產(chǎn)品詳情：

產(chǎn)品名稱： 訪客管理軟件VMS(Visitor Management System)，又名訪客管理精靈
產(chǎn)品類型： 訪客管理軟件
品牌： 精靈
型號(hào)： VMS
產(chǎn)品關(guān)鍵字： VMS，訪客管理精靈，支持使用廣州身份證讀卡器，第二代身份證閱讀器，身份證鑒別儀，身份證掃描儀，國(guó)騰身份證閱讀器，普天身份證閱讀器，精倫身份證閱讀器，神思身份證閱讀器，神盾身份證閱讀器，華視身份證閱讀器，華旭身份證閱讀器進(jìn)行訪客管理系統(tǒng)的身份證信息采集。
描述： 訪客管理軟件VMS是我司專門為解決廣大企事業(yè)機(jī)關(guān)單位門衛(wèi)對(duì)來(lái)訪客戶的管理問(wèn)題而研發(fā)的軟件，訪客管理軟件具有功能強(qiáng)大，操作方便，界面美觀等特點(diǎn)，支持按用戶需求進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。
產(chǎn)品介紹： 訪客管理系統(tǒng)(VMS Visitor Management System)可以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)對(duì)來(lái)訪客人的管理，提高內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，快速高效的接待來(lái)訪客戶，提升企業(yè)的形象和管理水平。系統(tǒng)可采用第二代身份證讀卡器自動(dòng)讀取用戶信息及照片，可掃描識(shí)別其它多種證件，也可外接攝像頭采集來(lái)訪者照片，輕松實(shí)現(xiàn)來(lái)訪登記、離開(kāi)登記等對(duì)訪客的管理。通過(guò)安裝普通打印機(jī)，小票打印機(jī)打印來(lái)訪登記卡。提供多種查詢條件，實(shí)現(xiàn)訪客信息查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本系統(tǒng)界面美觀、操作簡(jiǎn)單、功能實(shí)用。
背景及現(xiàn)狀： 大門代表著單位的形象，這個(gè)形象不只是外表的形象、單位的實(shí)力，同時(shí)也代表了單位的管理水平、安全能力以及對(duì)用戶的服務(wù)意識(shí)。如何對(duì)來(lái)訪客人科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理是一個(gè)非常需要解決的問(wèn)題。
長(zhǎng)期以來(lái)，很多企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)仍然采用簡(jiǎn)單的門衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要：
1、當(dāng)有來(lái)訪人員時(shí)隨便填寫個(gè)人信息，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別人員信息。
2、訪客進(jìn)入時(shí)需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業(yè)形象?？腿诵枰抨?duì)等待，浪費(fèi)時(shí)間精力而且，容易形成不良印象。
3、不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來(lái)訪人員，無(wú)法在下班后確認(rèn)是否所有來(lái)訪客人已經(jīng)離開(kāi)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯留人員。
4、在公司有多個(gè)出入口時(shí)，來(lái)訪客人可能從A入口進(jìn)入，B出口離開(kāi)，無(wú)法準(zhǔn)確確定來(lái)訪人員是否仍然在公司。
5、查詢拜訪記錄時(shí)要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。
6、長(zhǎng)期來(lái)訪客戶與臨時(shí)來(lái)訪客戶不能區(qū)分對(duì)待，不能既保證安全又為客戶提供方便。
7、傳統(tǒng)紙制證件工牌難以發(fā)現(xiàn)離職員工使用舊證件，臨時(shí)訪問(wèn)客戶使用過(guò)期證件，以及制作假的證件件進(jìn)出。
解決方案及特點(diǎn)： 廣州精靈電子開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)的訪客管理系統(tǒng)(VMS，Visitor Management System)，又名訪客管理精靈，幫助您走出上述管理困境，實(shí)現(xiàn)安全、高效、科學(xué)、人性化的訪客管理，提升企業(yè)形象。訪客管理軟件有如下特點(diǎn)：
1、多種資料登記方式。對(duì)二代身份證，通過(guò)國(guó)家公安部認(rèn)證安全模塊自動(dòng)采集個(gè)人信息至系統(tǒng)，支持識(shí)別證件真假，對(duì)于持一代身份證、護(hù)照、駕駛證等證件來(lái)訪的訪客，可以進(jìn)行掃描識(shí)別，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入個(gè)人信息。同時(shí)還支持所有身份證件的掃描存檔，以及現(xiàn)場(chǎng)拍攝賓客照片保存。
