產(chǎn)品詳情：

圖書館自動化管理方案書





2010.01

西安孚斯特科技有限公司
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聯(lián)系人：張舒鋒

一．圖書管理系統(tǒng)2010標準版簡介：
圖書管理系統(tǒng)2010標準版是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)操作簡單靈活，易學(xué)易用，易于維護。是專門針對各中小學(xué)圖書館自動化管理建設(shè)而開發(fā)的，適用于各中小學(xué)及企業(yè)單位的中小型圖書館。
圖書管理系統(tǒng)完全可以配合條碼掃描槍，以及很多學(xué)校、企業(yè)現(xiàn)已有的IC卡和ID卡（校園卡、會員卡等）一起使用，操作會更流暢，更簡單。
系統(tǒng)特點：操作簡單、界面清晰、功能強大、運行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。
技術(shù)簡介： 本系統(tǒng)采用Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫、C/S結(jié)構(gòu)，可運行于 Windows9x/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista平臺，有良好的兼容性、先進性與擴充性；可在線升級。


(圖書管理系統(tǒng)2010標準版結(jié)構(gòu)圖)




二、圖書管理系統(tǒng)2010標準版的技術(shù)指標和軟件特點：
?操作靈活：數(shù)據(jù)錄入可以手工錄入，也可以是直接導(dǎo)入(支持EXCEL、MARC等多種格式)；軟件有也數(shù)據(jù)庫連接管理，不僅可以連接本地數(shù)據(jù)庫，也可以連接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)聯(lián)機操作；軟件既可以根據(jù)圖書的標準分類法實現(xiàn)資料的自動分類，也可以根據(jù)自己自定義的分類方法對資料進行分類；軟件也有條形碼打印功能，其作用跟專業(yè)的條碼打印機相當(dāng)；軟件本身可以配合會員卡和掃描槍等相關(guān)硬件使用，操作更方便。
?界面簡單：系統(tǒng)采用windows風(fēng)格，并結(jié)合的使用習(xí)慣和圖書館的標準流程，真正地做到“傻瓜化”。
?智能化好：可以自動查重，自動生成和打印書標，可以根據(jù)ISBN自動產(chǎn)生出版社和出版地字段，可以根據(jù)中圖分類號自動獲取分類名稱；
?開放性好：可導(dǎo)入或?qū)С觯牛兀茫牛痰榷喾N格式數(shù)據(jù)，從而真正地實現(xiàn)了資源共享；
?報表豐富：該軟件提供了大量報表，并提供了隨機查詢和智能組合查詢功能。
?安全性好：系統(tǒng)提供了備份管理功能，所以不管是因為計算機病毒或者硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)崩潰，都可以在片刻間把所有的數(shù)據(jù)通過備份管理恢復(fù)過來；并且相關(guān)的用戶權(quán)限設(shè)定也很自由，避免了未授權(quán)的普通用戶對圖書或相關(guān)信息的非法修改；并且本系統(tǒng)有屏幕保護的作用，可以在用戶離開后有效的防止別人在未授權(quán)的情況下修改您的數(shù)據(jù)。

三、《圖書管理系統(tǒng)2010標準版》功能模塊介紹：

１、借閱資料管理
本系統(tǒng)是把書籍管理、期刊管理和物品管理分開管理的，這樣的話操作會更加靈活和方便，可以隨時對其相關(guān)資料進行添加、刪除、修改、排重等等操作。

２、借閱管理（流通管理）
借出操作：配合還書操作通過借書處理、還書處理、續(xù)借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業(yè)務(wù)的各種登記。
還書操作：配合借書操作通過借書處理、還書處理、續(xù)借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業(yè)務(wù)的各種登記。
預(yù)借處理：圖書館管理員可以對讀者預(yù)借情況進行處理。
續(xù)借處理：圖書館管理員可以對讀者續(xù)借進行處理。

３、讀者管理
讀者等級：對借閱讀者進行分類處理，并定義每類讀者的可借書數(shù)量和相關(guān)的借閱時間等信息。
讀者管理：對讀者錄入相當(dāng)于身份證的資料，并且可對讀者進行掛失或注銷服務(wù)的作業(yè)。

