工商執(zhí)照RFID綜合管理系統(tǒng)
第一章 概述
1.1項目背景
隨著工商戶增多,工商執(zhí)照越來越多,作為一個合法工商的身份象征,工商營業(yè)執(zhí)照是工商戶合法經(jīng)營的保證,也是工商戶的合法身份標識。是一個工商戶重要的證件,由于工商執(zhí)照是一個全國性的制定標準,考慮到落后地區(qū)的成本,采用了比較簡單的紙質(zhì)印刷,執(zhí)照本身防偽能力幾乎沒有,公眾對執(zhí)照的真?zhèn)胃菬o法用普通的模式辨別,加上各地工商局對工商執(zhí)照信息公開力度不一,造成今年工商執(zhí)照造假案時有發(fā)生,給社會經(jīng)濟帶來不利影響。現(xiàn)在在比較發(fā)達地區(qū),采用了各種手段對執(zhí)照進行防偽加密。在紙質(zhì)的工商營業(yè)執(zhí)照上加貼RFID標簽,即可作為日常工作管理,又可提供給普通市民識別真?zhèn)?,并可以方便便捷提供電子政?wù)公開,是一舉多得的工作。
目前國內(nèi)的工商執(zhí)照是全國統(tǒng)一標準,根據(jù)相關(guān)法規(guī),一個地方無法在工商執(zhí)照正面進行任何改動。這樣就帶來了執(zhí)照防偽的難度,給不法分子有可乘之機。采用無線識別技術(shù),可以采用非接觸不可視的信息技術(shù)手段,通過采用高科技手段,給造假著帶來高額的造假成本。
隨著時代進步,越來越多的信息電子化,工商信息也跟隨升級,這樣,提出了紙面證件應(yīng)與電子信息一一對應(yīng)的需求。在執(zhí)照上加入電子信息承載體是勢在必行。
1.2需求分析
近年來,信息化的要求不斷產(chǎn)生,對信息技術(shù)的要求越來越高,利用信息科學與技術(shù)作為防偽就成了必然的要求。RFID防偽技術(shù)的充分運用,無疑是同時兼顧安全嚴密、溫馨友善的極佳途徑和良好手段。
(1)工商巡查工作方便的需求
工商戶作為中國在社會主義處級階段的市場行為的最基礎(chǔ)責任單元,工商戶行為關(guān)系到整個市場經(jīng)濟的良好健康發(fā)展,作為規(guī)范的管理執(zhí)法部門-工商局責任重大。工商局面對數(shù)量眾多的工商戶,一個片管員需負責800-1000多戶的工商戶,在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,數(shù)量還在不斷增加,由于工作的實際情況一個工商巡查員一天只能巡查10家左右的工商戶,由于用戶數(shù)量大,范圍廣,只能抽查,普查是基本沒有可能。由于人員少,查詢密度低,很多小工商戶違規(guī)了也還不知道。
為了加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,管理者希望借助先進的RFID技術(shù)管理辦法,通過合理調(diào)配有用資源,提高巡查的力度,提供普查的技術(shù)可能性。
工商巡查目前正面臨著的多種困難:
工商巡查員沒有技術(shù)手段進行快速普查;
工商局管理層無法掌握工商巡查員的行蹤,沒法使用現(xiàn)代化手段進行精細化管理,無法快速高效調(diào)配資源。
巡查人員總是缺乏,劇增的人力成本;
缺乏的技術(shù)手段與日益完善的法規(guī)矛盾越來越突出;
總結(jié)以上幾方面的問題,提高巡查效率,有效管理高巡查效果,是當務(wù)之急。在目前的公務(wù)員體系中,不斷擴大增加人手不是解決問題的根本之道,科學有效的提高公務(wù)員辦事效率和效果才是根本之道。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,可將帶給巡查員快速的有效地巡查輸入的整合在一起,從而達到執(zhí)照信息和系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此,建立一套基于RFID技術(shù)的移動巡查管理系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公簡易化成為可能。
運用數(shù)字化電子標簽系統(tǒng),精確了解了每個工商營業(yè)制造的狀態(tài)信息,就可以準確記錄工商戶亮照經(jīng)營,方便工商巡查員對工商戶經(jīng)營范圍進行檢查,提高檢查的效率,并可以利用這份寶貴的記錄判斷作業(yè)流程狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)部門可以從整體數(shù)據(jù)中分析改善工商巡查員的日常工作,提高效率并且不斷改善服務(wù)質(zhì)量。讓工商戶感到更多的滿意度。
最重要的是提供了工商巡查員的普查的可能性,由于有了快速的輸入及響應(yīng)手段,工商巡查員可以根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的布置進行區(qū)域普查,用RFID技術(shù)手段使得普查工作的效率大大提升,最大限度減少了巡查員的工作強度。在檢查的時候由于可以遠距離非接觸獲得營業(yè)執(zhí)照的準確信息,減少巡查員工作強度的同時可以降低工商巡查對工商戶的正常經(jīng)營的干擾。
同時利用遠程監(jiān)控功能通過中央監(jiān)控系統(tǒng)可以對遠工商巡查員的行走路線進行管理,合理的指導(dǎo)巡查員的行進路線,處理周邊的緊急事件。使得工商執(zhí)法人員分布領(lǐng)導(dǎo)一目了然,合理調(diào)度和分配有限力量處理緊急事件,保持社會和諧。
(2)工商執(zhí)照安全防偽的需要
作為一個合法工商的身份象征,工商營業(yè)執(zhí)照是工商戶合法經(jīng)營的保證,也是工商戶的合法身份標識。是一個工商戶重要的證件,由于工商執(zhí)照是一個全國性的制定標準,考慮到落后地區(qū)的成本,采用了比較簡單的紙質(zhì)印刷,執(zhí)照本身防偽能力幾乎沒有,公眾對執(zhí)照的真?zhèn)胃菬o法用普通的模式辨別,加上各地工商局對工商執(zhí)照信息公開力度不一,造成今年工商執(zhí)照造假案時有發(fā)生,給社會經(jīng)濟帶來不利影響。
作為新興的信息承載體:RFID技術(shù),既可以非接觸,也可以承載內(nèi)容,并可以通過先進的加解密技術(shù)實施信息保護。一種可以使得普通大眾都可以閱讀的防偽加密技術(shù)已經(jīng)誕生,可以滿足大眾的服務(wù)。
作為公眾防偽技術(shù),需要有以下幾個特點:
公眾獲取防偽認證的手段要簡潔
公眾獲取防偽認證的成本要低廉
信息安全提高到最高級別
信息加密加載需要專利保護以獲得法律的保障
防偽加密可以更新以對應(yīng)破解技術(shù)。
(3)是工商檔案科學化規(guī)范化管理的需要
隨著檔案室的檔案不斷增加和更新,檔案室面臨如何對數(shù)量龐大的檔案進行高效科學管理的問題。因此,檔案室希望通過RFID這項新技術(shù)實現(xiàn)遠程、動態(tài)、實時的檔案數(shù)據(jù)采集,替換傳統(tǒng)檔案室檔案管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集,更好的與后臺計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)合,形成全智能化的檔案室檔案管理系統(tǒng),從而大大提高檔案有效利用率,降低運營成本。
RFID收集檔案實時使用數(shù)據(jù),提高檔案室檔案有效利用率。由于檔案使用循環(huán)周期長,檔案使用率無法實時統(tǒng)計,造成許多重要的檔案未及時找到使用,致使檔案室盲目花大量時間尋找檔案,同時使用率高的檔案沒有得到及時充分的記錄。通過RFID實時數(shù)據(jù)采集,能準確對單個檔案柜進行核算,減少使用率低的檔案柜投資,監(jiān)督并加強對使用率高的檔案柜的合理使用,不斷提高檔案利用率和完好率,充分發(fā)揮檔案室檔案管理效能,為檔案室?guī)碜畲蟮男б妗?nbsp;
