的帳戶容量可達(dá)100萬人,系統(tǒng)覆蓋廣州大學(xué)城(小谷圍島)的每個高校校園和中心區(qū),在應(yīng)用范圍方面,一卡通將覆蓋所有收費(fèi)點和報賬點及應(yīng)用于各類信息管理系統(tǒng),同時一卡通與廣州“羊城通卡”直接兼容,系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心同時連接三家銀行,共同提供圈存、清算功能,一張卡可以實現(xiàn)大學(xué)城校園卡、銀行卡、羊城通卡三部分的功能。系統(tǒng)由專業(yè)化的一卡通運(yùn)營公司負(fù)責(zé)運(yùn)營,可以說是國內(nèi)城市級大學(xué)城一卡通的典型。
此外新中新的校園一卡通還有一些典型應(yīng)用,比如城際校園一卡通、校園卡代替電話卡和手機(jī)充值卡等,下面我也簡單介紹一下:
■中山大學(xué)
中山大學(xué)的一卡通系統(tǒng)于2002年投入使用,在四個校區(qū)內(nèi)一卡通用,南校區(qū)為本部,北校區(qū)距離本部15公里,珠海校區(qū)距離本部150公里、東校區(qū)為廣州大學(xué)城校區(qū),距離本部30公里,持卡人數(shù)達(dá)6萬人。中山大學(xué)的校園卡系統(tǒng)是國內(nèi)首家橫跨兩個城市的城際校園一卡通。
■ 山東大學(xué)
山東大學(xué)首家成功與電信鐵通公司對接,實現(xiàn)以校園卡代替IP電話卡的功能,同時實現(xiàn)以校園卡替代手機(jī)充值卡功能;通過用銀行卡在圈存設(shè)備上實現(xiàn)電費(fèi)等各種費(fèi)用自助收繳;中心平臺(身份認(rèn)證服務(wù)器、金融管理服務(wù)器、前置機(jī)服務(wù)器)利用GSM短信息傳送技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離監(jiān)控,當(dāng)中心平臺服務(wù)器或是服務(wù)器進(jìn)程出現(xiàn)故障后,短信息通知。
記者:胡總,據(jù)了解,新中新的高校用戶較多是211、985工程院校,規(guī)模較大,目前隨著校園卡建設(shè)浪潮的推進(jìn),越來越多的中小規(guī)模院校對校園卡有著迫切的需求,能介紹一下你們的中小用戶一卡通方案嗎?
胡斌總監(jiān):新中新的中小用戶一卡通方案是我們針對中小用戶對軟件、硬件進(jìn)行調(diào)整,保持功能、性能不變,這樣可以根據(jù)用戶的規(guī)模合理選擇不同的系統(tǒng)配置,當(dāng)用戶規(guī)模較小時,就可以將多個系統(tǒng)壓縮在少量的硬件設(shè)備中,使得投資成本大大降低,完全能夠滿足中小規(guī)模用戶的投資需求。中小用戶的一卡通方案不象大用戶有較多的個性化開發(fā),這樣更容易實施。并且在實時性、安全性、可靠性方面在行業(yè)內(nèi)優(yōu)勢明顯。
記者:程總,剛才胡總介紹了新中新產(chǎn)品技術(shù)方面的優(yōu)勢,那請您介紹一下新中新在渠道服務(wù)及增值服務(wù)方面有哪些特點和優(yōu)勢呢?
程平總監(jiān):除了技術(shù)上的保證之外,我們?yōu)橛脩籼峁俚鼗姆?wù)和投資模式的咨詢服務(wù)以及運(yùn)營管理培訓(xùn),可以說為用戶提供技術(shù)和商務(wù)方面整體的解決方案。我們是全國性運(yùn)營的經(jīng)營公司,在渠道上我們是全國布局的,從營銷和服務(wù)上是屬地化的。雖然我們的總部在哈爾濱和北京,但是我們在全國的其它中心區(qū)都有分支機(jī)構(gòu),我們下面還有很多代理商遍布各省。
新中新的大區(qū)和代理商的技術(shù)隊伍,在總部的指導(dǎo)和支持下,為客戶提供屬地化的、個性化的系統(tǒng)集成實施。在實施過程中,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按照項目管理流程操作,嚴(yán)格遵循國家質(zhì)量體系、環(huán)保體系以及系統(tǒng)集成的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,與用戶密切溝通,為客戶提供“交鑰匙”工程。新中新還設(shè)立項目監(jiān)理,在系統(tǒng)試運(yùn)行之前進(jìn)行項目內(nèi)審,組織協(xié)調(diào)資源、防范潛在風(fēng)險。
新中新具有健全的三級服務(wù)體系,即建立以總部(北京)客戶服務(wù)中心為一級、各分公司(七大區(qū))客戶服務(wù)平臺為二級、各省市代理商為三級的三級服務(wù)體系。專業(yè)的技術(shù)服務(wù)人員能夠為客戶提供及時有效的技術(shù)服務(wù),我們在集團(tuán)總部的客戶服務(wù)中心設(shè)立服務(wù)投訴熱線、總經(jīng)理投訴電話,及時接受客戶的監(jiān)督。在系統(tǒng)移交之前,在組織管理、運(yùn)營維護(hù)、廣告宣傳等各方面為學(xué)校提供咨詢和培訓(xùn),協(xié)助整章建制,確保系統(tǒng)可靠運(yùn)行。同時,每年都舉辦各種客戶培訓(xùn)交流會,為系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員、操作人員,提供專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,還采用《客戶服務(wù)通訊》、網(wǎng)站等形式為客戶提供溝通平臺。
在投資模式方面,我們積極幫助用戶做投資模式分析,為用戶提供校園卡立項建議書做參考,并且惠普租賃有限公司已經(jīng)與新中新公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,為新中新高校的數(shù)字化校園和一卡通項目建設(shè)提供融資服務(wù)支持。
記者:程總,剛才您提到新中新為用戶提供投資模式的咨詢服務(wù)。 據(jù)了解,目前新中新與典型用戶合作就“校園卡投入與回報”課題進(jìn)行調(diào)研和分析,為學(xué)校選擇投資運(yùn)營模式提供參考依據(jù),如果學(xué)校選擇自主投資運(yùn)營的話,運(yùn)營效益有哪些?這應(yīng)該是正準(zhǔn)備建設(shè)一卡通系統(tǒng)的高校所關(guān)心的話題。
