一、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的背景

美術(shù)館、博物館和畫(huà)廊的藝術(shù)品管理，目前主要采用人工管理方式，效率較低，技術(shù)落后，人力資源成本較大且易產(chǎn)生很多人為差錯(cuò)。尤其是藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)，現(xiàn)階段的藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)方式顯露出部分缺點(diǎn)。藝術(shù)品的安全管理主要靠人和制度，處于被動(dòng)狀態(tài);藝術(shù)品有出現(xiàn)異?；虮灰苿?dòng)時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn);不具備藝術(shù)品存儲(chǔ)和展示位置實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警管理功能;藝術(shù)品的所有人不能遠(yuǎn)程監(jiān)控藝術(shù)品的實(shí)時(shí)狀態(tài)。

基于RFID技術(shù)的藝術(shù)品管理，是為藝術(shù)品綁定唯一的RFID電子身份證，實(shí)時(shí)查詢(xún)藝術(shù)品的名稱(chēng)、年代、特征、作者、以往的交易記錄等身份和信息。該方式實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)品管理的非接觸自動(dòng)信息采集，大大降低了藝術(shù)品管理工作量，提高了工作效率;同時(shí)，基于RFID的藝術(shù)品管理方式為藝術(shù)品保護(hù)和管理提供先進(jìn)技術(shù)管理和安防手段，將傳統(tǒng)的被動(dòng)安防變成主動(dòng)安防，與視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警等安防手段相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)藝術(shù)品管理的主動(dòng)安防和追蹤管理，還可為藝術(shù)品所有人提供遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理藝術(shù)品的平臺(tái)系統(tǒng)。

二、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的概述

RFID藝術(shù)品管理系統(tǒng)是針對(duì)大型畫(huà)廊和拍賣(mài)公司的綜合管理，主要用途是管理藝術(shù)品從采購(gòu)入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)過(guò)程，其中包括藝術(shù)品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)定位、維護(hù)保養(yǎng)記錄、盤(pán)點(diǎn)、交易等功能，同時(shí)系統(tǒng)還提供智能的藝術(shù)品檔案管理、藝術(shù)家信息管理等功能，從而使藝術(shù)品資產(chǎn)管理達(dá)到信息化、智能化的目的。

參照畫(huà)廊或博物館的管理制度和相關(guān)規(guī)定，采用RFID電子標(biāo)簽與藝術(shù)品綁定的形式，可使用粘貼或捆掛兩種方式，以不對(duì)藝術(shù)品造成任何損傷為原則。電子標(biāo)簽具有物品訊息跟蹤，高科技數(shù)碼防偽，快捷操作，可靠使用的特點(diǎn)，使藝術(shù)品管理交易簡(jiǎn)潔方便。標(biāo)簽?zāi)軌虼鎯?chǔ)藝術(shù)品的名稱(chēng)、出土或收購(gòu)時(shí)間、地點(diǎn)、種類(lèi)、件數(shù)等基本信息，如有需要提供足夠的空間增加存儲(chǔ)藝術(shù)品的年代、特征、交易記錄、展示記錄、簽訂信息、保養(yǎng)信息等。

藝術(shù)品的出庫(kù)、入庫(kù)、維修、盤(pán)點(diǎn)等流程一般由手持RFID終端機(jī)來(lái)完成。終端機(jī)可以將從系統(tǒng)服務(wù)器同步過(guò)來(lái)的電子信息單對(duì)藝術(shù)品做具體的操作，盤(pán)點(diǎn)時(shí)，也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢(xún)條件產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)任務(wù)便，并根據(jù)任務(wù)表進(jìn)行藝術(shù)品盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)主要掃描的是與藝術(shù)品綁定的RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，藝術(shù)品的基本信息將顯示在手持終端機(jī)上，并通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的方式上傳至服務(wù)器終端，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)與同步。

而RFID的讀寫(xiě)器及天線(xiàn)設(shè)備將主要安裝于房間內(nèi)部與出入口位置，以達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。為了使每件藝術(shù)品被移動(dòng)時(shí)準(zhǔn)確報(bào)警，每件藝術(shù)品擺放位置都隱藏裝有RFID天線(xiàn)，天線(xiàn)隱蔽安裝在樓頂石膏板內(nèi)或不易被發(fā)現(xiàn)的地方，每個(gè)藝術(shù)品對(duì)應(yīng)一個(gè)天線(xiàn)，保證藝術(shù)品位移超過(guò)安全距離時(shí)準(zhǔn)確報(bào)警。

三、RFID技術(shù)管理系統(tǒng)功能

1、系統(tǒng)管理：包括用戶(hù)管理，權(quán)限管理，日志管理，數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)安全退出等;

2、設(shè)備管理：通過(guò)電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)藝術(shù)品管理信息的錄入，可隨時(shí)增加、刪除、改動(dòng)、移動(dòng)電子標(biāo)簽內(nèi)信息;

3、電子地圖：在電子地圖上可實(shí)時(shí)顯示藝術(shù)品所在的位置，實(shí)現(xiàn)對(duì)存放藏品位置變化的動(dòng)態(tài)追蹤和檢測(cè);

4、報(bào)警功能：當(dāng)藝術(shù)品附著的電子標(biāo)簽未經(jīng)授權(quán)就被移動(dòng)或離開(kāi)某個(gè)規(guī)定區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)提示，同時(shí)支持將報(bào)警信息通過(guò)短信方式發(fā)送至指定人員手機(jī)中，并顯示藝術(shù)品信息;

5、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能：輸入相關(guān)條件即可查詢(xún)報(bào)警歷史記錄及標(biāo)簽內(nèi)改動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理記錄。

四、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的意義

1、采用RFID射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)品信息的實(shí)時(shí)自動(dòng)讀取，極大地提高了工作效率，避免了人為失誤帶來(lái)的損失;

2、RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)信息大，使用壽命長(zhǎng);

3、RFID電子標(biāo)簽適用于室內(nèi)和室外的各種惡劣環(huán)境，實(shí)現(xiàn)非接觸式信息采集，抗污染，不易被破壞，可靠性強(qiáng);

4、RFID的應(yīng)用管理將藝術(shù)品安全管理由原來(lái)完全依賴(lài)人的被動(dòng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主動(dòng)安全監(jiān)測(cè)管理模式，提高了問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

5、信息中心可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和管理終端隨時(shí)監(jiān)控查看室內(nèi)藝術(shù)品的詳細(xì)實(shí)時(shí)狀態(tài);

6、使用RFID電子標(biāo)簽，可以大幅度減少設(shè)備投資和維護(hù)費(fèi)用，最大限度的解決了對(duì)藝術(shù)品的硬件磨損和維護(hù)管理的成本。