“我沒有想到，25年前的案子，現(xiàn)在還能找到調(diào)解書!”日前，市民胡大媽來到浙江省溫州市鹿城區(qū)人民法院檔案室，通過電子查閱打印了一份1988年的離婚調(diào)解書，“原以為法院搬掉后，那么久的案件可能再也找不到了?！?/P>

　　胡大媽為申請低保，證明單身的唯一材料就是這份離婚調(diào)解書。當(dāng)她把來龍去脈告訴鹿城法院檔案員，在核實身份之后，檔案員坐到電腦前，“鼠標(biāo)點點”幾秒鐘就查到了當(dāng)年的卷宗，打印出了調(diào)解書。

　　這“鼠標(biāo)點點”，在浙江全省法院實現(xiàn)已結(jié)案件的網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查閱。據(jù)統(tǒng)計，數(shù)字檔案系統(tǒng)投入使用以來，鹿城法院當(dāng)事人及代理人查閱、抄錄、復(fù)制案件材料達(dá)2528人次，干警累計使用系統(tǒng)查詢檔案38826次，法院檔案使用從“紙來紙往”走向“網(wǎng)來網(wǎng)去”。

　　為有效規(guī)范辦案流程的最后環(huán)節(jié)，從根本上解決極少數(shù)案卷歸檔久拖失控的積弊，徹底杜絕“抽屜案”的存在，防止司法不廉不公行為的發(fā)生，浙江法院自2010年以來逐步推進(jìn)歸檔報結(jié)工作。自去年12月23日開始，全省法院所有案卷一律在歸檔后由檔案管理部門點擊“結(jié)案”日期，做到隨結(jié)隨歸，并率先以歸檔數(shù)作為結(jié)案數(shù)，計算各項審判執(zhí)行質(zhì)效評估數(shù)據(jù)和司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)。今年在全省法院實現(xiàn)歸檔報結(jié)的基礎(chǔ)上又全面啟動檔案數(shù)字化采集、存儲和處理工作，通過服務(wù)外包方式，對歷年來訴訟檔案及文書檔案實施電子化掃描，并上傳檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)全省已結(jié)案件網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查閱。

　　據(jù)了解，與長期以來實行的案件審結(jié)后三個月內(nèi)歸檔不同，歸檔報結(jié)指的是案件審理執(zhí)行結(jié)束后，承辦書記員將該案的訴訟文書材料，按照歸檔質(zhì)量要求整理立卷并移交本院檔案部門檢查合格后歸檔，該案件即屬報送結(jié)案完畢，歸檔日期為案件報結(jié)日期。

　　為進(jìn)一步提升檔案智能化安全管理，浙江省高級人民法院日前正在部署檔案電子標(biāo)簽智能化試點?！半娮訕?biāo)簽就像案件的‘身份證’，具有唯一性和永久性，可儲存檔案類別、名稱、內(nèi)容摘要等信息，借助物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)，無需直接接觸案卷即可進(jìn)行案卷信息的讀寫、傳輸，從而實現(xiàn)檔案定位、庫房智能盤點、安全監(jiān)控等?！痹撛盒畔⒓夹g(shù)科科長劉克勤說。以一個庫存60萬冊案件卷宗的法院為例，原來手工盤點一次庫房需要3個月，用電子標(biāo)簽后僅需3天就可完成，解決了法院檔案卷宗交接繁瑣、盤點不清、費時費力等老大難問題。