程平總監(jiān):對,在5月份的〈中國教育信息化〉雜志上我們看到幾所高校的老師在校園卡的經(jīng)濟(jì)效益方面做了較為詳細(xì)的分析和介紹,其中包括直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益,通過一些具體的數(shù)據(jù)分析闡述得比較清楚了,這里我就不再羅列具體的計算方法了,我再簡單總結(jié)一下校園卡為用戶所帶來的經(jīng)濟(jì)效益包括哪些方面。
這里我將校園卡經(jīng)濟(jì)效益分成增收節(jié)支效益和運(yùn)營效益兩部分來說明,因為學(xué)校的運(yùn)營模式不同,所獲得的經(jīng)濟(jì)效益是不同的,學(xué)校自主運(yùn)營的模式會獲得更可觀的運(yùn)營效益,學(xué)校以外的投資方運(yùn)營的模式,運(yùn)營效益多數(shù)為投資方所獲得。
增收節(jié)支效益:校園卡的電子注冊功能防止惡意拖欠學(xué)費(fèi)和助學(xué)貸款。5月份的文章中曾以某大中型高校為例,假設(shè)該校有各類學(xué)生4萬人,學(xué)生平均學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為5000元,通過計算校園卡電子注冊的直接經(jīng)濟(jì)效益約240萬元。還有就是水電控系統(tǒng)所帶來的增收節(jié)支效益,由于采用刷卡消費(fèi),不僅杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象,控電控水系統(tǒng)的建設(shè)成本可以及時回收,同時還帶來可觀收益。此外還節(jié)約了人員成本,提高了工作效率,通過使用一卡通,節(jié)省的人力成本也相當(dāng)可觀,這塊的費(fèi)用也可以達(dá)到幾十萬。
運(yùn)營效益:包括沉淀資金利息、卡片銷售、商戶的管理費(fèi)、校外人員(包括繼續(xù)教育學(xué)生、教工家屬、附中附小學(xué)生、校辦企業(yè)職工等)使用校園卡的服務(wù)費(fèi)收入等,不同學(xué)校會因規(guī)模不同而有所差異,但合理的運(yùn)營模式所獲得的經(jīng)濟(jì)效益完全可以用于校園卡系統(tǒng)的運(yùn)營維護(hù),并且還會有一定盈余。
除上述收益外,隨著校園卡系統(tǒng)在短信服務(wù)、校園網(wǎng)收費(fèi)、電子支付代收代繳業(yè)務(wù)等方面應(yīng)用的不斷拓展,其潛在的經(jīng)濟(jì)價值還將有不同程度的體現(xiàn)。所以說以學(xué)校自身的力量投資建設(shè)校園卡系統(tǒng),其回報不僅是可預(yù)期的,而且是相當(dāng)可觀的。一般地,如果學(xué)校資金流暫時困難而采用貸款建設(shè)的方式時,由于校園卡的資金清算可使銀行受益,在校園卡業(yè)務(wù)上有銀行業(yè)務(wù)的緊密配合,銀行在信貸方面也常常會給予大力支持。這里再提一點建議,目前由學(xué)校后勤集團(tuán)投資,學(xué)校給予政策支持,也是國內(nèi)許多學(xué)校采取的方式。學(xué)校后勤具有社會化運(yùn)營和校屬企業(yè)的天然優(yōu)勢,投資建設(shè)一卡通也利于其自身的可持續(xù)發(fā)展。
記者:李總,剛才胡總和程總介紹了新中新為用戶提供“一站式服務(wù)”所具備的基礎(chǔ)和優(yōu)勢,您從事校園一卡通和數(shù)字化校園這一行業(yè)多年,對于當(dāng)前的高校信息化建設(shè)有哪些心得和體會呢?
李勇龍總經(jīng)理:從我在這一行業(yè)的感受和體會來說,我認(rèn)為當(dāng)前高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵詞有兩個,一是和諧,一是可持續(xù)發(fā)展,如果展開來講,這兩個詞包含的內(nèi)容是很多的,這里我簡單介紹一下我的體會。
“和諧”我認(rèn)為體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提供商與用戶雙方的和諧發(fā)展。
學(xué)校在校園卡或數(shù)字化校園的建設(shè)中,采用的是校企共建的合作模式。一方面,學(xué)校作為主導(dǎo),企業(yè)配合,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。學(xué)校對企業(yè)要注意定位選擇,學(xué)校做好規(guī)劃設(shè)計和工程監(jiān)理,內(nèi)部機(jī)構(gòu)要分工明確,規(guī)范流程,這樣也便于企業(yè)對用戶的需求調(diào)研和對接工作。另一方面,作為提供商來說,企業(yè)要采取正確的盈利模式,避免單一價格戰(zhàn),保證企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,要體現(xiàn)服務(wù)價值,保障對用戶的承諾,這樣用戶和提供商才能夠和諧發(fā)展。如果一方面學(xué)校內(nèi)部規(guī)劃不明確、內(nèi)部機(jī)構(gòu)不能協(xié)調(diào)一致,另一方面企業(yè)打價格戰(zhàn),保證不了合理的盈利,導(dǎo)致后續(xù)服務(wù)承諾無法實現(xiàn),在這種情況下必然會產(chǎn)生不和諧的局面。
二、用戶自身在建設(shè)一卡通和數(shù)字化校園過程中的和諧發(fā)展。
剛才也提到,用戶在建設(shè)一卡通和數(shù)字化校園的過程中,要保證學(xué)校內(nèi)部的和諧統(tǒng)一。通常體現(xiàn)在以下幾個方面:
總體規(guī)劃上:規(guī)劃時要考慮到學(xué)校自身的情況和特點,要處理好總體與局部的關(guān)系,形成總體協(xié)調(diào)統(tǒng)一、局部各具特色的數(shù)字化園區(qū);在規(guī)劃之初要收集今后參與使用的各部門意見,避免招標(biāo)單位和使用單位的脫節(jié);要因地制宜,注重適用;并且一卡通和數(shù)字化校園是一項系統(tǒng)工程,需要持續(xù)建設(shè),要抓住重點、先干亮點、穩(wěn)扎穩(wěn)打、切忌貪大求全。
