著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益凸顯，表現(xiàn)為檔案存放次序較易被打亂、檔案核查、查閱耗時長、檔案盤點效率低等一系列問題，鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。這時候RFID技術(shù)就發(fā)揮著極大的作用，利用rfid技術(shù)實現(xiàn)檔案管理智能化能夠解決目前各企事業(yè)單位遇到的痛點，那么利用rfid技術(shù)實現(xiàn)檔案管理智能化有哪些優(yōu)點?

　　第一，非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態(tài)化管理?？焖賿呙瑁乙淮涡詳?shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。

　　第二，標簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大大增加，可達1K甚至更大的容量;標簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫,而不會損害標簽的功能，從而可實現(xiàn)標簽的重復(fù)使用。安全性高。標簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改?？刮廴拘阅軓姾湍途眯裕瑐鹘y(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID卷標是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

　　第三，體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案?？芍貜?fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　第四，穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。標簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。

　　實現(xiàn)檔案管理智能化不僅需要一個完善的rfid檔案管理解決方案，更需要性能穩(wěn)定的rfid硬件，如上文提到的rfid標簽、rfid天線等產(chǎn)品。