養(yǎng)老機構定位信息管理系統(tǒng)解決方案
一、系統(tǒng)概述
智慧養(yǎng)老信息管理系統(tǒng)是針對養(yǎng)老機構建設“科學、規(guī)范、高效、安全、文明”的經營管理體系的需要而開發(fā)的一套基于流程管理并結合硬件布設的信息化管理系統(tǒng)。
改系統(tǒng)將先進的管理思想及模式與現代信息技術相結合,使養(yǎng)老機構的各職能部門、服務單元、老人與兒女以及外部市場有機的連成一個整體。從而實現快速、高效的信息收集和處理;輔助咨詢、醫(yī)療、康復、護理、供給、消耗、辦公、勞資及財務等多項業(yè)務的精細化管理;為養(yǎng)老機構的管理和服務提供適時、準確、可靠的決策依據,提高經營管理效能,增強養(yǎng)老機構的核心競爭力。
但是,純粹的軟件并不能真正的切實解決養(yǎng)老機構管理所遇上的一系列問題,并且隨著現在人工費用的增加以及護理人員的素質良莠不齊,傳統(tǒng)的養(yǎng)老管理軟件已經跟不上客戶的需求。故上海朝為利用自身在RFID技術領域的技術優(yōu)勢,結合對養(yǎng)老機構市場的長期考察,研發(fā)出了這套“智慧養(yǎng)老定位信息化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)養(yǎng)老管理軟件的基礎功能以及基于RFID技術的養(yǎng)老機構人員定位、報警、日常健康檢測及大數據分析功能,幫助養(yǎng)老機構解決了找人難、老人遇險報警難、遇到問題追溯難等問題。大幅度的提升了養(yǎng)老機構的安全管理水平,實現了對老人們的智能化管理。
應用價值
管理上實現規(guī)范化
決策上實現科學化
服務上實現親情化
經營上實現連鎖化
二、系統(tǒng)介紹
該系統(tǒng)共分兩大個模塊,管理模塊以及定位模塊
管理模塊主要實現了對各職能部門、服務單元及外部市場連成一個整體,進行快速、高效的信息收集和業(yè)務處理,為養(yǎng)老機構的管理和服務提供實時、準確、可靠的決策依據,提高經營管理效能,增強養(yǎng)老機構的核心競爭力。該系統(tǒng)集 入住及協(xié)議管理、收費管理、生活照料及護理服務管理、老人檔案管理、倉庫管理、人事管理、考勤管理、工資管理、財務管理、辦公自動化、統(tǒng)計分析等管理組件為一體,涵蓋了養(yǎng)老機構整個運作流程。
定位模塊是通過為每個老人佩戴智能手環(huán)或胸卡標簽,讓管理員不用時刻跟蹤就能實時、準確的知道老人的活動軌跡,并通過視覺化的軟件系統(tǒng),便于隨時查看位置,方便對養(yǎng)老機構的智能化管理。同時,能夠很好的解決了自動化識別人員的進出,護理人員與被監(jiān)護的老年人所處位置的區(qū)域性定位管理,緊急醫(yī)療求助報警燈功能需求,并可以實現智能監(jiān)控管理,越界警報、按鈕求助報警、歷史行走軌跡追蹤、門禁集成等功能。更重要的是,通過該定位系統(tǒng),可以搜集每個老人的日?;顒有畔⒉⑼ㄟ^大數據分析,有針對型的分析老人健康狀況以及突變狀況,提供養(yǎng)老機構及老人兒女預測預警資訊,(后期:兒女可以下載手機客戶端隨時查看自己父母的日?;顒印⒔】?、飲食、休息等信息);另通過對老人日常的尋常行為進行特別的處理,如某老人一直單獨長時間待在某個位置,則會自動提醒護理人員及時過去查看或關懷。
三、系統(tǒng)功能
(一)管理模塊
1.接待管理
接待是日常事務的重要部分,此模塊功能使接待工作規(guī)范有序,可從咨詢工作開始記錄,實施更有效的安排及跟蹤,令接待工作更有效率及服務人性化。
主要記錄養(yǎng)老機構的接待情況,主要功能包括來訪登記、接待登記、老人信息查詢、房間查詢、員工信息查詢。
