北京 2011-05-11(中國商業(yè)電訊)－－一、 公司簡介及使用軟件情況

1. 北京藍風家禽養(yǎng)殖公司成立于2003年，注冊資金500萬元，是一家專業(yè)生產SPF種蛋、非免疫種蛋和低免疫種蛋的民營養(yǎng)殖企業(yè)，為全國各大生物制品廠供應種蛋和雞胚，用于生產人用流感疫苗、人用H1N1甲流疫苗、人用禽流感疫苗和各種禽用疫苗等。現有職工120人，2010年銷售額4700萬元，成為同行業(yè)中的知名品牌。

2. 2010年公司接觸到了勤哲Excel服務器軟件，并在7月份開始進行信息化工作，由于勤哲軟件的簡單易學，適應性強等優(yōu)點，公司在生產管理、流程管理、物料庫存管理等方面順利地實現了信息化管理。其中流程管理中包括如采購、銷售、費用申請、費用報銷等流程化對公司規(guī)范管理、提高效率幫助很大。并逐步向更多方面擴展。

3. 在各管理系統(tǒng)中，尤以實現種蛋庫存管理的信息化對公司影響最大，同時也希望能給同行企業(yè)在此方面以點滴啟示，做出更好的系統(tǒng)用于實際生產，故將自已的點滴體會和實現過程介紹如下。

二、 種蛋庫存管理信息化的必要性

1. 時效性要求

種蛋的保存期間最長為7天，即從生產場產出到最終客戶使用必須保證在7天之內，加上從生產場到公司庫房和從公司庫房到客戶等兩次運輸還需一到三天的時間，所以供管理人員調配的時間只有1-5天的時間。

不能及時掌握各種庫存種蛋的信息，隨時可造成萬元以上的損失，種蛋因超期轉為商品蛋出售。在每天滾動出庫、入庫的情況下，靠人工記錄、統(tǒng)計、計算基本上是不能做到的事情（生產日期每批都在變化）。

2. 細化管理要求

藍風公司每天生產和發(fā)貨十幾萬枚到三十幾萬枚種蛋，并且分非免蛋、低免幾大類和更多的小類，不同客戶供給不同的生產單位生產的種蛋，不能有半點差錯，否則生物制品場將無法使用。

3. 簡化工作量

統(tǒng)計出各生產單位的種蛋，并且細化到各生產日期的數量各為多少，靠以往的統(tǒng)計異常困難，不能及時給予銷售人員以準確有效的數據。因此，需要由計算機和管理系統(tǒng)協(xié)助實現。

4. 統(tǒng)計報表、規(guī)范單據

通過信息化管理，可以準確及時地統(tǒng)計出各種報表，打印規(guī)范的出入庫單，并實現客戶方要求的可追溯性。

三、 種蛋庫存管理信息化實現方案

1. 編碼方法

1）選用條形碼

條形碼可據實際需要選擇不同的類型，一般14位的即可滿足編碼要求。

2）條形碼的編碼原則

將所要記錄標識的信息總結分類，如品種類別、生產日期、生產單位等，每類最少需要幾位數字進行標識，如何標識，并最終確定編碼的規(guī)則。記錄以備查，在EXCEL電子表格中制出標簽數據模板，利用公式等工具自動生成標簽數據。

3）標簽打印

按照條形碼的編碼原則，用條碼打印機打印條形碼，并從EXCEL表格中提取數據。使用條碼打印機的電腦在未購買正版條碼打印軟件時需要每月重做一次系統(tǒng)。

4）標簽的粘貼

打印好的標簽分發(fā)到各生產單位----不同的生產場區(qū)，由生產人員每天將標簽貼在種蛋箱上。

2. 數據采集

出入庫及盤點時用數據采集器進行掃碼。

3. 數據處理

1）數據上傳

將數據采集器中的條碼數據上傳至電腦，保存為EXCEL電子表格格式。

2）粘貼條碼

將上傳到EXCEL電子表格中的條碼復制粘貼到入庫條碼列中，并自行編寫利于記憶的臨時編號，如RK0409B，表示4月9日B場生產的種蛋的入庫條碼等，僅起到臨時的助記功能，無實際意義，依個人習慣決定。粘貼條碼后，依據編碼原則方法，系統(tǒng)利用公式自動填寫其余內容。

3）庫存操作

下拉列表中選擇自編號后，表格明細由提數公式自動填寫，入庫單號為自動編號，保存后即完成了入庫操作。

4. 實時監(jiān)控

1）管理人員可隨時隨地地查詢當前庫存情況，不用輸入任何數據，表間公式自動將當前庫存中各生產單位所生產的種蛋按不同的生產日期列出明細，以供決策和計算使用。



2）種蛋庫日報



每天自動填報種蛋庫日報并保存，包括當日發(fā)生的單據明細、各生產單位的數量明細及期末庫存等各種數據以備用。

5. 報表統(tǒng)計



動態(tài)地輸入起止日期、出入庫類型、關聯(lián)單位等信息后，系統(tǒng)自動將滿足條件的數據填入表中，并可通過點擊單據號直接鏈接到此單據以查看明細。

6. 單據打印




在出入庫單的下拉選項中，選擇要打印的出庫單號后，表間公式自動將客戶名稱及出入庫單明細填齊，即可打印。并實現了可追溯性。

四、 小結

以上介紹了藍風公司在實現種蛋庫存管理信息化的過程，按如下步驟實施：

編碼 -- 打印 -- 標識 -- 數據采集 -- 處理 -- 實時監(jiān)控 -- 報表統(tǒng)計 推而廣之，很多企業(yè)均可據具體情況將繁雜的庫存管理工作實現信息化。