產(chǎn)品詳情:
一.資產(chǎn)管理的重要意義
當(dāng)企業(yè)迅猛發(fā)展,擁有相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)時,改進(jìn)管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本,改善服務(wù)質(zhì)量等工作逐漸上升為企業(yè)經(jīng)營工作的重中之重。
技術(shù)密集和資產(chǎn)密集型企業(yè)中。固定資產(chǎn)的購置與維護費用是企業(yè)的重要成本支出。固定資產(chǎn)實物是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是完成企業(yè)運轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,同時對企業(yè)財務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此,加強固定資產(chǎn)實物管理,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值,明確經(jīng)濟責(zé)任,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟和社會效益是固定資產(chǎn)實物管理工作的核心目標(biāo)。
資產(chǎn)管理究其實質(zhì)是資產(chǎn)實物信息的實時獲取和基于準(zhǔn)確、詳盡、即時、共享、協(xié)同基礎(chǔ)上的商業(yè)決策!
二.傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足
固定資產(chǎn)財務(wù)管理雖然通過MIS系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化,但固定資產(chǎn)實物管理目前的現(xiàn)狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下,差錯率高,難以滿足財務(wù)MIS系統(tǒng)電子化的數(shù)據(jù)采集和錄入要求,工作監(jiān)督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術(shù)后使這個情況得到了一定的改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性,令其無法全方位滿足實時跟蹤監(jiān)控固定資產(chǎn)實物變化的要求。
可以看到,當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)實物管理存在以下的不足:
1)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通的技術(shù)平臺,從而導(dǎo)致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況;
2)資產(chǎn)盤點清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂” 耗費大量人力財力;
3)賬、卡、實不符,沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、維修、報廢等,沒有和資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應(yīng)的狀態(tài)信息日志;
4)擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒有集成的信息化管理系統(tǒng),缺乏有效的技術(shù)手段來對資產(chǎn)實物進(jìn)行實時跟蹤管理,如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗設(shè)備、辦公設(shè)備及辦公設(shè)施的調(diào)撥、變更、維修等;
5)難以有效的控制資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置以及資產(chǎn)流失;
6)固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性,無法為投資管理、成本管理以及預(yù)算管理等提供有效支持,嚴(yán)重影響相關(guān)管理決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產(chǎn)實物現(xiàn)場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監(jiān)控等信息化手段!
三.凌泰RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概況
成都科鴻凌泰科技有限公司利用先進(jìn)的RFID技術(shù),通過軟件和硬件相結(jié)合提出的解決方案,使上述情況得到有效的改善,使固定資產(chǎn)實物管理“透明化”真正成為可能。我公司結(jié)合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗與國資委《固定資產(chǎn)管理規(guī)范》的要求,針對當(dāng)前的固定資產(chǎn)實物動態(tài)管理現(xiàn)狀,實現(xiàn)了RFID技術(shù)實物追蹤管理與電子流程化操作系統(tǒng)優(yōu)勢。
RFID技術(shù)隨著現(xiàn)代供應(yīng)鏈對效率、信息流和靈活性的要求的提高應(yīng)運而生,其相對于條形碼技術(shù)的總體優(yōu)勢如下:
(1)對環(huán)境的適應(yīng)能力得到加強;
(2) 自動化程度提高,大大縮短資產(chǎn)實物發(fā)生變更時處理和改寫標(biāo)簽的時間,提高整個業(yè)務(wù)操作效率;
(3) 大批量數(shù)據(jù)實時采集能力,縮短實物盤點清查時間,增強盤點清查的準(zhǔn)確性,杜絕盤點清查走過場現(xiàn)象的發(fā)生;
(4) 借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享,可以實現(xiàn)資產(chǎn)實物在整個內(nèi)部流通環(huán)節(jié)的跟蹤,明確出錯環(huán)節(jié),全面提升實物管理水平;
(5)使用RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽比原有的資產(chǎn)標(biāo)簽具有明顯優(yōu)勢,PDA手持式RFID操作終端能夠直接識別現(xiàn)場的RFID電子標(biāo)簽,無需人工閱讀,信息儲存量大、可以在現(xiàn)場進(jìn)行修改;
(6)對于提升現(xiàn)場實物盤點工作的方便性和快捷性效果明顯,能實現(xiàn)通過PDA手持式RFID操作終端自動盤點信息比對,同時區(qū)分固定資產(chǎn)實物的類別,現(xiàn)場盤點效率較人工操作方式大大提高,能減少和現(xiàn)場糾正固定資產(chǎn)標(biāo)簽與實物不相符等信息差錯;
(7) 管理部門能通過計算機終端隨時了解實物管理現(xiàn)場的實物信息變更情況,把固定資產(chǎn)實物管理功能延伸到每個實物所在的現(xiàn)場。
因此,RFID技術(shù)作為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新技術(shù)手段,可以幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一、高效、實時和流程電子化的資產(chǎn)實物管理體系,通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來,從而:
實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全生命周期管理;
解決實物-卡片、卡片-財務(wù)賬目不符等問題;
完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程:從設(shè)備采購、現(xiàn)場管理到盤點清查,實現(xiàn)設(shè)備識別自動化;
實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析,提供資產(chǎn)投資決策輔助支持,改善資產(chǎn)實物日常管理工作模式、流程及效果。