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條碼技術(shù)在服裝制造業(yè)中的應(yīng)用
摘要:條碼作為數(shù)據(jù)的載體,提供了一種新?lián)杉夹g(shù),它準(zhǔn)確性高、輸入速度快、投入少、靈活實(shí)用,促進(jìn)信息暢通無阻的流動(dòng),同時(shí)為企業(yè)管理信息系統(tǒng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使得管理系統(tǒng)發(fā)揮最高的效能,在此基礎(chǔ)上做出能真正對企業(yè)起到支持作用的決策?;跅l碼的數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應(yīng)用貫穿了企業(yè)管理的整個(gè)過程,最為典型和有效的應(yīng)用體現(xiàn)在倉庫管理、生產(chǎn)管理和銷售管理中。
服裝是一種個(gè)性化的產(chǎn)品,款式、尺寸、顏色均各不相同,為了及時(shí)占領(lǐng)市場,引導(dǎo)服裝潮流,搶先生產(chǎn)出市場需要的產(chǎn)品,企業(yè)就及時(shí)捕捉瞬息萬變的市場信息,對各種信息進(jìn)行分析,最有用的數(shù)據(jù)來自銷售第一線,包括各銷售點(diǎn)的庫存計(jì),客戶購物記錄的分析。目前,中國的服裝企業(yè)正向著工業(yè)化、規(guī)?;?、品牌化和集團(tuán)化目標(biāo)發(fā)展。為了達(dá)到這—目的,許多企業(yè)都投資了信息管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)管理系統(tǒng)的潛能并沒有完全發(fā)揮出來,主要原因在于企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏實(shí)際操作與維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和能力,同時(shí)數(shù)據(jù)采集的手段不能滿足信息管理系統(tǒng)的需求也是一大障礙。條碼作為數(shù)據(jù)的載體,提供了一種新?lián)杉夹g(shù),它準(zhǔn)確性高、輸入速度快、投入少、靈活實(shí)用,促進(jìn)信息暢通無阻的流動(dòng),同時(shí)為企業(yè)管理信息系統(tǒng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使得管理系統(tǒng)發(fā)揮最高的效能,在此基礎(chǔ)上做出能真正對企業(yè)起到支持作用的決策?;跅l碼的數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應(yīng)用貫穿了企業(yè)管理的整個(gè)過程,最為典型和有效的應(yīng)用體現(xiàn)在倉庫管理、生產(chǎn)管理和銷售管理中。
一、數(shù)據(jù)采集技術(shù)
數(shù)據(jù)采集技術(shù)可以分為:有線技術(shù)、離線技術(shù)(批處理技術(shù))、無線技術(shù).
1、有線技術(shù)
有線技術(shù)的應(yīng)用隨處可見,小到便利店收銀,大到物流配送中心的流水線。有線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由條碼掃描器、數(shù)據(jù)終端以及局域網(wǎng)完成。該種技術(shù)的特點(diǎn)是投資小,實(shí)施快,但局限多,主要局限在掃描器的操作區(qū)域上。正是由于這樣的局限性,使得有線技術(shù)適合應(yīng)用在工位固定的生產(chǎn)現(xiàn)場。有線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖1):
離線技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于倉庫管理,這種技術(shù)又被稱為批處理技術(shù),離線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由數(shù)據(jù)采集終端(HandyTerminaJ)、PC和局域網(wǎng)完成。
離線技術(shù)系統(tǒng)圖示:圖2
3、無線技術(shù)
