1 系統(tǒng)介紹

　　圖書館資料智能管理系統(tǒng)是采用先進(jìn)的無線電自動識別技術(shù)(RFID技術(shù))與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、視頻采集技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的智能化、信息化管理系統(tǒng)。通過RFID標(biāo)簽作為信息載體，利用非接觸式的手持式、臺式的RFID讀寫設(shè)備，和后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，對每本圖書流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)圖書管理業(yè)務(wù)的自動化。

　　通過系統(tǒng)的實(shí)施，有效加強(qiáng)了圖書管理的整體業(yè)務(wù)管理能力、減少了出錯(cuò)率,充分實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、提高了圖書管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強(qiáng)度，提升管理的綜合實(shí)力和服務(wù)水平。為圖書管理提供了更為便捷、更為有效的管理手段。

　　2 硬件組成

　　鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書智能管理系統(tǒng)由：圖書管理標(biāo)簽、RFID手持終端、桌面發(fā)卡器、圖書智能管理系統(tǒng)主機(jī)、無線AP、服務(wù)器、交換機(jī)等組成。

圖書資料管理系統(tǒng)(2-1)

　　圖書管理標(biāo)簽：記錄館內(nèi)圖書對應(yīng)的相關(guān)信息：圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時(shí)間、入庫時(shí)間、內(nèi)容摘要、圖書位置等;

　　RFID手持終端(DC-0671A)：通過手持終端管理人員可對圖書進(jìn)行常規(guī)的上架、順架、查詢、清點(diǎn)等操作，并將管理數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新;

　　桌面發(fā)卡器(DC-0661U)：對書籍信息進(jìn)行登記，將相關(guān)信息與圖書進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)圖書：入館登記、信息修改、圖書識別、注銷等工作;

　　圖書智能管理系統(tǒng)主機(jī)：安裝鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書智能管理系統(tǒng)，根據(jù)管理人員要求對圖書進(jìn)行相關(guān)管理，將系統(tǒng)信息上傳數(shù)據(jù)庫;

　　無線AP：與手持終端進(jìn)行WIFI通信;

　　服務(wù)器：用于存儲、提取、維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　3 系統(tǒng)功能

　　平臺建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：

　　實(shí)現(xiàn)對圖書資料的基礎(chǔ)信息管理，包括按圖書內(nèi)容、分類、歷史記錄等;

　　實(shí)現(xiàn)對圖書資料的入館及注銷登記管理;

　　利用系統(tǒng)對館內(nèi)圖書材料進(jìn)行智能上架及順架管理;

　　可通過系統(tǒng)或移動終端對圖書資料進(jìn)行清點(diǎn)管理，并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)動實(shí)時(shí)更新;

　　實(shí)現(xiàn)圖書資料非接觸式查詢管理，并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表;

　　管理人員可對系統(tǒng)參數(shù)、人員權(quán)限、日志等進(jìn)行管理維護(hù)。

圖書智能管理系統(tǒng)(3-1)

　　3.1 圖書信息管理

　　用戶可根據(jù)要求對圖書管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入、修改、刪除等操作，基礎(chǔ)信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，以便用戶進(jìn)行諸多與圖書相關(guān)的管理工作。

　　圖書信息項(xiàng)包括：圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時(shí)間、入庫時(shí)間、圖書內(nèi)容摘要等。

　　書位信息項(xiàng)包括：書架編號、存放的圖書編號區(qū)間(幾行、幾列)及圖書數(shù)量。

　　其他信息包括：人員信息、部門信息、設(shè)備信息等。

　　3.2 圖書入館及注銷管理

　　圖書入館管理：新的圖書進(jìn)館前，首先要根據(jù)圖書的類別、年份、內(nèi)容、存放位置等信息對入館圖書進(jìn)行編目，將數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，并與相關(guān)圖書進(jìn)行綁定(貼到圖書上)，同時(shí)數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

　　圖書注銷管理：對于離館(外贈、丟失情況等)圖書需要進(jìn)行注銷處理，以減輕對圖書管理資源的占用。對于圖書離館，圖書管理人員可以通過圖書注銷功能直接在系統(tǒng)中進(jìn)行圖書注銷管理。

　　3.3 圖書上架與順架管理

　　上架管理：對于館內(nèi)圖書工作人員可使用RFID手持終端進(jìn)行書籍的上架，通過手持終端工作人員可掃描圖書標(biāo)簽對該圖書架位信息進(jìn)行查詢，核實(shí)無誤后進(jìn)行圖書上架，并將以上架圖書錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

