一.資產管理的重要意義

　　當企業(yè)迅猛發(fā)展，擁有相當數量的固定資產時，改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本，改善服務質量等工作逐漸上升為企業(yè)經營工作的重中之重。

　　技術密集和資產密集型企業(yè)中。固定資產的購置與維護費用是企業(yè)的重要成本支出。固定資產實物是構成企業(yè)資產的重要物質基礎，是完成企業(yè)運轉的物質保障，同時對企業(yè)財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產實物管理，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，讓現有資產發(fā)揮最大效能，為企業(yè)帶來最大的經濟和社會效益是固定資產實物管理工作的核心目標。

　　資產管理究其實質是資產實物信息的實時獲取和基于準確、詳盡、即時、共享、協(xié)同基礎上的商業(yè)決策!

　　二.傳統(tǒng)固定資產管理的現狀和不足

　　固定資產財務管理雖然通過MIS系統(tǒng)實現了電子化，但固定資產實物管理目前的現狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下，差錯率高，難以滿足財務MIS系統(tǒng)電子化的數據采集和錄入要求，工作監(jiān)督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術后使這個情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令其無法全方位滿足實時跟蹤監(jiān)控固定資產實物變化的要求。

　　可以看到，當前醫(yī)療行業(yè)的固定資產實物管理存在以下的不足：

　　1)固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通的技術平臺，從而導致賬面信息無法反映資產實物的現實狀況;

　　2)資產盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂” 耗費大量人力財力;

　　3)賬、卡、實不符，沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、維修、報廢等，沒有和資產實物狀態(tài)一一對應的狀態(tài)信息日志;

　　4)擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術手段來對資產實物進行實時跟蹤管理，如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗設備、辦公設備及辦公設施的調撥、變更、維修等;

　　5)難以有效的控制資產重復購置、閑置以及資產流失;

　　6)固定資產實物信息分析數據缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，嚴重影響相關管理決策。

　　以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產實物現場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監(jiān)控等信息化手段!

　　三.凌泰RFID固定資產管理系統(tǒng)概況

　　成都科鴻凌泰科技有限公司利用先進的RFID技術，通過軟件和硬件相結合提出的解決方案，使上述情況得到有效的改善，使固定資產實物管理“透明化”真正成為可能。我公司結合企業(yè)財務信息化建設的實踐經驗與國資委《固定資產管理規(guī)范》的要求，針對當前的固定資產實物動態(tài)管理現狀，實現了RFID技術實物追蹤管理與電子流程化操作系統(tǒng)優(yōu)勢。

　　RFID技術隨著現代供應鏈對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生，其相對于條形碼技術的總體優(yōu)勢如下：

　　(1)對環(huán)境的適應能力得到加強;

　　(2) 自動化程度提高，大大縮短資產實物發(fā)生變更時處理和改寫標簽的時間，提高整個業(yè)務操作效率;

　　(3) 大批量數據實時采集能力，縮短實物盤點清查時間，增強盤點清查的準確性，杜絕盤點清查走過場現象的發(fā)生;

　　(4) 借助于行業(yè)標準和信息共享，可以實現資產實物在整個內部流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯環(huán)節(jié)，全面提升實物管理水平;

　　(5)使用RFID技術的電子標簽比原有的資產標簽具有明顯優(yōu)勢，PDA手持式RFID操作終端能夠直接識別現場的RFID電子標簽，無需人工閱讀，信息儲存量大、可以在現場進行修改;

　　(6)對于提升現場實物盤點工作的方便性和快捷性效果明顯，能實現通過PDA手持式RFID操作終端自動盤點信息比對，同時區(qū)分固定資產實物的類別，現場盤點效率較人工操作方式大大提高，能減少和現場糾正固定資產標簽與實物不相符等信息差錯;

　　(7) 管理部門能通過計算機終端隨時了解實物管理現場的實物信息變更情況，把固定資產實物管理功能延伸到每個實物所在的現場。

　　因此，RFID技術作為資產基礎數據采集的最新技術手段，可以幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一、高效、實時和流程電子化的資產實物管理體系，通過網絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而：

　　實現設備從采購到報廢的全生命周期管理;

　　解決實物-卡片、卡片-財務賬目不符等問題;

　　完善現有業(yè)務流程：從設備采購、現場管理到盤點清查，實現設備識別自動化;

　　實現部門間業(yè)務協(xié)同、資產信息共享、多維分析，提供資產投資決策輔助支持，改善資產實物日常管理工作模式、流程及效果。