無線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由無線數(shù)據(jù)采集終端(RF)、無線接入點(diǎn)(AP)、中間件(Middleware)完成。它適合應(yīng)用在現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境大,沒有條件架設(shè)有線網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高,對信息交互性要求高的場合。2002年8月23日;中國無線電管理委員會提高了2.4GHz無線傳輸?shù)墓β?,使得IEEE802.11b2.4G無線傳輸協(xié)議在國內(nèi)可以順利使用,為無線技術(shù)的應(yīng)用開辟丁廣闊的前景,雖然條碼技術(shù)與無線技術(shù)的結(jié)合只是其中很小的—部分,但卻可以最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化的優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)管理的潛能。
在生產(chǎn)車間,員工可能需要隨時(shí)走動(dòng),在大型倉庫,幾十個(gè)操作人員需要接受各種工作指令,反饋?zhàn)鳂I(yè)情況,出入庫操作頻繁,此時(shí)有線網(wǎng)絡(luò)好像—條鎖鏈,限制了管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,這些問題的最佳解決方案就是無線技術(shù)?;跅l碼的無線技術(shù)除了可以完成有線技術(shù)和批處理技術(shù)的所有工作外,它還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)了信息交互。
無線技術(shù)系統(tǒng)圖(如圖3)所示:
無論使用哪種技術(shù),最終的目的都是要幫助企業(yè)提高利潤率和核心競爭力。通過自動(dòng)識別技術(shù)提供的快捷、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、挖掘,提高消費(fèi)者產(chǎn)生的新需求(即市場需求)的反應(yīng)速度,從而迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那部分市場中,并且加入到影響消費(fèi)者需求的角色中來。同時(shí),也提高企業(yè)的靈活性,處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。
二、數(shù)據(jù)采集技術(shù)在服裝業(yè)應(yīng)用的實(shí)例
上海中懷制衣有限公司通過對各門店、專賣店和工廠倉庫的盤點(diǎn),及時(shí)掌握產(chǎn)品的庫存情況,每天通過對各銷售點(diǎn)的庫存統(tǒng)計(jì)匯總,據(jù)形成銷售報(bào)表。
所示是該公司產(chǎn)品在山東濰坊專賣柜的日銷售統(tǒng)計(jì)表
所有過程通過使用條碼標(biāo)識和對條碼標(biāo)識的數(shù)據(jù)采集,每天都可以快捷、準(zhǔn)確的完成,統(tǒng)計(jì)出需要的銷售數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)、配送、銷售乃至資金回籠。由此中懷制衣公司解決市場信息反饋不及時(shí);企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間供應(yīng)鏈發(fā)生阻礙、脫節(jié);產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢這些長期阻礙企業(yè)發(fā)展的問題。小小的條碼是否真有那么大的功效呢?下面就針對基于條碼的自動(dòng)識別技術(shù)和服裝企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用細(xì)細(xì)剖析。
三、條碼在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用
工人都在固定的工位上工作,條碼可以標(biāo)識在加工單上,也可以標(biāo)識在被加工的服裝上。在加工單上的條碼可以對產(chǎn)品控制到批量,而在服裝上的條碼則可以控制每件產(chǎn)品。對于批量大,價(jià)值低的產(chǎn)品可以采用批量管理;而價(jià)值昂貴的服裝,尤其很多都通過手工制造的服裝必須管理到最小單位即每—件產(chǎn)品。
將平臺式掃描器,手持式掃描器固定安裝在工作臺上,識別加工單或服裝上的條碼,記錄服裝的加工過程。條形碼掃描器識讀條碼后,將數(shù)據(jù)傳輸給有線連接的數(shù)據(jù)終端,終端安裝在工作臺的下面。終端根據(jù)實(shí)際需要暫存或即時(shí)傳輸掃描器識別的數(shù)據(jù)。對于單件產(chǎn)品的條碼而言,終端可以將數(shù)據(jù)即時(shí)傳輸給生產(chǎn)管理系統(tǒng),因?yàn)閱渭a(chǎn)品的加工時(shí)間相對較短。而批量產(chǎn)品的條碼需要在完成時(shí)加以確認(rèn),系統(tǒng)將記錄該批產(chǎn)品加工的起始時(shí)間等信息。