建設(shè)關(guān)系上:要處理好校級與部門的關(guān)系,明確各自職責(zé)。有的學(xué)校可能是網(wǎng)絡(luò)中心提出建設(shè)一卡通的建議,這個初衷是好的但是卻得不到后勤部、財務(wù)部或其他部門的支持,系統(tǒng)投入建設(shè)后,在使用過程中受到其他部門的抵制或不配合,這樣不和諧的因素就出現(xiàn)了。所以校級層面要做好總體規(guī)劃、管理協(xié)調(diào)、基礎(chǔ)工程建設(shè)、高端支持與服務(wù);院系層面提出業(yè)務(wù)需求、組織參與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營完善應(yīng)用系統(tǒng),部門以自身實用為根本。同時還要建立系統(tǒng)運(yùn)營的管理理念和相關(guān)流程,并以組織和制度的形式來保證。應(yīng)設(shè)立或指定專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu),以用戶(個人、單位)為中心,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,設(shè)計“一站式”服務(wù)流程。并且制定系列的運(yùn)營管理制度,使系統(tǒng)涉及到的方方面面都能有章可循。這樣才能保證系統(tǒng)建設(shè)前后的和諧發(fā)展。
三、校園一卡通體現(xiàn)的人性化管理促進(jìn)學(xué)校的和諧校風(fēng)。
第三個和諧主要是體現(xiàn)在校園一卡通的社會效應(yīng)方面,使用校園一卡通統(tǒng)一了學(xué)校 的品牌形象,增強(qiáng)了師生員工的自豪感,體現(xiàn)了一種人性化管理,同時也提高了學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。比如我們的用戶,象深圳大學(xué)、中南大學(xué),向?qū)W生發(fā)放一卡通之后,學(xué)生在出入學(xué)校、出入各種場館的時候都愿意主動出示校園卡,避免了一種強(qiáng)制性的人為的管理。而在財務(wù)收繳學(xué)費(fèi)等方面也帶來極大的方便,不象過去那樣有的部門只負(fù)責(zé)注冊,有的部門只負(fù)責(zé)繳費(fèi),部門之間容易出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,使用校園卡注冊系統(tǒng)之后,對新生報名繳費(fèi)的管理變得簡單快捷。此外為師生的學(xué)習(xí)生活提供了便利,提高了服務(wù)質(zhì)量,這些都是促進(jìn)和諧校風(fēng)的體現(xiàn)。
“可持續(xù)發(fā)展”我認(rèn)為體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提供校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
這里我先提到作為校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園提供商的企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因為從事這一 行業(yè)這么多年,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展我深有感觸。自從校園卡市場蓬勃發(fā)展后,進(jìn)入這一行業(yè)的企業(yè)很多很多,行業(yè)內(nèi)曾一度魚龍混雜,許多企業(yè)技術(shù)并不規(guī)范,依靠打價格戰(zhàn)來獲得項目,但這種企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力較弱,自身難以發(fā)展壯大,同時對用戶后續(xù)的服務(wù)保障也難以實現(xiàn),到今天再回頭看看,許多企業(yè)已經(jīng)不見蹤跡,退出了這一行業(yè)。所以企業(yè)要通過專業(yè)化的產(chǎn)品和服務(wù)來保證合理的盈利模式,保證自身的可持續(xù)發(fā)展,這樣也才能保證對用戶的后續(xù)服務(wù)提供支持。
二、高校用戶的校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于高校用戶的校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,許多高校的老師和專家都提過很好的建議,我這里就簡單介紹一下作為企業(yè)的心得,供大家參考:
(1) 如果數(shù)字化校園整體規(guī)劃完善,選擇的一卡通系統(tǒng)充分考慮了數(shù)字校園可持續(xù)發(fā)展,就可以做到和各種形式的數(shù)字化校園方案無縫升級或集成。
(2) 要規(guī)劃好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)留開放接口。
(3) 制定信息交換的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
(4) 從迎新、注冊開始把住數(shù)據(jù)源頭,遵從標(biāo)準(zhǔn)。
(5) 在已經(jīng)建設(shè)的系統(tǒng)間進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)信息共享,使數(shù)據(jù)產(chǎn)生效益,同時促進(jìn)數(shù)據(jù)的完整性。
(6) 學(xué)校要掌握系統(tǒng)建設(shè)的主動權(quán),對校園卡系統(tǒng)采用合理的投資運(yùn)營模式,獲得可觀的運(yùn)營效益,運(yùn)用校園卡系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益保障自身的系統(tǒng)維護(hù)和發(fā)展。
記者:李總,最后請您介紹一下新中新的校園一卡通和數(shù)字化校園的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,未來的發(fā)展趨勢是什么?
