傳統(tǒng)的檔案管理方法有諸多弊端，如檔案管理工作流程繁瑣低效、整理時間冗長;檔案存放次序極易被打亂;檔案核查、查閱耗時長;檔案的安全保障能力偏弱;檔案信息化程度低;檔案盤點效率很低等。

針對以上問題，我司自主研發(fā)了一套完整科學的RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實現(xiàn)“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)的功能：檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤存、檔案上下架、安全監(jiān)測、檔案報表等功能。

l 檔案錄入系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的編目，檔案的分類，以及電子標簽轉換功能。

l 檔案查詢系統(tǒng)支持檔案檢索，檔案定位功能。按照檔案的不同類型進行檢索，檢索后的檔案顯示檔案的位置信息。

l 檔案借還系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的借閱審批，檔案的機密程度不同，檔案的審批人員不同。臨近借閱期限，系統(tǒng)自動彈出歸還提醒，并提醒檔案管理員需歸還的檔案信息，同時發(fā)出短信催還。

l 檔案盤存系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的實時盤存功能，管理員在后臺點擊盤存按鈕，系統(tǒng)自動盤存，并提供盤存報表。

l 檔案上下架系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的上下架和檔案的出入庫管理。檔案上、下架無感知。檔案出、入庫有管理。

l 檔案安全監(jiān)控系統(tǒng)結合RFID安全門禁設備，未經授權檔案私自移出檔案室，系統(tǒng)自動報警提示。

l 檔案報表系統(tǒng)提供檔案的各種報表數據，檔案借閱數據，檔案盤存數據，檔案位置數據，檔案生命周期數據可追溯，可統(tǒng)計，可分析。實現(xiàn)智慧檔案大腦。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)集成了RFID智能密集架，RFID智能文件柜，館員工作站，智能盤點車，RFID安全門禁，手持式盤點終端,電子標簽等硬件設備，配合后臺系統(tǒng)管理軟件，可以高效，準確，安全的對檔案庫房進行智能管理。