資產(chǎn)條形碼管理解決方案

固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題： 
企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。 
不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。 
資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。 
當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。 
資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。 
折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。 
資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。 
資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。 
缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。 

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，北京首碼偉業(yè)科技有限公司的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼引入固定資產(chǎn)管理中，開發(fā)了一套首碼固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼管理系統(tǒng)，改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

1、資產(chǎn)效益分析

IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：
減少75%的審計(jì)成本 
減少50%的設(shè)備停機(jī)率
減少45%的設(shè)備“失蹤”
減少20%的多余測(cè)試設(shè)備
降低40%的備件庫(kù)存 
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
提高30%的資產(chǎn)使用率

(說明：國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)是全球著名市場(chǎng)咨詢和顧問機(jī)構(gòu)?？蛻舭ㄈ蜇?cái)富500強(qiáng)中多家著名跨國(guó)公司和中國(guó)本土的知名企業(yè)。IDC進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)超過10年，成為國(guó)內(nèi)業(yè)界歷史最長(zhǎng)的國(guó)際市場(chǎng)研究公司。)

2、節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)成本

人工操作+盤點(diǎn)清單 自動(dòng)識(shí)別終端操作 
每件資產(chǎn)每次盤點(diǎn)時(shí)間5分鐘15秒
按每件資產(chǎn)盤2次，共花時(shí)間10分鐘30秒
所有資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間10*10000=100000分鐘30*10000=300000秒
共花時(shí)間，按每個(gè)工作日8小時(shí)，每月20個(gè)工作日約200人.工作日約10人.工作日
結(jié)果需要10個(gè)人1個(gè)月完成盤點(diǎn)2人1周時(shí)間完成盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述 

    首碼資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)，以方便、快速、準(zhǔn)確、功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理型軟件。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的全程跟蹤管理。包括單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、網(wǎng)絡(luò)版有C/S和B/S結(jié)構(gòu)各種版本。
固定資產(chǎn)條碼管理流程

    每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成并通過條形碼打印機(jī)打印成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)置日期、保管（使用部門）、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近10萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況。 

    “首碼固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、條碼標(biāo)簽打印，各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺(tái)。 

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

    首碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合詳細(xì)的資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。 

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