企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)方案
1 概述
什么是一卡通?
所謂“一卡通”是以身份識別技術(shù)為核心,以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為手段,將系統(tǒng)實施目標(biāo)包括的各項設(shè)施連接成為一個有機(jī)的整體。用戶通過手機(jī)、射頻卡、指紋或是密碼等識別方式便可完成門禁出入、就餐、購物、娛樂、辦公、考勤、設(shè)備控制等各項活動。將沉重的鑰匙、繁雜的現(xiàn)金、眾多的識別卡一體化,減少工作、生活中的附帶物品和不必要的復(fù)雜操作。此種管理模式替代了傳統(tǒng)的管理模式,為企業(yè)的管理帶來了高效、方便和安全。“一卡通”是數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,是為企業(yè)信息化提供信息采集的基礎(chǔ)工程之一。
“一卡通”不僅滿足用戶目前的使用要求,更充分考慮未來企業(yè)群體的變化和擴(kuò)充?!耙豢ㄍā笨筛鶕?jù)用戶需要量身定制最符合實際需求的實施方案,使用戶全方位感受到“一卡通”的人性化設(shè)計理念,真正意義上實現(xiàn)“一卡通”集中化的全面解決方案。
1.1 基本需求
“一卡通”最根本的需求是“信息共享,集中控制”,因此系統(tǒng)的設(shè)計不是各個獨(dú)立功能的簡單組合,而是從統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的技術(shù)實現(xiàn)考慮,使各管理系統(tǒng),各識別終端設(shè)備綜合性能的智能化達(dá)到最佳系統(tǒng)設(shè)計。
系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,充分考慮企業(yè)需求的變化,使系統(tǒng)在擴(kuò)充和升級方面更加便捷和靈活,提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口,并能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容??纱_保用戶投資的長期效益,避免資源浪費(fèi)。
1.2 一卡通定位
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)身份認(rèn)證
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息查詢
和企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)個人身份認(rèn)證
領(lǐng)導(dǎo)層,員工的基本信息查詢
企業(yè)內(nèi)管理手段和管理水平更上一層樓
以企業(yè)卡為紐帶促進(jìn)數(shù)字化企業(yè)的建設(shè)
1.3 系統(tǒng)組成及功能
“一卡通”平臺,為各系統(tǒng)用戶的登錄提供了一個統(tǒng)一的登錄查詢平臺,提升了企業(yè)的管理效率,通過每個子系統(tǒng)的整合與統(tǒng)一展示,為用戶提供直觀、簡便的操作體驗,同時平臺應(yīng)用系統(tǒng)中的各子系統(tǒng),通過模塊化的開發(fā)和整合,與平臺對接方便,通用的技術(shù)接口方便日后的應(yīng)用擴(kuò)展和更新。
“一卡通”系統(tǒng)的主要功能是系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)中心平臺,檔案管理系統(tǒng),考勤管理系統(tǒng),消費(fèi)管理系統(tǒng),門禁管理系統(tǒng),卡管理中心等子系統(tǒng)組成。
“一卡通”系統(tǒng)可實現(xiàn)以下功能:
管理計算機(jī)以TCP/IP方式聯(lián)網(wǎng),可進(jìn)行數(shù)據(jù)的通信,“一卡通”中心數(shù)據(jù)庫建議單獨(dú)安裝在一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,考勤、消費(fèi)、門禁等通過數(shù)據(jù)線與管理計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。
IC卡內(nèi)主要存儲用戶的卡號、金額等信息,用戶可以持卡到發(fā)卡部門充值或其他操作。
就餐或購物時,用戶持卡消費(fèi),營業(yè)員通過POS機(jī)根據(jù)消費(fèi)額對用戶卡進(jìn)行扣款。
考勤機(jī)結(jié)合“一卡通”平臺考勤管理子系統(tǒng),可對人員進(jìn)行排班設(shè)置,采集刷卡記錄,可自動根據(jù)人員的排班信息生成相應(yīng)的考勤記錄,同時終端設(shè)備自帶監(jiān)控拍照攝像頭,可在考勤刷卡同時進(jìn)行同步拍照,杜絕替考現(xiàn)象的發(fā)生。