2、支持單機(jī)版/網(wǎng)絡(luò)版。單機(jī)版使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)單易用，適合于只有一個(gè)出入口的中小型企事業(yè)單位。網(wǎng)絡(luò)版本使用MSDE數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)資料登記，支持任意入口的登記進(jìn)入和登記離開(kāi)。沒(méi)有登記信息數(shù)量及客戶端數(shù)量限制。
3、支持內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的預(yù)先配置，實(shí)現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。
4、支持訪客單據(jù)打印以及內(nèi)部門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡。
5、系統(tǒng)提供分級(jí)的操作權(quán)限，支持登錄日志。
6、豐富完善的查詢系統(tǒng)。支持查詢當(dāng)天未離開(kāi)的訪客，支持各種方式的歷史數(shù)據(jù)的查詢追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)無(wú)法比較的。
7、支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時(shí)進(jìn)行提示，方便對(duì)特定人員進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。
8、支持對(duì)訪客的留言，訪客到訪時(shí)能夠提供操作員與此訪客相關(guān)的留言信息。
9、方便易用的設(shè)置界面。軟件設(shè)計(jì)合理，提供多種聯(lián)想功能，方便易用，可以實(shí)現(xiàn)快速登記，提供多種界面風(fēng)格。
系統(tǒng)特色： 1：身份證登記，通過(guò)國(guó)家公安部認(rèn)證安全模塊自動(dòng)采集個(gè)人信息至系統(tǒng)。持名片，護(hù)照，駕駛證等證件來(lái)訪，支持掃描識(shí)別，可以通過(guò)掃描保存圖片，現(xiàn)場(chǎng)拍攝賓客照片保存。
2：支持識(shí)別二代身份證真?zhèn)?。避免別有用心的人混入企業(yè)。
3：歷史數(shù)據(jù)可隨時(shí)追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)無(wú)法比較的。
4：支持打印訪問(wèn)單，派發(fā)臨時(shí)訪問(wèn)卡、長(zhǎng)期訪客卡、員工卡。
5：支持出入驗(yàn)證功能，實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)查詢?cè)L客是否持過(guò)期，假的證件件出入。支持VIP及黑名單，能夠及時(shí)提示操作人員對(duì)不同類型的訪客采取不用的接待措施。
6：支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預(yù)先配置的值時(shí)，系統(tǒng)將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問(wèn)的場(chǎng)合，如網(wǎng)吧，酒吧，夜總會(huì)等。
7：支持超時(shí)滯留提醒。打開(kāi)滯留提醒開(kāi)關(guān)后，訪客登記超過(guò)指定時(shí)間仍未離開(kāi)，將提示操作員，操作員可根據(jù)情況聯(lián)系訪客或者做其它處理。
8：功能強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，可以查詢未登記離開(kāi)的訪問(wèn)者，方便進(jìn)行安全排查。支持其它多種查詢方式。
9：強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，通過(guò)擴(kuò)展包支持多種硬件設(shè)備進(jìn)行讀卡或者掃描。
10：軟件操作簡(jiǎn)單，易于使用，界面美觀。
應(yīng)用領(lǐng)域： 1) 部隊(duì)、科研院所 Force and Research institutes
部隊(duì)對(duì)外來(lái)人員的安全監(jiān)管歷來(lái)是部隊(duì)安全工作的重點(diǎn)，與傳統(tǒng)的登記證件，打電話聯(lián)系等手段相比，采用結(jié)合指紋識(shí)別、二代證識(shí)別和視頻抓拍等多項(xiàng)技術(shù)相結(jié)合的訪客管理信息系統(tǒng)，將極大的提高安全監(jiān)管效率。更為主要的是，配套WEB查詢系統(tǒng)，可以讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門對(duì)歷史來(lái)訪人員信息進(jìn)行查詢、分析，及時(shí)發(fā)出一些不安全因素。