實(shí)際配置需要:一個(gè)掃描器對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)終端,各數(shù)據(jù)終端通過RS485的網(wǎng)絡(luò)相互連接,各條碼掃描器相對獨(dú)立,沒有關(guān)聯(lián)。
在服裝企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,基于有線技術(shù)的條碼采集可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量追溯、員工績效考核。服裝企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),工序多、作業(yè)過程繁雜,稍有疏忽就容易產(chǎn)生質(zhì)量問題,在一些關(guān)鍵性的崗位,一旦發(fā)生問題整批產(chǎn)品都將受到影響,有可能下降產(chǎn)品等級,甚至報(bào)廢。通過條碼化的管理,在各關(guān)鍵崗位使用條碼掃描器來記錄產(chǎn)品的加工情況,記錄員工的工作情況,通過終端和局域網(wǎng)布線,將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至管理系統(tǒng),既可以及時(shí)掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,又可以觀察工人的工作情況。對于發(fā)生問題后的質(zhì)量追溯也相當(dāng)方便,只要在信息管理系統(tǒng)中通過對產(chǎn)品的序列號檢索,很容易發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品經(jīng)過的加工工藝和實(shí)際操作員。同時(shí)可以滿足IS09001:2000對產(chǎn)品質(zhì)量追溯的要求,提高企業(yè)管理水平和國際接軌。在計(jì)件制的工作崗位上,使用平臺式的條碼掃描器可以快速的記錄員工一天的工作量,通過對工作時(shí)間的記錄,更可以掌握員工在哪一時(shí)段工作效率最高,以利于企業(yè)合理安排員工的休息。有些服裝企業(yè),每工作一小時(shí)休息10分鐘,這顯然太平均了一點(diǎn),沒有對員工的工作效率合理分析。
四、離線技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用
江蘇江陰陽光集團(tuán)從德國、法國、意大利、瑞士、比利時(shí)等數(shù)十個(gè)國家引進(jìn)了目前世界最先進(jìn)的紡、織、染、檢測及服裝全套設(shè)備,現(xiàn)有精紡紗錠11.5萬錠,織機(jī)600臺,高檔服裝生產(chǎn)線2條;擁有20個(gè)大類6000多個(gè)品種,形成了年產(chǎn)陽光牌高檔精紡呢絨及羊絨2200萬米,高檔服裝60.5’套的生產(chǎn)能力。在集團(tuán)大大小小的倉庫中,是用離線技術(shù)來實(shí)現(xiàn)出入庫管理的。出入庫流程:
需要出入庫的每匹布料、毛料上都標(biāo)有一個(gè)條碼,數(shù)據(jù)采集終端對入庫布匹上的條碼進(jìn)行批量采集,采集的數(shù)據(jù)暫存在終端里,采集時(shí)記錄布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量、日期、操作員編號,最后將數(shù)據(jù)批量上傳至PC,導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中。出庫時(shí),管理系統(tǒng)將需要出庫布匹的信息導(dǎo)出,同樣導(dǎo)出的信息包括布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量,出庫前將這些信息下載至數(shù)據(jù)采集終端,然后對需要出庫的布匹進(jìn)行掃描,每掃描一次,數(shù)據(jù)采集終端的屏幕上都將顯示出該匹布料的特征信息和出庫數(shù)量,以供操作人員檢查、核對,避免出錯(cuò)。對于掃描到的布匹不在出庫布匹的范圍中,數(shù)據(jù)采集終端將給予警告,可以拒絕出庫,也可以強(qiáng)行出庫,但每一步操作都會被終端記錄在案。出庫時(shí)還將另外記錄布匹出往的區(qū)域或客戶,以及出庫時(shí)間和操作員。最后這些出庫信息也將被反饋到管理系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中形成詳盡、準(zhǔn)確的出入庫記錄。
