一、 背景介紹 

政府部門大型會(huì)議（如黨代會(huì)、全會(huì)、人大及政協(xié)會(huì)議等）的組織管理工作 千頭萬緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表普遍是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部且人員眾多、來自各地， 所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作 的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁舉行也更加加劇了會(huì)議管理的難度。 

當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處： 

人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)； 
普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩?nbsp;如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理； 
使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了麻煩。 

而采用最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)： 
RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體； 
利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別； 
數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s； 
體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級(jí)別，攜帶方便； 
距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識(shí)別距離可達(dá)到幾百米。 

結(jié)合現(xiàn)代政府大型會(huì)議組織工作的需要，在長期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)： 

人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息； 
有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性； 
靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別； 
不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場必經(jīng)之路即可被識(shí)別； 
卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡； 
豐富的后臺(tái)管理功能：通過后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理； 
容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。 
基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。 

二、 系統(tǒng)目標(biāo) 

總體目標(biāo)： 
減少會(huì)議工作人員的工作量；方便與會(huì)代表簽到。 

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)： 
高可靠、高性能、易操作、易維護(hù)。 

三、 系統(tǒng)功能 

系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺(tái)管理子系統(tǒng)、后臺(tái)管理子系統(tǒng) 



1. 簽到子系統(tǒng) 

A. 設(shè)備簡介 
簽到設(shè)備主要是硬件相關(guān)設(shè)備，按應(yīng)用分主要有兩種類型： 式通道感應(yīng)設(shè)備、手持式設(shè)備。 
通道感應(yīng)設(shè)備主要應(yīng)用于主會(huì)議場所，或經(jīng)常使用的會(huì)議場所。 使用時(shí)可以方便的移動(dòng)部署，不使用時(shí)可以移動(dòng)存儲(chǔ)。 
手持式設(shè)備主要應(yīng)用于臨時(shí)會(huì)議場所、不經(jīng)常使用的會(huì)議場所、或其他原因無法使用移動(dòng)式設(shè)備的場所，也可作為移動(dòng)式通道感應(yīng)設(shè)備的備用方案?？梢苑奖銛y帶、安裝和部署。 

設(shè)備構(gòu)成原理簡介 
RFID 系統(tǒng)因應(yīng)用不同其組成會(huì)有所不同，但基本都由射頻標(biāo)簽 （Tag）、閱讀器（Reader）和應(yīng)用系統(tǒng)（Processor）三大部分組成。 



設(shè)備模型 
☆智能會(huì)議簽到系統(tǒng)組成示意圖 



☆感應(yīng)區(qū)示意圖  



設(shè)備性能 



性能特點(diǎn):天線可拆卸，整個(gè)通道可方便移動(dòng) 

技術(shù)參數(shù): 
工作頻率：13.56M 
尺寸：165cm48cm×30cm 
電壓：24DC 
功耗：最大60W 
發(fā)射功率：0.5 － 10W 
讀取距離：120cm（MAX） 
工作溫度：-20℃ ~ +65℃ 
通訊接口：RS232、RS485 
性能特點(diǎn)：體積小、重量輕，便于攜帶， 
高可靠性，低能耗 

技術(shù)參數(shù) 
外觀尺寸： 165mm*63mm*25mm 
重量：約175克 
功耗：平均功耗<0.5W;峰值功耗 <3.5W 
電池：可充電鋰電，功率1200mAh，連續(xù) 
工作時(shí)間10小時(shí)，待機(jī)時(shí)間400小時(shí) 
通訊接口：RS232（可兼作充電輸入） 
工作頻率：13.56MHz 
尺寸：124ｘ100ｘ30mm 
閱讀距離：12cm 
電源：PC鍵盤口取電或其他5V直流電源 
通訊接口：RS232 
工作溫度：0°C-65°C 
防沖撞讀寫功能：可同時(shí)檢3張電子標(biāo)簽 

