1. 傳統(tǒng)會議管理的難題

傳統(tǒng)的會議會展手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。

目前的會議簽到多采用手動刷卡的方式，在實際應(yīng)用中存在以下幾方面的弊端：

普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系統(tǒng)，感應(yīng) 距離為5-15CM，人多排隊情況比較多，

驗證過程比較長，秩序會比較亂；需與會代表到指定地點刷卡進行身份識別驗證。

一般重要會議的代表通常具有一定的身份，采用此種刷卡進出模式在禮節(jié)和方便性上就不太可取，也不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；

刷卡要求主觀性強，在人多的情況下難免會出現(xiàn)不愿意排隊、混入或漏刷卡的現(xiàn)象；

會議安全工作(防止恐怖分子或不應(yīng)到場的記者進場等)需要大量的工作人員。

2.RFID通道的開放式會議簽到管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與優(yōu)勢

RFID開放式通道管理

實現(xiàn)1.2m距離內(nèi)自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需主動刷卡，無需任何停留。使得簽到工作簡單、快速，并且智能化?；诟哳l15693技術(shù)的RFID通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強，不易被水吸收，能夠準確判斷進出人員信息和數(shù)量；

多人同時簽到：

通行速度120人/分鐘，有效保障了多人同時進入通道時讀寫可靠性，解決了人工簽字、刷卡的擁擠情況，確保與會人員快速通過；

方向識別：

開放式通道提供4路紅外，可實現(xiàn)人員運動方向的檢測，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)； 

人員身份驗證

在會場入口， RFID通道可以配合圖像聯(lián)動接入，保安可對出入人員進行實時監(jiān)控，抓拍入場人員照片，與系統(tǒng)內(nèi)保存的與會人員照片進行對比，從根本上保證與會人員的安全及大會的順利進行；

非法人員報警：

對已掛失卡、其它不合法卡或無卡人員通過通道時發(fā)出聲音和雙色燈光報警，同時會抓拍通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進入，提高會議的安全性；

有效防偽：

每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內(nèi)部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性。不會有代打卡進行會議簽到情況的出現(xiàn)，也不會出現(xiàn)沒帶卡的乘機混入；

實時上傳數(shù)據(jù)：

進出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看；當通訊出現(xiàn)故障時，也可脫機單獨工作；

可靠性、穩(wěn)定性：

RFID開放式通道在人流多、環(huán)境復(fù)雜的情況下也可以正常工作，并支持24小時連續(xù)穩(wěn)定工作，為會議的有序進行提供有力保障；

安裝方便，易于使用：

開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對于可移動簽到系統(tǒng)，能在短時間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。