RFID實現(xiàn)實時盤點功能,提高工作效率:要花大量時間尋找檔案室的流動檔案,工作人員尋找需要保養(yǎng)的檔案也很費時。檔案室引入RFID檔案跟蹤技術(shù)后,可通過對流動檔案室檔案實時盤點管理,能馬上找到相應(yīng)的檔案,簡化工作程序,為工作人員節(jié)省時間。
智能化的電子標簽,智能化的無線網(wǎng)絡(luò),只需鼠標操作即可實現(xiàn)各種功能的中央監(jiān)控軟件,就組成了這套“可以全面解決檔案室檔案傳統(tǒng)管理方式種種弊端的可視化”的跟蹤管理解決方案。已經(jīng)有越來越多的人看到它的潛能,它可以使檔案室的工作變得智能化,變得更加高效率。
檔案室RFID檔案智能管理系統(tǒng),主要是利用RFID免接觸無線自動識別技術(shù),創(chuàng)建一個遍布各個科室、倉庫的網(wǎng)絡(luò)平臺,通過與后臺檔案室檔案管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)對日常管理中的檔案室檔案新增、使用和維修等信息進行實時監(jiān)控、記錄和自動統(tǒng)計,從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降,為檔案室領(lǐng)導(dǎo)、科室、檔案管理等部門提供更準確、實時的檔案室檔案狀態(tài)信息,提高檔案室檔案使用效率,有效降低和控制日常管理和檔案成本,從而創(chuàng)造良好的社會及經(jīng)濟效益。
統(tǒng)計檔案的連續(xù)使用時間,使用次數(shù),平均存放時間,閑置時間等。
1.3項目目標
建立一套基于RFID標簽技術(shù)的系統(tǒng),使得工商營業(yè)執(zhí)照紙質(zhì)文件可以承載電子信息,并能為工商日常工作中巡查、執(zhí)照檔案管理提供方便,同時為普通大眾提供工商執(zhí)照真?zhèn)悟炞C服務(wù)。同時滿足電子政務(wù)公開,日常工作流程電子監(jiān)控,執(zhí)照防偽等綜合業(yè)務(wù)提供平臺支持。
1.4建設(shè)原則
工商RFID綜合系統(tǒng)貫穿了工商的日常工作,提供了便民的服務(wù)。根據(jù)工商局的需求的初步分析,結(jié)合我們對RFID經(jīng)驗和理解,我們認為該系統(tǒng)在建設(shè)中應(yīng)遵循以下原則:
(1)規(guī)范性與實用性
結(jié)合工商日常工作,采用目前成熟的高科技RFID技術(shù),采用適合國內(nèi)應(yīng)用的國際標準設(shè)備。整體設(shè)計注重與工商局實際工作流程接軌,以最大限度釋放工商人力資源,有效高效管理工商執(zhí)照。
(2)安全性
全球唯一UID芯片身份碼的應(yīng)用有效防止造假,階段性的密鑰更新管理,使得密鑰變化更多段。
(3)開放性
公眾的手機識別,使得這個系統(tǒng)的開放性更大,對社會的有效推動力更大。
(4) 可靠性
本系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)采用良好的體系結(jié)構(gòu)與設(shè)計思路,保證系統(tǒng)良好的響應(yīng)速度,以及較高的并發(fā)處理的能力,并能在不影響系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的情況下做到軟件模塊的在線測試、更新、加載;重要數(shù)據(jù)的傳輸提供斷點續(xù)傳的功能,保證數(shù)據(jù)的安全。
(5)擴展性
本系統(tǒng)軟件采用模塊化結(jié)構(gòu),保證軟件的設(shè)置修改靈活,擴充方便,能夠適應(yīng)工商局安保管理發(fā)展變化的需要,有效保護業(yè)主投資。
(6)易操作及易維護性
應(yīng)用軟件采用瀏覽器(如IE、Firefox等)作為操作窗口,提高系統(tǒng)的易用性,為系統(tǒng)終端和系統(tǒng)管理人員提供同樣友好的操作平臺。普通的讀取認證更只需NFC手機+認證軟件即可完成,方便快捷。
(7)可移植性
工商執(zhí)照RFID綜合管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有很強的可移植性,可在多種硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)環(huán)境下工作。
1.5技術(shù)選型
技術(shù)選型將考慮標簽、讀寫器、中間件等三個方面。
1.5.1 標簽
標簽是由耦合元件及芯片組成,每個標簽具有唯一的電子編碼,用來標識芯片的唯一性。讀寫器是讀寫標簽信息的設(shè)備,主要有手持式、固定式兩種。天線用于傳遞射頻信號、建立標簽和讀寫器間的通信網(wǎng)絡(luò)。
標簽識別過程可概括為:
--附著有標簽的工商執(zhí)照進入讀寫器網(wǎng)絡(luò);
--讀寫器向工商執(zhí)照上的標簽發(fā)出射頻信號;
--工商執(zhí)照上標簽憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中信息;
--讀寫器讀取源自標簽信息并解碼,并發(fā)送至工商局管理信息系統(tǒng)進行有關(guān)業(yè)務(wù)處理。
為滿足用戶個性化的應(yīng)用需求,RFID的工作頻率、供電方式、調(diào)制方式也不盡相同,根據(jù)工作頻率分為低頻、高頻和超高頻。
--工作在125kHz或134.2kHz的低頻,作用距離短,成本較低,典型應(yīng)用如門禁控制、校園卡等;
--工作在13.56MHz的高頻適用于傳輸大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)中;
--超高頻則工作在300Mhz~3GHz,主要用于高速公路收費、火車監(jiān)控等作用距離遠、讀寫速度快的應(yīng)用中,其價格也較昂貴。
按證件片供電方式分為有源和無源兩種。
--有源卡內(nèi)置有電池作為電源,其作用距離較遠,但壽命有限、體積較大、成本高,不適合在惡劣環(huán)境下工作;
--無源卡內(nèi)無電池,它利用波束供電技術(shù)將接收到的射頻能量轉(zhuǎn)化為直流電源為卡內(nèi)電路供電,其作用距離相對短,但壽命長且對工作環(huán)境要求不高。
按調(diào)制方式可分為主動式和被動式。主動式射頻卡用自身的射頻能量主動地發(fā)送數(shù)據(jù)給讀寫器;被動式射頻卡使用調(diào)制散射方式發(fā)射數(shù)據(jù),它必須利用讀寫器的載波來調(diào)制自己的信號,該類技術(shù)適合用在門禁或交通應(yīng)用中,因為讀寫器可以確保只激活一定范圍之內(nèi)的射頻卡。在有障礙物的情況下,用調(diào)制散射方式,讀寫器的能量必須來去穿過障礙物兩次,而主動方式的射頻卡發(fā)射的信號僅穿過障礙物一次,因此主動方式工作的射頻卡主要用于有障礙物遠距離的應(yīng)用中。
結(jié)合工商局管理場景主要可概括為:附著防偽認證,定點標示,公眾可識別,檔案室進出管理等。用于快速識別工商執(zhí)照并記錄相關(guān)信息、讀寫設(shè)備需呀大眾化。采用高頻、無源、被動式RFID能更好地滿足工商局對證件管理的要求。
1.5.2 讀寫器
在檔案室等特定功能區(qū)等需要對進入人員進行身份鑒別和準入檢查的地方,均須安裝部署RFID讀寫器。一般而言,讀寫器的部署可按如下步驟進行:
--在各門禁等需身份鑒別和準入檢查的地方,安裝RFID讀寫器;所有的出入口均安裝主動式讀寫器,以便識別執(zhí)照出入是否合法化。
RFID讀寫器的部署,為了提高工作效率,應(yīng)采用雙向無障礙式讀寫器 ,如圖1-1所示:
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圖1-1 讀寫器部署
1.5.3 中間件
RFID中間件通常也叫做RFID邊緣服務(wù)器,作為連接硬件系統(tǒng)和企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,被稱為是RFID應(yīng)用的神經(jīng)中樞。RFID中間件需要兼容EPC Global組織提出的EPCIS Capture Interface、Application Level Event 、Reader Management Protocol三個標準。RFID中間件包含三個主要功能有:
--對RFID標簽數(shù)據(jù)進行初始的過濾和搜集
--基于業(yè)務(wù)邏輯生成對后端系統(tǒng)有意義的語義事件
--RFID設(shè)備管理
RFID中間的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1-2所示:
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圖1-2 RFID中間件的體系結(jié)構(gòu)
1.5.4 NFC標準和NFC手機
NFC(Near Field Communication):即近距離通訊技術(shù)。NFC是脫胎于無線設(shè)備間的一種“非接觸式射頻識別”(RFID)及互聯(lián)技術(shù),為所有消費性電子產(chǎn)品提供了一個極為便利的通訊方式。
?。ㄍǔJ?5厘米以內(nèi))距離之間于13.56MHz頻率范圍內(nèi)運作,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),任意兩個設(shè)備(如移動電話)接近而不需要線纜接插,就可以實現(xiàn)相互間的通信,可以滿足任何兩個無線設(shè)備間的信息交換、內(nèi)容訪問、服務(wù)交換。
目前,在諾基亞、摩托羅拉、三星和LG等四大廠商力挺下, 2009年NFC手機將正式量產(chǎn)。這占據(jù)全球90%以上銷量的4大收集廠商將在2009年全部新款手機中將NFC作為標準配置植入。這4加手機廠的NFC手機將采用單線協(xié)議(Single Wire Protocol;SWP)標準。
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目前,SWP已經(jīng)得到諾基亞(Nokia)、三星電子(Samsung Electronics)、摩托羅拉(Motorola)、LG及Sagem的支持。同時,GSM協(xié)會發(fā)起了Pay-Buy-Mobile計劃,全球有 45家電信營運商參與,其中包括AT&T、Orange、Vodafone、Softbank Mobile、中國移動、臺灣的中華電信等等。
GSM協(xié)會在澳門舉行的移動通信亞洲大會上宣布,全力支持ETSI通過的SWP標準,作為SIM卡及NFC芯片之間的界面,消費者可以快速且安全地在商店、餐廳及火車站購買商品或服務(wù)。
據(jù)介紹,NFC手機在手機付費、搭乘交通工具、防偽認證等方面的應(yīng)用日趨廣泛,韓國和日本受到用戶歡迎。
第二章 項目建設(shè)方案
2.1總體設(shè)計
綜合考慮工商執(zhí)照RFID技術(shù)投資與回報,我們將整個RFID標簽應(yīng)用在工商日常工作中,系統(tǒng)分成3個模塊組成:工商巡檢系統(tǒng)、工商執(zhí)照防偽系統(tǒng)、工商智能檔案管理系統(tǒng)三部分,并預(yù)留其他擴展接口部分。所有系統(tǒng)都是以執(zhí)照上RFID芯片承載的信息為索引。
2.2工商巡檢系統(tǒng)
2.2.1系統(tǒng)主要功能模塊
(根據(jù)用戶需求確定)
2.2.2 系統(tǒng)工作原理
2.2.2.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖
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圖3-3系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖
2.2.2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
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圖3-4系統(tǒng)工作原理圖
2.2.3 工商移動智能巡查系統(tǒng)組成介紹(建議)
2.2.3.1 工商移動智能巡查應(yīng)用系統(tǒng)功能
查詢
采集
錄音、錄像取證
業(yè)務(wù)管理
指揮調(diào)度
協(xié)同工作
RFID標簽識別
文檔處理
定位、監(jiān)控
2.2.3.2 工商移動智能巡查應(yīng)用系統(tǒng)組成
服務(wù)器端軟件
包括移動接入服務(wù)、請求調(diào)度服務(wù)、安全隔離接口服務(wù)、數(shù)據(jù)適配服務(wù)、平臺管理模塊等。支持多種接入?yún)f(xié)議,包括TCP/IP、HTTP、WebService、WAP等終端接入?yún)f(xié)議。服務(wù)器端軟件跨平臺,支持多種數(shù)據(jù)庫或WebService接口形式的數(shù)據(jù)源。
嵌入式移動終端軟件
嵌入式終端軟件有C++版和KJAVA版
2.2.3.3工商移動智能巡查應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
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2.2.3.4 工商移動智能巡查應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)
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2.2.3.5工商移動智能巡查應(yīng)用系統(tǒng)實例(以交警平臺為例)
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2.3 工商執(zhí)照防偽系統(tǒng)
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圖:ARC架構(gòu)
2.3.1 接入層:
主要包括由RFID讀寫器組成網(wǎng)絡(luò)、RFID中間件、相關(guān)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等,為工商執(zhí)照RFID綜合管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)資源和設(shè)施;
2.3.2 數(shù)據(jù)層:
為工商執(zhí)照RFID綜合管理系統(tǒng)各種服務(wù)和應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持,包括人員身份信息、人員活動信息、賽會場館信息、賽會日程信息等;
2.3.3 支撐層:
主要包括支撐注冊制證系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),主要包括數(shù)據(jù)交換服務(wù)器,負責工商執(zhí)照RFID綜合管理系統(tǒng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換、證件管理系統(tǒng)內(nèi)部的場館級服務(wù)器和工商局中心服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)交換;提供注冊制證系統(tǒng)與其他系統(tǒng)互操作的應(yīng)用程序接口(API),外部系統(tǒng)通過權(quán)限驗證,具有不同權(quán)限的外部系統(tǒng)能夠通過該接口向ACR系統(tǒng)提交獲取數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)信息和服務(wù)層相關(guān)服務(wù)的請求,RFID應(yīng)用系統(tǒng)測試平臺也可以通過該接口對ACR系統(tǒng)功能性進行測試驗證工作。
2.3.4 服務(wù)層:
該層是證件管理系統(tǒng)的核心,為上層應(yīng)用提供各種基礎(chǔ)的、核心的服務(wù),包括:
RFID信息服務(wù):存儲場館人員的身份信息(靜態(tài)信息)和活動信息(動態(tài)信息),并以Web services的方式向上層應(yīng)用提供查詢接口,上層應(yīng)用可按照輪詢或是發(fā)布/訂閱的方式查詢感興趣的人員信息;
RFID發(fā)現(xiàn)服務(wù):上層應(yīng)用通過發(fā)現(xiàn)服務(wù)可以得到場館人員的活動軌跡信息,從而實現(xiàn)人員追蹤的功能;
RFID編碼解析服務(wù):因為場館人員的身份信息存儲在工商局安保中心的信息服務(wù)器上的,上層應(yīng)用通過編碼解析服務(wù)定位查詢地址與發(fā)出查詢請求,從而可以進一步查詢得到人員的身份信息;
2.3.5 應(yīng)用層:
該層是基于服務(wù)層的核心服務(wù)構(gòu)建的各種應(yīng)用,包括各種應(yīng)用。
2.3.6 防偽管理/大眾認證管理
普通大眾在下載相應(yīng)的手機認證程序后,可以在內(nèi)置NFC功能的手機上自行采取認證模式,這時候手機需呀在手機中心下載一個密鑰,可以吧檔案標簽上加密信息讀取,并回傳到中心(亦可采用脫機處理模式,脫機時系統(tǒng)會提示用戶密級降低)。
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2.4 工商檔案管理系統(tǒng)設(shè)計
2.4.1 設(shè)計思路
檔案室檔案室希望通過利用新興的RFID(Radio Frequency Identification無線射頻識別)技術(shù)來提高檔案室檔案監(jiān)控,得到更實時、準確的檔案室檔案實物信息,便于相關(guān)部門從檔案管理系統(tǒng)直接對相關(guān)數(shù)據(jù)進行多視圖的統(tǒng)計和分析,作為檔案優(yōu)化和投資決策的依據(jù)。
2.4.2系統(tǒng)軟件模塊設(shè)計
2.4.2.1檔案信息呈現(xiàn)模塊
用戶進行訪問及維護各種檔案信息,實現(xiàn)以下功能:
點擊某個科室的圖標或右鍵菜單,可彈出窗口顯示該科室內(nèi)檔案的詳細信息;
可通過選擇右鍵菜單中的使用/維修歷史記錄,可查看此檔案的使用/維修歷史記錄;
2.4.2.2系統(tǒng)維護模塊
此模塊為后臺系統(tǒng),用于對系統(tǒng)的各種基本信息進行維護:
增加新檔案,錄入檔案信息;
修改檔案信息;
刪除檔案信息;
實現(xiàn)檔案的調(diào)配;
2.4.2.3統(tǒng)計查詢模塊
可對某一個科室的檔案按狀態(tài)、使用/增加時間等進行查詢與統(tǒng)計,顯示查詢結(jié)果。
2.4.3系統(tǒng)功能的實現(xiàn)方式
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2.4.4檔案室檔案管理輔助系統(tǒng)的基本功能
2.4.4.1檔案室檔案檔案維護功能
用于完成檔案室檔案信息的建檔和維護操作,建立標簽、檔案室檔案實物及其數(shù)據(jù)庫中相關(guān)信息的對應(yīng)關(guān)系,在檔案室檔案管理信息系統(tǒng)中增加和編輯資產(chǎn)的基本信息,如檔案名稱、檔案編碼、檔案種類、檔案的生產(chǎn)商、生產(chǎn)時間、規(guī)格、購買時間、入庫時間等等,記錄在檔案資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,從而建立起檔案資產(chǎn)的完整檔案信息庫。
2.4.4.2日常檔案管理功能
用于日常對處于各類狀態(tài)檔案室檔案的管理,包括使用、閑置、備件等管理,主要是通過系統(tǒng)在接收遠端數(shù)據(jù)后自動進行處理來實現(xiàn)。
2.4.4.3數(shù)據(jù)接收處理功能
在后臺RFID系統(tǒng)服務(wù)器端接收到的檔案室檔案信息(包括檔案室檔案地點信息和使用、維修、報廢等狀態(tài)信息)信息進行處理,結(jié)合HIS系統(tǒng)的相關(guān)信息作出有效分析,依據(jù)檔案室檔案在檔案管理系統(tǒng)中現(xiàn)有地點和狀態(tài)信息,判斷出檔案室檔案在現(xiàn)有地點的運行情況及狀態(tài)的變化,然后在系統(tǒng)中實時更新相關(guān)檔案的狀態(tài)信息,統(tǒng)計檔案室檔案使用率、使用情況等信息,并作為檔案室檔案管理系統(tǒng)和HIS等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。
2.4.4.4盤點功能
用戶在進行盤點操作時,檔案室檔案管理系統(tǒng)依據(jù)手持機讀到相應(yīng)科室的檔案室檔案標簽信息,判斷并記錄檔案室檔案當前的實際地點和狀態(tài),對于帳實不符的情況,提供相關(guān)的處理,并以此更新后臺數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)檔案室檔案的相關(guān)信息。
2.4.4.5統(tǒng)計查詢及報表打印功能
按照用戶選擇的特定條件(如檔案室檔案名稱、型號、所在地點、使用狀態(tài)及最近操作時間等)進行各種查詢和統(tǒng)計,并可按特定的需求輸出成相應(yīng)格式的報表,并可以保存為數(shù)據(jù)文件。
根據(jù)查詢和統(tǒng)計條件將結(jié)果或按一定格式生成報表輸出和打印,并能對打印機及打印條件(如:紙張、頁面、份數(shù)、頁數(shù))進行靈活設(shè)置。
另外,用戶可訪問查詢檔案信息。
如檔案在某個科室內(nèi)的使用率、分布情況;點擊某個檔案或右鍵菜單,可彈出窗口顯示此檔案的詳細信息;可通過選擇右鍵菜單中的使用記錄,可查看此檔案的使用記錄;可對檔案室的某一個檔案按狀態(tài)、使用/增加時間等進行查詢與統(tǒng)計。
統(tǒng)計可以針對某一類檔案的連續(xù)使用時間,閑置時間,備件數(shù)量等。
2.4.4.6系統(tǒng)維護功能
系統(tǒng)維護主要是在系統(tǒng)運行過程中根據(jù)用戶的需求進行有關(guān)系統(tǒng)安全設(shè)置方面的功能,主要是對系統(tǒng)帳戶的管理,包括系統(tǒng)管理員添加和修改系統(tǒng)中各類用戶的用戶名、密碼,及給用戶分配角色權(quán)限等。
用戶必須通過用戶名和密碼才能登錄和使用系統(tǒng),不同用戶有不同的角色權(quán)限,授權(quán)用戶僅能使用對其經(jīng)過授權(quán)的功能模塊。
2.4.4.7系統(tǒng)操作日志安全功能
對于用戶在系統(tǒng)中日常使用的情況,系統(tǒng)自動記錄用戶登錄操作信息和異常信息到系統(tǒng)日志文件中。系統(tǒng)管理員可以查詢用戶使用情況及系統(tǒng)異常信息。
2.4.5寫標簽軟件設(shè)計
寫標簽軟件的主要功能是根據(jù)需要將檔案室檔案的基本信息寫入標簽中,并把數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫,保證相應(yīng)檔案室檔案對應(yīng)的實物信息、標簽信息與數(shù)據(jù)庫信息完全一致。
射頻識別標簽中寫入的主要數(shù)據(jù)有:如檔案室檔案編號、種類、名稱、購買日期等。
2.4.6 軟件界面實例
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檔案室設(shè)置界面
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檔案設(shè)備參數(shù)設(shè)置界面
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web發(fā)布子系統(tǒng)一覽圖
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檔案監(jiān)控拍攝畫面1