門禁系統(tǒng)可以對單位內(nèi)部設(shè)置多個門禁,可將用戶分組管理,按時段等條件設(shè)置用戶的門禁出入權(quán)限(可設(shè)置用戶在哪些時間段能打開哪些門)。用戶刷卡開門、出門只需按下開門按鈕即可出門。
1.4 一卡通適用范圍
大型工礦集團(tuán)企業(yè)
大型企事業(yè)單位
政府管理
大中型超市管理
部隊系統(tǒng)化管理
全國連鎖型餐飲企業(yè)管理
保險,金融性企業(yè),人數(shù)眾多
大中型服務(wù)性企業(yè),物流公司等
學(xué)校教育機(jī)構(gòu)
建筑工地人員管理
人員進(jìn)出管理
只要是有集約化企業(yè)人事系統(tǒng)管理,集約型門禁管理的需求,本系統(tǒng)都可以承擔(dān)實現(xiàn)其管理。
2 一卡通拓?fù)鋱D
2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)示意圖
2.2系統(tǒng)服務(wù)結(jié)構(gòu)示意圖
2.3“一卡通”系統(tǒng)特點
便利性
用戶持卡進(jìn)行考勤、就餐、門禁出入、購物、娛樂、辦公、會議、巡更、設(shè)備控制等各項活動。
安全性
系統(tǒng)采用完備的卡片密鑰管理機(jī)制和通訊加密機(jī)制,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。
卡片密鑰機(jī)制采用三層密鑰管理方式,包括:發(fā)行密鑰、查詢密鑰和交易密鑰。
卡片發(fā)行機(jī)構(gòu)使用卡片發(fā)行密鑰發(fā)行卡片,查詢密鑰用于對卡片信息的讀取,交易密鑰用于處理交易數(shù)據(jù),如果終端采用PSAM卡應(yīng)用,可以進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)的加密強(qiáng)度。
數(shù)據(jù)傳輸亦采用三級密鑰機(jī)制,即:系統(tǒng)通訊密鑰、終端通訊密鑰、會話密鑰。
首先終端與服務(wù)器進(jìn)行雙向認(rèn)證(認(rèn)證數(shù)據(jù)包經(jīng)過終端通訊密鑰加密),認(rèn)證通過后雙方共同指定本次會話的數(shù)據(jù)加密密鑰,即每次認(rèn)證后都會改變加密密鑰,在任何情況下,都不會在網(wǎng)絡(luò)上直接傳輸密鑰,確保數(shù)據(jù)通訊不泄密。
穩(wěn)定性
系統(tǒng)采用獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),通過支持多點應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),來提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的吞吐能力和對大數(shù)據(jù)量的處理能力。使用高性能的前置登錄服務(wù)器和調(diào)度系統(tǒng),合理分配系統(tǒng)資源,平衡系統(tǒng)間的負(fù)載強(qiáng)度,有效利用服務(wù)器資源,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
系統(tǒng)支持MSsql server和Oracle兩種大型數(shù)據(jù)庫,并使用多點網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),有效增加系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和訪問能力,保障系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量應(yīng)用下,持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。
連通性
數(shù)據(jù)集中處理,一線完成。各部系統(tǒng)和終端可自動將收集到的信息整理歸納,供系統(tǒng)查詢、匯總、統(tǒng)計、管理和決策,更可實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全局共享。
易用、免維護(hù)
無需在客戶端安裝軟件,企業(yè)管理者及員工都可通過瀏覽器登錄訪問系統(tǒng),輸入企業(yè)個人帳號和密碼,即可根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限在系統(tǒng)查詢企業(yè)的相關(guān)信息。
可擴(kuò)展
系統(tǒng)具備超強(qiáng)的擴(kuò)展性??蛇x配無線終端設(shè)備,實現(xiàn)信息實時無線傳輸,用戶還可通過手機(jī)收發(fā)通知、進(jìn)行請假等操作。
安裝方便快捷
統(tǒng)一安裝,過程簡單、操作便捷,服務(wù)商直接提供設(shè)備,企業(yè)用戶直接聯(lián)網(wǎng)即可正常使用,減少人力和安裝成本。