李勇龍總經(jīng)理:新中新在教育行業(yè)發(fā)展了17年,一直致力于服務(wù)高校的信息化建設(shè),處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的地位。在服務(wù)用戶的過程中我們積累了大量寶貴經(jīng)驗,并且時刻關(guān)注和研究用戶的新需求、新動態(tài)。這里我再簡單介紹一下新中新的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,讓大家對新中新的發(fā)展有更清晰的了解。
新中新在1990年發(fā)行了國內(nèi)第一張校內(nèi)餐卡(金龍卡),在2002年發(fā)行了國內(nèi)第一張校園卡,是真正的金融級一卡通系統(tǒng),在中山大學(xué)成功運(yùn)行后隨即在國內(nèi)順勢推廣,目前已累計有140多家校園卡用戶,行業(yè)占有率達(dá)到50%,其中211院校用戶34家,占211已上校園卡院校的60%。2004年,新中新在數(shù)字化校園方面投入巨資,進(jìn)入數(shù)字校園領(lǐng)域,目前已有40多家用戶。公司在教育行業(yè)的產(chǎn)值每年近2億元,每年發(fā)卡量超過1000萬張,是非專業(yè)公司所不能比擬的。
新中新在北京、哈爾濱設(shè)立總部機(jī)構(gòu),有四個研發(fā)中心,一個生產(chǎn)基地,在全國七大中心區(qū)域設(shè)立營銷大區(qū)機(jī)構(gòu)和技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),具有近200家代理網(wǎng)絡(luò)。新中新還與國際知名IT企業(yè)如HP、IBM、DataCard、Oracle、BEA等建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成了一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈,具備了可持續(xù)發(fā)展的實力,大體情況就是這樣。由于新中新具有成熟的、專業(yè)化的服務(wù)高校信息化的經(jīng)驗和模式,這就具備了為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。
對于未來的發(fā)展規(guī)劃,新中新將開發(fā)出適合各種規(guī)模院校的數(shù)字校園系統(tǒng),積極協(xié)助合作方進(jìn)行運(yùn)營實踐,保障數(shù)字化校園的持續(xù)發(fā)展。在校園卡方面,兼顧教育卡、PBOC2.0、建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),為更多社會化應(yīng)用奠定集成。此外,我認(rèn)為未來的校園卡發(fā)展趨勢是和銀行卡、城市卡、手機(jī)卡、教育卡的整合更加緊密,擁有更多的消費(fèi)功能,提供更多增值業(yè)務(wù),那個時候相信新中新的“一站式服務(wù)”還會包括更多內(nèi)容,滿足用戶更多新的需求。
——新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部專訪
2007年6月16日-18日,新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部參加了“2007’中國教育信息化創(chuàng)新與發(fā)展論壇暨中國教育信息化理事會年會”,總經(jīng)理李勇龍先生介紹了在數(shù)字校園和校園一卡通建設(shè)上可持續(xù)發(fā)展的心得,其間談到新中新在產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)、投資模式方面為用戶所提供的一站式服務(wù),為此,本刊記者特別采訪了新中新集團(tuán)第一產(chǎn)品線事業(yè)部總經(jīng)理李勇龍先生、營銷總監(jiān)程平先生和技術(shù)總監(jiān)胡斌先生,就新中新數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”這一話題進(jìn)行了深入交流。
記者:李總您好!您認(rèn)為目前的數(shù)字校園和校園一卡通行業(yè)現(xiàn)狀是怎樣的,新中新的“一站式服務(wù)模式”在行業(yè)內(nèi)具有什么優(yōu)勢呢?
李勇龍總經(jīng)理:目前,這個行業(yè)市場的發(fā)展還不很規(guī)范,惡性的價格戰(zhàn)競爭問題還很突出。由于校園一卡通專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)復(fù)雜,所以使得用戶的識別很困難;由于市場良莠不齊,就會引起單一的價格戰(zhàn),這會嚴(yán)重影響行業(yè)的健康發(fā)展。我認(rèn)為今后的競爭必然是品牌的競爭,服務(wù)的競爭,說到底是綜合實力的競爭。另一方面,業(yè)內(nèi)采取的技術(shù)體系和規(guī)范還很混亂,給今后用戶的系統(tǒng)互聯(lián)互通和升級換代帶來了很大隱患,好在行業(yè)主管部門正制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相信會指導(dǎo)和促進(jìn)行業(yè)的有序發(fā)展。此外用戶群體需求迫切,但大多都等待外部的投資,而且籌資渠道也比較單一,所以倡導(dǎo)投資模式多元化是一個比較好的出路。新中新的“一站式服務(wù)模式”在行業(yè)內(nèi)具有專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化的優(yōu)勢,專業(yè)化體現(xiàn)在我們擁有成熟穩(wěn)定的團(tuán)隊、長期積累的行業(yè)經(jīng)驗和用戶群體,所以服務(wù)的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量上會有保證;產(chǎn)業(yè)化體現(xiàn)在我們的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程和可持續(xù)發(fā)展的能力,所以服務(wù)的長期性和持續(xù)性會有保證。同時新中新也看到用戶不僅需要技術(shù)服務(wù),對投資模式和運(yùn)營管理等方面都有咨詢服務(wù)的需求,新中新的“一站式服務(wù)”就滿足用戶的這些需要,為用戶提供這種增值服務(wù),成為高校用戶的專家級顧問和專業(yè)提供商。
記者:李總,請簡單介紹一下新中新數(shù)字校園一卡通“一站式服務(wù)模式”主要包括哪些內(nèi)容呢?
李勇龍總經(jīng)理:從時間角度來說包括“售前、售中、售后”的服務(wù),聽起來似乎很尋常,但從服務(wù)的內(nèi)容角度來說主要包括技術(shù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、增值服務(wù)三大方面。除了產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)之外,新中新還為用戶提供商務(wù)方面的服務(wù),包括投資模式咨詢服務(wù)、為用戶提供立項建議書做參考、幫助用戶與投資方進(jìn)行投資洽談;增值服務(wù)包括為用戶提供運(yùn)營管理咨詢和相關(guān)培訓(xùn)交流活動,為用戶提供運(yùn)營管理手冊等。這樣售前為用戶提供投資模式分析和技術(shù)服務(wù)咨詢,售中為用戶提供工程實施和技術(shù)培訓(xùn),售后為用戶提供后續(xù)服務(wù)和運(yùn)營管理的培訓(xùn)交流,真正實現(xiàn)數(shù)字校園和校園一卡通的“一站式服務(wù)”。下面可以由我們的技術(shù)總監(jiān)和營銷總監(jiān)分別談?wù)勑轮行略诋a(chǎn)品技術(shù)和商務(wù)服務(wù)及增值服務(wù)方面的優(yōu)勢。
記者:胡總,那請您介紹一下新中新的數(shù)字化校園和校園一卡通系統(tǒng)在產(chǎn)品技術(shù)方面有哪些特點和優(yōu)勢?
