RFID會(huì)議簽到系統(tǒng)

解決方案

北京創(chuàng)羿興晟科技發(fā)展有限公司

　　一、項(xiàng)目概述

　　RFID射頻電子簽到系統(tǒng)是一種全新智能型自動(dòng)化簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)接觸式刷卡的管理模式，以全新的無(wú)障礙開(kāi)放式通道自動(dòng)識(shí)別模式，當(dāng)與會(huì)人員佩戴統(tǒng)一證卡通過(guò)時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過(guò)人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開(kāi)放式通道模式，無(wú)需主動(dòng)刷卡，大大提高了人員通行速度，避免了排隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)管理上也顯得更人性化。

　　二、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　傳統(tǒng)電子會(huì)議簽到系統(tǒng)大多采用接觸式刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。開(kāi)放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)功能明顯優(yōu)于傳統(tǒng)電子會(huì)議簽到系統(tǒng)，其功能特點(diǎn)如下：

　　u 開(kāi)放式通道管理

　　u 自動(dòng)感應(yīng)識(shí)別身份

　　u 方向識(shí)別，判斷進(jìn)出門(mén)

　　u 實(shí)時(shí)參會(huì)人員信息顯示

　　u 多人快速同時(shí)簽到

　　u 顯示會(huì)議概況及歡迎詞

　　u 實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)

　　u 參會(huì)人員及會(huì)務(wù)信息管理

　　三、系統(tǒng)設(shè)備

　　1、通道考勤機(jī)

　　2、人員卡片

　　卡片大小、版面可根據(jù)客戶需求制定：

　　四、RFID電子簽到系統(tǒng)主要特性：

　　u 與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡，無(wú)需主動(dòng)刷卡，通過(guò)開(kāi)放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化;

　　u 識(shí)別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;

　　u 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過(guò)通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警;

　　u 非法用戶報(bào)警功能：非法人員無(wú)卡通過(guò)通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門(mén)。

　　u 方向識(shí)別：每路通道均可出入，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門(mén)。

　　u 實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。

　　系統(tǒng)功能說(shuō)明

　　1、會(huì)前預(yù)備

　　會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制;

　　v 會(huì)前發(fā)卡

　　v 　　會(huì)議簽到

　　v 　　聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性;可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間;提供手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;

　　2、多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況。

　　可選擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　3、強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;

　　3.1 報(bào)到控制

　　可以通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過(guò)程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開(kāi)始報(bào)到時(shí)間、推遲開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開(kāi)始、自動(dòng)結(jié)束;

　　3.2 統(tǒng)計(jì)

　　會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印;會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求;

　　3.3 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　3.4 數(shù)據(jù)維護(hù)

　　數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等;

　　3.5 系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：

　　系統(tǒng)管理、人員管理 、卡片管理、臨時(shí)卡管理、會(huì)議室資料、簽到器管理、會(huì)議室座位管理、會(huì)議安排、查詢報(bào)表。

　　五、應(yīng)用領(lǐng)域

　　政府、企業(yè)、人大、政協(xié)會(huì)議簽到

　　學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議管理

　　會(huì)展中心