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基于RFID技術(shù)的電信業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)管理追蹤解決方案

作者:任志賢
日期:2008-10-30 18:59:03
摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一,是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障,同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

     一、系統(tǒng)簡介   
         
      通信、信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異,以及經(jīng)濟(jì)全球化競爭環(huán)境的形成,使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前通訊產(chǎn)業(yè)各大電信運(yùn)營商工作的重中之重。

  通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn),在目前的管理模式下,資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致,網(wǎng)絡(luò)部門無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配,致使大量高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費(fèi),嚴(yán)重影響電信資產(chǎn)的效率和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。 
       
      RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能,近幾年迅速興起的RFID技術(shù)使資源(資產(chǎn))管理“透明化”真正成為可能。

       固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一,是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障,同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

  固定資產(chǎn)管理當(dāng)前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯(cuò)率高。后來出現(xiàn)的條形碼技術(shù)使這個(gè)情況得到了很大改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性,令它們無法全方位地進(jìn)入到電信資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域的工作中,如電信的電桿、人手井、線纜等。

  由此可以看到,當(dāng)前電信行業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程存在以下的不足:

  固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在; 
  擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒有集成的信息系統(tǒng),缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息,固定資產(chǎn)的管理困難,工作效率低; 
  卡、實(shí)不符; 
  難以有效控制固定資產(chǎn)流失; 
  資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限,且“前清后亂”; 
  運(yùn)營成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。  

      二、系統(tǒng)組成 :
  RFID技術(shù)作為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新手段,可以幫助電信企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系,通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運(yùn)行模式把各部門貫穿起來,從而:

  實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理; 
  解決實(shí)物-卡片、卡片-財(cái)務(wù)賬目不符問題; 
  完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程:從采購、入庫到盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)設(shè)備識別自動(dòng)化; 
  實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析,提供資產(chǎn)投資決策輔助支持,改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。   
三、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)   
         
      (1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴于其他系統(tǒng)。  

      (2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案,通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進(jìn)出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。     

      (3)充分考慮了通信公司的實(shí)際情況,從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺,使電信運(yùn)營公司對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。   

      (4)充分利用RFID自動(dòng)采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能, 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,并采用告警提醒功能,有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。 
       
      (5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時(shí)、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。 

      五、系統(tǒng)實(shí)施效益   
         
      (1)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動(dòng)管理”:利用RFID技術(shù)無線射頻自動(dòng)識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率,減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。     

      (2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、物同步管理”:系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入提示告警功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理效益。 
       
      (3)真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化:系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址,用戶可隨時(shí)隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。  

      (4)該項(xiàng)目的成功實(shí)施,將成為國內(nèi)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用典范,將推動(dòng)RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展,從而提高企業(yè)的社會影響力。  

      該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果,也得到了通信設(shè)備維護(hù)人員的一致肯定。  

 六、系統(tǒng)所用硬件設(shè)備:
1、電子標(biāo)簽:選用紙質(zhì)標(biāo)簽和金屬表面標(biāo)簽兩種。主要用來標(biāo)識需要監(jiān)管的資產(chǎn);

實(shí)施步驟

1、持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件,方可進(jìn)入,門禁控制應(yīng)用,記錄使用人員信息:

 

 2、持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件,進(jìn)入后根據(jù)審批辦理資產(chǎn)使用、管理手續(xù)

     

3、用手持讀寫器尋找和查閱更換設(shè)備、盤點(diǎn)設(shè)備

4、對重要、涉密資產(chǎn)存放區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,時(shí)時(shí)管理需監(jiān)管資產(chǎn)


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