檔案管理，在企業(yè)和機構辦公中十分必要，也常常被忽略。重要文件的存檔管理，電子文件和紙質文檔一樣重要。隨著檔案資料的增多，檔案存放很容易出現分類順序被打亂、審查耗費時間長、檔案信息化程度低、檔案盤點效率低等問題。而這些問題，可以通過采用rfid技術來解決，RFID是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，rfid技術在檔案管理中具有非常明顯的優(yōu)勢。

利用rfid技術，可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理，rfid具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態(tài)下的物品信息，它的優(yōu)勢如下：

快速掃描

RFID智能移動終端可以同時辨識多個RFID電子標簽，這是RFID能夠提升管理效率的關鍵，多標簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

體積小型化、形狀多樣化

RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

對檔案進行唯一標識

通過打印RFID電子標簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數據的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業(yè)務過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。

穿透性和無屏礙閱讀

RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質，進行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。

檔案管理的主要作業(yè)任務有：貼標、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節(jié)點，通過讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現RFID智能化檔案管理解決方案。

在操作上，通過RFID打印機完成RFID電子標簽打印，與檔案袋內所有資料信息進行一一綁定，作為檔案的唯一標識；在檔案流轉過程中，通過配置的移動采集設備，對交接檔案信息進行準確的獲取并核對，可以快速準確的完成交接。同時，移動采集設備還可以作為日常盤庫、移庫作業(yè)使用。

寶比萬像檔案管理標識RFID解決方案

寶比萬像檔案管理標識RFID解決方案，專注于RFID新型自動識別技術，提供對檔案全過程跟蹤與智能化標識管理方案，面向各類政府、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案或卷宗、機密文件進行管理的單位，將RFID應用到檔案識別管理中。

方案產品組合

寶比RFID打印機BB707S UHF

寶比RFID檔案管理標簽 BLA2200系列

寶比智能移動終端PDA BV7287 UHF

寶比檔案密集架 BMJJ-500系列

寶比RFID檔案密集架標簽 BLA1100系列

寶比標簽打印碳帶 B109TR系列