一、  公司簡介 

　　深圳市人元科技有限公司自1999年以來一直專注于企業(yè)人力資源管理和行政事務管理（ID/IC卡一卡通管理、指紋門禁、考勤、消費）為核心業(yè)務的管理咨詢、管理應用軟件開發(fā)、系統集成和銷售的高科技企業(yè)。  

　　公司多年來一直為多家軟件公司和科技公司提供軟件產品和技術支持，現已成功實施一卡通和人力資源管理系統項目客戶1000多個，積累了豐富的行業(yè)經驗。公司現已成為華南和華東地區(qū)人力資源管理及一卡通管理系統知名供應商。 

　　公司堅持“ 以人為本，科技創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨 ，本著“ 誠信、專業(yè)、 創(chuàng)新、共贏”的經營理念 ，通過專業(yè)化、規(guī)范化服務為客戶提供全面的人力資源管理解決方案及咨詢實施服務，幫助客戶構筑核心競爭力以支持客戶實現持續(xù)快速健康發(fā)展，同時為推動社會發(fā)展和員工進步不懈努力，致力于成長為行業(yè)最具影響力的系統集成及信息化服務供應商。 

二、JLHR系統特點： 
        實用 
1、   組織、部門、崗位、職務、職級、工種、籍貫、民族、學歷、婚姻狀況等全面的人事信息管理以及家庭關系、學習經歷、工作經歷、獎懲記錄、培訓記錄、調職記錄、大事記錄等全面的人事檔案管理。
 
2、   靈活準確的考勤計算：靈活的考勤規(guī)則，科學的班制定義，個人、批量、倒班、模糊等多種排班方法；正班、加班、遲到、早退、曠工、請假、出差、待料等全面的考勤項目。 

3、   快速準確的薪資計算：自定義計算項目、自定義計算公式、批量調薪、批量錄入、自動計算個人所得稅、靈活輸出銀行代發(fā)工資文件、面額統計表、工資明細報表、工資匯總表、工資條等多種自定義報表。 

4、   宿舍管理、招聘培訓管理、保險、合同、證件、辦公用品、勞保用品等全面的輔助管理。 

5、   食堂管理、出入管理、消費管理、圖書管理、門禁管理等全面的一卡通解決方案。 

6、   多帳套管理。 

7、   簡繁體支持。 

8、   及時的預警功能?？勺远x各種提醒預警，不同人員可設置不同提醒預警。時刻提醒，使工作更主動！ 

       易用 
1、   界面友好、結構清晰，操作便捷。 

2、   用戶可自行設置自己的工作界面，輕松擁有個性化的用戶界面。 

3、   多途徑操作，方便快捷的完成工作。 

4、   萬能查詢、任意項目查找、自定義組合排序。 

5、   采用Excel輸出報表、圖表，操作簡單、規(guī)范美觀、功能強大。 

      集成 

1、   可以任何財務、ERP等外部系統做接口，使企業(yè)信息共享。 

2、   輸出EXCEL等數據格式，為外部系統提供數據。 

3、   從外部系統導入、接受數據，實現企業(yè)管理系統的集成統一。 

      安全 

4、   按鈕級功能權限管理 

5、   分部門、分計薪方式、分職級的數據權限管理 

6、   數據庫密碼、操作員密碼多重保護。 

7、   自動備份，多重備份機制保安全。 

        靈活 

1、   自定義項目 

2、   自定義界面 

3、   自定義規(guī)則 

4、   自定義計算方法 

5、   自定義報表 

三、JLHR系統功能模塊： 

          人事管理 

組織機構管理 

　　管理和維護公司的組織機構，所有的機構部門都由用戶自定義，可以對各部門職位和人數進行統計。  

人員檔案管理 

　　新增和維護、查尋、匯總統計員工個人信息資料，用戶可根據實際需要隨意增加、刪除、拖放字段?？砂慈我鈼l件組合查詢做到真正的萬能查詢。  

經歷管理 

　　可詳細記錄員工的工作經歷、學習經歷、家庭成員、培訓經歷、獎懲記錄等資料管理。  

人員調動 

　　針對員工主要信息的變動資料的管理，如部門、職位、職級，這些關鍵字段內容的變動情況系統可以自動保留歷史記錄，并生成各種統計報表，還可以根據自由組合的條件產生所需要報表。  

離職處理 

　　對員工離職日期、離職原因的管理及統計各種離職報表。 

　　可自定義各種離職原因，還可將已離職的員工資料遷回至在職人員檔案，避免重復錄入。  

勞保用品 

　　管理公司的公關用品的領用和退換及庫存盤點。如工衣、文具的管理。  

保險管理 

　　管理公司的人員參保情況，保險種類和繳費比例都由用戶自定義。  

宿舍管理 

　　管理公司的員工的住宿情況和公司的宿舍資料及宿舍使用情況。  

培訓管理 

　　可以建立工人技術等級、技術職務、工種等指標信息，可任意擴展其他信息項，實現技能檔案的自動查詢、維護、統計、分析等. 可以記錄培訓預算、實際成本等信息，并提供比較分析功能 

