深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司第二屆董事會(huì)第二十次會(huì)議決議公告
本公司及董事會(huì)全體成員保證本公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司第二屆董事會(huì)第二十次會(huì)議通知于2008年7月14日以郵寄、傳真、電子郵件方式發(fā)出,本次會(huì)議采取書面表決方式(傳真),會(huì)議召開時(shí)間為2008年7月18日。會(huì)議應(yīng)參加表決董事9人,實(shí)際參加表決董事9人。本次會(huì)議的召集與召開符合《公司法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。經(jīng)與會(huì)董事的審議表決,會(huì)議通過了以下決議:
一、會(huì)議以9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于公司治理整改報(bào)告中所列事項(xiàng)整改情況說明的議案》。
《關(guān)于公司治理整改報(bào)告中所列事項(xiàng)整改情況的說明》全文見巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。
二、會(huì)議以9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況的自查總結(jié)報(bào)告的議案》
《關(guān)于大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況的自查總結(jié)報(bào)告》全文見巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。
三、會(huì)議以9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于修改公司章程的議案》。
同意修改《公司章程》第二十八條、三十九條,該議案需提請(qǐng)股東大會(huì)審議?!豆菊鲁獭啡囊娋蕹辟Y訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。
四、會(huì)議以9票同意,0票反對(duì),0票棄權(quán)的表決結(jié)果通過了《關(guān)于修改公司內(nèi)部審計(jì)制度的議案》。
《內(nèi)部審計(jì)制度》全文見巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)。
特此公告。
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司董事會(huì)
二〇〇八年七月十八日
證券代碼:002161 證券簡稱:遠(yuǎn)望谷 公告編碼:2008-028
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司
關(guān)于公司治理整改報(bào)告中所列事項(xiàng)
整改情況的說明
本公司及董事會(huì)全體成員保證本公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
中國證監(jiān)會(huì)于2007年在上市公司中開展了加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng),深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》、深圳證監(jiān)局《關(guān)于做好深圳轄區(qū)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)工作的通知》和有關(guān)會(huì)議精神,于2007年9月至10月期間,積極展開深入自查,認(rèn)真落實(shí)整改計(jì)劃與措施,并于2007年11月1日在巨潮資訊網(wǎng)披露整改報(bào)告。
根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)[2008]27號(hào)公告、深圳證監(jiān)局《關(guān)于做好深入推進(jìn)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)工作的通知》(深證局公司字[2008]62號(hào))等文件精神,公司對(duì)照《上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)整改報(bào)告》,監(jiān)管部門、保薦機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)的建議,及持續(xù)推進(jìn)公司治理的實(shí)際情況,認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將進(jìn)一步落實(shí)治理專項(xiàng)活動(dòng)整改情況說明如下:
1、關(guān)于設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的問題
公司董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)以保護(hù)投資者權(quán)益為原則,本著負(fù)責(zé)、審慎的態(tài)度,嚴(yán)格按照《公司章程》、《內(nèi)部審計(jì)制度》中有關(guān)審計(jì)人員任職資格和專業(yè)能力的要求選聘專職審計(jì)人員。由于對(duì)專業(yè)能力要求較高,審計(jì)人員的試用選聘過程較長。公司于2007年11月招聘內(nèi)部審計(jì)人員,經(jīng)過約3個(gè)月的試用考核,于2008年2月1日召開了第二屆董事會(huì)第十三次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的議案》,同意公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,并聘任紀(jì)圣吉先生為公司審計(jì)部負(fù)責(zé)人。
