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醫(yī)院設(shè)備后勤管理解決方案

作者:天方達(dá)科技發(fā)展有限公司
日期:2015-10-12 09:40:01
摘要:保力醫(yī)院設(shè)備后勤管理系統(tǒng)中的設(shè)備智能管理解決方案涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設(shè)備的計(jì)劃、申請、購置論證、審批、談判、審計(jì)、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、計(jì)量管理、維護(hù)、維修、效益分析、報(bào)廢全流程的管理。幫助醫(yī)院設(shè)備科解除日常管理過程中的難題。

  保力醫(yī)院設(shè)備后勤管理系統(tǒng)是一個(gè)集醫(yī)院設(shè)備申請、采購、報(bào)修、保修、維修、保養(yǎng)、計(jì)量、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、效益分析等全流程管理功能于一體的信息化管理軟件,界面清晰簡潔,各個(gè)環(huán)節(jié)全程數(shù)字化管理,易學(xué)易用。

  保力系統(tǒng)遵循簡潔、實(shí)用、直觀的原則,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與醫(yī)院設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理流程相結(jié)合:

  1、采用條形碼標(biāo)簽、二維碼標(biāo)簽、電子標(biāo)簽作為醫(yī)療設(shè)備的唯一可識別標(biāo)識;

  2、以設(shè)備前期管理、運(yùn)行歷史為基礎(chǔ),以工單的提交、審核、執(zhí)行為主線;

  3、以提高維修效率、降低維護(hù)成本為目標(biāo);

  4、將采購管理、維修管理、保養(yǎng)管理、計(jì)量管理等集成到一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與硬件配置介紹

  保力醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)通過以下產(chǎn)品功能來解決醫(yī)院設(shè)備智能化管理:

  1、設(shè)備申購管理

  科室在線通過聯(lián)網(wǎng)B/S終端(通過IE進(jìn)行訪問)系統(tǒng)填寫申請,按照醫(yī)院采購要求,在采購設(shè)備時(shí),記錄多家供應(yīng)商詢價(jià)信息,以及談判相關(guān)文檔記錄。產(chǎn)生預(yù)算審批表,并交由醫(yī)院審計(jì)。

  2、資產(chǎn)管理

  通過資產(chǎn)卡片的建立,院領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)查詢和掌控全院的固定資產(chǎn),還針對需要“強(qiáng)檢”的設(shè)備進(jìn)行計(jì)量管理功能,可有效的配合計(jì)量管理部門工作,并能快速的完成臺賬處理。具體功能主要包括:資產(chǎn)卡片的建立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理等。

  3、設(shè)備管理

  實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),故障原因重要設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控使用狀況,結(jié)合效益分析,合理調(diào)撥設(shè)備。

  4、文檔數(shù)字化

  采購前將設(shè)備廠商及產(chǎn)品信息數(shù)字化,建立供應(yīng)商管理及設(shè)備采購數(shù)據(jù)庫。采購時(shí)將采購過程中產(chǎn)生的合同、考察記錄等文檔數(shù)字化,建立智能化設(shè)備信息庫。采購?fù)瓿珊髮⒃O(shè)備運(yùn)維保養(yǎng)合同、負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息,配件采購方式等記錄數(shù)字化,建立設(shè)備運(yùn)維信息庫。

  5、維修保養(yǎng)

  保力設(shè)備管理系統(tǒng)對設(shè)備運(yùn)營周期中產(chǎn)生的維修、保養(yǎng)、保修、計(jì)量、檢測等問題進(jìn)行全面管理。

  維修流程包含:

  設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)實(shí)施記錄、設(shè)備維修登記、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)管理、設(shè)備計(jì)量管理、設(shè)備維修和維護(hù)綜合統(tǒng)計(jì)等。設(shè)備保養(yǎng)、報(bào)修、巡檢管理包含:

  維護(hù)周期設(shè)置、自動(dòng)報(bào)警、維保周期設(shè)置、報(bào)修期提醒、檢測報(bào)告匯總統(tǒng)計(jì)等功能。

  6、效益分析/統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  保力醫(yī)院設(shè)備后勤管理系統(tǒng)支持自定義效益分析和成本統(tǒng)計(jì)級別,快速便捷的導(dǎo)出科室、同類型設(shè)備、單臺設(shè)備的績效和成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在傳統(tǒng)的維修成本,運(yùn)營成本統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上新增故障率排名,設(shè)備運(yùn)行狀況排名,設(shè)備品牌排名等特色統(tǒng)計(jì)功能。

  7、普通耗材管理

  常規(guī)耗材管理考慮實(shí)際情況,圍繞“采購”為核心設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領(lǐng)用環(huán)節(jié),打造智能貼合使用習(xí)慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預(yù)警建立雙重保障,確保無遺漏。

  8、高值耗材管理

  保力高值耗材管理針對高值耗材的特性設(shè)計(jì),從供應(yīng)商資質(zhì)審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成高值耗材管理的科學(xué)化流程。

  9、證照管理

  變設(shè)備三證靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,存儲合同相關(guān)信息,按合同標(biāo)的信息記錄,并對到期合同有相關(guān)提醒功能,強(qiáng)大的工作提醒平臺,可以將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動(dòng)列出,智能提醒。

  10、智能提醒系統(tǒng)

  保力醫(yī)院設(shè)備后勤管理系統(tǒng)具體非常完善和人性化的工作提醒功能,無論是設(shè)備的維修保養(yǎng)、證照管理,還是庫存規(guī)劃,保力都擁有雙重保障,確保毫無遺漏。手持終端輕松掌控?cái)?shù)據(jù),智能化管理平臺還會(huì)定期短信和郵件提醒。

  保力自研發(fā)以來,就秉承著不斷開拓創(chuàng)新的精神,廣泛聽取征集用戶意見,憑借其出色的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和強(qiáng)大的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),不斷對產(chǎn)品功能進(jìn)行改進(jìn)和完善,現(xiàn)在更是做到“堅(jiān)持每周更新一版本”,使得軟件愈發(fā)符合醫(yī)院設(shè)備科對設(shè)備管理維修的各種要求,從而得到廣大醫(yī)院認(rèn)可和推崇。