招聘管理 

    人才庫管理：建立人才庫、存儲應聘者并提供瀏覽、查詢、維護等功能并生成招聘的各類報表、圖表等 報表設計自定義各種報表格式，包括現況分析報表，辭工原因分析報表,各種人事統計報表。并導出到Excel, Text, Html Web等多種格式，  

考勤管理 

支持任意感應卡考勤機和指紋考勤機。支持異地考勤，總部便可實時的匯總、操作異地分部的考勤點。實時監(jiān)控多個考勤點。 

排班設定 

　　用戶可自由定義計遲到開始時間、計早退開始時間以及遲到次數、早退次數。用戶可自由定義多個班段，即上班時間、下班時間，在具體排班時，可以按照每個員工單獨排班，也可以集體排班。完全可以跨越晚上零點，方便處理各種正班、加班、輪班(多班倒)、直落、免卡、簽卡、請假、出差、外出、停工待料等特殊考勤功能。對考勤結果進行查詢、統計、分析并生成各種報表。  

加班管理 

　　用戶可自由定義多個加班班段，可單個或集體進行加班編排。 

　　可靈活地設定各種加班的計時比率（如節(jié)假日每小時按1:1.5或1:2計算），自定義計時不足時計算方法?？勺觯杭影嗌暾?、申批流程。  

請假管理 

　　用戶可根據公司實際情況定義假期表，如元旦節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)等。 
　　可自定義各種請假類型，如：年假、婚假、事假、病假等，以及該假期是否記為有薪假或無薪假。
 
出差管理 

　　主要功能是管理公司的員工出差情況，能及時了解公司人員的外出情況。  

手動簽卡管理 

　　用戶可根據實際情況對漏打卡的員工進行手工簽卡，如將其轉為請假或出差。  

考勤報表 

　　可自定義各種考勤明細和匯總報表。  

工資管理 

基礎資料 

　　可設定員工銀行帳號，支持銀行自動轉賬。 

　　可調整員工晉升調薪后的工資，系統可以自動保留變動歷史記錄。在工資調整時可以按單個員工做調整，如試用期滿的調薪、晉升調薪等；也可以按集體做調整，在做集體調整時，應先選定范圍，如某個分部或某個部門、某個職位、某個級別等，針對這個范圍即可以按照固定金額或某個比例來統一調整。  

B帳套/幣別 

　　支持多帳套多幣種，可以建立多個帳套，各帳套之間彼此獨立。用戶可以用多個帳套處理多套完全不同的帳務。(支持客戶驗廠、勞動局及工商局的檢驗)。  

工資項目 

　　用戶可根據公司工資制度自由設定工資項目及各種條件的設置，可以做到任意條件的組合。所生成條件可保存，可連續(xù)參與運算；支持quot;且"與"或""〉""〈""if"等條件的邏輯判斷和運算。操作簡單易懂。完全可以滿足各類大、中、小型公司對薪資計算的需求。  

計件工資 

　　多錄入方式：可以按工號錄入，工位號錄入，條碼錄入（菲票錄入）；生手價和熟手價不同，并可以根據熟悉天數自動判斷單價；可自動調價：系統根據調價生效日期和失效日期自動判斷單價；可以結合考勤系統，運算同一天既有計件又有計時的人員工資；自定義每日錄入項目，增加了系統的靈活性和可擴展性；數據自動傳如工資系統，結合工資福利項目，得出完整工資報表；多種明細表、分析統計報表；自動分析計劃總量與實際總量的差異  
工資報表 

　　可按不同的條件檢索計算工資，如按某個部門或某一職級，還可計算已離職的員工。在每個月的工資計算中，與考勤、休假有關的數據會自動從相關模塊獲取，只有少數項目需手動輸入。 因此系統薪資模塊運行效率高，計算數千人的工資只需5-10分鐘。 

