RFID技術(shù)讓醫(yī)院搬運工管理更高效
Manipal醫(yī)院開始計劃部署RFID技術(shù)讓其醫(yī)院更有效率時,該醫(yī)院已經(jīng)打算采用一種多階段部署的獨特方法。和資產(chǎn)跟蹤不同的是,該醫(yī)院看中了一種小型,非常有用的解決方案:管理那些運輸患者,文書或者耗材的搬運工。Manipal醫(yī)院集團CIO Nandkishor Dhomne稱,有了RTLS系統(tǒng),該醫(yī)院的搬運工應(yīng)答時間從過去的30到40分鐘減少到了5或6分鐘。
該搬運管理系統(tǒng)是由Icegen Computing提供的,使用醫(yī)院服務(wù)器上Icegen的軟件,Ekahau有源WiFi RFID徽章以及RTLS軟件來解釋徽章發(fā)送出的WiFi信號并計算位置。搬運工的任務(wù)是在醫(yī)院內(nèi)移動輪椅及病床上的患者,藥物以及文件。該RTLS方案是為了管理搬運工調(diào)度,從而減少護士花費在等待上的時間而設(shè)計的。
(如果護士需要搬運工執(zhí)行特定任務(wù),他只需要打開Icegen的Porter Tracking軟件,按下請求按鈕便可)
Manipal醫(yī)院是印度第三大醫(yī)療集團,共擁有13家醫(yī)院,還有3家正在建設(shè)中。Manipal 醫(yī)院 Bangalore分院擁有14層樓,每天可為2000名患者提供服務(wù)。Dhomne稱,通常,搬運工一天大概會收到1000到1500個移動患者的請求。過去,護士發(fā)出請求后,患者需要等到30到40分鐘時間。在此期間,護士通常還需要打幾個電話確認搬運工何時過來接送患者,這個過程通常很讓人沮喪且低效。
因此當Dhomne會見Icegen CEO Anand Surana時,他開始建議醫(yī)院需要使用RFID技術(shù)跟蹤搬運工。他回憶道:“我當時說,讓我們做一些小事,但能產(chǎn)生很大影響的事情?!?/p>
(搬運工分配到一個任務(wù)時,徽章會顯示任務(wù)相關(guān)信息。然后,搬運工會按下徽章按鈕表示已了解該請求)
該醫(yī)院目前工部署了690個Aruba WiFi連接點。因此,Icegen提供了一個結(jié)合自有軟件及Ekahau徽章的系統(tǒng)。每名搬運工都分發(fā)了一個可發(fā)射獨特ID號碼的徽章。如果護士需要搬運工,搬運工分配到一個任務(wù)時,徽章會顯示任務(wù)相關(guān)信息。然后,搬運工會按下徽章按鈕表示已了解該請求。
Icegen軟件接收到請求信息以及護士位置信息后,會自動分配搬運工。系統(tǒng)將根據(jù)徽章信息,搜尋護士周邊的搬運工。
到達目的地后,搬運工可按下徽章上的第二個按鈕,從而指示要求已滿足。如果任務(wù)未在預期時間內(nèi)完成,管理人員將收到一個警告信息。
Surana將該過程和Uber進行了對比,稱該系統(tǒng)提升了效率。
Icegen軟件還可以在發(fā)生未授權(quán)行為發(fā)生時向搬運工管理員發(fā)送警告信息。
Dhomne稱,該系統(tǒng)去年春天生效以來,醫(yī)院發(fā)現(xiàn)每個請求應(yīng)答時間縮短了30分鐘。這樣一來,護士便可花費更多時間進行護理。
Icegen軟件還提供一個儀表板顯示分析信息,如訂單數(shù)量,每名員工完成訂單花費的時間等。這些信息將幫助醫(yī)院判斷搬運工績效。
由于醫(yī)院從該RFID系統(tǒng)中受到了很多好處,該醫(yī)院開始標記一些其他資產(chǎn),包括輪椅等高價值移動設(shè)備。未來,集團里所有醫(yī)院都將使用RTLS技術(shù)。
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