一、系統(tǒng)背景

　　單位的大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平。訪客人員科學、規(guī)范、人性化的管理更是一個非常需要解決的問題。
        手工登記方式因為難于分辨訪客證件的真?zhèn)?，登記信息容易出錯，登記速度慢，登記的信息不夠準確、全面，抵押證件管理成本高，保存的紙質文檔不利于信息的管理和查詢，管理存在著一定的安全隱患，所以當前的訪客管理方式面臨著很大的管理瓶頸，這種管理方式已適應不了現(xiàn)代信息化管理的需要。

　　二、系統(tǒng)概述

　　北洋訪客管理系統(tǒng)是結合計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、自動控制技術和射頻識別技術（RFID）于一體的高技術安防管理產(chǎn)品，為學校、政府、企事業(yè)單位實現(xiàn)門禁、訪客、安全防范管理提供了有效的解決方案。

　　智能訪客管理系統(tǒng)使用專用設備對各種證件進行掃描錄入、身份自動閱讀/識別/驗證/登記、對來訪人拍照、對訪客發(fā)放出入證等功能，能夠高效記錄訪客的證件信息、人員照片圖像信息和來訪信息，并能靈活的查詢和管理來訪歷史資料，從此告別“紙條”登記時代，極大提高前臺和門衛(wèi)的工作效率，提升管理檔次。

　　智能訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)了 “進門登記、出門注銷、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，提高了保安管理工作的質量和效率，加強了單位安全保障，實現(xiàn)了電子化/數(shù)字化/信息化/人防與技防相結合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。

　　三、系統(tǒng)拓撲結構

　　北洋訪客管理系統(tǒng)采用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)方式，先進的3層系統(tǒng)架構模式，能夠同時適應局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的需求。

　　四、系統(tǒng)工作流程

　　在單位大門處的門衛(wèi)室設置訪客機，當訪客到達時，如果已經(jīng)提前電話或網(wǎng)上預約，則向工作人員說明預約信息，并出示身份證或其它證件；如果沒有預約，則登記接待人、會見目的等信息，并出示身份證或其它證件。使用二代證識別儀或證件掃描儀掃描證件，并讀取相關個人信息，打印訪客單。訪客憑訪客單進出，系統(tǒng)詳盡保存訪客信息備查。

　　五、系統(tǒng)功能

　　1）快速身份登記
　　二代身份證刷卡登記，只需一秒，姓名、證件號、照片全部錄入系統(tǒng)。一代身份證、駕照、護照等常用證件，只需十秒就完成OCR識別姓名、證件號及照片登記等相關信息。

　　2）遠程預約
　　支持電話預約和遠程網(wǎng)絡預約，來訪人員在外網(wǎng)登錄單位網(wǎng)站，接入系統(tǒng)，可以進行遠程預約。

　　3）被訪者查詢
　　訪客登記時，選擇被訪人之后，系統(tǒng)聯(lián)動考勤系統(tǒng)，根據(jù)被訪人的出入記錄查詢被訪者是否未來或外出。

　　4）自動電話撥號
　　訪客登記時，系統(tǒng)可通過軟件直接撥通被訪者的登記電話，詢問被訪者是否方便接待來訪者。

　　5）被訪通知
　　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客證件照、現(xiàn)場照片、登記的詳細信息到被訪者計算機，被訪者可根據(jù)情況確認是否接待來訪者。

　　6）訪客信息記錄
　　訪客初次拜訪需要采集個人信息，再次來訪信息自動選擇；訪客第一次來訪時需要采集訪客信息并記錄，當訪客再次來訪時，系統(tǒng)自動顯示訪客信息。

　　7）登記拜訪事由
　　查看被訪者狀態(tài)（是否在崗）、登記攜帶物品、登記車輛、登記拜訪事由。

　　8）發(fā)放訪客證件
　　訪客來訪時，可打印訪客單、發(fā)放訪客臨時卡，訪客離開時，可在訪客登記處還回訪客卡或通過特定的通道時，自動歸還訪客卡。

　　9）門禁聯(lián)動
　　訪客系統(tǒng)與北洋門禁系統(tǒng)聯(lián)動，可已設定訪客訪問區(qū)域，禮貌地限制訪客活動區(qū)域。

　　10）實施照片顯示/抓拍
　　訪客通過訪問區(qū)域是，管理人員可實時看到訪客的照片及拜訪事由，防止冒用他人證件。

　　11）VIP管理
　　對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程。

　　12）查詢統(tǒng)計
　　可查詢系統(tǒng)中登記的所有訪客資料、查詢統(tǒng)計所有訪問記錄?？焖偕蓤蟊怼?BR>
　　六、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　能夠使用多種證件進行身份登記，方便客人來訪登記；
　　加強了來訪人員的科學管理，有效預防來訪人員引發(fā)的安全事故
　　對一代身份證、二代身份證進行防偽識別，加強安全防范；
　　對各種證件進行掃描存檔，方便以后核對；
　　對人員進行即時拍照并存檔，用于進行身份核實；
　　具備黑白名單，方便工作人員對特定人員進行安全管理；
　　使用網(wǎng)絡預約或電話預約，實現(xiàn)電腦自動化預約，方便快捷；
　　電話自動撥號通知接待人，節(jié)省時間，安全準確；
　　使用強屏通知接待人，進行確認接待應答，省去電話確認環(huán)節(jié)；
　　訪客可以在多個大門進行登記，方便客人進出；
　　系統(tǒng)采取CS/BS結構，適用于各種規(guī)模的企業(yè)，靈活強大；
　　與北洋門禁綜合管理系統(tǒng)組成強大的企業(yè)級安防平臺；
　　系統(tǒng)設備國內(nèi)領先，技術優(yōu)勢突出。