　　用戶可自定義工資報表模板，如報表紙張、格式、顯示欄位等，并可保存報表模板。  

         餐飲消費一卡通系統 

　　非接觸式ID/IC卡消費管理系統是當前最先進的收費、食堂售飯管理系統。它采用了射頻識別這一尖端技術，并結合現代管理方法設計而成。具有免接觸、無損耗、技術先進、系統擴展性好、無需維護投資一步到位等優(yōu)點，避免了因接觸式IC卡的讀寫、油污、芯片裸露等缺陷造成的各種故障,并明顯的減少了使用現金或飯菜票所帶來的交叉感染，避免了飯菜票的流失。是廣大學校、企事業(yè)單位提高管理水平，實現電腦化的最佳選擇。系統更可同考勤機、門禁機、巡更機等產品實現一卡通管理。 

l        整個系統可脫離計算機獨立運行，每次操作的情況均有詳細記載。  
l        數據存儲可靠、存儲信息量大：本機采用特殊的EEPROM存儲芯片,絕無數據流失現象；存儲時間可達10年以上  
l        卡片使用壽命長，數據可靠，與同類產品相比性價比高,使用特定的加密措施，完全防止非本單位的ID/IC一卡流通使用。  
l        本機自帶后備電源，即使在無市電的情況下也能連續(xù)工作5小時以上。  
l        消費機采用全封閉設計，安全穩(wěn)定，適合各種各樣的環(huán)境使用。  
l        收費方式靈活，有任意金額消費方式、固定金額消費方式、菜單消費方式、自動扣款消費方式、單筆最大消費限額設定。  
l        如果使用已掛失的ID/IC本機將自動報警，提示工作人員沒收該卡  
l        雙面顯示窗口：工作人員和消費者可同時查看相同的顯示內容，可顯示消費金額、剩余金額。統計方法簡單，直接在消費機上按“統計”鍵就可知道本消費機的總銷售收入。  
l        軟件操作簡單，方便易學，可根據需要打印出各種收支及消費報表。  
l        運行于Win98/2000/XP操作系統平臺。 
n          門禁管理系統 
l        記錄讀卡信息并控制門的開關﹕當有人讀卡后，控制器將感應器送出的訊號讀入并根據卡號、當前時間和登記信息進行判斷該卡是否有效，控制開鎖或不開。同時將卡號、是否已注冊、有效無效等信息記錄下來； 
l        刪除注冊卡﹕當感應卡丟失或由于某種原因不能使用時，可隨時將該卡注銷。輸入要刪除的卡號即可注銷該卡； 
l        可以禁用一張個人感應卡或一批感應卡； 
l        可以禁用一張個人感應卡或一批感應卡； 
l        可以通過系統打開某個門或所有門，主要用于出現火災等緊急疏散情況； 
l        可以靈活設定某張卡或某些卡在那些時段能打開那些門； 
l        可以對以前時間內所有門和卡的動作情況進行統計查詢； 
l        可以針對某張卡進行統計查詢； 
l        報表打印﹕根據讀卡數據自動生成各種報表，進出記錄報表、違規(guī)警告記錄報表等。  

四、系統應用效益分析 

　　對于客戶而言，人元JL-HR軟件適應人力資源管理的發(fā)展趨勢，改變了傳統的人事管理模式，使人力資源管理更符合當今迅速變革的市場經濟發(fā)展潮流。整體而言，應用人元JL-HR軟件可以為企業(yè)帶來以下主要效益： 

1、信息整合共享 

　　人元JL-HR從根本上扭轉了相對獨立的各系統之間信息無法共享的弊端，所有的信息由業(yè)務處理中動態(tài)維護。通過制定相應的信息瀏覽、調用、修改權限，保證了系統相應的子模塊信息只能在權限范圍內被正確使用，從而實現了信息及時、準確、安全地顯示在需求人員的桌面，保障各個業(yè)務數據的唯一性、準確性。 

2、降低人力管理成本 

　　由于信息與業(yè)務處理的網絡化、自動化，事務處理時間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。據統計千人以內的企業(yè)配備專職HR工作人員的比例一般為1：10，應用HR軟件系統可以大大減少人員重復性的、繁瑣性的工作量，提高工作效率，一般人員的工作量可以減少30%以上，配備專職HR管理人員的比例可以發(fā)生變化，達到1：12甚至1：15，降低人力資源管理成本。 

3、提升作業(yè)品質 

　　電腦化、網絡化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負擔，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務的同時，促進業(yè)務流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質和所用人員的工作心態(tài)。同時提升公司人力資源管理的競爭力，間接地增加公司的效益。 

4、優(yōu)化工作，提高企業(yè)運作效率 

　　應用系統可以減少業(yè)務溝通、數據咨詢等的流轉、等候的時間，減少效率損失，提升2倍以上HR的管理效益。 

5、降低辦公成本 

　　應用系統，可以減少紙張、打印機、復印機等物料耗費，節(jié)約辦公費用； 

6、改進人力資源管理模式 

　　應用系統的績效、薪資、崗位業(yè)務管理和數據的分析處理功能，實現HR管理的量化考核，促動企業(yè)人力資源管理模式、方法提升； 

7、提高員工滿意度 

　　預警提醒，員工事務提前處理，員工動態(tài)提交、瀏覽信息，提高員工滿意度和效率。