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檔案管理公司采用單品級RFID貼標(biāo)管理方案
馬來西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬份紙質(zhì)文件和 500,000 個紙箱。
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Sure-Reach 儲存管理客戶各種檔案文件，公司現(xiàn)在 Shah Alam 的倉庫里采用超高頻 EPC Gen 2 標(biāo)簽，追蹤文件在倉庫的流動，提高盤點過程。
Sure-Reach 管理主管 Peter Chan 稱，這是檔案管理行業(yè)的首個單品級 RFID 應(yīng)用，為顧客提供了最佳的服務(wù)?！拔伊私獾侥壳斑€沒有一家檔案管理公司實施單個文件級別的 RFID 應(yīng)用”他稱：“采用 RFID 技術(shù)，任何一個進(jìn)出倉庫的文件都自動被記錄，無需手工掃描?！?/FONT>
現(xiàn)在 Sure-Reach 可以在幾周內(nèi)實現(xiàn)所有紙箱文件和單個文件的盤點，而不用花幾個月的時間。公司還可以在倉庫里追蹤文件，提高了運(yùn)營效率。
Sure-Reach 選擇惠普實施這套 RFID 系統(tǒng)。惠普亞太地區(qū)的經(jīng)理 Tim Wilkinson 稱，Shah Alam 倉庫于 2008 年 6 月開始啟用，惠普于 9 月份完成了 RFID 系統(tǒng)的安裝。
倉庫共采用了 4 個出入門，每個都含 2 臺歐姆龍 RFID 閱讀器；另外，系統(tǒng)還包括兩個專為 Sure-Reach 訂制的盤點推車，用于掃描架子上紙箱的標(biāo)簽和文件。
“4 個出入門都與 Sure-Reach 網(wǎng)絡(luò)相連，與標(biāo)簽實時通訊，”Wilkinson 稱：“當(dāng)紙箱或文件經(jīng)過出入門時，Microsoft BizTalk 中間件與后端 O'Neil 檔案管理軟件通訊，確認(rèn)被追蹤的文件?！?/FONT>
如果標(biāo)簽被識別，后端系統(tǒng)自動更新所貼物品或紙箱的位置。接著操作人員通過每個出入門的屏幕查看反饋信息。
獨立的庫存推車系統(tǒng)是完全移動，以便操作人員推著推車在倉庫里移動。當(dāng)盤點或存貨操作完畢后，推車上的筆記本電腦被送回辦會室，電腦與公司網(wǎng)絡(luò)相連，上傳新的庫存數(shù)據(jù)到文件管理軟件。
“目前，所有的紙箱和文件已被貼標(biāo)，共有 500,000 紙箱和 110 萬份文件上?！?Wilkinson 稱。
Sure-Reach 已在所有庫存的單份文件上貼 UPM Raflatac 半粘附性 FlagTags 標(biāo)簽。每個 FlagTags 標(biāo)簽含 UPM Raflatac DogBone RFID 嵌體，天線向外垂直于嵌體表面，確保標(biāo)簽的可讀性不會受到貼標(biāo)物品材料或包裝的影響。這對確保 100% 的讀取率是非常關(guān)鍵，UPM Raflata 亞太銷售和營銷主管 Edward Lu 稱。
Sure-Reach 也在紙箱上粘貼 UPM Raflatac DogBone 標(biāo)簽，紙箱用于存儲大量的文件，在架子上三個疊在一起。閱讀器可同時讀取大量的 RFID 標(biāo)簽。
“RFID 文件管理市場極具增長潛力，”Lu 稱“因為文件追蹤比較簡單，無機(jī)械或液體干擾信號，是個理想的 RFID 應(yīng)用環(huán)境。”
Sure-Reach 在啟用前徹底測試了這套系統(tǒng)，包括評估系統(tǒng)對文件和箱子的定位，紙箱和文件的盤點，文件進(jìn)出及任何非授權(quán)行動倉庫的追蹤。
Wilkinson 稱 Sure-Reach 已經(jīng)從 RFID 應(yīng)用中獲益，盤點時間從過去的幾個月減少到幾周。只需推動推車經(jīng)過文件架，系統(tǒng)便自動讀取所有紙箱的標(biāo)簽，之前需要將紙箱搬離貨架以讀取條碼標(biāo)簽。
此外，RFID 系統(tǒng)使文件的接收和發(fā)送過程更加簡易。當(dāng)裝載不同客戶貼標(biāo)貨箱的貨盤經(jīng)過出入門 RFID 掃描器時，箱子被一一識別。人工失誤造成的文件錯放發(fā)件頻率已大大減少了。
Wilkinson 稱：“現(xiàn)有的系統(tǒng)可以擴(kuò)展追蹤數(shù)據(jù)中心的磁帶?！?另外，Sure-Reach 計劃明年在東馬來西亞新建一個倉庫，也將采用 RFID 技術(shù)。
Chan 不愿意透露這套系統(tǒng)的投資成本，但他稱數(shù)額比較大，而且現(xiàn)在判斷系統(tǒng)的投資回報為時過早。
雖然，Sure-Reach 稱自已是第一家將對單份文件貼標(biāo)管理公司，但它不是第一家采用 RFID 標(biāo)簽的檔案管理公司。2007 年 2 月，Recall Corp 采用 RFID 系統(tǒng)在其倉庫追蹤文件箱；2008 年 11 月，公司在澳州的倉庫采用類似的系統(tǒng)。
