1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切. 然而隨著企業(yè)越來(lái)越重視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),新制程與工藝的導(dǎo)入,對(duì)外來(lái)人員在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)的有效管理也越顯重要，更成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前大多數(shù)企業(yè)大多還只對(duì)訪客作登記，沒(méi)有對(duì)送貨，廠內(nèi)施工等外來(lái)人員作有效管理，而且對(duì)訪客還只停留在“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會(huì)條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的安全管理需要。

　　RFID智能訪客系統(tǒng)，采用了RFID技術(shù)開(kāi)發(fā)，代替了人工識(shí)別、手工登記管理、改善來(lái)訪無(wú)預(yù)測(cè)接待無(wú)授權(quán)等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記安全管理全面數(shù)字化、智能化;全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，如亂登記、使用假冒證來(lái)訪或應(yīng)聘等。

　　對(duì)安保人員而言：登記流程簡(jiǎn)化，資料自動(dòng)錄入，個(gè)人信息、照片資料齊全，真實(shí)準(zhǔn)確，無(wú)需手寫(xiě);提高門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，門衛(wèi)安全保障、預(yù)防能力具有質(zhì)的提升，加強(qiáng)企業(yè)安全;

　　對(duì)管理干部而言：分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ?，海量信息存?chǔ)，可隨時(shí)實(shí)時(shí)和歷史來(lái)訪數(shù)據(jù)監(jiān)查、統(tǒng)計(jì)，工作總結(jié)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān);發(fā)生安全事故及時(shí)查詢，為企業(yè)挽回?fù)p失;

　　對(duì)使用單位而言：無(wú)紙化辦公,倡導(dǎo)了環(huán)保理念，規(guī)范了管理流程，順應(yīng)了時(shí)代需求，通過(guò)人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障，提升了單位綜合實(shí)力和服務(wù)形象;

　　對(duì)來(lái)訪者而言：登記快速，無(wú)需扣押證，倍感使用單位實(shí)力、規(guī)范，對(duì)來(lái)訪產(chǎn)生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。對(duì)來(lái)訪者而言：登記快速，無(wú)需扣押證，倍感使用單位實(shí)力、規(guī)范，對(duì)來(lái)訪產(chǎn)生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。

　　2.需求分析

　　(1) 客戶需求

　　一方面，安全漏洞大、管理不規(guī)范帶來(lái)管理成本和勞動(dòng)力成本的增加，使得客戶越來(lái)越多的需要實(shí)現(xiàn)訪客管理系統(tǒng)的智能化。

　　另一方面，當(dāng)前的訪客登記不適應(yīng)當(dāng)今無(wú)紙化辦公、信息追蹤溯源的需要。據(jù)中心掌握的信息表明：立信精密、巴頓菲爾辛辛那提塑料設(shè)備等企業(yè)已經(jīng)提出這方面的需求：廠區(qū)有研發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)證等試驗(yàn)場(chǎng)所，許多區(qū)域是不希望外來(lái)人員隨意前往，但又不想多派安保人員蹲守，希望能有基于一套智能訪客管理系統(tǒng)，以提高放行效率、服務(wù)質(zhì)量、管理精度、追蹤溯源可行性。

　　(2) 提升競(jìng)爭(zhēng)力的需求

　　目前，一些中小企業(yè)仍存在企業(yè)信息資源缺乏整合、集成應(yīng)用少、企業(yè)信息化應(yīng)用不夠深入、缺乏創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題。作為以企業(yè)為主體自愿發(fā)起成立的從事非營(yíng)利性科研及技術(shù)推廣活動(dòng)的公益性社會(huì)組織，中心致力于研發(fā)及推廣物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推廣物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)應(yīng)用解決方案，以提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，培育物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，中心抓住物聯(lián)網(wǎng)智能訪客管理系統(tǒng)這一競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)，通過(guò)整合自身研發(fā)和管理資源，在推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí)，也培養(yǎng)了自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);作為IT產(chǎn)品軟、硬件開(kāi)發(fā)銷售及系統(tǒng)集成領(lǐng)導(dǎo)者;佛山市順德區(qū)拓普利德科技有限公司也希望通過(guò)與中心合作，抓住“轉(zhuǎn)型升級(jí)”這個(gè)機(jī)遇，引入當(dāng)前最新物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算的概念與技術(shù)，搶先占領(lǐng)市場(chǎng)，通過(guò)開(kāi)發(fā)物聯(lián)網(wǎng)智能訪客管理系統(tǒng)來(lái)解決當(dāng)前中小企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

