為加強公司檔案室建設，提高檔案利用頻率，推動檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，近日，魯泰化學RFID檔案智能庫房項目投入使用，該項目將RFID電子標簽數據與檔案管理系統(tǒng)進行對接，通過檔案管理系統(tǒng)可實時確定檔案實體位置、借閱歸還以及避免檔案遺失、長期借閱不歸還等情況，有效完善了檔案歸檔管理及實體管理。

RFID技術的檔案智能管理系統(tǒng)，在實際運行中可實現檔案電子化標識，檔案歸檔自動提醒，檔案出入庫的實時監(jiān)測，檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯，檔案快速盤點、定位與查找。

一直以來，魯泰化學積極開展文書檔案整理分類與科技檔案分類編號工作，建立規(guī)范檔案管理臺帳，目前已收集整理科技類材料7163卷，文書類材料7918卷，備用材料9812卷，增加了基建、設備類照片，確保公司產生的所有門類、載體檔案實現集中統(tǒng)一管理。同時，為實現公司檔案管理規(guī)范化、信息查詢便攜化、流程管理集成化等功能，公司檔案室不斷完善檔案數字化加工工作，達成庫存檔案“存量數字化、增量電子化”目標，讓檔案利用價值實現最大化。