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基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案

作者:四川凱路威電子有限公司
日期:2015-11-23 15:42:14
摘要:通過使用RFID標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進(jìn)行監(jiān)測,幫助其提高效益及投資回報(bào)率。主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明,讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細(xì),使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況,使資源的利用率最大化,從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)來確保有形資源物盡其用、安全運(yùn)行,并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制,將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營的每一個方面,幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn),提高獲利能力,從而增強(qiáng)綜合競爭力。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù)效益

  一、市場調(diào)研數(shù)據(jù)—資產(chǎn)效益

  根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),一套完整的資產(chǎn)條碼&RFID解決方案的成功應(yīng)用,可以幫助企業(yè):

  1) 降低20%重復(fù)采購成本;

  2) 減少75%的審計(jì)成本

  3) 增加50%的保修申請

  4) 降低40%的備件庫存

  5) 減少45%的設(shè)備“失蹤”

  6) 提高30%的資產(chǎn)使用率

  7) 延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命

  8) 減少50%的設(shè)備停機(jī)率

  2、市場調(diào)研數(shù)據(jù)—資產(chǎn)尋找成本分析

  據(jù)國際調(diào)研公司統(tǒng)計(jì),64%公司反映職員每天至少花時間查詢資產(chǎn)信息及尋找固定資產(chǎn)1次,有27%的職員每天尋找資產(chǎn)10次以上。其中,每次花時間平均10分鐘左右,更有甚者每天花將近1個小時。讓我們來替企業(yè)算一筆帳。

基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案

  表1:資產(chǎn)尋找花費(fèi)成本

  二、 市場調(diào)研數(shù)據(jù)—資產(chǎn)盤點(diǎn)成本分析

  據(jù)以往客戶盤點(diǎn)成本統(tǒng)計(jì),該客戶有5億元固定資產(chǎn),資產(chǎn)總數(shù)計(jì)1萬件。

基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案

  按這些數(shù)據(jù)計(jì)算,資產(chǎn)管理信息化對我國企業(yè)的直接收益貢獻(xiàn)率達(dá)到40%以上,企業(yè)因采用信息技術(shù)而節(jié)約成本而產(chǎn)生的直接利潤就是每年30億元以上。目前我國企業(yè)正處于一個史無前例的高速發(fā)展時期,平均每年在資產(chǎn)管理的費(fèi)用增長率在10%以上,而一些大型的巨頭們通過購并整合等形式得到超速發(fā)展,以長安集團(tuán)為例,2005年公司在資產(chǎn)方面的投入為600萬元,其管理費(fèi)用占整個投入的20%即18-20萬左右,而且每年的資產(chǎn)管理投入增長率為30%。因此可以預(yù)知今后國內(nèi)資產(chǎn)管理RFID應(yīng)用解決方案市場的發(fā)展前景和巨大效益肯定是不可限量的,但同時也給眾多解決方案提供商們提出了一個迫在眉睫的課題,即國內(nèi)資產(chǎn)管理RFID市場就像是塊誘人的大蛋糕,今后誰對市場研究得更透徹,誰的市場定位更準(zhǔn)確,誰能夠更好滿足不同行業(yè)企業(yè)發(fā)展需求,做到更專業(yè)更務(wù)實(shí),誰就能在這塊大蛋糕中分享到更多的份額。

  三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)以企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),用電子標(biāo)簽(RFID)作為標(biāo)志介質(zhì),通過手持機(jī)操作完成與RFID后臺資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,RFID后臺管理系統(tǒng)完成與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián),對相關(guān)實(shí)物(資產(chǎn))進(jìn)行標(biāo)志。主要以設(shè)備類為主,兼顧管線重要位置,如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統(tǒng)計(jì)。通過對移動資源的實(shí)時追蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的全面可視,為企業(yè)決策、資源調(diào)配、資源盤點(diǎn)工作服務(wù)。

基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案

  四、系統(tǒng)功能

  RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成:準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊和資源追蹤管理模塊。

  準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊

  每一件新購入準(zhǔn)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會由計(jì)算機(jī)自動地生成RFID資產(chǎn)標(biāo)簽,資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分,其內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人、設(shè)備主要配置、功能檔案、維護(hù)檔案、等內(nèi)容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給資產(chǎn)維護(hù)、安全管理、盤點(diǎn)等帶來極大的方便。