胡斌總監(jiān):新中新是最早在國內(nèi)從事一卡通系統(tǒng)和數(shù)字化校園產(chǎn)品開發(fā)建設(shè)的專業(yè)廠家之一,新中新的產(chǎn)品主要有以下特點:
第一個方面是從產(chǎn)品定位上:我公司是目前市面為數(shù)不多的提供全方位數(shù)字化校園解決方案的廠家。我們的產(chǎn)品是按照(1+2+3)的模型來設(shè)計和開發(fā)的,所謂1+2+3就是:統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、兩大基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(電子支付平臺和統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺),三類(管理類、消費(fèi)類、混合應(yīng)用類)應(yīng)用,以及門戶平臺;我公司的一卡通系統(tǒng)完全符合數(shù)字化校園的整體規(guī)劃和設(shè)計,它在數(shù)字化校園的最終定位是電子支付平臺。此外,在實際用戶的系統(tǒng)建設(shè)過程中,可以滿足用戶先上一卡通系統(tǒng),再過渡到數(shù)字化校園,也可一步到位建設(shè)數(shù)字化校園。
第二個方面是從技術(shù)體系上:新中新公司在此行業(yè)做了十幾年,安全性、可操作性、可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性一直是我們的優(yōu)勢。在設(shè)計和實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的時候,我們也是按照銀行的標(biāo)準(zhǔn)去實現(xiàn)的,包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、選型這些方面都是按照同銀行后臺的系統(tǒng)等級別選用的。
第三個方面是從安全性上:涉及到新中新自身的產(chǎn)品部分,我們現(xiàn)在都有自己的知識產(chǎn)權(quán),也有自己獨立的研發(fā)機(jī)構(gòu)能夠保證持續(xù)的產(chǎn)品研發(fā)。新中新的一卡通系統(tǒng)是按照金融系統(tǒng)的安全級別來設(shè)計的,嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)和密鑰安全體系,在連接設(shè)備中采用了金融芯片級硬件加密措施,對于涉及國家強(qiáng)制安全認(rèn)證的產(chǎn)品都通過了3C認(rèn)證。系統(tǒng)建成后,密鑰就完全由用戶控制,包括廠家在內(nèi),其他任何方都不能得到密鑰,確保系統(tǒng)安全性。
同時系統(tǒng)在設(shè)計時充分考慮了現(xiàn)場使用的各種干擾和應(yīng)急情況,數(shù)據(jù)中心采用雙機(jī)熱備份、在線熱插拔、自動監(jiān)控等各種容錯手段,采用工業(yè)級設(shè)計技術(shù),綜合采用數(shù)據(jù)保護(hù)、脫機(jī)工作等多種措施。同時,系統(tǒng)還具有獨特的卡庫自動對帳機(jī)制,嚴(yán)格遵循財務(wù)規(guī)范清算,確保賬目日清月結(jié)。
記者:胡總,剛才聽您介紹了新中新的產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢,能舉些例子介紹一下新中新在行業(yè)內(nèi)具有典型意義的校園卡系統(tǒng)應(yīng)用嗎?
胡斌總監(jiān):根據(jù)國內(nèi)各類院校在管理和應(yīng)用中的類型,我們的用戶群中形成了各種系統(tǒng)構(gòu)架模式,比如:數(shù)字化校園+一卡通模式、多銀行模式、多財務(wù)主體模式、銀校一卡通模式、投資運(yùn)營商模式、大學(xué)城模式、軍隊院校模式等等,這里我簡單介紹幾種:
數(shù)字化校園+一卡通模式:比如武漢理工大學(xué)在七個校區(qū)內(nèi)投入使用一卡通系統(tǒng),校區(qū)遍布武漢市的各個區(qū)域,是國內(nèi)率先按照數(shù)字校園總體架構(gòu)完整建設(shè)的典型。
銀校一卡通模式:比如深圳大學(xué)的校園卡系統(tǒng),深圳大學(xué)實現(xiàn)了銀行卡、校園卡兩卡合一,校園卡后臺系統(tǒng)與銀行卡后臺系統(tǒng)緊密捆綁,在銀行卡與校園卡業(yè)務(wù)深度融合上獨具特色。在新生錄取時,系統(tǒng)實現(xiàn)了“批量自動快速發(fā)卡”、“學(xué)費(fèi)自動扣繳”,學(xué)生可以同時領(lǐng)到錄取通知書和校園卡,并通過校園卡預(yù)繳學(xué)費(fèi)。在新生報到時,“數(shù)字迎新”系統(tǒng)實現(xiàn)了注冊、繳費(fèi)、建檔、宿舍分配等迎新手續(xù)一次刷卡完成。
軍隊院校模式:第三/第四軍醫(yī)大學(xué)為軍區(qū)院校代表,我們針對軍隊院校的特性進(jìn)行了個性化整體設(shè)計,尤其在專款專用特殊需求下做到了從平臺到應(yīng)用系統(tǒng)一體化融合,提供高效簡潔操作,滿足軍事院校特殊性,同時為后期應(yīng)用提供豐富的擴(kuò)展接口。
大學(xué)城模式:以廣州大學(xué)城為例來說吧,廣州大學(xué)城面積43平方公里,內(nèi)駐廣東省十所高校,是全國規(guī)模最大的大學(xué)城。廣州大學(xué)城 “一卡通”系統(tǒng)的帳戶容量可達(dá)100萬人,系統(tǒng)覆蓋廣州大學(xué)城(小谷圍島)的每個高校校園和中心區(qū),在應(yīng)用范圍方面,一卡通將覆蓋所有收費(fèi)點和報賬點及應(yīng)用于各類信息管理系統(tǒng),同時一卡通與廣州“羊城通卡”直接兼容,系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心同時連接三家銀行,共同提供圈存、清算功能,一張卡可以實現(xiàn)大學(xué)城校園卡、銀行卡、羊城通卡三部分的功能。系統(tǒng)由專業(yè)化的一卡通運(yùn)營公司負(fù)責(zé)運(yùn)營,可以說是國內(nèi)城市級大學(xué)城一卡通的典型。
此外新中新的校園一卡通還有一些典型應(yīng)用,比如城際校園一卡通、校園卡代替電話卡和手機(jī)充值卡等,下面我也簡單介紹一下:
■中山大學(xué)
中山大學(xué)的一卡通系統(tǒng)于2002年投入使用,在四個校區(qū)內(nèi)一卡通用,南校區(qū)為本部,北校區(qū)距離本部15公里,珠海校區(qū)距離本部150公里、東校區(qū)為廣州大學(xué)城校區(qū),距離本部30公里,持卡人數(shù)達(dá)6萬人。中山大學(xué)的校園卡系統(tǒng)是國內(nèi)首家橫跨兩個城市的城際校園一卡通。
■ 山東大學(xué)
山東大學(xué)首家成功與電信鐵通公司對接,實現(xiàn)以校園卡代替IP電話卡的功能,同時實現(xiàn)以校園卡替代手機(jī)充值卡功能;通過用銀行卡在圈存設(shè)備上實現(xiàn)電費(fèi)等各種費(fèi)用自助收繳;中心平臺(身份認(rèn)證服務(wù)器、金融管理服務(wù)器、前置機(jī)服務(wù)器)利用GSM短信息傳送技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離監(jiān)控,當(dāng)中心平臺服務(wù)器或是服務(wù)器進(jìn)程出現(xiàn)故障后,短信息通知。
記者:胡總,據(jù)了解,新中新的高校用戶較多是211、985工程院校,規(guī)模較大,目前隨著校園卡建設(shè)浪潮的推進(jìn),越來越多的中小規(guī)模院校對校園卡有著迫切的需求,能介紹一下你們的中小用戶一卡通方案嗎?