3 系統(tǒng)簡介
“一卡通”管理系統(tǒng)主界面:
功能菜單主要包括:
卡片管理:
主要負(fù)責(zé)卡片發(fā)卡/補(bǔ)卡、初始化卡片、卡片升級、卡片的充值/退款/掛失/注銷等卡片功能的操作和管理。
檔案管理:
主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),包括部門檔案建立、人員檔案建立、臨時人員檔案、離職管理、項目定義、日志查詢等。
考勤管理:
主要負(fù)責(zé)人員考勤刷卡報表,定義門禁規(guī)則等,包括考勤規(guī)則定義、班次定義、門禁規(guī)則定義、報表統(tǒng)計生成查詢、設(shè)備定義等。
門禁管理:
主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)出的控制和管理,包括時段規(guī)則定義、場所定義、權(quán)限管理、設(shè)備通訊管理、報表查詢管理等。
消費(fèi)管理:
主要負(fù)責(zé)消費(fèi)的管理、生成統(tǒng)計報表、包括黑白名單管理、餐別設(shè)置、時段定義、商戶管理、餐譜管理、營業(yè)額管理、數(shù)據(jù)錄入、補(bǔ)貼查詢、報表管理。
平臺管理:
對平臺系統(tǒng)的一些基本功能的設(shè)置,包括系統(tǒng)定義、新聞發(fā)布、數(shù)據(jù)清理等。
3.1考勤系統(tǒng)
考勤系統(tǒng)主要用于幫助管理者掌握企業(yè)的日常的工作情況,通過設(shè)置考勤規(guī)則和上下班時間等數(shù)據(jù),統(tǒng)計員工每天的出勤、請假、加班、休息等實際情況。具備幫助企業(yè)改善管理制度,提高企業(yè)工作效率,減少管理成本等特點。
系統(tǒng)能夠滿足任何考勤規(guī)則(如:輪班、換班、請假、跨零點、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及無規(guī)律上班、加班、休息等),可以統(tǒng)計出每一個員工的遲到、早退、曠工的次數(shù)和臨時加班、休息日加班、節(jié)假日加班的時間。能夠以多種報表的形式保存或直接打印出來等功能。
SCM考勤管理系統(tǒng)主界面:
功能菜單主要包括:
系統(tǒng)定義、基礎(chǔ)資料、單據(jù)錄入、考勤排班/報表、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。
系統(tǒng)定義:
全局定義、考勤規(guī)則定義、節(jié)假日定義、假類定義、班次定義、班次規(guī)則定義、門禁規(guī)則定義等功能。
基礎(chǔ)資料包括:
部門管理、人員維護(hù)、離職管理、卡片管理和指紋管理等功能。
單據(jù)錄入:
補(bǔ)出勤、請假錄入、加班錄入、調(diào)班、審核中心等功能。
考勤排班/報表:
排班、數(shù)據(jù)分析、考勤日報表、考勤記錄查詢(拍照)、異常記錄查詢,考勤日報表,每日出勤表、符號表、個人月匯總表、部門匯總表和月匯總表等功能。
設(shè)備管理:
設(shè)備定義、設(shè)備通訊以及為設(shè)備指定人員等功能。
系統(tǒng)管理:
管理員定義、密碼修改、日志查看、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、過期數(shù)據(jù)處理等功能。
考勤系統(tǒng)功能圖:
3.2消費(fèi)系統(tǒng)
“一卡通”的一個子系統(tǒng)。消費(fèi)系統(tǒng)主要是指定消費(fèi)場所增加消費(fèi)機(jī)設(shè)備與充值設(shè)備的定義,對設(shè)備交易和人員交易的記錄統(tǒng)計與輸入,此系統(tǒng)能夠滿足充值、補(bǔ)貼、消費(fèi)、提現(xiàn)等功能??梢詼?zhǔn)確無誤的統(tǒng)計出場所交易、設(shè)備交易、個人交易等功能交易記錄。并且能夠以各種報表的形式保存或者直接打印出來等功能。
消費(fèi)系統(tǒng)主要分為聯(lián)機(jī)消費(fèi)系統(tǒng)和脫機(jī)消費(fèi)系統(tǒng)兩種,分別采用不同的通訊協(xié)議來解決不同的消費(fèi)需求。
3.2.1 聯(lián)機(jī)消費(fèi)系統(tǒng)
采用UDP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)通訊方式,所有消費(fèi)處理都集中在服務(wù)器端,保障軟件各種數(shù)據(jù)變動(掛失、發(fā)卡、退卡等)能夠及時生效。消費(fèi)記錄采用實時采集模式,保證消費(fèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時。
3.2.2 脫機(jī)消費(fèi)系統(tǒng)
