RFID+物聯(lián)網(wǎng):讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不再“翻箱倒柜”
、傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)的“翻箱倒柜”之痛
“這個(gè)月又要盤(pán)點(diǎn)?光是翻倉(cāng)庫(kù)、查臺(tái)賬就得三天!”——這是很多資產(chǎn)管理員的共同心聲。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)依賴人工記錄+紙質(zhì)臺(tái)賬,常見(jiàn)問(wèn)題包括:
效率低:逐件掃碼、核對(duì)標(biāo)簽,遇到標(biāo)簽脫落或位置變動(dòng),就得“翻箱倒柜”找;
錯(cuò)誤率高:人工錄入易出錯(cuò),賬面資產(chǎn)與實(shí)際位置“對(duì)不上號(hào)”;
耗時(shí)耗力:大型企業(yè)盤(pán)點(diǎn)一次需數(shù)周,影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、RFID+物聯(lián)網(wǎng)如何“一鍵破局”?
RFID(無(wú)線射頻識(shí)別)與物聯(lián)網(wǎng)(IoT)的結(jié)合,相當(dāng)于給固定資產(chǎn)裝上了“電子身份證+實(shí)時(shí)定位器”,讓盤(pán)點(diǎn)從“人找資產(chǎn)”變成“資產(chǎn)找人”。
1. RFID標(biāo)簽:資產(chǎn)的“電子身份證”
每件資產(chǎn)粘貼RFID電子標(biāo)簽(類似超市商品標(biāo)簽),存儲(chǔ)資產(chǎn)名稱、編號(hào)、購(gòu)買日期等信息;
標(biāo)簽?zāi)透邷?、防水,壽命長(zhǎng)達(dá)5-10年,無(wú)需頻繁更換。
2. 物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備:實(shí)時(shí)“追蹤”資產(chǎn)動(dòng)向
在倉(cāng)庫(kù)、辦公室等區(qū)域部署RFID讀寫(xiě)器(固定式或手持式),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)連接至管理系統(tǒng);
資產(chǎn)移動(dòng)時(shí),讀寫(xiě)器自動(dòng)識(shí)別標(biāo)簽并上傳位置數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)定位”。
3. 盤(pán)點(diǎn)流程“三步簡(jiǎn)化”
第一步:標(biāo)簽綁定:入庫(kù)時(shí)將資產(chǎn)信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽并粘貼;
第二步:系統(tǒng)對(duì)接:RFID設(shè)備與資產(chǎn)管理軟件(如ERP、OA)數(shù)據(jù)互通;
第三步:一鍵盤(pán)點(diǎn):管理員用手持RFID讀寫(xiě)器掃描區(qū)域,1秒內(nèi)讀取范圍內(nèi)所有資產(chǎn)信息,自動(dòng)比對(duì)臺(tái)賬,異常數(shù)據(jù)(如丟失、錯(cuò)位)實(shí)時(shí)預(yù)警。
三、真實(shí)案例:某制造企業(yè)“3小時(shí)完成全廠盤(pán)點(diǎn)”
背景:某機(jī)械廠固定資產(chǎn)超5000件,傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)需15人耗時(shí)1周,錯(cuò)誤率超10%。
實(shí)施RFID+物聯(lián)網(wǎng)后:
標(biāo)簽成本:每件資產(chǎn)標(biāo)簽成本約2元,總投入1萬(wàn)元;
盤(pán)點(diǎn)效率:2人持手持機(jī)掃描全廠,3小時(shí)完成,錯(cuò)誤率降至1%以下;
附加價(jià)值:通過(guò)定位數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)10%設(shè)備長(zhǎng)期閑置,優(yōu)化調(diào)配后年節(jié)省租賃成本20萬(wàn)元。
四、技術(shù)延伸:不止盤(pán)點(diǎn),更是“全生命周期管理”
RFID+物聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值遠(yuǎn)不止于盤(pán)點(diǎn),還能實(shí)現(xiàn):
動(dòng)態(tài)追蹤:資產(chǎn)借出、維修、報(bào)廢時(shí)自動(dòng)更新?tīng)顟B(tài);
預(yù)警維護(hù):結(jié)合傳感器監(jiān)測(cè)設(shè)備使用頻率,提前預(yù)警故障;
碳足跡追蹤:記錄資產(chǎn)從生產(chǎn)到報(bào)廢的全周期能耗,助力環(huán)保合規(guī)。
五、總結(jié):技術(shù)讓資產(chǎn)管理“從累到爽”
RFID+物聯(lián)網(wǎng)的核心,是把“人盯資產(chǎn)”變成“系統(tǒng)管資產(chǎn)”,讓盤(pán)點(diǎn)從“翻箱倒柜”的體力活,變成“一鍵生成報(bào)表”的智能操作。這不僅節(jié)省人力成本,更讓資產(chǎn)數(shù)據(jù)“活起來(lái)”,為決策提供精準(zhǔn)依據(jù)。