胡斌總監(jiān):新中新的中小用戶一卡通方案是我們針對中小用戶對軟件、硬件進(jìn)行調(diào)整,保持功能、性能不變,這樣可以根據(jù)用戶的規(guī)模合理選擇不同的系統(tǒng)配置,當(dāng)用戶規(guī)模較小時,就可以將多個系統(tǒng)壓縮在少量的硬件設(shè)備中,使得投資成本大大降低,完全能夠滿足中小規(guī)模用戶的投資需求。中小用戶的一卡通方案不象大用戶有較多的個性化開發(fā),這樣更容易實施。并且在實時性、安全性、可靠性方面在行業(yè)內(nèi)優(yōu)勢明顯。
記者:程總,剛才胡總介紹了新中新產(chǎn)品技術(shù)方面的優(yōu)勢,那請您介紹一下新中新在渠道服務(wù)及增值服務(wù)方面有哪些特點和優(yōu)勢呢?
程平總監(jiān):除了技術(shù)上的保證之外,我們?yōu)橛脩籼峁俚鼗姆?wù)和投資模式的咨詢服務(wù)以及運(yùn)營管理培訓(xùn),可以說為用戶提供技術(shù)和商務(wù)方面整體的解決方案。我們是全國性運(yùn)營的經(jīng)營公司,在渠道上我們是全國布局的,從營銷和服務(wù)上是屬地化的。雖然我們的總部在哈爾濱和北京,但是我們在全國的其它中心區(qū)都有分支機(jī)構(gòu),我們下面還有很多代理商遍布各省。
新中新的大區(qū)和代理商的技術(shù)隊伍,在總部的指導(dǎo)和支持下,為客戶提供屬地化的、個性化的系統(tǒng)集成實施。在實施過程中,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按照項目管理流程操作,嚴(yán)格遵循國家質(zhì)量體系、環(huán)保體系以及系統(tǒng)集成的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,與用戶密切溝通,為客戶提供“交鑰匙”工程。新中新還設(shè)立項目監(jiān)理,在系統(tǒng)試運(yùn)行之前進(jìn)行項目內(nèi)審,組織協(xié)調(diào)資源、防范潛在風(fēng)險。
新中新具有健全的三級服務(wù)體系,即建立以總部(北京)客戶服務(wù)中心為一級、各分公司(七大區(qū))客戶服務(wù)平臺為二級、各省市代理商為三級的三級服務(wù)體系。專業(yè)的技術(shù)服務(wù)人員能夠為客戶提供及時有效的技術(shù)服務(wù),我們在集團(tuán)總部的客戶服務(wù)中心設(shè)立服務(wù)投訴熱線、總經(jīng)理投訴電話,及時接受客戶的監(jiān)督。在系統(tǒng)移交之前,在組織管理、運(yùn)營維護(hù)、廣告宣傳等各方面為學(xué)校提供咨詢和培訓(xùn),協(xié)助整章建制,確保系統(tǒng)可靠運(yùn)行。同時,每年都舉辦各種客戶培訓(xùn)交流會,為系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員、操作人員,提供專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,還采用《客戶服務(wù)通訊》、網(wǎng)站等形式為客戶提供溝通平臺。
在投資模式方面,我們積極幫助用戶做投資模式分析,為用戶提供校園卡立項建議書做參考,并且惠普租賃有限公司已經(jīng)與新中新公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,為新中新高校的數(shù)字化校園和一卡通項目建設(shè)提供融資服務(wù)支持。
記者:程總,剛才您提到新中新為用戶提供投資模式的咨詢服務(wù)。 據(jù)了解,目前新中新與典型用戶合作就“校園卡投入與回報”課題進(jìn)行調(diào)研和分析,為學(xué)校選擇投資運(yùn)營模式提供參考依據(jù),如果學(xué)校選擇自主投資運(yùn)營的話,運(yùn)營效益有哪些?這應(yīng)該是正準(zhǔn)備建設(shè)一卡通系統(tǒng)的高校所關(guān)心的話題。
程平總監(jiān):對,在5月份的〈中國教育信息化〉雜志上我們看到幾所高校的老師在校園卡的經(jīng)濟(jì)效益方面做了較為詳細(xì)的分析和介紹,其中包括直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益,通過一些具體的數(shù)據(jù)分析闡述得比較清楚了,這里我就不再羅列具體的計算方法了,我再簡單總結(jié)一下校園卡為用戶所帶來的經(jīng)濟(jì)效益包括哪些方面。
這里我將校園卡經(jīng)濟(jì)效益分成增收節(jié)支效益和運(yùn)營效益兩部分來說明,因為學(xué)校的運(yùn)營模式不同,所獲得的經(jīng)濟(jì)效益是不同的,學(xué)校自主運(yùn)營的模式會獲得更可觀的運(yùn)營效益,學(xué)校以外的投資方運(yùn)營的模式,運(yùn)營效益多數(shù)為投資方所獲得。
增收節(jié)支效益:校園卡的電子注冊功能防止惡意拖欠學(xué)費(fèi)和助學(xué)貸款。5月份的文章中曾以某大中型高校為例,假設(shè)該校有各類學(xué)生4萬人,學(xué)生平均學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為5000元,通過計算校園卡電子注冊的直接經(jīng)濟(jì)效益約240萬元。還有就是水電控系統(tǒng)所帶來的增收節(jié)支效益,由于采用刷卡消費(fèi),不僅杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象,控電控水系統(tǒng)的建設(shè)成本可以及時回收,同時還帶來可觀收益。此外還節(jié)約了人員成本,提高了工作效率,通過使用一卡通,節(jié)省的人力成本也相當(dāng)可觀,這塊的費(fèi)用也可以達(dá)到幾十萬。
運(yùn)營效益:包括沉淀資金利息、卡片銷售、商戶的管理費(fèi)、校外人員(包括繼續(xù)教育學(xué)生、教工家屬、附中附小學(xué)生、校辦企業(yè)職工等)使用校園卡的服務(wù)費(fèi)收入等,不同學(xué)校會因規(guī)模不同而有所差異,但合理的運(yùn)營模式所獲得的經(jīng)濟(jì)效益完全可以用于校園卡系統(tǒng)的運(yùn)營維護(hù),并且還會有一定盈余。