離線技術(shù)大大減少了現(xiàn)場工作人員清點(diǎn)、核對的工作,避免了手工記錄、輸入的出錯(cuò),提高了效率,同時(shí)還提供了驗(yàn)證功能,大大提高了準(zhǔn)確性。陽光集團(tuán)使用后杜絕了由于輸入差錯(cuò)而發(fā)生的信息錯(cuò)誤,將發(fā)貨出錯(cuò)率降低到原來的2%,而信息反饋及時(shí)率卻大幅度增加。這樣的優(yōu)點(diǎn)還集中體現(xiàn)在倉庫、連鎖店、專賣店、加盟店、專賣柜的盤點(diǎn)過程中。
國內(nèi)服裝企業(yè)中有很大一部分做出口服裝加工,除了在每件商品上標(biāo)示的產(chǎn)品條碼外,國外企業(yè)一般都要求在產(chǎn)品的外包裝上使用UCC/EAN-128碼。
在產(chǎn)品發(fā)貨前,國內(nèi)企業(yè)通過EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng),將發(fā)貨信息傳至對方公司,對方公司在收貨時(shí)通過對條碼標(biāo)示的識別進(jìn)行驗(yàn)收。由此可見,實(shí)物與條碼的的貼合,實(shí)現(xiàn)了物流與數(shù)據(jù)流的并行。上述的各項(xiàng)條碼技術(shù)都可以結(jié)合UCC/EAN—128碼加以利用,實(shí)現(xiàn)管理的目的。目前上海正章紡織品廠、上海佳麗絨繡廠等很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了出口產(chǎn)品的條碼化。
一、數(shù)據(jù)采集技術(shù)
數(shù)據(jù)采集技術(shù)可以分為:有線技術(shù)、離線技術(shù)(批處理技術(shù))、無線技術(shù).
1、有線技術(shù)
有線技術(shù)的應(yīng)用隨處可見,小到便利店收銀,大到物流配送中心的流水線。有線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由條碼掃描器、數(shù)據(jù)終端以及局域網(wǎng)完成。該種技術(shù)的特點(diǎn)是投資小,實(shí)施快,但局限多,主要局限在掃描器的操作區(qū)域上。正是由于這樣的局限性,使得有線技術(shù)適合應(yīng)用在工位固定的生產(chǎn)現(xiàn)場。有線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖1):
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圖1
離線技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于倉庫管理,這種技術(shù)又被稱為批處理技術(shù),離線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由數(shù)據(jù)采集終端(HandyTerminaJ)、PC和局域網(wǎng)完成。
離線技術(shù)系統(tǒng)圖示:圖2
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圖2
3、無線技術(shù)
無線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由無線數(shù)據(jù)采集終端(RF)、無線接入點(diǎn)(AP)、中間件(Middleware)完成。它適合應(yīng)用在現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境大,沒有條件架設(shè)有線網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高,對信息交互性要求高的場合。2002年8月23日;中國無線電管理委員會提高了2.4GHz無線傳輸?shù)墓β?,使得IEEE802.11b2.4G無線傳輸協(xié)議在國內(nèi)可以順利使用,為無線技術(shù)的應(yīng)用開辟丁廣闊的前景,雖然條碼技術(shù)與無線技術(shù)的結(jié)合只是其中很小的—部分,但卻可以最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化的優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)管理的潛能。
在生產(chǎn)車間,員工可能需要隨時(shí)走動(dòng),在大型倉庫,幾十個(gè)操作人員需要接受各種工作指令,反饋?zhàn)鳂I(yè)情況,出入庫操作頻繁,此時(shí)有線網(wǎng)絡(luò)好像—條鎖鏈,限制了管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,這些問題的最佳解決方案就是無線技術(shù)?;跅l碼的無線技術(shù)除了可以完成有線技術(shù)和批處理技術(shù)的所有工作外,它還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)了信息交互。