４、備忘管理
備忘管理是用于記錄一些重要的事情(包括以前的事情),因為每個人都難免會因為各種原因而疏忽一些該做的事情,或者遺忘一些過去的重要事情,從而導(dǎo)致不必要的損失,此處的備忘管理功能就可以解決這一您的這一個問題。

5、統(tǒng)計分析
在使用我們系統(tǒng)的過程當(dāng)中，您也可以隨時進行統(tǒng)計分析，以便及時了解當(dāng)前的借閱情況和相關(guān)的資料狀態(tài)，統(tǒng)計分析是以統(tǒng)計圖的方式把分析結(jié)果顯示出來；統(tǒng)計分析包括借閱排行榜、資料狀態(tài)統(tǒng)計和借閱統(tǒng)計等功能分析。
6、系統(tǒng)維護
用戶管理：系統(tǒng)為“系統(tǒng)管理員”對使用本系統(tǒng)的用戶提供了注冊、授權(quán)等管理功能。通過授予不同的權(quán)限來分配用戶不同的工作和保護數(shù)據(jù)。
備份管理：對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做完全備份。
系統(tǒng)參數(shù)：可以設(shè)置相關(guān)的罰款金額，系統(tǒng)服務(wù)器參數(shù)等。
系統(tǒng)界面：可以設(shè)置軟件的相關(guān)標題等。
7、硬件支持
本系統(tǒng)支持條碼掃描槍、IC卡和ID卡,可以實現(xiàn)圖書館一體化自動管理。
三：網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓撲圖：

四、實施微機化管理的目的和意義
1、圖書館(室)微機化管理的涵義
圖書館(室)的微機化管理，就是將傳統(tǒng)圖書館(室)業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計算機管理，即圖書館(室)的圖書、期刊等各種文獻的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作，利用計算機技術(shù)，進行高效、準確的自動化管理。其根本目的是實現(xiàn)節(jié)省人力、物力、財力。
2、課程教材改革和素質(zhì)教育的需要
圖書館(室)管理不當(dāng)，對學(xué)生開放時間不夠。這種狀況嚴重地影響了對學(xué)生開展素質(zhì)教育，也談不上為新課程教材改革服務(wù)。這其中，圖書管理人員素質(zhì)不高，人手少以及藏書的分編加工不到位，都是制約學(xué)生借不到書刊的主要原因之一。但從目前我省實現(xiàn)了計算機管理的中小學(xué)圖書館(室)來看，凡是實現(xiàn)這種管理的學(xué)校，首先是領(lǐng)導(dǎo)認識到圖書館(室)在教育教學(xué)改革中的作用，其次實現(xiàn)計算機管理后，高效的分類編目、快捷的流通和快速的查檢，促進了流通率，讓學(xué)生擴展了知識面，掌握了更多的知識。讓教師從利用圖書館進行課改的實踐中嘗到了甜頭，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)從中看到教育改革的希望，因此，更加關(guān)心和注重對圖書館(室)的投入和利用。使一個或某個地區(qū)的學(xué)校圖書館事業(yè)形成良性發(fā)展。
3、教育行政部門的相關(guān)法規(guī)要求
2003年3月教育部新頒布的《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）》第十七條明文規(guī)定：“中小學(xué)圖書館（室）要實現(xiàn)計算機微機化管理?！薄兑?guī)程（修訂）》還在十三條中特別提出：“實行計算機管理的圖書館，計算機能滿足師生進行書目檢索的，可廢止卡片目錄?！薄兑?guī)程（修訂）》在十二條中規(guī)定：“計算機編目按《中文機讀目錄格式》，除此之外，各省市教育行政部門，也都對圖書館計算機微機化管理都有了明確的實施的要求，其最終目的，就是為了加速中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)，使之能適應(yīng)我國教育現(xiàn)代化的步伐，并促使其成為中小學(xué)信息技術(shù)教育和校園信息化最主要的陣地之一。
4、構(gòu)建和諧校園需要中小學(xué)圖書館(室)首先實現(xiàn)計算機微機化管理
①、微機化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費
下表是一冊圖書手工操作與圖書微機化管理所需經(jīng)費的對比情況：
（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費用比較情況，相同用品已?。?br/>附表1：
圖書手工操作 圖書微機化管理
(網(wǎng)絡(luò)版)
品名 數(shù)量 單價（元） 數(shù)量 單價（元）
目錄卡 4（張） 0.24 0 0
目錄卡保護套 4（張） 1.80 0 0
書根卡 1（張） 0.05 0 0
書根袋 1（張） 0.05 0 0
種次卡 1（格） 0.07 0 0
導(dǎo)卡 1（張） 0.27 0 0
圖書登記簿 1（行） 0.008 0 0
借書登記簿 1（行） 0.008 0 0
總括登記簿 1（行） 0.009 0 0
條形碼 0 0 2（條） 0.18
合計 2.505 0.18
從以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，微機管理比手工操作一冊書的費用節(jié)約2.325元。若一個學(xué)校一年購進圖書10000冊，微機管理可節(jié)省經(jīng)費23250元。
②、圖書分類效率獲空前提高
手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機化管理后，利用系統(tǒng)自帶100萬多條數(shù)據(jù)，微機編目時的命中率可高達90%。也就是說平均一冊書僅僅只需60秒的時間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。
③、借還圖書的準確率得到提高，圖書借還工作快捷簡便
圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間。使用微機管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。
④、微機化管理極大的提高了圖書服務(wù)的時效性
圖書服務(wù)的時效性是指圖書服務(wù)的有效時間。由于微機化管理比手工操作的時間大大縮短，一冊書加工上架可節(jié)省時間23分鐘，整個借還只需6秒左右，圖書流通加快，文獻的利用率得到提高，中小學(xué)校圖書館年統(tǒng)計借書可達近50000多冊。
⑤、微機化管理簡化了工作流程
手工操作的步驟相當(dāng)繁瑣，新書采集——驗收——登錄——分類——著錄——技術(shù)加工——目錄組織——典藏（藏書組織與管理）——讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴格執(zhí)行，完成整個圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫漢字近313多個，耗時近為24分鐘。以10000冊圖書的一個學(xué)校為例，整個學(xué)校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算， 10000冊書需要500工作日。
使用微機化管理，中小學(xué)圖書館管理人員無需再進行手工填寫復(fù)雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財產(chǎn)號、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動實現(xiàn)目錄卡片、條碼制作、登記和管理等功能。完成整個過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時間近23分鐘。以10000冊圖書的一個學(xué)校為例，整個學(xué)校圖書無須填寫漢字，耗時為近217小時，以每天工作8小時計算，這10000冊書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時間473天。