除上述收益外,隨著校園卡系統(tǒng)在短信服務(wù)、校園網(wǎng)收費(fèi)、電子支付代收代繳業(yè)務(wù)等方面應(yīng)用的不斷拓展,其潛在的經(jīng)濟(jì)價值還將有不同程度的體現(xiàn)。所以說以學(xué)校自身的力量投資建設(shè)校園卡系統(tǒng),其回報不僅是可預(yù)期的,而且是相當(dāng)可觀的。一般地,如果學(xué)校資金流暫時困難而采用貸款建設(shè)的方式時,由于校園卡的資金清算可使銀行受益,在校園卡業(yè)務(wù)上有銀行業(yè)務(wù)的緊密配合,銀行在信貸方面也常常會給予大力支持。這里再提一點建議,目前由學(xué)校后勤集團(tuán)投資,學(xué)校給予政策支持,也是國內(nèi)許多學(xué)校采取的方式。學(xué)校后勤具有社會化運(yùn)營和校屬企業(yè)的天然優(yōu)勢,投資建設(shè)一卡通也利于其自身的可持續(xù)發(fā)展。
記者:李總,剛才胡總和程總介紹了新中新為用戶提供“一站式服務(wù)”所具備的基礎(chǔ)和優(yōu)勢,您從事校園一卡通和數(shù)字化校園這一行業(yè)多年,對于當(dāng)前的高校信息化建設(shè)有哪些心得和體會呢?
李勇龍總經(jīng)理:從我在這一行業(yè)的感受和體會來說,我認(rèn)為當(dāng)前高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵詞有兩個,一是和諧,一是可持續(xù)發(fā)展,如果展開來講,這兩個詞包含的內(nèi)容是很多的,這里我簡單介紹一下我的體會。
“和諧”我認(rèn)為體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提供商與用戶雙方的和諧發(fā)展。
學(xué)校在校園卡或數(shù)字化校園的建設(shè)中,采用的是校企共建的合作模式。一方面,學(xué)校作為主導(dǎo),企業(yè)配合,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。學(xué)校對企業(yè)要注意定位選擇,學(xué)校做好規(guī)劃設(shè)計和工程監(jiān)理,內(nèi)部機(jī)構(gòu)要分工明確,規(guī)范流程,這樣也便于企業(yè)對用戶的需求調(diào)研和對接工作。另一方面,作為提供商來說,企業(yè)要采取正確的盈利模式,避免單一價格戰(zhàn),保證企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,要體現(xiàn)服務(wù)價值,保障對用戶的承諾,這樣用戶和提供商才能夠和諧發(fā)展。如果一方面學(xué)校內(nèi)部規(guī)劃不明確、內(nèi)部機(jī)構(gòu)不能協(xié)調(diào)一致,另一方面企業(yè)打價格戰(zhàn),保證不了合理的盈利,導(dǎo)致后續(xù)服務(wù)承諾無法實現(xiàn),在這種情況下必然會產(chǎn)生不和諧的局面。
二、用戶自身在建設(shè)一卡通和數(shù)字化校園過程中的和諧發(fā)展。
剛才也提到,用戶在建設(shè)一卡通和數(shù)字化校園的過程中,要保證學(xué)校內(nèi)部的和諧統(tǒng)一。通常體現(xiàn)在以下幾個方面:
總體規(guī)劃上:規(guī)劃時要考慮到學(xué)校自身的情況和特點,要處理好總體與局部的關(guān)系,形成總體協(xié)調(diào)統(tǒng)一、局部各具特色的數(shù)字化園區(qū);在規(guī)劃之初要收集今后參與使用的各部門意見,避免招標(biāo)單位和使用單位的脫節(jié);要因地制宜,注重適用;并且一卡通和數(shù)字化校園是一項系統(tǒng)工程,需要持續(xù)建設(shè),要抓住重點、先干亮點、穩(wěn)扎穩(wěn)打、切忌貪大求全。
建設(shè)關(guān)系上:要處理好校級與部門的關(guān)系,明確各自職責(zé)。有的學(xué)校可能是網(wǎng)絡(luò)中心提出建設(shè)一卡通的建議,這個初衷是好的但是卻得不到后勤部、財務(wù)部或其他部門的支持,系統(tǒng)投入建設(shè)后,在使用過程中受到其他部門的抵制或不配合,這樣不和諧的因素就出現(xiàn)了。所以校級層面要做好總體規(guī)劃、管理協(xié)調(diào)、基礎(chǔ)工程建設(shè)、高端支持與服務(wù);院系層面提出業(yè)務(wù)需求、組織參與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營完善應(yīng)用系統(tǒng),部門以自身實用為根本。同時還要建立系統(tǒng)運(yùn)營的管理理念和相關(guān)流程,并以組織和制度的形式來保證。應(yīng)設(shè)立或指定專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu),以用戶(個人、單位)為中心,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,設(shè)計“一站式”服務(wù)流程。并且制定系列的運(yùn)營管理制度,使系統(tǒng)涉及到的方方面面都能有章可循。這樣才能保證系統(tǒng)建設(shè)前后的和諧發(fā)展。
三、校園一卡通體現(xiàn)的人性化管理促進(jìn)學(xué)校的和諧校風(fēng)。
第三個和諧主要是體現(xiàn)在校園一卡通的社會效應(yīng)方面,使用校園一卡通統(tǒng)一了學(xué)校 的品牌形象,增強(qiáng)了師生員工的自豪感,體現(xiàn)了一種人性化管理,同時也提高了學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。比如我們的用戶,象深圳大學(xué)、中南大學(xué),向?qū)W生發(fā)放一卡通之后,學(xué)生在出入學(xué)校、出入各種場館的時候都愿意主動出示校園卡,避免了一種強(qiáng)制性的人為的管理。而在財務(wù)收繳學(xué)費(fèi)等方面也帶來極大的方便,不象過去那樣有的部門只負(fù)責(zé)注冊,有的部門只負(fù)責(zé)繳費(fèi),部門之間容易出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,使用校園卡注冊系統(tǒng)之后,對新生報名繳費(fèi)的管理變得簡單快捷。此外為師生的學(xué)習(xí)生活提供了便利,提高了服務(wù)質(zhì)量,這些都是促進(jìn)和諧校風(fēng)的體現(xiàn)。
