2003年令人色變的非典席卷中國大地，恐慌帶給了每一個人，為了不受傳染，大家采取各種措施進(jìn)行預(yù)防，喝中藥預(yù)防相信大家一定都試過，但煎熬中藥費(fèi)時費(fèi)力，藥渣過濾不凈，讓人頭疼。面對非典突發(fā)事件以及中藥熬制過濾袋市場前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，成都市全新醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司（以下簡稱：全新醫(yī)療）看到了這個機(jī)遇，一時間“好幫手 中藥熬制過濾袋全部脫銷，市場規(guī)?？涨皾q大，全新醫(yī)療借勢出擊，迅速擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)。

　　2008年5月12日四川大地震，在得知汶川發(fā)生8.0級大地震的消息之后，出差在外的夏副總特意打電話要求公司實(shí)施捐助，同時要求相應(yīng)部門開始發(fā)動員工開展賑災(zāi)活動。一時間員工無償獻(xiàn)血、自發(fā)捐款，很快捐款金額已達(dá)到近十萬元人民幣。全新醫(yī)療公司面對國家再一次危難時機(jī)，沒有無動于忠，而是用自己的微簿之力為重建家園奉獻(xiàn)出一份愛心和力量。

　　隨著公司日益發(fā)展，規(guī)模狀大，雪片般的訂單接連不斷，但管理上不斷暴露出種種問題，面對這些問題，夏副總發(fā)了愁……

　　讓人頭疼的應(yīng)收

　　非典期間僅中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院一月內(nèi)就訂了五次貨，貨發(fā)了不少，月末計(jì)算銷售額時小萬發(fā)現(xiàn)自己記錄完成的數(shù)字與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相差很多，急忙找到財(cái)務(wù)晉經(jīng)理：“我這月明明完成任務(wù)了，可怎么和你們的數(shù)字相差那么多？是不是哪里記錯了？您幫我查一下吧?！?

　　不一會財(cái)務(wù)晉經(jīng)理找到小萬：“剛剛查了一下你的銷售業(yè)績，中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院貨訂的很多，但都沒有打款呀！而且還有一筆去年欠下來的70萬應(yīng)收款至今未收，那還是去年銷售小孫走的時候的事……”

　　非典期間的訂單多了，可各項(xiàng)工作還是手工處理，業(yè)務(wù)都忙不過來，哪還來得及做下來記錄每一筆賬目，大致心中有個數(shù)就靠與用戶對賬時的金額為準(zhǔn)。常常由于送貨單的滯后無法及時與客戶進(jìn)行對賬，導(dǎo)致產(chǎn)生大量應(yīng)收，更讓人頭痛的，客戶應(yīng)收日益增加，還依然在繼續(xù)發(fā)貨；無法及時提供給夏副總想要得到的各種情況，經(jīng)常某一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯漏直接影響到整個企業(yè)的正常運(yùn)營，導(dǎo)致各種不良后果，無法快速應(yīng)對市場。

　　沒有保障的庫存

　　記得非典時期，客戶訂了一大批貨，銷售員二話沒說就答應(yīng)第二天一早交貨，客戶聽了非常高興，連連稱贊貨物的充足。當(dāng)?shù)诙煸缟箱N售等著要去送貨時，庫房突然發(fā)現(xiàn)同時兩家客戶訂了同一批貨物，都需要同一時間發(fā)出，庫里的貨物不足以提供，無奈之下，銷售員和客戶解釋了又解釋，就這樣眼看到手的鴨子飛了，還給客戶留下了不好的印象。

　　為了避免這些情況，特意招聘了一名銷售助理手工開單，但時常出現(xiàn)發(fā)票名稱不統(tǒng)一，無法及時對賬，有時碰到月底跨月時，已經(jīng)開出的發(fā)票無法處理，給企業(yè)帶來很大麻煩。
面對以上問題，夏副總分析了各種因素后，提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，借助會計(jì)信息化工具讓公司更上一層樓。

　　信息化勢在必行

　　“應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)成為我們的得力助手，”夏副總說道。

　　首先，應(yīng)收賬款從以前70-80萬降到50萬，幫我們及時了解客戶欠款情況，通過信用期限、額度的管理和預(yù)警控制，有效的避免壞賬發(fā)生；

      其次，針對以前庫存短缺，現(xiàn)在根據(jù)訂單及時備貨，避免盲目發(fā)貨，加強(qiáng)各部門間數(shù)據(jù)的共享，銷售只要開具發(fā)貨單，庫房通過查看庫存可用量，就可以準(zhǔn)確發(fā)貨，對不暢銷的貨物通過呆滯積壓表一目了然，再也不會發(fā)生交不出貨的現(xiàn)象，通過庫存的預(yù)警得到了及時的提醒，為企業(yè)快速應(yīng)對市場提供有力依據(jù)；

　　最讓人頭疼的月底對賬工作再也不愁了，系統(tǒng)自動出具客戶余額表，方便及時對賬，一旦發(fā)現(xiàn)問題，再也不用翻帳本、查憑證，找單據(jù)，只要雙擊憑證就可以聯(lián)查出所有相關(guān)的單據(jù)，1分鐘就輕松搞定。

　　夏副總談起這套系統(tǒng)時興奮的說道：“從以前的人管人，制度管人到現(xiàn)在的強(qiáng)制性信息管理，為我們公司提高了企業(yè)抗風(fēng)險能力，會計(jì)信息化應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展起著不可估量的作用，從內(nèi)部的管理控制與完善到快速提供企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，讓我們實(shí)現(xiàn)了不斷的自我挑戰(zhàn)和能力的提升。”

　　用友T3上線后給全新醫(yī)療公司交了一張不錯的成績單，針對公司棘手的庫存、拖欠已久的欠款、頭疼的對賬工作等出現(xiàn)的種種問題，應(yīng)用軟件中的先進(jìn)的管理流程規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，推動企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行了重組與優(yōu)化，使客戶導(dǎo)向的全新醫(yī)療公司更快速反應(yīng)并滿足客戶需求。

　　點(diǎn)評：

　　“抓住機(jī)遇，促進(jìn)增長”，采取得力措施強(qiáng)化內(nèi)部管理，應(yīng)用信息化后企業(yè)在接單時直接控制風(fēng)險，選擇信譽(yù)好、利潤空間相對有保障的大客戶來做。另一方面，安全的庫存量幫助企業(yè)從容應(yīng)對緊急事件。應(yīng)用信息化后將企業(yè)的競爭優(yōu)勢進(jìn)一步提升。