本解決方案采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段和通道控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)可視化和數(shù)字化管理，達(dá)到以下目標(biāo)：

1、通過(guò)建立完整的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表等的全方位管理；

2、 取消手工管理和統(tǒng)計(jì)，使數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、提高工作效率；

3、 杜絕財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)漏洞，杜絕工作人員作弊。

4、 提高檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的管理水平和檔次，提高服務(wù)質(zhì)量；

5、 提供及時(shí)、準(zhǔn)確的借閱量和查詢量數(shù)據(jù)，以便各項(xiàng)決策；

6、 形成檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的全面可視化、電子化、專業(yè)化和數(shù)字化。

7、 徹底杜絕因偽造和假票據(jù)帶來(lái)的巨額經(jīng)濟(jì)損失；

方案設(shè)計(jì)原則

先進(jìn)性

目前計(jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，作為檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成用戶信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性，可以不斷改善系統(tǒng)的功能。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流和先進(jìn)的產(chǎn)品。

安全性

首先保證檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的電子標(biāo)簽不能被偽造或者仿制，在管理和查詢過(guò)程中，可以準(zhǔn)確快速檢驗(yàn)標(biāo)簽的真?zhèn)?，這是這個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，也是整個(gè)系統(tǒng)安全性的核心。

另外，從系統(tǒng)角度的安全設(shè)計(jì)，保證網(wǎng)絡(luò)安全、可靠運(yùn)行，保證應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和高度的可用性，確保系統(tǒng)安全。

可擴(kuò)展性

本系統(tǒng)整個(gè)邏輯拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)采用靈活的三級(jí)結(jié)構(gòu)，即客戶層、應(yīng)用層以及數(shù)據(jù)層。在非修改系統(tǒng)邏輯的情況下，無(wú)需作任何軟件修改，只要做出少量的配置即可完成；如需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)容，只需要簡(jiǎn)單地增加硬件設(shè)備即可。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中充分考慮了可擴(kuò)充性，采用了多層體系結(jié)構(gòu)，減少了各層之間的偶合性，靈活的適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。

實(shí)用性

本系統(tǒng)是針對(duì)檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題設(shè)計(jì)開發(fā)的，充分考慮用戶的實(shí)際需求，解決現(xiàn)有管理中的漏洞，可以為客戶直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。系統(tǒng)在保證先進(jìn)性的同時(shí)，也充分考慮檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的特點(diǎn)，針對(duì)性設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)用性強(qiáng)的系統(tǒng)方案。

下面以金融證券保險(xiǎn)業(yè)為例，來(lái)看看電子標(biāo)簽是如何解決這領(lǐng)域數(shù)據(jù)管理難題：

金融業(yè)是目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一，已經(jīng)走在電子化的前面，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)量的劇增，以紙面文件為媒介的各種信息資料爆炸性增長(zhǎng)，如何科學(xué)、高效的管理這些信息資料，提高竟?fàn)幜?，是銀行亟待解決的問(wèn)題。

一、目前銀行需管理的票據(jù)和客戶資源、資產(chǎn)、文件的種類和特點(diǎn)：

辦公文件：這類文件比較規(guī)范，流動(dòng)性大，需經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱，部門之間、分行之間需異地傳閱，而且部分文件需永久保存。

信貸文件：這類文件種類繁雜，建貸前文件內(nèi)容變化較大，翻閱頻率高；建貸后文件仍需調(diào)閱查看,也常會(huì)有增減、替換現(xiàn)象，還貸后文件需長(zhǎng)期保存，但目前尚且無(wú)安全有效措施。

信用卡文件：信用卡發(fā)行量越來(lái)越大，簽購(gòu)單數(shù)量也大，保存期短；而申請(qǐng)文件種類較多，保存期長(zhǎng)。

清算文件：原始文件及報(bào)表打印量大，保存期長(zhǎng)，文件大小紙張不一致，占用空間大，調(diào)閱也較多。

會(huì)計(jì)憑證、儲(chǔ)蓄憑證：這類紙張大小、厚薄不一，保存期長(zhǎng)，占用空間大，短期查閱頻率較高，歷史檔案較多，大部分分行未采取任何方式備份。

