由于科技進步，效率提升，使得人們開始思考、創(chuàng)造出一種新的生活、管理方式，即「一卡通」的生活、管理概念。而裝設在工廠、辦公大樓、社區(qū)、校園、酒店的非接觸式IC卡，使得「一卡通」不再只是概念，而已進入人們的日常生活中。所謂「一卡通」，是綜合智慧卡、自動控制、電腦通訊及網(wǎng)路技術，使得生活在特定區(qū)域的人們及訪客，只需隨身一張智能卡，就可以享受諸如出入口、消費、用餐及其它日常生活及社會活動中各種便捷、安全、舒適的服務，同時也可提高該社區(qū)內部管理及工作效率。舉例來說，企業(yè)內部管理，只須憑借一張智能卡，即可控制員工出入廠門、允許進出特定工作場所或圖書借用、文具請領、交通車乘坐等。除此之外，還可用于公司餐廳、內部商場、浴池、理發(fā)等福利設施的享用或醫(yī)藥費報銷等。
隨著人類文明的發(fā)展、科技的進步，各種各樣的卡在人類的生活中扮演著越來越重要的角色：借閱卡、儲蓄卡、購物卡、工作卡等?？梢哉f，是卡方便了人們的生活，但是，隨著卡的層出不窮，在一定程度上，它又變成了累贅。所以說“一卡通”是發(fā)展趨勢，而IC卡又將在此之中發(fā)揮它極其重要的作用。
高效集成智能化是現(xiàn)代化企業(yè)管理的客觀需求,可以提高工作效率、降低運行成本。但是，智能化管理系統(tǒng)在其設計和操作過程中的復雜性阻礙了系統(tǒng)集成的速度。為了解決這一矛盾，推廣具有人工智能的智能卡系統(tǒng)在智能化企業(yè)管理中的應用，是急需解決的一個課題。
高效集成智能化同樣也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容和發(fā)展標志，一卡通系統(tǒng)有助于解決高效集成智能化中的若干難題，實現(xiàn)企業(yè)中若干子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。實現(xiàn)企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息交換、 統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。
1. 智能一卡通系統(tǒng)在現(xiàn)代生活中的應用
1)目前在智能建筑中應用的一卡通系統(tǒng)，已經覆蓋了人員身份識別、賓客資料管理、員工考勤、電子門鎖管理、出入口門禁管理、水電氣三表數(shù)據(jù)遠傳和收費管理、車場收費及車輛進出管理、員工食堂售飯管理、員工工資及福利管理、人事檔案及人員調度管理、商場及餐廳娛樂場所的電子消費管理、圖書資料卡及保健卡管理、電話收費管理等等。
2)智能卡的使用者主要是公司管理的員工和保安員、客戶、外來的貴賓和游客。
2. 智能卡本系統(tǒng)具有下述功能
1)制卡、發(fā)卡，及所有IC卡的制作、發(fā)放、掛失、補發(fā)、注銷等。
2)賓館客房IC卡門鎖管理以及開門信息的統(tǒng)計、分析、匯總、打印等，實現(xiàn)分級別、分區(qū)域、分時段管理。
3)門禁點監(jiān)控管理，包括電梯通道、消防通道以及重要出入口，可以在指定時段按授權進入允許的樓層或地段。實時監(jiān)控，隨時設置統(tǒng)關、統(tǒng)開，或指定若干通道開關，可隨時查詢、統(tǒng)計、分析出入信息檔案。
4)巡更點巡檢和信息管理。巡更人員警衛(wèi)服務是在固定地點或崗位設置IC卡讀寫器，警衛(wèi)或服務員定時將本人的卡觸碰探頭，以確認身份和報告平安。
5)物業(yè)和樓宇設備管理，包括水、電、氣、通信費用結算。
6)房屋、場地租金結算等，還可以用卡采集某些樓宇設備的狀態(tài)信息或輸入一些控制信息。餐飲、娛樂、健身等非現(xiàn)金消費管理，確認身份、 確認消費權限和最大消費額，可作記帳收費系統(tǒng)，也可用作預付費卡。
7)人事工資和考勤管理：通過發(fā)放員工卡，實現(xiàn)對員工的培訓、管理和考查，對人員流動及工作狀態(tài)實行實時跟蹤管理，提高員工工作效率。
8)員工就餐管理：可由公司或員工個人定時往卡里存入一定數(shù)目的錢，每個員工都可以持卡在指定食堂的POS機上面消費。而消費的數(shù)目和記錄都是有據(jù)可查。
9)車場管理包括：車位分配管理、出入管理、收費管理等；此外還有食堂憑卡售飯和特殊服務收費管理。
3. 智能一卡通系統(tǒng)的構成　
1)智能一卡通系統(tǒng)配置包括門禁控制器、IC卡讀感器、感應卡、制卡機、電梯控制板、收款POS機、道閘和控制器、通訊轉換器、傳輸設備、系統(tǒng)管理軟件等。
2)該系統(tǒng)網(wǎng)絡結構由兩部分組成：實時控制域和信息管理域。低速、實時控制域采用傳統(tǒng)的控制網(wǎng)RS－485控制網(wǎng)絡作為分散的控制設備、數(shù)據(jù)采集設備之間的通信連接；各智能卡分系統(tǒng)的工作站和上位機則居于系統(tǒng)的高速管理信息域，這里涉及了大量的數(shù)據(jù)傳遞，可滿足各種管理的需要，構造了高級的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境，系統(tǒng)主干采用Ethernet網(wǎng)，通過路由器、主干光纜或電纜，雙絞線連接局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。
3)一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式為：應用程序接受用戶的輸入，各智能卡應用設備讀寫器讀取用戶卡的信息，應用程序執(zhí)行相應語句完成對服務器端的數(shù)據(jù)庫訪問，對數(shù)據(jù)進行轉換和操作，然后將執(zhí)行結果返回客戶端，完成相應的管理或控制。
4. 智能卡的分類
1)智能卡一般可分為接觸式、非接觸式。
2)接觸式智能卡讀卡器必須要有插卡槽和觸點。以供卡片插入接觸電源，有使用壽命短，系統(tǒng)難以維 護，基礎設施投入大等缺點，但發(fā)展較早。
3)非接觸式智能卡又稱射頻卡，是近幾年發(fā)展起來的新技術。它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來，將具有微處理器的集成電路芯片和天線封裝于塑料基片之中。讀寫器采用兆頻段及磁感應技術，通過無線方式對卡片中的信息進行讀寫并采用高速率的半雙工通信協(xié)議。其優(yōu)點是使用壽命長，應用范圍廣，操作方便、快捷，但也存在成本高，讀寫設備復雜，易受電磁干擾等缺點。目前，非接觸式卡片的有效讀取距離一般為50～200mm,最遠讀取距離可達數(shù)米(應用在停車場管理系統(tǒng))。
4)非接觸式IC卡功能性較強且種類繁多。由于企業(yè)、社、校園及酒店日益關注非接觸式IC卡的使用，使得許多新增領域明確提出「一卡通」的應用，同時，條碼、磁卡系統(tǒng)也由于使用不便、容易受損等原因，面臨替換的命運。
5、 系統(tǒng)常用功能模塊
a) 大樓考勤與門禁系統(tǒng)
b) 車輛管理系統(tǒng)
c) 餐飲消費系統(tǒng)
d) 職員進出管理系統(tǒng)
e) 電子巡更系統(tǒng)
f) 圖書借閱系統(tǒng)（可選）