附表 2：（10000冊書為例）
工作方法 圖書建館及上架流程 每本圖書借還流程
書寫
漢字 時間 金額（元） 書寫
漢字 時間 45分鐘
借書量
圖書手工操作 313萬字 500個工作日 25050 30 100秒 27
圖書微機化管理 少量錄入 27個工作日 1800 無 6秒 450
微機化管理提高倍數(shù) 18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，微機編目按78秒/本書計算） 節(jié)約23250 17倍

五：工作經(jīng)驗總結(jié)：
現(xiàn)代心理學(xué)理論告訴我們，一個人反復(fù)做同一個動作，會產(chǎn)生逆反心理和抵觸情緒，這也就是我們看到和聽到的手工作業(yè)的公共服務(wù)窗口行業(yè)，服務(wù)質(zhì)量越來越差的原因之一。
而今，使用瑞天圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書館自動化管理的圖書管理人員在工作中輸入一本書的書目數(shù)據(jù)信息，只要經(jīng)過瑞天圖書館管理系統(tǒng)的一次性數(shù)據(jù)化加工過程，就可以完成從財產(chǎn)登記、編目、自動排架并自動生成書標等的圖書館的業(yè)務(wù)流；就可以直接進入流通環(huán)節(jié)，使用條碼掃描儀即可完成圖書的借、還書工作。
圖書館自動化管理的真正意義不僅在于圖書館業(yè)務(wù)實施了計算機輔助管理，而且也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)愿意接受高科技手段文化自己的具體表現(xiàn)，文化自己的同時，也文化了學(xué)校所有師生，這是所有學(xué)生和教師都喜歡的人性化管理的政策。