銀行的各項(xiàng)資產(chǎn)：銀行各類營(yíng)業(yè)、管理的高價(jià)值設(shè)備品種繁多雜陳，儀器設(shè)備、低值設(shè)備和低值易耗品更是不計(jì)其數(shù)。在平時(shí)管理過(guò)程中，需要做到固定資產(chǎn)管理有帳必有物，有物必有帳，帳帳相符，帳實(shí)相符。為此，銀行資產(chǎn)管理部門付出了艱辛的勞動(dòng)及大量的業(yè)余時(shí)間。

每次銀行資產(chǎn)清查通常是管理員拿著帳本不厭其煩地一個(gè)處室一個(gè)科地反復(fù)清查核對(duì)。清點(diǎn)時(shí)時(shí)常有些設(shè)備因長(zhǎng)期不用都擱置起來(lái)，而應(yīng)用人員又有變動(dòng)，造成設(shè)備遺失。對(duì)于許多有物沒帳，有帳沒物的設(shè)備需要逐級(jí)審批后報(bào)到設(shè)備處作報(bào)廢和補(bǔ)帳手續(xù)。在清點(diǎn)過(guò)程中由于手工記帳和人工盤點(diǎn)帶來(lái)了極大的工作量，并且為了防止記錯(cuò)和漏點(diǎn)，經(jīng)常需要二次、三次盤點(diǎn)，給資產(chǎn)管理人員帶來(lái)了極大的不便和繁重的工作量。

而我們的銀行資產(chǎn)管理系統(tǒng)以條碼標(biāo)簽和電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)唯一可識(shí)別標(biāo)識(shí)，以資產(chǎn)、設(shè)備前期管理、運(yùn)行歷史及臺(tái)帳為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，將采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、折舊管理集成到一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。

資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽解決方案以條碼標(biāo)簽和電子標(biāo)簽為固定資產(chǎn)唯一標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，以數(shù)據(jù)采集器為采集手段，解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符問(wèn)題，虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。

二、銀行票據(jù)、檔案和資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題：

◆ 人工查詢速度慢；

◆ 存儲(chǔ)占用空間大；

◆ 票據(jù)、文件資料、檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，難免造成紙張受損、變質(zhì)、發(fā)黃等，給檔案調(diào)閱帶來(lái)不便和影響；

◆ 打印量大費(fèi)時(shí)又費(fèi)紙張，增加成本。

三、銀行票據(jù)、檔案和資產(chǎn)管理解決方案

1、主要特點(diǎn)：

◆ 查詢方便、快捷

傳統(tǒng)存儲(chǔ)文件、憑證、客戶資料歸檔后，若要調(diào)閱，要花上幾小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間查找?，F(xiàn)在將文檔貼上電子標(biāo)簽，按系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方式建立索引歸檔數(shù)據(jù)，查詢時(shí)，只要鍵入索引號(hào)或檔案號(hào)即可在數(shù)秒內(nèi)查到原件，大大提高工作效率。

◆ 實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步普及和廣泛運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)的資源共享已成為現(xiàn)代管理的迫切需求。

◆ 系統(tǒng)開放性

自動(dòng)化辦公是辦公發(fā)展的一種趨勢(shì)，為了發(fā)揮其應(yīng)有的效益、提高管理系統(tǒng)功能、加速信息流轉(zhuǎn)，本系統(tǒng)所具有的良好的開放性能完全滿足這種需要。

5、效益分析

應(yīng)用最新RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)為檔案日常管理和應(yīng)用帶來(lái)極大的便利，更便于為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等管理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)檔案的跟蹤，便于分類，避免人工錯(cuò)誤，便于定位查找。

精確檢查檔案文件,確保檔案文件有微小變化都能準(zhǔn)確記錄報(bào)警。為檔案保管,安全借閱提供有力保障。

加速盤點(diǎn)作業(yè)

容易協(xié)尋不在架上或歸錯(cuò)架位的檔案

精確測(cè)量檔案借出和歸還時(shí)的變化,有效標(biāo)記檔案安全情況

電子標(biāo)簽RFID在圖書及檔案資料管理中的應(yīng)用案例：

應(yīng)用RFID來(lái)測(cè)量、存儲(chǔ)圖書檔案的物理特性，可解決圖書被毀被盜問(wèn)題。

對(duì)于所有的圖書館、檔案館來(lái)講，圖書檔案被盜、內(nèi)頁(yè)被撕的事情是經(jīng)常發(fā)生的，這個(gè)問(wèn)題一直難以解決。僅2004年五一黃金周7天，國(guó)家圖書館一家被毀圖書就達(dá)幾萬(wàn)元。有些善本書籍根本無(wú)法用金錢來(lái)衡量所造成的損失。長(zhǎng)久以來(lái)，國(guó)際上還沒有一種簡(jiǎn)單的方法，可以解決圖書檔案被撕被盜的問(wèn)題。