無線技術(shù)系統(tǒng)圖(如圖3)所示:
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圖3
無論使用哪種技術(shù),最終的目的都是要幫助企業(yè)提高利潤率和核心競爭力。通過自動(dòng)識別技術(shù)提供的快捷、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、挖掘,提高消費(fèi)者產(chǎn)生的新需求(即市場需求)的反應(yīng)速度,從而迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那部分市場中,并且加入到影響消費(fèi)者需求的角色中來。同時(shí),也提高企業(yè)的靈活性,處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。
二、數(shù)據(jù)采集技術(shù)在服裝業(yè)應(yīng)用的實(shí)例
上海中懷制衣有限公司通過對各門店、專賣店和工廠倉庫的盤點(diǎn),及時(shí)掌握產(chǎn)品的庫存情況,每天通過對各銷售點(diǎn)的庫存統(tǒng)計(jì)匯總,據(jù)形成銷售報(bào)表。
所示是該公司產(chǎn)品在山東濰坊專賣柜的日銷售統(tǒng)計(jì)表
所有過程通過使用條碼標(biāo)識和對條碼標(biāo)識的數(shù)據(jù)采集,每天都可以快捷、準(zhǔn)確的完成,統(tǒng)計(jì)出需要的銷售數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)、配送、銷售乃至資金回籠。由此中懷制衣公司解決市場信息反饋不及時(shí);企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間供應(yīng)鏈發(fā)生阻礙、脫節(jié);產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢這些長期阻礙企業(yè)發(fā)展的問題。小小的條碼是否真有那么大的功效呢?下面就針對基于條碼的自動(dòng)識別技術(shù)和服裝企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用細(xì)細(xì)剖析。
三、條碼在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用
工人都在固定的工位上工作,條碼可以標(biāo)識在加工單上,也可以標(biāo)識在被加工的服裝上。在加工單上的條碼可以對產(chǎn)品控制到批量,而在服裝上的條碼則可以控制每件產(chǎn)品。對于批量大,價(jià)值低的產(chǎn)品可以采用批量管理;而價(jià)值昂貴的服裝,尤其很多都通過手工制造的服裝必須管理到最小單位即每—件產(chǎn)品。
將平臺式掃描器,手持式掃描器固定安裝在工作臺上,識別加工單或服裝上的條碼,記錄服裝的加工過程。條形碼掃描器識讀條碼后,將數(shù)據(jù)傳輸給有線連接的數(shù)據(jù)終端,終端安裝在工作臺的下面。終端根據(jù)實(shí)際需要暫存或即時(shí)傳輸掃描器識別的數(shù)據(jù)。對于單件產(chǎn)品的條碼而言,終端可以將數(shù)據(jù)即時(shí)傳輸給生產(chǎn)管理系統(tǒng),因?yàn)閱渭a(chǎn)品的加工時(shí)間相對較短。而批量產(chǎn)品的條碼需要在完成時(shí)加以確認(rèn),系統(tǒng)將記錄該批產(chǎn)品加工的起始時(shí)間等信息。
實(shí)際配置需要:一個(gè)掃描器對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)終端,各數(shù)據(jù)終端通過RS485的網(wǎng)絡(luò)相互連接,各條碼掃描器相對獨(dú)立,沒有關(guān)聯(lián)。
在服裝企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,基于有線技術(shù)的條碼采集可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量追溯、員工績效考核。服裝企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),工序多、作業(yè)過程繁雜,稍有疏忽就容易產(chǎn)生質(zhì)量問題,在一些關(guān)鍵性的崗位,一旦發(fā)生問題整批產(chǎn)品都將受到影響,有可能下降產(chǎn)品等級,甚至報(bào)廢。通過條碼化的管理,在各關(guān)鍵崗位使用條碼掃描器來記錄產(chǎn)品的加工情況,記錄員工的工作情況,通過終端和局域網(wǎng)布線,將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至管理系統(tǒng),既可以及時(shí)掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,又可以觀察工人的工作情況。