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檔案監(jiān)控畫面2
2.5 其它要求
靈敏性
每張帶有RFID芯片的證件的驗證時間保證在1秒鐘以內(nèi)完成。
高可靠性
RFID芯片識別率達到99.99%;后臺系統(tǒng)具有非常高的可靠性和穩(wěn)定性。
靈活性和高可定制化
根據(jù)不同的現(xiàn)場需要,可以自由簡單的設(shè)定各種證件類型、出入口類別、證件通行權(quán)限、通行規(guī)則等各種信息。
良好的報告與數(shù)據(jù)分析
用戶可以實時了解場內(nèi)人員的數(shù)量和類型,并可以在事后對人員、流量生成圖表進行匯總分析。
可擴展性
系統(tǒng)提供一個通用的數(shù)據(jù)接口,可以最快地與用戶現(xiàn)有的其它系統(tǒng)進行整合,無需大量的代碼編寫工作。
數(shù)據(jù)完整性:系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)時采用數(shù)據(jù)完整性較驗機制,保證數(shù)據(jù)完整性和一致性;
系統(tǒng)安全性:有嚴格的用戶權(quán)限管理,保證數(shù)據(jù)不被非法訪問;
2.6設(shè)備功能要求
2.5.1前端檢驗設(shè)備
2.5.1.1 高頻發(fā)卡器
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工作頻率:13.56MHz
電子標簽標準:ISO/IEC IS 18092
具有 ISO/IEC IS 18092 協(xié)議定義的所有電子標簽操作功能
對電子標簽多個數(shù)據(jù)塊的內(nèi)容進行讀寫
具有防沖撞讀寫功能,
可同時檢測 3 張電子標簽
最大閱讀距離:12cm;
通訊接口:RS232
供電接口:PC 鍵盤口取電或其他 5V 直流電源;
尺寸:124x100x30mm;
電源要求:電壓 5VDC、電流/100mA;
工作溫度:溫度 0°C-65°C;
存貯溫度:-20°C-70°C;
2.5.1.2 高頻遠距離讀寫器
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工作頻率:13.56MHz
電子標簽標準:ISO/IEC IS 18092
配合天線:
具有防沖撞讀寫功能,可同時檢測 50 張電子標簽
具有 ISO15693 協(xié)議定義的所有電子標簽操作功能
交流 220V 市電輸入口
OUT:2 路輸出信號接口
IN: 2 路輸入信號接口
RS232/485:RS232 或 RS485
可選數(shù)據(jù)通訊接口 ANTB:50 歐姆天線接口(TX/RX)
50 歐姆天線接口(RX)
2.5.1.3 遠距離檢測天線
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工作頻率:13.56MHz
電子標簽標準:ISO/IEC IS 18092
配合閱讀器:
感應(yīng)距離(Max):120cm(卡片垂直于天線和地面)
尺寸:1600*480*92mm
輸入阻抗:50Ω
工作溫度:溫度-20°C-70°C
存貯溫度:溫度-40°C-85°C
2.5.1.4 手持讀寫器
讀寫器可以無接觸地讀取電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)信息或向電子標簽存儲器寫入數(shù)據(jù)信息,從而達到自動識別物體或改寫電子標簽存儲器數(shù)據(jù)的目的。讀寫器即是一個主動雷達,按應(yīng)用場合不同,可分為書架式、臺式、手持式等。利用這些讀寫設(shè)備,可在幾米米遠的距離電子標識卡進行短程微波無線通信,采集標識卡中所存儲的信息,通過計算機分析,進行無接觸識別。讀寫器可同時讀取多個電子標識卡。
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讀寫器一般與管理系統(tǒng)連網(wǎng)工作,可通過管理系統(tǒng)實時地交換信息。必要時可發(fā)出指令,控制設(shè)備開關(guān)。
根據(jù)實情,我們給出以下要求
手持機需求
應(yīng)用環(huán)境:室內(nèi),靜止讀寫。
讀卡距離:10cm以上。
讀卡速度:沒有特殊要求,普通速度即可。
讀取的卡類型:ISO/IEC IS 18092標準
讀取什么數(shù)據(jù):需定義,未定(與加密有關(guān))。
顯示什么數(shù)據(jù):顯示。
可以通過藍牙接口上傳數(shù)據(jù)到哪里:基于wince的智能3g手機終端
上傳數(shù)據(jù)格式:雙方定義,藍牙版本要求在1.2以上。
邊讀邊上傳還是讀取完畢后一次性上傳:一次性上傳
數(shù)量:30
外殼工業(yè)需求:普通pvc外殼
電池使用需求:支持藍牙8小時,500次讀寫。
充電接口:usb(如果可能同時提供usb的數(shù)據(jù)口)
2.5.1.5 NFC 手機
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只要支持內(nèi)嵌NFC標準的手機均可使用,操作系統(tǒng)可以是塞班、微弱等。
NFC英文全稱Near Field Communication,近距離無線通信。NFC由非接觸式射頻識別(RFID)及互聯(lián)互通技術(shù)整合演變而來,在單一芯片上結(jié)合感應(yīng)式讀卡器、感應(yīng)式卡片和點對點的功能,由索尼和飛利浦共同開發(fā)。2002年,NFC被批準成為ISO/IEC IS 18092國際標準、此后還被批準為EMCA-340標準與ETSI TS 102 190標準。
簡單的說也就是在手機中嵌入非接觸卡,在短距離內(nèi)與兼容設(shè)備進行識別和數(shù)據(jù)交換。NFC采用13.56MHz作為通信頻率的近距離通信標準。
2.5.2 系統(tǒng)服務(wù)器
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數(shù)據(jù)中心服務(wù)器
處理器: 2.66G;
標配內(nèi)存: 2048M;
1個1000W熱插拔電源,可選1+1冗余,6個熱插拔冗余風扇;
40G "熱插拔硬盤;
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前端服務(wù)器
處理器: 2G;
標配內(nèi)存 2048M
電源 1000W熱插拔電源,可選冗余
40G "熱插拔硬盤;
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管理主機
處理器: 2G;
標配內(nèi)存 1024M
電源 500W熱插拔電源,可選冗余
40G 以上硬盤;
第三章 項目效益分析
第四章 項目概算
第五章 項目管理實施建議
5.1 項目管理方法
項目管理以系統(tǒng)實施總包商為主,工商局信息技術(shù)部同時派出項目經(jīng)理指導(dǎo)協(xié)助我方工作,并負責協(xié)調(diào)場館內(nèi)部及外圍單位協(xié)作工作。
業(yè)務(wù)需求、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)驗收以工商局信息技術(shù)部為主,系統(tǒng)實施總包商派出系統(tǒng)分析員,進行需求理解和界定工作。
系統(tǒng)實施總包商的技術(shù)人員對項目的關(guān)鍵技術(shù)進行分析、確認,并與工商局信息技術(shù)部共同確定解決方案和實施細節(jié)。
系統(tǒng)實施總包商將在項目實施的各個階段,配合工商局信息技術(shù)部的要求,投入技術(shù)力量,完成項目。
5.1.1 項目組織結(jié)構(gòu)
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項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組
