6月24日，全國(guó)首家財(cái)務(wù)智慧檔案館在國(guó)網(wǎng)溫州供電公司開館投運(yùn)，這標(biāo)志著國(guó)網(wǎng)浙江電力會(huì)計(jì)“無(wú)紙化”辦公試點(diǎn)建設(shè)工作打通“最后一公里”，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)工作取得階段性成果。

此次投入使用的智慧檔案館集多重創(chuàng)新應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)員報(bào)系統(tǒng)、自助報(bào)賬中心與電子檔案系統(tǒng)對(duì)接，電子化歸檔數(shù)據(jù)可完成自動(dòng)歸檔，覆蓋了從制單、收件、歸檔存儲(chǔ)、檔案應(yīng)用全環(huán)節(jié);對(duì)于仍需要紙質(zhì)歸檔的原始憑證，則可在線下通過(guò)二維碼方式實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，借助二維碼和RFID技術(shù)，確保電子檔案和實(shí)物檔案的一致性，實(shí)現(xiàn)線上線下一體化管理。

財(cái)務(wù)智慧檔案館是基于會(huì)計(jì)“無(wú)紙化”辦公和財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)，通過(guò)四個(gè)互聯(lián)和內(nèi)部改造而實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以“一次采集、全程共享應(yīng)用”，系統(tǒng)整合后，信息資源可以“一次提交，全流程精準(zhǔn)傳遞”。在審核環(huán)節(jié)，則構(gòu)建了統(tǒng)一的規(guī)則模型，擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)管控能力，可以完成“多次校驗(yàn)，高效準(zhǔn)確”。

同時(shí)，智慧檔案管理也更加節(jié)約。以國(guó)網(wǎng)浙江電力為例，預(yù)計(jì)每年節(jié)約紙張6000萬(wàn)張，節(jié)約辦公耗材、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)、檔案保管費(fèi)等約4000萬(wàn)元，釋放各基層單位檔案管理人員合計(jì)約204人。

2020年以來(lái)，國(guó)網(wǎng)溫州供電公司開展會(huì)計(jì)“無(wú)紙化”辦公試點(diǎn)，推動(dòng)政企、稅企、銀企、企企互聯(lián)，構(gòu)建以信息高效采集、傳輸、處理、存儲(chǔ)、控制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)“無(wú)紙化”辦公一體化解決方案，創(chuàng)新開啟智慧檔案館建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)原始憑證無(wú)紙化、財(cái)務(wù)審核智能化、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化，釋放低效益勞動(dòng)，打造新時(shí)代數(shù)字化智慧財(cái)務(wù)管理，全力推動(dòng)財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。該公司在差旅、培訓(xùn)、員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù)方面也率先實(shí)現(xiàn)了智能化、自動(dòng)化和無(wú)紙化。以藥費(fèi)“無(wú)紙化”報(bào)銷為例，通過(guò)政企直連，醫(yī)療票據(jù)可通過(guò)浙里辦直接獲取并傳遞至內(nèi)部系統(tǒng)，智能識(shí)別財(cái)政票據(jù)費(fèi)用清單，關(guān)聯(lián)醫(yī)保報(bào)銷目錄，自動(dòng)計(jì)算可報(bào)銷金額后自動(dòng)生成報(bào)銷單據(jù)，免去員工發(fā)票保管、整理、傳遞的困擾，使報(bào)銷更便捷，最終醫(yī)療票據(jù)也將自動(dòng)傳遞至電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。

下階段，國(guó)網(wǎng)溫州供電公司將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“先行先試”精神，全面梳理數(shù)據(jù)載體及原始憑證應(yīng)用現(xiàn)狀，由員工報(bào)銷延伸至資金管理、供應(yīng)鏈、電網(wǎng)投資等業(yè)務(wù)主線，確保數(shù)字化應(yīng)用持續(xù)增加、功能持續(xù)優(yōu)化、價(jià)值持續(xù)提升。