對于發(fā)生問題后的質(zhì)量追溯也相當(dāng)方便,只要在信息管理系統(tǒng)中通過對產(chǎn)品的序列號檢索,很容易發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品經(jīng)過的加工工藝和實(shí)際操作員。同時(shí)可以滿足IS09001:2000對產(chǎn)品質(zhì)量追溯的要求,提高企業(yè)管理水平和國際接軌。在計(jì)件制的工作崗位上,使用平臺式的條碼掃描器可以快速的記錄員工一天的工作量,通過對工作時(shí)間的記錄,更可以掌握員工在哪一時(shí)段工作效率最高,以利于企業(yè)合理安排員工的休息。有些服裝企業(yè),每工作一小時(shí)休息10分鐘,這顯然太平均了一點(diǎn),沒有對員工的工作效率合理分析。
四、離線技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用
江蘇江陰陽光集團(tuán)從德國、法國、意大利、瑞士、比利時(shí)等數(shù)十個(gè)國家引進(jìn)了目前世界最先進(jìn)的紡、織、染、檢測及服裝全套設(shè)備,現(xiàn)有精紡紗錠11.5萬錠,織機(jī)600臺,高檔服裝生產(chǎn)線2條;擁有20個(gè)大類6000多個(gè)品種,形成了年產(chǎn)陽光牌高檔精紡呢絨及羊絨2200萬米,高檔服裝60.5’套的生產(chǎn)能力。在集團(tuán)大大小小的倉庫中,是用離線技術(shù)來實(shí)現(xiàn)出入庫管理的。出入庫流程:
需要出入庫的每匹布料、毛料上都標(biāo)有一個(gè)條碼,數(shù)據(jù)采集終端對入庫布匹上的條碼進(jìn)行批量采集,采集的數(shù)據(jù)暫存在終端里,采集時(shí)記錄布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量、日期、操作員編號,最后將數(shù)據(jù)批量上傳至PC,導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中。出庫時(shí),管理系統(tǒng)將需要出庫布匹的信息導(dǎo)出,同樣導(dǎo)出的信息包括布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量,出庫前將這些信息下載至數(shù)據(jù)采集終端,然后對需要出庫的布匹進(jìn)行掃描,每掃描一次,數(shù)據(jù)采集終端的屏幕上都將顯示出該匹布料的特征信息和出庫數(shù)量,以供操作人員檢查、核對,避免出錯(cuò)。對于掃描到的布匹不在出庫布匹的范圍中,數(shù)據(jù)采集終端將給予警告,可以拒絕出庫,也可以強(qiáng)行出庫,但每一步操作都會被終端記錄在案。出庫時(shí)還將另外記錄布匹出往的區(qū)域或客戶,以及出庫時(shí)間和操作員。最后這些出庫信息也將被反饋到管理系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中形成詳盡、準(zhǔn)確的出入庫記錄。
離線技術(shù)大大減少了現(xiàn)場工作人員清點(diǎn)、核對的工作,避免了手工記錄、輸入的出錯(cuò),提高了效率,同時(shí)還提供了驗(yàn)證功能,大大提高了準(zhǔn)確性。陽光集團(tuán)使用后杜絕了由于輸入差錯(cuò)而發(fā)生的信息錯(cuò)誤,將發(fā)貨出錯(cuò)率降低到原來的2%,而信息反饋及時(shí)率卻大幅度增加。這樣的優(yōu)點(diǎn)還集中體現(xiàn)在倉庫、連鎖店、專賣店、加盟店、專賣柜的盤點(diǎn)過程中。
國內(nèi)服裝企業(yè)中有很大一部分做出口服裝加工,除了在每件商品上標(biāo)示的產(chǎn)品條碼外,國外企業(yè)一般都要求在產(chǎn)品的外包裝上使用UCC/EAN-128碼。
在產(chǎn)品發(fā)貨前,國內(nèi)企業(yè)通過EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng),將發(fā)貨信息傳至對方公司,對方公司在收貨時(shí)通過對條碼標(biāo)示的識別進(jìn)行驗(yàn)收。由此可見,實(shí)物與條碼的的貼合,實(shí)現(xiàn)了物流與數(shù)據(jù)流的并行。上述的各項(xiàng)條碼技術(shù)都可以結(jié)合UCC/EAN—128碼加以利用,實(shí)現(xiàn)管理的目的。目前上海正章紡織品廠、上海佳麗絨繡廠等很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了出口產(chǎn)品的條碼化。