由系統(tǒng)實施總包商的項目經(jīng)理和工商局信息技術(shù)部的項目經(jīng)理組成項目聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組。項目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)是確保整個項目的順利實施。
項目領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督提供給工商局信息技術(shù)部的產(chǎn)品和服務(wù)是否在規(guī)定使用的資源內(nèi),并且滿足需求。項目領(lǐng)導(dǎo)小組審核并最終批準通過階段性的文檔,并且在項目組的活動起著協(xié)調(diào)和促進的作用。項目領(lǐng)導(dǎo)小組也會在保證質(zhì)量和進度的前提下,解決項目實施中遇到的問題。
項目經(jīng)理
經(jīng)理負責項目管理、組織、協(xié)調(diào),對項目資源進行控制,是項目能夠按照計劃實施,滿足項目規(guī)定的業(yè)務(wù)需求。
在項目中,項目經(jīng)理同時負責客戶關(guān)系的管理,也是用戶方項目經(jīng)理的主要對口協(xié)調(diào)人。
業(yè)務(wù)需求組
由工商局信息技術(shù)部項目組業(yè)務(wù)部門成員、系統(tǒng)實施總包商業(yè)務(wù)專家、資深業(yè)務(wù)分析員組成業(yè)務(wù)需求組,負責業(yè)務(wù)需求形成、業(yè)務(wù)準備、用戶驗收測試、客戶人員培訓(xùn)以及效果評估。
應(yīng)用開發(fā)組
由系統(tǒng)實施總包商項目組人員組成,負責系統(tǒng)的開發(fā)以及單元測試。
實施運行組
由工商局信息技術(shù)部項目組成員、系統(tǒng)實施總包商項目組成員、系統(tǒng)實施總包商實施支持人員、系統(tǒng)運行維護人員以及業(yè)務(wù)管理人員組成,負責系統(tǒng)的實施、運行,具體包括系統(tǒng)測試、對外聯(lián)調(diào)、應(yīng)急服務(wù)以及運行服務(wù)管理和支持。除了形成各項目小組的上述業(yè)務(wù)和技術(shù)資源外,系統(tǒng)實施總包商還將根據(jù)項目實施情況隨時調(diào)動公司資源,以保證整個項目的質(zhì)量和進度。
5.1.2 進度管理
系統(tǒng)實施總包商項目經(jīng)理在項目開發(fā)過程中,協(xié)同工商局信息技術(shù)部項目經(jīng)理根據(jù)項目進度計劃檢查各項開發(fā)工作。
具體進度管理活動如下:
?。?)、指派項目成員作為進度控制管理人員。
?。?)、按照項目階段里程碑召開進度檢查會議。
?。?)、進行項目進度偏差分析。
?。?)、按照項目實際情況向項目管理委員會提交項目進度變更請求。
(5)、根據(jù)項目進度變更請求批準結(jié)果,對相關(guān)項目整體進度計劃、階段進度計劃進行修改。
5.1.3 項目質(zhì)量管理
在項目實施的過程中,設(shè)立軟件系統(tǒng)質(zhì)量保證管理過程,滿足該軟件系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量要求。具體質(zhì)量管理活動如下:
?。?)、根據(jù)質(zhì)量管理原則,在項目計劃階段為本項目建立軟件質(zhì)量保證計劃,文檔化制訂和規(guī)范了項目過程中,各質(zhì)量檢查點的設(shè)置和質(zhì)量檢查方法。
(2)、軟件開發(fā)項目組外的質(zhì)量管理人員根據(jù)軟件質(zhì)量保證計劃來進行相應(yīng)的檢查活動。
(3)、軟件質(zhì)量保證人員參與準備和評審軟件項目的開發(fā)計劃、標準和過程。
?。?)、軟件質(zhì)量保證人員評審軟件工程活動以保證協(xié)調(diào)一致。
(5)、軟件質(zhì)量保證人員評審指明的軟件工作產(chǎn)品來保證一致性。
?。?)、軟件質(zhì)量保證人員定期把檢查的結(jié)果報告給項目經(jīng)理。
?。?)、軟件活動和軟件工作產(chǎn)品標明的偏差被記錄在文檔中,并且根據(jù)文檔化的規(guī)程來處理這些變化。
(8)、如果可能,軟件質(zhì)量保證組定期和客戶的質(zhì)量保證人員就其檢查和發(fā)現(xiàn)進行評審。
5.1.4 文檔管理
本項目文檔管理程序中文檔所涉及的范圍包括但不限于:
(1)、用于交付工商局信息技術(shù)部的項目成果
?。?)、與項目交付成果結(jié)果和過程相關(guān)的文件,包括需求說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計書、測試方案、測試報告、系統(tǒng)運行記錄、配置管理記錄等,這些文件的格式和范圍將由系統(tǒng)實施總包商提出建議,工商局信息技術(shù)部最后確定;
?。?)、在項目實施計劃中,系統(tǒng)實施總包商建議,經(jīng)工商局信息技術(shù)部確認的各種文件交付物;
?。?)、項目組溝通意見,雙方簽字文檔
(5)、各種批準文書的原件,如需求變動書、項目問題控制表等等
?。?)、項目團隊成員培訓(xùn)情況記錄,客戶經(jīng)理培訓(xùn)記錄
?。?)、項目生命周期中用于溝通的所有文檔,包括:各種報告、會議紀要、重要通知等等
?。?)、項目內(nèi)部管理制度
(9)、其它能反映項目內(nèi)容的資料和文檔
本項目由項目經(jīng)理日常管理或者工商局信息技術(shù)部派遣人員負責文檔管理工作,并安排專門的設(shè)備處理項目文檔,制定相應(yīng)的備份措施。
在每一項子任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)該根據(jù)子任務(wù)的交付物說明,收集、整理上述資料;或根據(jù)周期性管理任務(wù)/非周期性管理任務(wù)的結(jié)果,收集、整理上述資料,填寫資料歸檔單,完成資料交付。
5.1.5 溝通匯報管理
系統(tǒng)實施總包商項目經(jīng)理負責準備每周、每月或指定時間間隔的項目進度報告提交給項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目管理辦公室。 項目參與各方應(yīng)對于可能影響設(shè)計、實施、安裝或項目執(zhí)行的事務(wù)立即通知其他的參與部分。同時,各方應(yīng)盡快討論和確定這些事務(wù)對質(zhì)量、進度和項目成本的影響。
5.2 實施計劃
5.2.1 項目實施原則
權(quán)利與職責掛鉤原則
項目參予方如對某個事件、方法、判斷有決策權(quán),則該方承擔由此決策造成的成果與失誤之責任。
面向目標原則
項目參予方在對任何成員或?qū)Ψ教岢鲆髸r,僅限提出目標要求之方面,一般不應(yīng)要求對方采用具體的方法、過程去達致此目標,以便各方根據(jù)自己的組織與工作模式較快地達致目標,雙方理解;各方的組織與工作模式有一慣性,有自己推動事情向前的方法。
職責書面化原則
對較重要的職責或權(quán)利,均應(yīng)以書面方式向項目機構(gòu)表達,不以書面方式表達的職責可以看成不重要的職責。
5.2.2 項目各階段工作
根據(jù)工商局信息技術(shù)部對系統(tǒng)的總體要求,建議將系統(tǒng)的實施分為五個階段:需求分析及業(yè)務(wù)規(guī)劃階段、編碼階段、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試階段、系統(tǒng)上線運行階段。
需求分析及業(yè)務(wù)規(guī)劃
系統(tǒng)分析階段由系統(tǒng)實施總包商和工商局信息技術(shù)部共同分析系統(tǒng)的需求,此次的需求分析將基于雙方溝通的模板系統(tǒng),主要討論工商局信息技術(shù)部特定的用戶需求。
系統(tǒng)設(shè)計編碼開發(fā)
將現(xiàn)有模板系統(tǒng)安裝調(diào)試成功。