系統(tǒng)維護:
數據備份:通過sqlserver企業(yè)管理器,可隨時對當前的數據進行備份操作。
數據還原:可選擇以往備份的數據進行還原操作,通過此操作數據將被還原到所備份時期的狀態(tài)。
修改登錄密碼:當前登錄軟件的用戶可通過此功能修改自己的登錄密碼。管理員可以修改任何用戶的登錄密碼及功能訪問權限。
可通過視圖背景設置功能設置自己喜歡的圖片。
2.老人管理
從老人的入住到,老人退房離開,全面的對老人進行信息管理,主要功能包括老人資料、入住登記、床位安排、轉房登記、外出登記、退房登記。
老人資料:記錄老人的詳細資料
入住登記:對老人的入住情況進行詳細的登記
床位安排:對老人的床位進行安排
轉房登記:對老人需要轉房的進行登記
外出登記:記錄老人的外出情況
退房登記:老人退房的記錄情況
3.床位管理
主要登記養(yǎng)老機構的床位信息,大的方面從那座樓哪個樓層,哪個房間到哪個床位,主要包括樓房資料、房間資料、床位統(tǒng)計三部分。
樓房資料:主要記錄養(yǎng)老機構內住房的信息
房間資料:記錄住房的房間信息,包括床位信息
4.庫存管理
主要對貨品的出入庫進行細致化的管理,主要包括貨品信息、貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存、期間入庫統(tǒng)計、期間出庫統(tǒng)計。
貨品信息:登記貨品的基本信息
貨品入庫:登記貨品的入庫信息
貨品出庫:記錄貨品的出庫信息
貨品庫存:記錄貨品的庫存信息
期間入庫統(tǒng)計:對貨品的期間入庫信息進行統(tǒng)計
期間出庫統(tǒng)計:對貨品的期間出庫信息進行統(tǒng)計
5.人事管理
主要對養(yǎng)老機構內的人事進行管理,主要功能包括員工信息、員工調動、員工離職、員工請假。
員工信息:記錄員工的詳細資料
員工調動:記錄員工的調動情況
員工離職:記錄員工的離職情況
員工請假:記錄員工的請假情況
6.信息變更管理
主要對一些已經記錄的信息進行變更管理,主要功能包括床位變更記錄、基本信息變更記錄、健康檔案變更記錄、管理信息變更記錄。
床位變更記錄:記錄老人床位信息的變更情況
基本信息變更記錄:記錄老人基本信息的變更情況
健康檔案變更記錄:記錄老人健康情況的變更情況
管理信息變更記錄:記錄老人管理信息的變更情況
7.交費管理
主要對養(yǎng)老機構的財務情況進行登記,進行自動扣費用,記錄只需要記錄老人繳費的流水賬,功能主要包括老人財務托管、預交費登記、其它費用、費用支出、員工工資、員工護理統(tǒng)計、期間財務統(tǒng)計和試住期提醒、交費提醒。
8.健康查詢(安卓和IOS系統(tǒng))
主要是通過手機對老人每天的體檢情況進行查詢。讓兒女們更安心,而且能夠更快的了解到老人近期的身體狀況。
(二)定位管理
1.實時定位
根據老人所佩戴的智能手環(huán)或胸卡標簽,只要在養(yǎng)老機構內都可以定位,并在電子地圖上顯示。在尋找某個人員的位置時,輸入人員姓名或手環(huán)ID便可快速定位要查找的人和工作人員的的所在地點。Anywhere(任何地點),Anytime(任何時間),Anything(任何事情),保證實時移動準確可靠,為老人的安全提供保障,為工作人員的管理提供強有力的支撐。
2.歷史追蹤
可在電子地圖上實時動態(tài)顯示人員的位置,管理人員可動態(tài)掌握人員的數量和分布情況,鼠標移至人員的圖標上,便可查看人員詳細信息。系統(tǒng)可以全天候的記錄所有人員經過的時間和地點,可對人員的運動路線進行跟蹤和回放,掌握其詳細活動的路線和時間。
3.門禁集成(可選)
在通過一些重要的出入口的時候,老人無需刷卡,電控門就會自動開啟,無語人工干預;并可記錄出入時間,以備查詢。支持高速度移動物體以及大批量的讀取。