審計(jì)部成立后便迅速展開了對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制制度審計(jì)、控股子公司及參股公司內(nèi)部審計(jì)等工作,及時(shí)并有效發(fā)揮了其審計(jì)監(jiān)督的職能作用。
2、關(guān)于加強(qiáng)投資者關(guān)系管理工作的問題
公司上市以來積極開展投資者關(guān)系管理工作,制定了《投資者關(guān)系管理制度》,指定董事長為投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的業(yè)務(wù)主管,公司證券部為公司的投資者關(guān)系管理職能部門,具體負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù)。
公司設(shè)立了專門的電話和電子郵箱回答投資者的咨詢;在公司網(wǎng)站設(shè)立投資者關(guān)系專欄,以在線問答的方式與投資者互動(dòng);積極配合機(jī)構(gòu)投資者、中小投資者對(duì)公司的實(shí)地調(diào)研,并做好溝通記錄;在必要時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)舉行交流會(huì)或說明會(huì),通過多種方式保證投資者與公司信息互動(dòng)的暢通。
2007年10月9日,公司通過投資者互動(dòng)平臺(tái)舉行了公司治理網(wǎng)上交流會(huì),公司董事長、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書出席了本次交流會(huì),就公司治理現(xiàn)狀、存在的不足和整改措施與廣大投資者進(jìn)行了互動(dòng)與交流,取得了良好的溝通效果。
2008年3月13日,公司通過投資者互動(dòng)平臺(tái)舉行了2007年度報(bào)告網(wǎng)上說明會(huì),公司董事長、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書出席了本次說明會(huì),就公司2007年度經(jīng)營情況和2008年經(jīng)營計(jì)劃與廣大投資者進(jìn)行了互動(dòng)與交流,取得了良好的溝通效果。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,公司將在以后的工作中采取以下措施:
?。?)繼續(xù)通過電話、電子郵件、在線問答等方式加強(qiáng)與投資者的溝通;
?。?)合理、妥善地安排投資者對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,并做好溝通記錄;
?。?)認(rèn)真做好股東大會(huì)的安排組織工作,努力為中小股東參加股東大會(huì)創(chuàng)造條件,在召開時(shí)間和地點(diǎn)等方面充分考慮,以便于股東參加。條件具備后,利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)股東大會(huì)進(jìn)行直播;
?。?)在定期報(bào)告結(jié)束后、實(shí)施融資計(jì)劃或其他公司認(rèn)為必要的時(shí)候舉行分析師會(huì)議、業(yè)績說明會(huì)或路演活動(dòng)。
3、關(guān)于完善存貨管理工作的問題
2007年底,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控測試時(shí),認(rèn)為公司的存貨管理環(huán)節(jié)還存在不足和有待改進(jìn)的地方,并提出了相關(guān)改進(jìn)建議,公司根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的建議制定了加強(qiáng)存貨管理的整改措施。
根據(jù)公司所在行業(yè)、生產(chǎn)產(chǎn)品及經(jīng)營模式的特點(diǎn),公司存貨存在品種多、數(shù)量大、價(jià)值低的特點(diǎn)。由于公司經(jīng)營規(guī)模的快速發(fā)展,倉庫場地、人員及設(shè)備配置給公司存貨管理工作帶來一定困難。
公司充分認(rèn)識(shí)到實(shí)務(wù)資產(chǎn)管理工作的重要性,不斷地加強(qiáng)存貨管理工作,對(duì)存貨管理中存在的問題逐項(xiàng)提出整改措施,并對(duì)整改措施積極組織落實(shí)。
?。?)增加存貨倉庫場地,實(shí)施分區(qū)管理,加強(qiáng)人員及設(shè)備配置,為存貨管理提供充分的客觀條件;
?。?)加強(qiáng)存貨管理的制度與流程建設(shè),規(guī)范月末存貨盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)期末存貨價(jià)值進(jìn)行分析,對(duì)存貨可變現(xiàn)價(jià)值低于成本的部分,提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;
(3)建立采購及時(shí)報(bào)賬的約束機(jī)制,強(qiáng)化采購人員報(bào)賬的及時(shí)性,對(duì)貨到單未到的已入庫存貨及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù);
?。?)制訂委外加工材料管理相關(guān)流程,全面核算委外加工材料入庫與材料委外發(fā)出情況,加強(qiáng)對(duì)委外加工材料的監(jiān)管工作。
4、關(guān)于對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)控制的問題
公司上市以來,充分發(fā)揮RFID專業(yè)背景及競爭優(yōu)勢(shì),結(jié)合RFID行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),借助資本市場平臺(tái),積極參與RFID產(chǎn)業(yè)鏈上下游資源整合,加快公司加快做優(yōu)做強(qiáng)的步伐。
為了規(guī)范公司的對(duì)外投資行為,提高投資效益,控制投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司和股東的利益,公司制定了《對(duì)外投資管理制度》,針對(duì)公司對(duì)外投資的審批權(quán)限、決策管理、轉(zhuǎn)讓與收回、人事管理、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)、重大事項(xiàng)報(bào)告及信息披露等事項(xiàng)進(jìn)行了明確規(guī)定,建立了有效的對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。
