隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。

在一個注重時間效率的年代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進行檔案管理工作，RFID 技術(shù)應(yīng)勢而來。RFID檔案管理系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，將RFID管理標簽和檔案管理系統(tǒng)結(jié)合，有效地提高了檔案管理的效率、簡化了檔案管理的流程、減輕了檔案管理人員的勞動強度。

傳統(tǒng)檔案管理的技術(shù)難點

1.檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。

2.檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍。

3.檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無法實現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統(tǒng)計。

4.檔案盤點效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對所有檔案進行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程。

RFID技術(shù)解決傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的難題

Radio Frequency I Dentification技術(shù)，簡稱RFID,中文為射頻識別技術(shù)，它是物聯(lián)網(wǎng)最常用的技術(shù)之一，它借助無線信號的非接觸式的自動傳輸識別技術(shù)，以其自動識別、移動獲取、超越時空限制等特性和優(yōu)勢被廣泛運用在社會和人們生活的諸多領(lǐng)域。天線、標簽與閱讀器是RFID技術(shù)的三大重要組成部分，分別負責傳遞、存儲、讀取和識別信息。

RFID技術(shù)與傳統(tǒng)的條形碼相比，明顯優(yōu)勢在于使用壽命長、安全性能好、信息存儲量大、無線通信讀取方式先進快捷等諸多優(yōu)勢，同時，RFID技術(shù)可以緩解傳統(tǒng)的檔案管理的壓力，使檔案管理員從繁瑣而繁重的工作中解脫出來，基于RFID檔案智能管理系統(tǒng)，將檔案定位與導航、門禁系統(tǒng)、標簽典藏、排架與盤點平臺、自助借還檔案以及檔案服務(wù)工作站等系統(tǒng)軟件整合與優(yōu)化，推動個性化的檔案服務(wù)方式，實現(xiàn)快捷而高效的檔案館業(yè)務(wù)管理模式。

RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案智能管理的優(yōu)勢

RFID應(yīng)用圖書檔案管理中的具有非常明顯的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下幾點：

1.快速掃描。RFID讀寫器可以同時識別多個RFID電子標簽，能夠提升管理效率，多標簽的識別意味著可以以更快速、高效的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

2.小體積、形狀多樣化。RFID電子標簽適合小型化與多樣形態(tài)，方便嵌入或者附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

3.可重復使用。RFID電子標簽內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)可以動態(tài)更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，電子標簽綁定檔案袋，在整個流轉(zhuǎn)過程中，即使檔案的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，反復使用，以更低的實施成本達到更高效的管理。

4.高效和智能化。RFID具有遠距離、唯一性的特性，可以實現(xiàn)更精準的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的高效和智能化。

總而言之，在新時期背景下，檔案館融合RFID系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)勢在必行。通過RFID系統(tǒng)與數(shù)字檔案館的結(jié)合，有利于推動傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理的邁進，能全面提升檔案管理質(zhì)量及效率。