RFID智能管理系統(tǒng)之固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)解決方案
一、系統(tǒng)背景
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用型管理類系統(tǒng)。系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務賬目不符的情況,運用RFID自動識別射頻技術為客戶解決了問題,使管理有條不紊,賬物相符。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理相比,反饋的信息是原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成,當然這是針對擁有資產(chǎn)量較大的大型機關和企業(yè)單位來說的。對于大量的重復購置與大量的閑置浪費情況通過系統(tǒng)管理也能及時得到了解決,使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
在運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術,獨特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
綜上所述,固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成倍地提高了企業(yè)工作效率,同時也杜絕了在固定資產(chǎn)方面的浪費,降低了企業(yè)經(jīng)營成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。
二、用戶背景
以省高速公路管理固資項目為例:截止2014年底,全省高速公路通車里程4172公里(截止8月份通車里程4195公里),居全國第11位,高速公路密度2.83公里/百平方公里,居全國第14位。與此同時,我省高速公路資產(chǎn)規(guī)模日益龐大,固定資產(chǎn)總量111821個,資產(chǎn)原值總額已達1604.7億元(已入賬路線資產(chǎn)836.6億元),其中:公路路線及設施資產(chǎn)1534.6億元(已入賬路線資產(chǎn)836.6億元),固定資產(chǎn)70.1億元(凈值69億元)。其中:公路路線及設施25個,國家級高速公路11條,省級高速公路14條,資產(chǎn)原值1534.6億元;房屋及構(gòu)筑物固定資產(chǎn)數(shù)量為3953個,建筑面積213.96萬平方米,資產(chǎn)原值37.62億元;通用設備固定資產(chǎn)數(shù)量96097個,資產(chǎn)原值27.88億元;專用設備固定資產(chǎn)數(shù)量為10418個,資產(chǎn)原值4.55億元;家具、用具、裝具及其它固定資產(chǎn)數(shù)量為1353個,資產(chǎn)原值0.07萬元。隨著信息技術、智能交通在高速公路養(yǎng)護管理、路政管理、收費管理及通信監(jiān)控管理等方面的不斷運用,高速公路固定資產(chǎn)種類繁多、專業(yè)性強、分布區(qū)域廣的特點越來越突出,管理效率低、監(jiān)管手段不足、信息不暢等問題也日益嚴重。
三、系統(tǒng)概述
CANTECHS固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)由凱泰科技公司開發(fā),專門為各行業(yè)固定資產(chǎn)信息管理工作而設計的管理系統(tǒng)。其硬件外形設計精美,堅固耐用,有很高的實用性;軟件操作直觀、簡潔。大規(guī)模集成電路和貼片生產(chǎn)方式確保了產(chǎn)品的可靠品質(zhì)。該系統(tǒng)無須布線、安裝簡便,使系統(tǒng)成本大大降低。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自投放市場以來,以其簡單的使用方法,準確的計算結(jié)果,受到了用戶的一致好評,并以其運行的安全性、技術的先進性,受到了專業(yè)人員的肯定,更以其方便準確的查詢功能受到了企業(yè)領導的贊賞。
使用該系統(tǒng)可以延長資產(chǎn)使用期限,增強資產(chǎn)的使用功能,這也是我們做好固定資產(chǎn)管理工作的重點。為此,對固定資產(chǎn)實施動態(tài)化、信息化管理,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)成為固定資產(chǎn)管理的迫切需求。通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),有利于提高固定資產(chǎn)管理效率和效益,有利于高速公路固定資產(chǎn)標準化配置建設,有利于為固定資產(chǎn)管理提供有效的方法和手段。
整個系統(tǒng)由手持盤點終端、發(fā)卡機、RFID資產(chǎn)標簽及相關軟件組成。系統(tǒng)以計算機為控制中心,高性能的硬件設備為基礎,整個配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動識別射頻技術與傳統(tǒng)的資產(chǎn)標簽進行整合,有效的使用智能化信息產(chǎn)品進行固資管理。
四、系統(tǒng)流程及原理示意圖
系統(tǒng)設計須根據(jù)客戶要求定制開發(fā),將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息與RFID資產(chǎn)標簽進行轉(zhuǎn)換綁定,并將數(shù)據(jù)下載至手持盤點終端上,一是對資產(chǎn)日常巡查工作的信息采集,二是月盤點或年盤點工作的信息采集。日常巡查流程:將RFID資產(chǎn)標簽安裝至需綁定的資產(chǎn)上,安裝方式分三種:扎帶插綁式、背膠粘貼式、鉚釘固定式。安裝前對資產(chǎn)標簽進行發(fā)卡,使用專業(yè)發(fā)卡設備與上位機程序通訊,將有效的資產(chǎn)編號通過設備寫入到RFID資產(chǎn)標簽內(nèi),從而形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫形成后,在日常的巡查過程中,使用手持終端設備識讀RFID資產(chǎn)標簽,采集到資產(chǎn)信息后,顯示需顯示的項目,可對需更改的項目進行選擇進更改,如:正常、破損、漏水等。盤點流程:固定日期盤點或不定期盤點流程是一樣的,進行盤點界面,點擊識別盤點按鍵,開始自動盤點,同時統(tǒng)計盤虧信息。數(shù)據(jù)傳輸:巡查或盤點完畢后,手持終端與上位機通過有線或是無線的方式進行上傳、下傳、數(shù)據(jù)傳輸。
RFID固定資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)示意圖
五、系統(tǒng)硬件介紹
1) 系統(tǒng)構(gòu)成:主要由以下幾部分組成
硬件設備:手持盤點終端、發(fā)卡機、RFID資產(chǎn)標簽
軟件:手持端軟件、發(fā)卡軟件、后臺應用軟件
附加設備:計算機、打印機
2) 硬件設備
A. 固資管理RFID標簽RFID資產(chǎn)標簽
圖2 固定資產(chǎn)電子標簽的采用樣式
B. 手持盤點終端
固資管理RFID手持終端
C. 發(fā)卡機
CS2052是一款高性能的UHF發(fā)卡機,完全自主知識產(chǎn)權(quán)設計,結(jié)合專有的高效信號處理算法,在保持高識讀率的同時,實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理。
RFID固資管理系統(tǒng)發(fā)卡機