根據(jù)評審?fù)ㄟ^的需求規(guī)格說明,開發(fā)客制化的用戶需求,根據(jù)詳細規(guī)格說明,編制程序或進行集成,并由程序員進行單元測試及局部的組裝測試。
系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試階段由系統(tǒng)實施總包商和工商局信息技術(shù)部共同進行。在系統(tǒng)上線前,系統(tǒng)至少要進行2 輪的正式測試,在每一輪的測試之間有一到兩周的間隔,系統(tǒng)實施總包商進行系統(tǒng)修改。
系統(tǒng)上線運行
驗收測試結(jié)束后,系統(tǒng)基本上已排除各種錯誤,符合需求的要求。進入上線試運行的狀態(tài)。
5.3 風險分析及規(guī)避措施
按照系統(tǒng)實施總包商對RFID出入管理系統(tǒng)建設(shè)項目實施的理解,實施項目組極可能遇到如下的風險:
5.3.1 管理性風險
目標風險
描述 目標風險是由于合作各方對項目目標的理解產(chǎn)生歧義而形成的。
對策 其規(guī)避方法是在項目規(guī)劃時期合作各方應(yīng)盡可能地加強溝通,將溝通后達成一致的結(jié)果,以規(guī)范的形式表達出來,并正式確認。
需求風險
描述 業(yè)務(wù)需求風險是指業(yè)務(wù)需求的不合理性或頻繁變化對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)帶來破壞性沖擊,導(dǎo)致系統(tǒng)質(zhì)量下降、工作量增大、進度延誤、或項目目標改變等后果。
對策 工商局信息技術(shù)部應(yīng)針對本項目設(shè)立專門的業(yè)務(wù)定義組,明確各業(yè)務(wù)部門的配合責任,并為之建立有效的需求收集渠道;明確需求定義階段的里程碑,需求分析工作應(yīng)在需求定義完成后啟動。
5.3.2 技術(shù)性風險
新產(chǎn)品、新技術(shù)風險
描述 新產(chǎn)品及新技術(shù)風險指在項目中集成的新產(chǎn)品或新技術(shù),由于適應(yīng)性、成熟性、易用性、安全性等方面的原因,可能導(dǎo)致項目失敗的后果。
對策 對于工商局信息技術(shù)部認為存在風險的新產(chǎn)品或新技術(shù),系統(tǒng)實施總包商負責提供其在國內(nèi)外可類比應(yīng)用中的成功應(yīng)用的證明材料;在本建議書中推薦的產(chǎn)品和技術(shù),系統(tǒng)實施總包商都有相關(guān)的使用經(jīng)驗,并可提供必要的測試驗證。項目組將制定完善嚴格的測試制度,保證系統(tǒng)的可靠性。
性能風險
描述 性能風險是指目標系統(tǒng)在設(shè)計上未能充分考慮運行環(huán)境的限制,或潛在的業(yè)務(wù)需求,導(dǎo)致系統(tǒng)上線后(或在設(shè)計的系統(tǒng)生命周期之前)不能滿足業(yè)務(wù)處理規(guī)模的要求。
對策 工商局信息技術(shù)部須提供明確的業(yè)務(wù)處理規(guī)模需求,包括現(xiàn)有的規(guī)模和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展要求;系統(tǒng)實施總包商保證所設(shè)計的系統(tǒng)具有良好的可擴展性,可方便的進行橫向業(yè)務(wù)功能擴展,推薦的系統(tǒng)設(shè)備可進行縱向升級。
5.3.3 實施性風險
測試性風險
描述 在規(guī)定的時間內(nèi)未能完成相應(yīng)的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試
對策 根據(jù)系統(tǒng)實施總包商實施的經(jīng)驗,我們建議在系統(tǒng)上線前,進行兩輪完整的測試。
技術(shù)人員流失風險
描述 在實施過程中,項目人員因更換、流失造成的風險
對策 系統(tǒng)實施總包商向工商局信息技術(shù)部保證:在未經(jīng)工商局信息技術(shù)部的同意下,不更換項目主要技術(shù)實施人員;如遇特殊原因需要調(diào)整人員,需經(jīng)過工商局信息技術(shù)部的認可。
運行風險
描述 運行風險是指系統(tǒng)投入運行后,由于不可抗力、人為因素或系統(tǒng)故障導(dǎo)致用戶運行系統(tǒng)停機、數(shù)據(jù)丟失、服務(wù)不能提供、系統(tǒng)性能下降、系統(tǒng)運行不正常等后果。
對策 運行風險涉及較多因素,工商局信息技術(shù)部和系統(tǒng)實施總包商均應(yīng)從自身角度采取相應(yīng)措施,降低運行風險,盡量減少運行故障所帶來的損失。
5.4 系統(tǒng)項目實施流程
我們推薦采用系統(tǒng)項目管理方式進行推進。這樣能保證系統(tǒng)按時按量的實施,并保證系統(tǒng)完成的質(zhì)量,項目實施過程中需要對跨部門、跨公司的合作,依據(jù)項目需求成立項目實施指揮部,下設(shè)多個項目實施工作小組,所有的資源均由項目實施指揮部調(diào)度。建議項目實施流程如下圖。
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項目實施系統(tǒng)流程示意圖
5.5 系統(tǒng)實施
5.5.1 系統(tǒng)實施原則
• 遵照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準”的系統(tǒng)建設(shè)原則,全面規(guī)劃,循序漸進,逐步發(fā)展,對最迫切、條件成熟、效益顯著的安排優(yōu)先開發(fā)。
• 從實際出發(fā),講究實效,一定要結(jié)合具體項目實際情況善加利用,不可盲目照搬 。
5.5.2 系統(tǒng)實施流程
5.5.3 質(zhì)量保證
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1) 質(zhì)量保證任務(wù)范圍
承接公司需要在工程上的設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試和服務(wù)均在質(zhì)量管理體系的模式下進行.承接實施公司需有強大的工程實力和多年的工程經(jīng)驗,以保證工程是以最優(yōu)的質(zhì)量要求和管理而進行。
2) 質(zhì)量保證執(zhí)行方式
實施公司全面參與、建立、實施監(jiān)督整個工程實施過程;
對人員進行充分的培訓(xùn)和發(fā)展;
預(yù)防和改進相結(jié)合,對產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全過程進行質(zhì)量控制;
不斷完善產(chǎn)品技術(shù),開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品,將質(zhì)量保證延伸至產(chǎn)品最后環(huán)節(jié);
保證按計劃和程序?qū)嵤?,并在實施過程中進行連續(xù)評價和驗證。
3) 質(zhì)量保證管理方法
在產(chǎn)品開發(fā)研制、采購、生產(chǎn)過程、檢驗和測試、安裝與運行、技術(shù)服務(wù)和維護六個方面嚴格按照質(zhì)量檢測保證實施。
4) 產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)控制
硬件開發(fā)包括可行性分析、總體設(shè)計、詳細設(shè)計、實驗、調(diào)試、小批量生產(chǎn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)檔案總結(jié)與后續(xù)開發(fā)計劃等十個方面;
軟件系統(tǒng)開發(fā)包括可行性分析、總體設(shè)計、詳細設(shè)計、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、編程、測試商品化、技術(shù)總結(jié)與后續(xù)開發(fā)計劃等九項工作;