　　3.系統(tǒng)架構(gòu)及功能

　　(1)系統(tǒng)平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)與主要功能流程圖

　　本系統(tǒng)基本工作原理是，企業(yè)每一位會(huì)接待外來(lái)人員(包括臨時(shí)訪客、施工人員、駐廠人員、送貨人員等)的員工，當(dāng)收到來(lái)訪要求時(shí), 可以使用任何終端來(lái)上網(wǎng)填寫(xiě)一份來(lái)訪預(yù)約申請(qǐng)單，提交來(lái)訪人資料與廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)范圍。對(duì)于要前往管制區(qū)域或超長(zhǎng)時(shí)間逗留時(shí)，系統(tǒng)還可以設(shè)定申請(qǐng)單是否要走簽核流程。當(dāng)單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信給訪客，告知其預(yù)約號(hào)。當(dāng)訪客來(lái)到前臺(tái)后，只要告知預(yù)約號(hào)就能快速領(lǐng)取UHF RFID 訪客牌，完成登記手續(xù)。當(dāng)訪客帶上牌離開(kāi)前臺(tái)(門衛(wèi))時(shí)，系統(tǒng)會(huì)透過(guò)安裝在各區(qū)域門口的RFID讀頭，來(lái)抓取RFID 信號(hào)來(lái)計(jì)算與判斷，并記錄到后臺(tái)。當(dāng)訪客結(jié)束訪問(wèn)時(shí)，將訪客牌交回給前臺(tái)(門衛(wèi))時(shí)，系統(tǒng)就終止當(dāng)次單據(jù)流追蹤管理。

　　(2)系統(tǒng)功能

　　實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化登記、數(shù)秒登記，在工作量減少、崗位更加優(yōu)化的同時(shí)，提高訪客管理效率，也為企業(yè)創(chuàng)造了良好的品牌形象;

　　實(shí)時(shí)顯示來(lái)訪人員出入情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想及快速定位，高效管理、便捷的查詢統(tǒng)計(jì);

　　基于支持云終端的使用以及簽核管理機(jī)制，每位使用者可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地訪問(wèn)到其想要得數(shù)據(jù)有著極大的便利性;

　　可最大程度的與多種設(shè)備外接，與其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性;

　　完全獨(dú)立研發(fā)，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可根據(jù)客戶需要進(jìn)行功能的擴(kuò)展和個(gè)性化定制;

　　通過(guò)門衛(wèi)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理;可提供單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本，滿足各種規(guī)模和具體情況的應(yīng)用環(huán)境。

　　4.系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.使用RFID卡，可遠(yuǎn)程無(wú)線數(shù)據(jù)讀取，可重復(fù)回收使用。

　　2.可自定義各種外來(lái)人員類型與靈活設(shè)置管控區(qū)域與警報(bào)級(jí)別。

　　3.可自行設(shè)計(jì)打印訪客封頁(yè)的格式與風(fēng)格，并自由決定是否列印。

　　4.預(yù)約登記機(jī)制,加快登記效率,提高企業(yè)管理形象。

　　5.支持自定義外來(lái)人員內(nèi)部通行證件封頁(yè)打印,便于目視區(qū)分管理。

　　6.系統(tǒng)自動(dòng)記錄外來(lái)人員活動(dòng)區(qū)域路徑,進(jìn)入非授權(quán)區(qū)，自動(dòng)報(bào)警通知警衛(wèi)處理。

　　7.重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,快速完成訪客卡發(fā)放。

　　8.數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露。

　　9.系統(tǒng)提供分級(jí)的操作權(quán)限，支持登錄日志，與單據(jù)簽核管理。

　　10.采用B/S 結(jié)構(gòu)，利用企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，可用移動(dòng)終端登錄。

　　11.提供訪客異常情況追蹤管理功能，方便分析制定安保工作計(jì)劃。

　　12.未來(lái)可擴(kuò)展，與企業(yè)門禁管理系統(tǒng)，考勤管理系統(tǒng), 會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，訪客車輛停放位置分配管理等系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。