采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的通訊方式。能夠?qū)崿F(xiàn)異地遠(yuǎn)程消費(fèi)管理。脫機(jī)消費(fèi)模式主要通過卡片讀寫數(shù)據(jù),來實現(xiàn)消費(fèi)的管理,消費(fèi)記錄可采用實時、定時、手動等方式,完成數(shù)據(jù)的采集。卡片數(shù)據(jù)采用一卡一密的加密方式,保障卡內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。
SCM消費(fèi)管理系統(tǒng)主界面:
功能菜單主要包括:
消費(fèi)管理、商戶管理、數(shù)據(jù)錄入、設(shè)備通訊、數(shù)據(jù)處理、明細(xì)查詢、匯總查詢、系統(tǒng)管理、幫助等九大功能。
消費(fèi)管理:
場所管理、黑白名單設(shè)置、消費(fèi)時段定義、場所時段關(guān)系、賬戶時段關(guān)系等功能。
商戶管理:
商戶管理和菜譜管理等功能。
數(shù)據(jù)錄入:
補(bǔ)貼錄入、份錄入和補(bǔ)貼查詢及份查詢等功能。
設(shè)備通訊:
設(shè)備管理和通訊操作等功能。
數(shù)據(jù)處理:
數(shù)據(jù)分析、異常記錄、日報查詢和月報查詢等功能。
明細(xì)查詢:
交易記錄、個人明細(xì)、設(shè)備明細(xì)和卡片明細(xì)等功能。
匯總查詢:
部門個人匯總、場所設(shè)備匯總和現(xiàn)金收支匯總等功能。
系統(tǒng)管理:
權(quán)限組定義、密碼修改、日志查看等功能。
消費(fèi)系統(tǒng)功能圖:
3.3門禁系統(tǒng)
威爾四門單向門禁控制器具有強(qiáng)大的門禁控制、考勤和報警等功能,可廣泛應(yīng)用在企業(yè)、商場、小區(qū)、景點、銀行、酒店和賓館等行業(yè)。
威爾門禁系統(tǒng)配合門禁控制器可實現(xiàn)無密碼刷卡開門、刷卡+密碼開門、卡號+密碼開門、超級密碼開門、首卡開門、多卡開門、多門互鎖、防潛回等功能,并可準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計出進(jìn)出記錄、報警信息和設(shè)備進(jìn)出等記錄,并可以各種報表的形式保存或打印。
SCM門禁管理系統(tǒng)主界面:
功能菜單包括:
基本設(shè)置,授權(quán)管理,設(shè)備通訊,實時監(jiān)控,報表查詢,擴(kuò)展功能,系統(tǒng)管理和退出/幫助等8大功能模塊。
基本設(shè)置:
包括時段規(guī)則、場所定義、設(shè)備搜索、設(shè)備定義、門屬性設(shè)置等功能。
授權(quán)管理:
包括按門授權(quán)、按人授權(quán)、黑名單管理、按門查詢權(quán)限、按人查詢權(quán)限等功能。
設(shè)備通訊:
包括設(shè)備通訊、通訊日志、設(shè)備在線狀態(tài)查詢等功能。
實時監(jiān)控:
包括實時監(jiān)控等功能。
報表查詢:
包括按門查詢進(jìn)出記錄、按人查詢進(jìn)出記錄、設(shè)備狀態(tài)記錄、進(jìn)出權(quán)限快速分析能功能。
擴(kuò)展功能:
包括多門互鎖、超級密碼、脅迫密碼等功能。
系統(tǒng)管理:
包括密碼修改、日志查看等功能。
退出/幫助:
包括幫助、版本信息、重新登錄和退出。
門禁系統(tǒng)功能圖:
3.4卡片管理
營運(yùn)商根據(jù)企業(yè)的需求,對要發(fā)放到企業(yè)的卡片進(jìn)行授權(quán)。
未授權(quán)的卡片,企業(yè)用戶無法正常使用。
企業(yè)收到營運(yùn)商提供的卡片,進(jìn)行發(fā)卡操作。
發(fā)卡完成后,員工可以持卡進(jìn)行識別操作。
卡片授權(quán)管理:
卡片授權(quán)成功后,會針對每個企業(yè)生成各自的授權(quán)文件。
用戶必須執(zhí)行設(shè)備通訊,將授權(quán)文件傳遞到終端設(shè)備上。
終端設(shè)備必須擁有授權(quán)文件,才可以正常識別已授權(quán)的加密卡片。
3.5權(quán)限管理系統(tǒng)
設(shè)定和管理登錄人員權(quán)限的功能模塊。
系統(tǒng)登錄分為:管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。
管理員登錄,又分為超級管理員和普通管理員。管理員模式具備管理多級部門和使用菜單各種權(quán)限(新增,修改,刪除,審核,取消審核,定義,維護(hù))的功能。系統(tǒng)默認(rèn)管理員( Super,Admin,Guest)分別具有不同的管理權(quán)限。
權(quán)限組定義:
包括系統(tǒng)超級管理員和員工訪問權(quán)限組,可以新增、修改、刪除管理員操作。
管理員定義:
對管理員信息進(jìn)行管理,包括新增、修改、刪除等操作。
日志查詢:
查看軟件權(quán)限管理操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。