　　順架管理：圖書管理人員可使用手持終端對館內(nèi)圖書進(jìn)行掃描查詢，并將圖書相關(guān)信息、位置信息顯示在手持終端上，對于架位不符的圖書，管理人員可通過手持終端對圖書位置信息進(jìn)行修改，或?qū)D書列入未上架圖書，重新進(jìn)行上架操作。

　　3.4 圖書清點(diǎn)管理

　　管理人員進(jìn)行圖書清點(diǎn)時(shí)，將圖書記錄通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分別下載到手持終端上。清點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃，持RFID手持終端到相應(yīng)架位或區(qū)域掃描該地點(diǎn)所有圖書資料上的RFID標(biāo)簽，終端自動完成實(shí)際清點(diǎn)圖書情況與系統(tǒng)記錄狀況的對比。清點(diǎn)完成后，形成清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)差異表，差異數(shù)據(jù)按圖書管理辦法統(tǒng)一手工處理。

　　3.5 圖書統(tǒng)計(jì)查詢管理

　　管理人員可通過手持移動終端或圖書智能管理系統(tǒng)對圖書資料內(nèi)容、歷史及相關(guān)信息(如：圖書庫存、圖書借出情況、圖書分布狀況、圖書歷史信息、清點(diǎn)記錄等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢操作，并可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表格資料。

　　3.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

　　管理人員可對系統(tǒng)進(jìn)行如：用戶權(quán)限、密碼修改、歷史日志查詢、設(shè)備管理等諸多系統(tǒng)維護(hù)操作，以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的安全性管理。

　　4 功能特點(diǎn)

　　鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID智能圖書管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)圖書管理智能化、切實(shí)提高管理效率和服務(wù)水平，降低了管理人員的勞動強(qiáng)度。應(yīng)用先進(jìn)的RFID技術(shù)改善對圖書材料的進(jìn)館、上架、順架、清點(diǎn)、查詢等相關(guān)管理，提升了圖書館人性化服務(wù)水平。

　　系統(tǒng)能提供多個(gè)檢索查詢?nèi)肟冢嚓P(guān)人員對圖書材料庫中狀態(tài)及變化可隨時(shí)隨地進(jìn)行準(zhǔn)確、方便、快捷的查詢;

　　對庫內(nèi)圖書材料提供位置查找，使有需求人員實(shí)現(xiàn)快速圖書查找，極大提高了查找效率;

　　用戶可通過手持終端與wifi技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書資料的清點(diǎn)、上架、順架、查詢工作，整個(gè)過程簡單高效，有效避免人為因素導(dǎo)致的失誤，降低管理人員勞動強(qiáng)度;

　　采用RFID 技術(shù)極大減輕了圖書管理部門工作人員對圖書材料的入庫、出庫、清點(diǎn)等多種管理工作的繁瑣度，使圖書材料管理更加高效、準(zhǔn)確、安全;

　　圖書更便于保管，提高安全性、保密性;

　　與常用數(shù)據(jù)庫格式文件掛接，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類報(bào)表自動生成;

　　系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。

　　5 結(jié)語

　　依靠智能圖書管理系統(tǒng)極大的提高了館藏圖書管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏圖書清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏圖書數(shù)量，更能掌握圖書類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。

　　借助智能圖書管理系統(tǒng)，可以對圖書進(jìn)行架位信息采集、圖書地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的圖書資料等。書架的架位信息與圖書館架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的圖書架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常圖書管理提供快捷的人機(jī)界面。

　　智能圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能圖書架為查閱圖書管理者提供方便，也為提高圖書管理效率、減少圖書館管理成本提供了更加高效的途徑。實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化圖書館”，為圖書資料管理積累豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為其管理提供充分詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

　　6 設(shè)備清單

　　鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書智能管理系統(tǒng)

　　產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單位 備注

　　圖書管理標(biāo)簽 18000-6C 1 臺 按實(shí)際用量采購

　　RFID手持終端 DC-0671A 1 臺

　　桌面發(fā)卡器 DC-0661U 1 臺

　　系統(tǒng)管理主機(jī) 用戶可自備 1 臺

　　服務(wù)器 用戶可自備 1 臺

　　鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書智能管理軟件PC版 用戶定制 1 套

　　鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書智能管理軟件無線手持版 用戶定制 1 套