“可持續(xù)發(fā)展”我認(rèn)為體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提供校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
這里我先提到作為校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園提供商的企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因為從事這一 行業(yè)這么多年,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展我深有感觸。自從校園卡市場蓬勃發(fā)展后,進(jìn)入這一行業(yè)的企業(yè)很多很多,行業(yè)內(nèi)曾一度魚龍混雜,許多企業(yè)技術(shù)并不規(guī)范,依靠打價格戰(zhàn)來獲得項目,但這種企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力較弱,自身難以發(fā)展壯大,同時對用戶后續(xù)的服務(wù)保障也難以實現(xiàn),到今天再回頭看看,許多企業(yè)已經(jīng)不見蹤跡,退出了這一行業(yè)。所以企業(yè)要通過專業(yè)化的產(chǎn)品和服務(wù)來保證合理的盈利模式,保證自身的可持續(xù)發(fā)展,這樣也才能保證對用戶的后續(xù)服務(wù)提供支持。
二、高校用戶的校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于高校用戶的校園卡系統(tǒng)和數(shù)字化校園建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,許多高校的老師和專家都提過很好的建議,我這里就簡單介紹一下作為企業(yè)的心得,供大家參考:
(1) 如果數(shù)字化校園整體規(guī)劃完善,選擇的一卡通系統(tǒng)充分考慮了數(shù)字校園可持續(xù)發(fā)展,就可以做到和各種形式的數(shù)字化校園方案無縫升級或集成。
(2) 要規(guī)劃好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)留開放接口。
(3) 制定信息交換的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
(4) 從迎新、注冊開始把住數(shù)據(jù)源頭,遵從標(biāo)準(zhǔn)。
(5) 在已經(jīng)建設(shè)的系統(tǒng)間進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)信息共享,使數(shù)據(jù)產(chǎn)生效益,同時促進(jìn)數(shù)據(jù)的完整性。
(6) 學(xué)校要掌握系統(tǒng)建設(shè)的主動權(quán),對校園卡系統(tǒng)采用合理的投資運(yùn)營模式,獲得可觀的運(yùn)營效益,運(yùn)用校園卡系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益保障自身的系統(tǒng)維護(hù)和發(fā)展。
記者:李總,最后請您介紹一下新中新的校園一卡通和數(shù)字化校園的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,未來的發(fā)展趨勢是什么?
李勇龍總經(jīng)理:新中新在教育行業(yè)發(fā)展了17年,一直致力于服務(wù)高校的信息化建設(shè),處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的地位。在服務(wù)用戶的過程中我們積累了大量寶貴經(jīng)驗,并且時刻關(guān)注和研究用戶的新需求、新動態(tài)。這里我再簡單介紹一下新中新的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,讓大家對新中新的發(fā)展有更清晰的了解。
新中新在1990年發(fā)行了國內(nèi)第一張校內(nèi)餐卡(金龍卡),在2002年發(fā)行了國內(nèi)第一張校園卡,是真正的金融級一卡通系統(tǒng),在中山大學(xué)成功運(yùn)行后隨即在國內(nèi)順勢推廣,目前已累計有140多家校園卡用戶,行業(yè)占有率達(dá)到50%,其中211院校用戶34家,占211已上校園卡院校的60%。2004年,新中新在數(shù)字化校園方面投入巨資,進(jìn)入數(shù)字校園領(lǐng)域,目前已有40多家用戶。公司在教育行業(yè)的產(chǎn)值每年近2億元,每年發(fā)卡量超過1000萬張,是非專業(yè)公司所不能比擬的。
新中新在北京、哈爾濱設(shè)立總部機(jī)構(gòu),有四個研發(fā)中心,一個生產(chǎn)基地,在全國七大中心區(qū)域設(shè)立營銷大區(qū)機(jī)構(gòu)和技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),具有近200家代理網(wǎng)絡(luò)。新中新還與國際知名IT企業(yè)如HP、IBM、DataCard、Oracle、BEA等建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成了一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈,具備了可持續(xù)發(fā)展的實力,大體情況就是這樣。由于新中新具有成熟的、專業(yè)化的服務(wù)高校信息化的經(jīng)驗和模式,這就具備了為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。
對于未來的發(fā)展規(guī)劃,新中新將開發(fā)出適合各種規(guī)模院校的數(shù)字校園系統(tǒng),積極協(xié)助合作方進(jìn)行運(yùn)營實踐,保障數(shù)字化校園的持續(xù)發(fā)展。在校園卡方面,兼顧教育卡、PBOC2.0、建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),為更多社會化應(yīng)用奠定集成。此外,我認(rèn)為未來的校園卡發(fā)展趨勢是和銀行卡、城市卡、手機(jī)卡、教育卡的整合更加緊密,擁有更多的消費(fèi)功能,提供更多增值業(yè)務(wù),那個時候相信新中新的“一站式服務(wù)”還會包括更多內(nèi)容,滿足用戶更多新的需求。