產(chǎn)品開發(fā)檔案管理和保密工作由實施公司總工全面負責,并負責收集上交實施公司;
開發(fā)檔案包括階段工作檔案與技術(shù)成果檔案;
產(chǎn)品開發(fā)的每個階段都應(yīng)組織會議評審,由行政部保存評審記錄。
5) 采購控制
根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績及其已證實的質(zhì)量保證能力的記錄來選擇供應(yīng)商,確保其能夠提供滿足合同要求的產(chǎn)品或任務(wù);
當需方或其代表需要在實施公司的供應(yīng)廠家進行查驗時,實施公司專人負責配合需方的查驗工作,確保滿足需方的質(zhì)量要求;
6) 生產(chǎn)過程控制
所有生產(chǎn)過程都應(yīng)在受控狀態(tài)下進行,當生產(chǎn)質(zhì)量出現(xiàn)異常時,須及時進行分析并制訂有效改進措施;
控制來料質(zhì)量,并要求供應(yīng)商提供以證實來料質(zhì)量的文件。
7) 檢驗、測試控制
實施公司設(shè)立質(zhì)檢部門,負責審批檢驗計劃和檢驗規(guī)程,確保各類物料或產(chǎn)品均通過要求的檢驗和測試;定期對設(shè)備和計量器具進行檢查;
成品包裝完畢后,質(zhì)檢人員按檢驗標準和檢驗計劃進行成品最終檢驗和測試,檢驗合格后的產(chǎn)品方可入庫和銷售;
8) 施工安裝控制
實施公司具有一支足夠數(shù)量的合乎要求的施工安裝人員隊伍;具有可靠和完善的施工器材;
制訂一套科學而嚴格的施工檢驗和檢驗管理制度。
9) 技術(shù)服務(wù)和維護控制
實施公司保證按照合同的要求,向客戶提供良好的技術(shù)咨詢、配件和維修服務(wù),并保存有完整的記錄以及客戶跟蹤;
用戶投放或在運行中出現(xiàn)質(zhì)量問題,由售后服務(wù)人員反饋到有關(guān)部門,及時采取糾正措施;
當合同有特殊要求時,按合同等有關(guān)規(guī)定提供售后服務(wù),最大限度地滿足客戶的要求。
5.5.4 售后服務(wù)和技術(shù)支持
在系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、試運行過程中直到系統(tǒng)工程驗收前,實施公司負責系統(tǒng)全部的技術(shù)問題,派工程師進行現(xiàn)場免費維護,保證及時解決出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。并對用戶相關(guān)專業(yè)工程師提供系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護技術(shù)培訓(xùn),對最終系統(tǒng)用戶提供應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),保證專業(yè)工程師能進行系統(tǒng)維護與管理工作,應(yīng)用系統(tǒng)的最終用戶熟練使用系統(tǒng)完成相應(yīng)工作。
在系統(tǒng)通過最終驗收后半年內(nèi),對系統(tǒng)運行中,用戶工程師不能處理的技術(shù)問題,實施公司繼續(xù)提供免費技術(shù)支持服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)將根據(jù)具體情況有以下四種方式:
電話響應(yīng)方式。對一般性技術(shù)問題或系統(tǒng)故障,提供全天24小時電話服務(wù);
Internet與電子郵件響應(yīng)方式。實施公司在網(wǎng)站中建立用戶技術(shù)支持庫,將系統(tǒng)的常見問題或使用技巧,在網(wǎng)站上發(fā)布,供用戶參考;
遠程維護方式。如果用戶具備遠程拔號支持并經(jīng)用戶許可,技術(shù)人員將在1小時內(nèi)提供響應(yīng),通過遠程上網(wǎng)進入用戶系統(tǒng)進行維護或系統(tǒng)升級;
現(xiàn)場服務(wù)方式。
對所提供的管理信息系統(tǒng),提供終身技術(shù)支持服務(wù)。免費服務(wù)期結(jié)束后,將按一定的標準收取服務(wù)費繼續(xù)為用戶提供有償技術(shù)支持服務(wù)。
5.5.5 系統(tǒng)驗收方案
在應(yīng)用軟件系統(tǒng)上線運行后,開發(fā)方向用戶方提出系統(tǒng)測試申請,提交系統(tǒng)驗收計劃,并得到雙方認可。系統(tǒng)驗收人員按照驗收計劃對應(yīng)用系統(tǒng)進行驗收,記錄測試驗收的結(jié)果,分別給出相應(yīng)的系統(tǒng)測試驗收報告。系統(tǒng)測試驗收報告中應(yīng)指明測試時間、測試地點、參加人員、測試項目名稱、測試內(nèi)容及方法、測試標準以及測試結(jié)果。系統(tǒng)測試驗收報告應(yīng)將設(shè)備到貨驗收證明、設(shè)備安裝驗收報告以及在系統(tǒng)集成和試運行過程中產(chǎn)生的各類文檔資料作為其附件。
5.5.6 人員培訓(xùn)
對信息系統(tǒng)的建設(shè),培訓(xùn)工作非常重要。作為信息系統(tǒng)必須讓用戶能夠真正使用起來,才能發(fā)揮系統(tǒng)的作用。而要做到這一點,很重要的就是對用戶的使用培訓(xùn),使用戶掌握系統(tǒng)的功能與操作方法。
培訓(xùn)包括兩個層次:一個層次是用戶的系統(tǒng)維護專業(yè)技術(shù)工程師,培訓(xùn)的目標是使用戶的專業(yè)工程師通過培訓(xùn)后,具備獨立進行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)的日常維護及系統(tǒng)管理的能力;第二個層次是應(yīng)用系統(tǒng)的最終用戶培訓(xùn),培訓(xùn)的目標是讓應(yīng)用系統(tǒng)的最終用戶能熟練的進行各應(yīng)用系統(tǒng)的操作,利用該系統(tǒng)完成相應(yīng)的管理工作。
對本項目的相關(guān)培訓(xùn)包括以下兩類人員:系統(tǒng)使用人員、維護人員。
1.終端用戶培訓(xùn)
參加人員:終端用戶
培訓(xùn)內(nèi)容:
1) 管理信息系統(tǒng)的基本知識和系統(tǒng)組態(tài)
2) 管理信息系統(tǒng)的安裝、檢查、排除故障,在線聯(lián)調(diào)和維修等
3) 人機接口的應(yīng)用培訓(xùn)
4) 網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)使用、維護和開發(fā)培訓(xùn)
5) 軟件包使用和維護培訓(xùn)
培訓(xùn)方式:請專業(yè)計算機關(guān)鍵用戶進行授課,集中培訓(xùn)
培訓(xùn)目標:能夠完成軟硬件平臺的熟練使用及故障排除
培訓(xùn)地點:現(xiàn)場
培訓(xùn)教師:我方高級咨詢顧問
培訓(xùn)時間:安裝、調(diào)試階段
2.維護人員培訓(xùn)
參加人員:維護管理人員
培訓(xùn)內(nèi)容:
1) 所用各種工具培訓(xùn);
2) 管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和特點;
3) 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu);
4) 管理信息系統(tǒng)的仿真培訓(xùn)和故障排除;
培訓(xùn)方式:集中授課
培訓(xùn)目標:熟練掌握應(yīng)用系統(tǒng)及維護
培訓(xùn)地點:現(xiàn)場
培訓(xùn)教師:我方高級咨詢顧問和開發(fā)經(jīng)理
培訓(xùn)時間:安裝、調(diào)試階段
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沈慶全
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