現(xiàn)在，應(yīng)用RFID來(lái)測(cè)量、存儲(chǔ)圖書檔案的物理特性，可解決圖書被毀被盜問(wèn)題。由于每一本圖書都有不同的物理特性，系統(tǒng)在圖書借閱時(shí)將測(cè)量到每一本書的物理特性存儲(chǔ)到具有感應(yīng)讀寫功能的RFID電子芯片內(nèi)，在圖書歸還時(shí)利用本系統(tǒng)再一次檢測(cè)圖書的物理變化，從而判斷其是否被破壞，達(dá)到圖書、檔案防盜的目的。

RFID智能圖書管理系統(tǒng)功能模塊

• 登陸模塊

• 數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)庫(kù)模塊

• 借書，還書，存書量模塊

• 報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、輸出模塊

• 系統(tǒng)設(shè)置

RFID在圖書、檔案管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1、無(wú)線射頻芯片、代替條形碼磁條

2、讀者自助借書、投箱自動(dòng)還書

3、圖書影帶光盤、皆可一起處理

4、射頻防盜偵測(cè)、進(jìn)步安全無(wú)害

5、快速盤點(diǎn)作業(yè)、尋找錯(cuò)置圖書

6、采用開放標(biāo)準(zhǔn)、確保未來(lái)發(fā)展

應(yīng)用RFID，本方案能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：

1. 簡(jiǎn)化借還書作業(yè)：目前圖書館的紙本數(shù)據(jù)除用光學(xué)條形碼，作為每一本書的辨識(shí)碼外，為安全理由，還需加貼磁條，以防圖書未經(jīng)許可被攜出。應(yīng)用RFID技術(shù)，以RFID取代條形碼及磁條，借還書時(shí)可免除消磁及上磁的工作。

2. 加速盤點(diǎn)作業(yè)：由于條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋下，才可以辨讀條形碼，因此，盤點(diǎn)時(shí)須自書架上將每一本書取出。RFID以無(wú)線電波傳遞訊號(hào)，并可一次讀取數(shù)個(gè)RFID數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化盤點(diǎn)工作。

3. 容易協(xié)尋不在架上或歸錯(cuò)架位的圖書：利用無(wú)線電波感應(yīng)，使得圖書協(xié)尋工作較為容易

4. 讀者自助借還書：搭配自助借書外圍設(shè)備，讀者可自行辦理圖書借閱；搭配自動(dòng)還書外圍設(shè)備，讀者可自動(dòng)辦理還書處理。

RFID系統(tǒng)在資產(chǎn)管理過(guò)程的應(yīng)用

RFID在貨運(yùn)和供應(yīng)鏈上的應(yīng)用已經(jīng)十分成熟和廣泛，在大零售商對(duì)供應(yīng)商和制造商要求采用RFID后，我們可以見到RFID應(yīng)用的最顯著成果－即在貨運(yùn)和供應(yīng)鏈上。

雖然RFID在企業(yè)、機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理優(yōu)化上的應(yīng)用不是處于RFID應(yīng)用的最前沿，但是其更具有實(shí)際性的特點(diǎn)將會(huì)給企業(yè)、機(jī)構(gòu)帶來(lái)切實(shí)的商業(yè)利益，從驅(qū)動(dòng)各商家的采用。

假定一家政府機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)或工廠、學(xué)校、醫(yī)院購(gòu)買了一批價(jià)值菲淺的貨品，如電子產(chǎn)品、加工組件、器材及其他設(shè)備。這些設(shè)備將會(huì)用于該機(jī)構(gòu)的各個(gè)地方，設(shè)備本身的大小尺寸有著不斷變小的趨勢(shì)，而隨著其可移動(dòng)性不斷地增強(qiáng)，價(jià)格也在提升。此外，如果能將一個(gè)設(shè)備帶到它所需的地方而不是將工作帶到設(shè)備所在的地方，會(huì)提高雇員的生產(chǎn)力、減少生產(chǎn)周期時(shí)間，在醫(yī)院里甚至可以達(dá)到挽救生命的效果。