B. 簽到流程 



C. 功能要求 
快速、準(zhǔn)確 在正常速度的通行情況下，能夠準(zhǔn)確、快速進(jìn)行簽到，無漏檢，誤檢等情況發(fā)生。 
滿足多人同時(shí)簽到要求多人同時(shí)通行的情況下，同樣可以準(zhǔn)確、快速進(jìn)行簽到，無任何時(shí)間上的延誤或者無法識(shí)別等現(xiàn)象出現(xiàn)。 
應(yīng)急突發(fā)情況 在與會(huì)代表電子標(biāo)簽丟失等特殊情況下，提供它途徑進(jìn)行簽到。  
異常警告 對(duì)于無效卡的情況能夠及時(shí)進(jìn)行聲音提示。 
安裝方便、快捷 簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對(duì)于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，進(jìn)入使用狀態(tài)。 
易于使用 要求操作簡單，容易上手，不需要過多的培訓(xùn) 
性能可靠 系統(tǒng)使用中不發(fā)生系統(tǒng)統(tǒng)錯(cuò)誤，不出現(xiàn)由于簽到系統(tǒng)本身問題而影 響會(huì)議進(jìn)行。 

2. 后臺(tái)管理子系統(tǒng) 
后臺(tái)管理子系統(tǒng)管理會(huì)議信息，監(jiān)測前臺(tái)狀況，匯總前臺(tái)簽到信息，控制簽到進(jìn)程，查詢、打印會(huì)議簽到情況 
1）、基本信息管理 
各種會(huì)議共性信息的設(shè)置，及一些系統(tǒng)參數(shù)的管理。 
2）、當(dāng)前會(huì)議信息管理： 
本次執(zhí)行簽到會(huì)議的創(chuàng)建，信息維護(hù)，與會(huì)人員管理，及人員類別， 代表團(tuán)，人員座位一些會(huì)議附屬信息管理。 
3）、簽到流程管理： 
統(tǒng)一管理各個(gè)前臺(tái)的簽到狀態(tài)（簽到清零，開始簽到，終止簽 到等）； 
同步各個(gè)前臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及簽到數(shù)據(jù)； 
檢測各前臺(tái)的連接狀態(tài)、工作情況及簽到人數(shù)； 
匯總顯示簽到信息，座位分布； 
簽到附屬功能：請(qǐng)假，手工簽到。 
4）、查詢打?。?nbsp;
當(dāng)前會(huì)議記錄、歷史簽到記錄等的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印簽到匯總信息，出席名單，請(qǐng)假名單，缺席名單等。 
5）、數(shù)據(jù)處理： 
數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)歸檔等管理功能 
3. 前臺(tái)管理子系統(tǒng) 
前臺(tái)管理子系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)管理子系統(tǒng)的簽到流程決定簽到子系統(tǒng)的開啟，顯示簽到人員信息。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，可以離線獨(dú)立運(yùn)行。 

子系統(tǒng)要求：  
快速顯示 
快速顯示當(dāng)前簽到的與會(huì)代表的信息，信息豐富（照片、與會(huì)代表姓名、代表類別、座號(hào)等）有條理，讓與會(huì)代表感覺顯示流暢，無顯示停頓的感覺。 

滾動(dòng)顯示 
對(duì)最近一段時(shí)間簽到的人員信息予以滾動(dòng)顯示。 

聲音歡迎效果 
根據(jù)不同的簽到狀況（首次簽到，重復(fù)簽到）播放歡迎聲音。 

簽到總體狀況概覽 
顯示本前臺(tái)的總簽到人數(shù)，及目前為止大約的總簽到人數(shù)，對(duì)于會(huì)議總簽到狀況有大致的了解。 

連接狀況顯示 
實(shí)時(shí)的顯示前臺(tái)與后臺(tái)之間的連接狀況。  

 離線運(yùn)行 
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，能脫離后臺(tái)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫而獨(dú)立的運(yùn)行， 不會(huì)影響會(huì)議簽到進(jìn)程。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常時(shí)，能自動(dòng)上傳新的簽到信息，匯總到后臺(tái)管理系統(tǒng)。 
附屬功能 
手動(dòng)簽到、前臺(tái)參數(shù)設(shè)置及用于離線運(yùn)行時(shí)的一些操作動(dòng)作（在線運(yùn)行時(shí)，前臺(tái)不需人工干預(yù)）。