  特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊

  特殊設(shè)備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物,轉(zhuǎn)固過程在RFID標(biāo)簽實(shí)施之前,也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理,所以需要對他們重新編號,納入RFID標(biāo)簽管理,等他們自然報(bào)廢。由資產(chǎn)所在的實(shí)物使用部門根據(jù)設(shè)備老化情況,在本系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢申告,再轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)廢申告核實(shí)。最后根據(jù)資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中提供的核實(shí)結(jié)果報(bào)告(包含實(shí)物使用部門提出的報(bào)廢申告信息和資產(chǎn)管理部門的核查結(jié)果),由財(cái)務(wù)部門在本系統(tǒng)中獲取最終報(bào)廢信息,進(jìn)行報(bào)廢處理,結(jié)束該設(shè)備的管理生命期。

  設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊

  設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊將對系統(tǒng)覆蓋下的所有資產(chǎn)(包括財(cái)務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準(zhǔn)固定資產(chǎn)和特殊設(shè)備資產(chǎn))進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部制定盤點(diǎn)計(jì)劃,列出需盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍。由本系統(tǒng)按盤點(diǎn)需求自動產(chǎn)生一個盤點(diǎn)列表,轉(zhuǎn)交實(shí)物管理部門。在其統(tǒng)一的部署下,資產(chǎn)使用部門將該范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)一遍。在盤點(diǎn)過程中首先要檢查電子標(biāo)簽中記載的信息與實(shí)際情況是否相符(如地點(diǎn)、使用部門等)。其具體過程是盤點(diǎn)人員用手持機(jī)獲RFID信息,并核對設(shè)備具體情況,再由手持機(jī)向系統(tǒng)反饋盤點(diǎn)信息,將相關(guān)數(shù)據(jù)自動錄入事先建立的盤點(diǎn)列表。不相符的數(shù)據(jù)要先查明原因,再進(jìn)行更正。盤點(diǎn)信息表由系統(tǒng)匯總后送至財(cái)務(wù)部,由其將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的信息與盤點(diǎn)信息進(jìn)行核對,以此檢驗(yàn)卡實(shí)相符的情況。

  資源追蹤管理模塊

  主要由閱讀器和電子標(biāo)簽(RFID)組成,用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和接口引擎兩部分組成,用于完成信息采集、數(shù)據(jù)加工、位置信息時時顯示等功能。從而實(shí)現(xiàn)管理人員能實(shí)時地監(jiān)測到整個企業(yè)資源的狀態(tài),包括人員位置、各種設(shè)備使用情況,兼顧安全出入管理,這樣可以及時對人員和相關(guān)重要資源進(jìn)行調(diào)整和分配。

  五、系統(tǒng)特點(diǎn)

  應(yīng)用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理。

  運(yùn)用RFID技術(shù),能管理小到一塊價值極高的集成電路板,大到汽車廠房等,也能管理“條形碼”管不到的地方,如電線桿、人手井、管線、線纜等。

  從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點(diǎn)到報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識別自動化。

  從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳、卡、物相符。

  通過使用合適的RFID標(biāo)簽,可以對設(shè)備/人員進(jìn)行追蹤,保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。

  全可視化的信息平臺,為用戶及時掌握資產(chǎn)情況,合理配置資源提供便利,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。

  “固定資產(chǎn)管理”功能,對未轉(zhuǎn)固的準(zhǔn)固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理,彌補(bǔ)了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。

  系統(tǒng)通過集中管理的運(yùn)行模式,把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來,旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。

  節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

  加強(qiáng)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。

  強(qiáng)大的RFID信息收集器,能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息,輔助資產(chǎn)管理精細(xì)化。

  資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過RFID信息量大,可修改的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。

  RFID可記錄資產(chǎn)的動態(tài)信息,如:設(shè)備配置、領(lǐng)用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。

  六、適用領(lǐng)域

  適用于工作環(huán)境惡劣設(shè)備、便攜貴重資產(chǎn)、重要原材料、人員的管理:

  1、通信行業(yè):電線桿、人手井、管線等

  2、電力、冶金行業(yè):重要原材料、移動設(shè)備、人員等

  3、銀行金融行業(yè):備品備件、ATM機(jī)、VIP客戶等

  4、軍隊(duì)行業(yè):軍車出入、武器部署、軍資調(diào)配等

  5、鐵路關(guān)鍵物資設(shè)備的防偽追蹤與維護(hù)

  6、醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備等產(chǎn)品的防偽與流通過程追蹤