背景介紹

　　目前越來越多的知名品牌企業(yè)每年舉辦多次的走秀活動或大型的展示活動，這些活動必不可少的涉及到簽到和排座甚至產(chǎn)品的有效展示環(huán)節(jié)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會議簽到方式和產(chǎn)品展示方式也逐漸電子化。去除了以往人工使用簽到表的簽到制度，方便了參會人員的出席簽到、身份識別、會議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

　　系統(tǒng)介紹
       
　　商格科技根據(jù)客戶對秀場活動系統(tǒng)的具體要求及實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的秀場活動管理系統(tǒng)——ST智能化秀場活動管理系統(tǒng)。與會嘉賓只需攜帶一張含有自己身份識別標(biāo)志芯片的邀請函（或者簽到卡）就可以快速刷卡報到，刷卡時，簽到機(jī)顯示器上就會清楚地顯示出嘉賓的姓名、類別、單位、照片、座位號、分區(qū)、腕帶等基本會議信息（根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動排位，打印座位小票），并有語音進(jìn)行提醒。簽到時間小于1秒，即可完成簽到工作，這樣不僅方便嘉賓，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利，特別是后續(xù)活動安排，完全可以實(shí)時地建立在簽到嘉賓名單之上，比如抽獎等活動。同時，該系統(tǒng)便捷的手工簽到功能也解決了與會嘉賓忘記攜帶邀請函的煩惱；與會嘉賓類別的設(shè)置既方便了秀場簽到信息的統(tǒng)計(jì)，也杜絕了不相關(guān)人員參加會議現(xiàn)象的發(fā)生，加快了會議組織和管理的效率。 

　　系統(tǒng)功能

　　后臺總控系統(tǒng)  

　　后臺總控系統(tǒng) 主要是為大會提供參加會議的所有嘉賓的一些會議信息情況。在整個會議期間，會務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)能方便的為大會組織部門提供每次會議嘉賓出、缺席情況，各位嘉賓參加會議的個人信息情況。整個后臺總控系統(tǒng)主要有簽到控制、發(fā)卡、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢、抽獎、統(tǒng)計(jì)及打印等功能。 
   

　　信息管理 
   
　　設(shè)置和管理與會嘉賓信息，包括設(shè)置人員類別、嘉賓資料庫(Excel)導(dǎo)入、嘉賓照片導(dǎo)入、嘉賓信息管理等。
與會嘉賓資料庫不需要手工輸入錄入系統(tǒng)，只需要EXCEL格式的名單信息，即可幾秒種之內(nèi)一次性導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可以通過嘉賓信息管理，對嘉賓資料進(jìn)行核對及管理，其中姓名、類別、卡號三項(xiàng)內(nèi)容是必須的。

　　簽到管理  
      
　　受邀嘉賓入場時，將使用邀請函中的IC卡，在便攜式簽到機(jī)上輕輕一揮，立刻顯示嘉賓的相關(guān)信息，系統(tǒng)并自動按照嘉賓的類別進(jìn)行排座處理，此時迎賓員給嘉賓帶上一次性腕帶，同時系統(tǒng)自動打印排座小票，嘉賓即可根據(jù)小票的排座信息入場。 
  

　　排座管理 
        
　　用于人工調(diào)整或者查詢各個類別的與會嘉賓的座位信息及簽到情況，會場簽到座位就座情況圖表顯示一目了然；會場座位顯示情況可以根據(jù)會場的實(shí)際情況按左單右雙、左雙右單等規(guī)則進(jìn)行顯示；座位信息可以在“會前準(zhǔn)備”功能菜單中直接使用EXCEL表格導(dǎo)入；如果需要現(xiàn)場打印座位小票，如果沒有特殊要求，系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)定的座位號或者桌號進(jìn)行打印。其他現(xiàn)有規(guī)則包括：1。大會場，自動按照往前排的方式進(jìn)行自動排位（優(yōu)先考慮前十排，上座率80%的時候再考慮10-20排，以此類推）；2。分區(qū)優(yōu)先。按照分區(qū)的優(yōu)先級及入座情況自動排位（預(yù)先設(shè)定區(qū)域及座位的嘉賓小票除外），如下圖所示： 

　　互動式產(chǎn)品展示管理 
        
　　為了更好的與參會嘉賓進(jìn)行互動和產(chǎn)品宣傳，可以在秀場安排多臺“拉拉秀”產(chǎn)品展示終端，嘉賓可以通過“拉拉秀”進(jìn)行產(chǎn)品查詢、產(chǎn)品詳細(xì)信息瀏覽等功能，同時還可以通過“拉拉秀”的RFID智能識別功能和揮手自動感應(yīng)功能，讓嘉賓與機(jī)器產(chǎn)生互動，不僅讓嘉賓更容易記住產(chǎn)品的特性，同時還為整個秀場活動提升了愉悅的氛圍。

　　電子抽獎管理 
        
　　嘉賓簽到的基礎(chǔ)上，根據(jù)編號，以滿足對獎品進(jìn)行重復(fù)抽獎活動場合的需要。系統(tǒng)支持圖片、字符串號碼兩種抽獎方式。抽獎畫面根據(jù)現(xiàn)場條件可以直接顯示在會場大屏幕。 


　　專業(yè)的服務(wù)
        
　　商格科技的秀場活動管理系統(tǒng)曾成功地為多家知名品牌商提供了專業(yè)化的服務(wù)，并具備豐富的秀場活動整體策劃和安排以及相應(yīng)的紅毯流程，幫助客戶規(guī)范化、流程化管理整個秀場活動，讓企業(yè)的秀場活動更加人性化、信息化、有序化。

　　服務(wù)內(nèi)容：

　　1. 承辦整體活動策劃及細(xì)節(jié)安排
　　2. 電子簽到系統(tǒng)租賃
　　3. 互動產(chǎn)品展示系統(tǒng)租賃
　　4. 電子抽獎系統(tǒng)租賃