從1G到5G,你的資產(chǎn)盤點還停留在哪個時代?
資產(chǎn)盤點變革
從1G到5G,移動通信系統(tǒng)已經(jīng)完成了數(shù)次技術更新,每一次更新都給我們的生活帶來了巨大的變化,許多新興產(chǎn)業(yè)騰空出現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)也慢慢嶄露頭角。移動通信技術的不斷提速,不僅拉近了人與人之間的聯(lián)系,人與物、物與物之間的通信也得到了突破。
日常生活中,固定資產(chǎn)在企業(yè)所有資產(chǎn)中占據(jù)非常重要的位置,然而盤點數(shù)據(jù)量大、工作周期長、盤點人員工作繁瑣等使“人”與“物”的緊密聯(lián)系困難重重。在科技的影響應用下,資產(chǎn)盤點方式也迎來了飛速的變革。今天我們就來概述一下企業(yè)資產(chǎn)盤點方式的發(fā)展史,看看你的資產(chǎn)盤點還停留在哪個時代呢?
第一代 手寫錄入01
為了防止資產(chǎn)流失,加強內(nèi)控管理,企業(yè)的資產(chǎn)管理工作被獨立出來,開始設置專門的資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn),管理員手寫記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購入日期、數(shù)量、保管部門......為企業(yè)查詢管理資產(chǎn)狀況提供依據(jù),一定程度上緩解了企業(yè)資產(chǎn)不明設備不清、資源流失的監(jiān)管難題。
一磚一瓦均是單位資產(chǎn),種類繁雜,要完成盤點工作,十分耗時耗力。手寫不僅容易出現(xiàn)錯盤、漏盤、重盤等人工失誤,而且紙質(zhì)文件難以長時間保存和備份。面對實際應用中出現(xiàn)的種種劣勢,企業(yè)不斷探索更好的解決方案。
第二代 電腦錄入
隨著科學技術的發(fā)展,20世紀電腦的出現(xiàn)讓企業(yè)沉重的資產(chǎn)管理工作看到了新希望,開始初步走向信息化。盤點方式由原始的人工書寫轉(zhuǎn)換為利用電腦打字錄入資產(chǎn)信息。
相較于第一代的盤點方式,電腦錄入在某些方面具有無可比擬的優(yōu)勢,比如:字跡工整,出錯后方便修改、文件傳輸備份方便、保存不占地方,經(jīng)濟環(huán)保等等。但美中不足的是信息錄入工作量大、不能實時監(jiān)測資產(chǎn)狀況、存在人工失誤等難題仍未破解。
第三代 條形碼標簽
條形碼技術是在計算機和信息技術基礎上產(chǎn)生和發(fā)展起來的容編碼、識別、數(shù)據(jù)采集、自動錄入和快速處理等功能于一體的新興信息技術。當每一件新資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入計算機后,計算機通過軟件自動生成條碼標簽,并通過條碼機打印出可識別的條碼標簽紙,為每一件實物資產(chǎn)賦予唯一的條碼標識,有助于管理規(guī)范化和標準化;結合PDA手持終端(即數(shù)據(jù)采集器)使用,還能掃碼識別出該資產(chǎn)名稱、編號、責任人等信息。
第四代 RFID電子標簽
RFID(Radio Frequency Identification)技術,又稱無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。
運用RFID技術盤點固定資產(chǎn),給每個資產(chǎn)設備配唯一的RFID資產(chǎn)標簽,盤點人員拿RFID讀寫器到現(xiàn)場盤點。利用RFID遠距離識別,結合WIFI網(wǎng)絡,資產(chǎn)信息實時傳遞到計算機應用系統(tǒng)。
改變傳統(tǒng)的肉眼檢測、資產(chǎn)確認等問題。系統(tǒng)提供的全自動資產(chǎn)設備盤點功能,提高了盤點效率、準確率等;同時,除了實現(xiàn)資產(chǎn)的存放性管理外,系統(tǒng)還能對資產(chǎn)設備使用狀態(tài)監(jiān)控,提供使用情況統(tǒng)計和分析報表查詢功能,可隨時隨地了解設備狀態(tài),實現(xiàn)對資產(chǎn)設備的有效管控和資源調(diào)配,提高了工作效率。