《關(guān)于公司治理整改報(bào)告中所列事項(xiàng)整改情況的說明》經(jīng)公司2008年7月18日召開的第二屆董事會(huì)第二十次會(huì)議審議通過。公司將以深入推進(jìn)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),不斷健全法人治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)獨(dú)立性,與大股東、實(shí)際控制人嚴(yán)格實(shí)行人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分開,機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立,進(jìn)一步規(guī)范信息披露,不斷完善公司投資者關(guān)系管理,提高公司治理水平,建立可持續(xù)發(fā)展的長效機(jī)制,確保公司規(guī)范、健康、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司
二〇〇八年七月十八日
證券代碼:002161 證券簡稱:遠(yuǎn)望谷 公告編碼:2008-029
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司
關(guān)于大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況的
自查總結(jié)報(bào)告
本公司及董事會(huì)全體成員保證本公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)[2008]27號(hào)公告、深圳證監(jiān)局《關(guān)于做好深入推進(jìn)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)工作的通知》(深證局公司字[2008]62號(hào))等文件精神,深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“公司”)于近期對(duì)公司大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查過程
公司于2008年7月1日收悉深圳證監(jiān)局深證局公司字[2008]62號(hào)通知后,立即將文件轉(zhuǎn)發(fā)至公司董事、監(jiān)事及各相關(guān)部門,監(jiān)事會(huì)會(huì)同董事會(huì)秘書組織財(cái)務(wù)部展開全面檢查,我們對(duì)大股東及其關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人與上市公司之間的關(guān)聯(lián)交易及關(guān)聯(lián)資金往來情況進(jìn)行了檢查,同時(shí)對(duì)大股東及其關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人是否存在“期間占用、期末歸還”等變相占用上市公司資金問題也進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。檢查未發(fā)現(xiàn)大股東及關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人非經(jīng)營性占用上市公司資金情況。
二、大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況
經(jīng)自查,公司不存在大股東及其關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用上市公司資金的情況,也不存在通過不公允關(guān)聯(lián)交易等方式變相占用上市公司資金等問題。
三、公司相關(guān)制度的建立及完善情況
公司通過《公司章程》、《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《獨(dú)立董事工作制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《貨幣資金管理制度》等內(nèi)控制度,建立了防范大股東占用上市公司資金的長效機(jī)制。經(jīng)第二屆董事會(huì)第二十次會(huì)議審議通過,公司完善了《公司章程》相關(guān)條款,進(jìn)一步制定了制止大股東或者實(shí)際控制人侵占上市公司資產(chǎn)的具體措施,明確董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員維護(hù)上市公司資金安全的法定義務(wù),建立了大股東所持股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制。
《關(guān)于大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用情況的自查總結(jié)報(bào)告》經(jīng)公司2008年7月18日召開的第二屆董事會(huì)第二十次會(huì)議審議通過,公司監(jiān)事會(huì)出具了審核意見。公司通過各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)大股東行為的規(guī)范,以及對(duì)貨幣資金的嚴(yán)格管理和監(jiān)督,有效防范了大股東及其關(guān)聯(lián)方占用上市公司資金的行為,保護(hù)上市公司資產(chǎn)不受侵犯,保障公司和投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范、健康、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
深圳市遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)股份有限公司
二〇〇八年七月十八日