一、系統(tǒng)背景

　　隨著我國人口和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國檔案事業(yè)的規(guī)模越來越大，檔案數(shù)量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。為了提高檔案查找的效率，讓人們在眾多的檔案中進(jìn)行快速查找，因此檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動化管理系統(tǒng)解決方案。在這種背景下基于射頻識別技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

　　二、系統(tǒng)組成

　　檔案管理系統(tǒng)由讀寫設(shè)備和天線、手持機(jī)盤點(diǎn)設(shè)備、UHF電子標(biāo)簽、檔案管理后臺服務(wù)器、中間件等組成。

　　三、系統(tǒng)工作流程

　　1、檔案入庫

　　2、統(tǒng)計查詢

　　3、借閱

　　4、歸還

　　5、盤點(diǎn)

　　6、數(shù)據(jù)處理

　　四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：

　　● 實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等管理的自動化，實(shí)現(xiàn)檔案的跟蹤，便于分類，避免人工錯誤;

　　● 精確檢查檔案文件,確保檔案文件有微小變化都能準(zhǔn)確記錄報警。為檔案保管、安全借閱提供有力保障;

　　● 加速盤點(diǎn)作業(yè);

　　● 容易尋找不在架上或歸錯架位的檔案;

　　● 精確測量檔案借出和歸還時的變化,有效標(biāo)記檔案安全情況;

　　● 取消手工管理和統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、提高工作效率;

　　● 提高檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的管理水平和檔次，提高服務(wù)質(zhì)量;

　　● 提供及時、準(zhǔn)確的借閱量和查詢量數(shù)據(jù)，以便各項(xiàng)決策;

　　● 形成檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據(jù)、重要憑證、資產(chǎn)管理的全面可視化、電子化、專業(yè)化和數(shù)字化

　　五、系統(tǒng)拓?fù)鋱D