隨著設(shè)備的不斷微型化，其可移動(dòng)性確使越來(lái)越多昂貴的設(shè)備散布在整個(gè)應(yīng)用環(huán)境中。在過(guò)去要帶一個(gè)大示波鏡和光譜分析儀到某個(gè)工作地點(diǎn)幾乎是不可能，現(xiàn)在可攜帶設(shè)備幾乎遍及每一處。

如果地點(diǎn)A需要某種設(shè)備，但沒有人能找到它；或者它們?nèi)慷荚谑褂卯?dāng)中，但沒人能準(zhǔn)確知道哪一個(gè)設(shè)備什么時(shí)候可用，像這些情況就會(huì)引起一系列的問(wèn)題。設(shè)備的應(yīng)用情況及機(jī)械物理情況的不可知也會(huì)給計(jì)劃者帶來(lái)不便和問(wèn)題。顧客常遇到的一種情況，這種情況應(yīng)用RFID標(biāo)簽可節(jié)省成本。

RFID技術(shù)是我們現(xiàn)在最強(qiáng)大的信息收集工具,“通過(guò)使用合適的RFID標(biāo)簽，我們不但可以知道一個(gè)貨品的所在地，而且可以得到其他的信息，比如：它使用的時(shí)間、被什么人使用過(guò)、它目前的配置、燃料使用情況、油漆情況和主成分等。我們也可能得知它的機(jī)械或操作情況，如生產(chǎn)量、使用環(huán)境要求，如溫度范圍和污染物接觸限制”。

通過(guò)RFID收集的數(shù)據(jù)可以幫助優(yōu)化設(shè)備，進(jìn)程，人員分配的商業(yè)決定。“RFID收集來(lái)的數(shù)據(jù)可以讓執(zhí)行者和處于第一線的經(jīng)理決定使用這些設(shè)備的最佳方式，從而保證了設(shè)備在整個(gè)企業(yè)內(nèi)更好的可用性。”

例如醫(yī)院實(shí)施RFID資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)，從而保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得，先前，醫(yī)院發(fā)現(xiàn)即使那些相對(duì)比較大型的設(shè)備也有可能“失蹤”一陣子或是出現(xiàn)當(dāng)有需求時(shí)不能到位的情況。由于對(duì)設(shè)備缺乏較好自動(dòng)監(jiān)控，設(shè)備貨品經(jīng)常很容易在有需求時(shí)不能準(zhǔn)時(shí)到位，像輪椅等。有了RFID，我們通?？梢灾涝O(shè)備的準(zhǔn)確位置，甚至它的使用情況。設(shè)備的位置、使用的頻繁程度和運(yùn)作情況對(duì)計(jì)劃的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)運(yùn)作的最優(yōu)化都是非常關(guān)鍵的因素。一套R(shí)FID追蹤系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地給管理層提供這些信息。

RFID 技術(shù)和系統(tǒng)解決方案能給政府機(jī)構(gòu)、金融保險(xiǎn)證券行業(yè)、圖書、檔案、美術(shù)、博物館、電視臺(tái)、報(bào)社雜志社的檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)和客戶資源管理帶來(lái)的好處：

o 提高借/還資料、檔案、圖書的處理速度

o 減少在借閱站或自助借閱站的等待時(shí)間

o 提高資料處理的效率

o 與傳統(tǒng)的盤庫(kù)所需幾周或數(shù)月時(shí)間相比，現(xiàn)在只需幾個(gè)小時(shí)。減少了資源

浪費(fèi)及時(shí)間的浪費(fèi)。

o 更多的員工能有更多的時(shí)間為讀者和客戶提供幫助或增加更多的服務(wù)項(xiàng)目

充分利用員工擴(kuò)大服務(wù)的范圍。

o 改善員工的服務(wù)條件

o 改善服務(wù)的環(huán)境

o 提高圖書、資料、檔案的利用率

o 提高圖書、資料、檔案的周轉(zhuǎn)率

o 樹立圖書館作為知識(shí)傳播中心或信息傳播中心的形象

o 提高書架管理水平

o 防止資料、檔案丟失

智能標(biāo)簽即可以提供便捷的資料管理，又具有防竊保護(hù)功能。

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