2) 監(jiān)獄、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
監(jiān)獄及其它相關(guān)單位同時(shí)對(duì)來(lái)訪人員的安全監(jiān)管工作壓力具大，因?yàn)檫@些單位即是來(lái)訪人員較頻繁，來(lái)訪人員身份十分復(fù)雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。
因此，如果通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來(lái)探視人員以必須的方便和支持，又要加強(qiáng)安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動(dòng)機(jī)得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一個(gè)新的臺(tái)階。

3) 國(guó)家重點(diǎn)大型企業(yè) National key large-scale enterprises
國(guó)家重點(diǎn)大型企業(yè)，特別是央企近來(lái)頻發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密甚至是涉及到*受到惡意刺探，給企業(yè)也給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)損失的安全事件。這一系列事件也引起了相關(guān)單位和*人的高度重視。
作為關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)家重點(diǎn)大型企業(yè)，其機(jī)構(gòu)龐大，外來(lái)人員（包括：商業(yè)、施工、服務(wù)等）流量十分大，如何高效、快捷地加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的安全監(jiān)管，就顯得十分重要。

4) 國(guó)家重點(diǎn)單位 National key units
包括金融、電信、電力、水利等多個(gè)行業(yè)和部門同樣存在外來(lái)人員龐雜，傳統(tǒng)的安全監(jiān)管工作難度大，效果差，無(wú)法真正有效地加強(qiáng)安全監(jiān)管，保障單位甚至是*安全。
對(duì)于這些單位，傳統(tǒng)的只是登記來(lái)訪人員身份證號(hào)碼，填寫訪單，發(fā)放臨時(shí)證件等都不能起到良好的安全保障效果。

5) 機(jī)關(guān)單位 Organs and units
機(jī)關(guān)單位包括：政府、*、政協(xié)、*及其它相關(guān)職能部門。這些些單位幾乎完全是采用傳統(tǒng)的來(lái)訪人員登記、打電話聯(lián)系等方式。對(duì)于來(lái)訪人員的身份核實(shí)幾乎沒(méi)有，也不能確定來(lái)訪人員何時(shí)離開(kāi)，具體到了哪個(gè)部門，找了哪個(gè)人。這樣的安全管理工作或多或少是存在安全隱患的。

6) 小區(qū) Community
小區(qū)目前基本上都由專門的物業(yè)公司進(jìn)行管理，并配有數(shù)量較多的保安加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理。但據(jù)一些新聞媒體的報(bào)道看，這些小區(qū)的保安基本上都是靠個(gè)人頭腦想法來(lái)判斷外來(lái)人員的身份的。當(dāng)來(lái)人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對(duì)衣著不整，行走遲疑者，必加強(qiáng)詢問(wèn)、登記。事實(shí)上，這種完全靠人腦、隨意性判斷顯然是存在相當(dāng)?shù)陌踩[患的。
如果小區(qū)對(duì)外來(lái)人員統(tǒng)一進(jìn)行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區(qū)發(fā)現(xiàn)安全事故，可以對(duì)這些歷史信息進(jìn)行快速分析查找；同時(shí)將這些信息提供給警方相信會(huì)為警方快速破案起到關(guān)鍵性作用。

7) 企業(yè) Enterprise
企業(yè)自身的安全管理工作，跟企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)等有相當(dāng)大的關(guān)系。對(duì)于一些生產(chǎn)規(guī)模較大，產(chǎn)品涉及民生、高新技術(shù)、能源、軍工等性質(zhì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)外來(lái)人員安全管理工作同樣重要。

8) 學(xué)校 Campus
學(xué)校歷來(lái)是十分重視對(duì)外來(lái)人員的管理工作的，但傳統(tǒng)的方式從實(shí)現(xiàn)的效果上來(lái)看，依然是不十分理想。每年都有大量關(guān)于學(xué)校發(fā)行外來(lái)社會(huì)人員進(jìn)入校園，發(fā)生群毆事件甚至是流血事件。國(guó)此，國(guó)家教育也出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定，學(xué)校保衛(wèi)工作也進(jìn)行了加強(qiáng)，但傳統(tǒng)的登記、填表方式顯然是不足的。