4.SOS報警
老人佩戴的智能手環(huán)或胸卡標簽具有SOS報警功能按鈕,一旦發(fā)生緊急狀況,可以按下報警按鈕,然后平臺上會收到報警信息,及時顯示人員所在的位置,可以隨時調出人員的信息,以及老人個人的健康狀況、曾患過的疾病等相關信息,為醫(yī)護人員的快速響應、緊急求助提供指引,工作人員可迅速進行支援。
5.移動考勤
在養(yǎng)老院內部需要執(zhí)勤的特定區(qū)域,或規(guī)定在某個時間段需要進行巡邏的例行巡查路線,通過部署一定的讀寫器設備進行區(qū)域覆蓋,一旦攜帶有智能手環(huán)或胸卡標簽的安保人員進入該區(qū)域,系統(tǒng)自動識別并實時顯示在后臺的電子地圖中。同時,也可以對任意時間段內,某人的行走軌跡進行查詢并回放。同時,通過后臺的配置與設定,可以根據企業(yè)內部安保管理的需要,輸出相應的考勤報表。
6.報表統(tǒng)計
老人的信息收集和處理后,按照不同的因素可產生不同的報表,進行統(tǒng)計。比如可以針對老人的日常活動情況,進行數據挖掘分析,可以更合適的安排老人的活動,以及作息時間的調整。用更科學、更明顯的方式來管理和安排,工作人員能夠更加的便利順暢,為老人提供更好的更主動的服務。
7.后臺管理
除了以上具備的系統(tǒng)功能以外,系統(tǒng)還可以實時布控區(qū)域目標動態(tài)顯示功能:
1) 任一時間查詢并顯示受控區(qū)域目標的數量、分布情況及身份;
2) 查詢一個或多個受控目標現在的實際位置;
3) 可實現信息多點共享,供多個部門及領導同時在不同地點查看;
豐富的地圖功能:具有放大、縮小、移動、標尺測距、視野控制、中心移動、土層控制、地圖打印等功能。
禁區(qū)報警功能:對于指定的禁區(qū),如果有非授權進入,實時報警,并顯示進入禁區(qū)的目標及身份。
目標軌跡查詢:可查找某目標在某個時間段內所經歷的路徑,并在圖中畫出線路軌跡。
豐富的受控目標考勤能力:可對出入布控區(qū)域的目標進行統(tǒng)計,實現目標的考勤記錄,建立目標的各種信息報表(如:時間報表、出勤月報表、加班報表、缺勤報表等等)。
突發(fā)事件控制:一旦有突發(fā)事件,上位機上立即能顯示出該現場的目標數量、信息,位置和歷史情況等信息,大大提高安全管理工作的效率和效果。
注:該系統(tǒng)可提供接口,與安防系統(tǒng)對接,發(fā)射異常狀況可第一時間連接攝像信息,查看報警現場實況。
附1:安裝施工說明
本系統(tǒng)安裝施工簡單,
1、 在每個房間及重要通道、室外活動區(qū)域粘貼朝為科技的固定定位標簽;改定位標簽自動可更換電池,每次電池使用壽命在5年以上,電池電量過低時會自動報警,軟件系統(tǒng)中可實時顯示,低電量報警后可正常工作3個月。
2、 在養(yǎng)老院內部安裝多臺讀寫器,信號覆蓋住過道、樓梯、電梯、室外所有區(qū)域以及非老人房間的其它所有房間(老人房間內無需覆蓋讀寫器信息)
3、 讀寫器供電12V,數據傳輸方式可根據不同養(yǎng)老院的實際狀況選擇網線傳輸或者wifi傳輸。
4、 老人及護理人員佩戴智能手環(huán)或胸卡標簽,智能手環(huán)使用可充電電池,正常2-3個月充電一次,有低電量報警信號;胸卡標簽使用可更換電池,一次電池使用壽命3-5年,有低電量報警信號;
小注:智能手環(huán)價格比胸卡標簽價格貴
5、 系統(tǒng)軟件一套,可直接安裝在養(yǎng)老院內部服務器或電腦上;或者安裝在朝為云服務器端。
關于上海朝為電子科技有限公司
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