行業(yè)背景

 眾所周知，資產(chǎn)對許多企業(yè)來講，存在的形式多種多樣，它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車輛、辦公桌、電腦、電纜，甚至包括人員，就一些企業(yè)常用的必不可少的貴重資產(chǎn)來說，他們具有價值高、流動性強、安全管理難等特點。而這些大型或小型的貴重物品每年企業(yè)為了年底清查資產(chǎn)或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現(xiàn)場的資產(chǎn)位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產(chǎn)是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復(fù)，實物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來說，在防盜等方面也需花費大量的人力物力。

方案概述

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中都遇到如信息反映不及時、耗時耗力、信息不對稱、盤點混等問題。采用超高頻RFID技術(shù)及==軟件技術(shù)結(jié)合實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理。在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID天線跟讀寫器，上位機系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點時使用RFID手持設(shè)備，及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。

在本方案中，手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識別。

方案業(yè)務(wù)功能

方案核心功能包括RFID標(biāo)簽管理、資產(chǎn)增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用、使用到期報警等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。

1)資產(chǎn)日常操作管理功能 
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。

2)資產(chǎn)附加自定義屬性 
不同的設(shè)備除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。不同類型的資產(chǎn)自定義不同的屬性。

3)標(biāo)簽管理 
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的標(biāo)簽，做到每件物品都有據(jù)可查。

4)盤點功能 
首先將待盤點科室的所有資產(chǎn)信息下載到手持機上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。 
盤點結(jié)束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

5)資產(chǎn)折舊 
多種折舊方式，對不同的設(shè)備應(yīng)用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調(diào)整。

6)資產(chǎn)報廢 
系統(tǒng)中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關(guān)內(nèi)辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產(chǎn)變賣信息。

7)歷史資產(chǎn)查詢 
對于報廢、損耗的資產(chǎn)，系統(tǒng)會將這些資產(chǎn)的信息單獨存放在歷史數(shù)據(jù)庫中。可以查看這些資產(chǎn)整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產(chǎn)查詢速度更快，查詢更方便；二是現(xiàn)有在用的資產(chǎn)的相關(guān)信息檢索更快速。

8)固定資產(chǎn)月報 
根據(jù)單位、科室、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

9)固定資產(chǎn)綜合查詢 
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢的條件包括資產(chǎn)類別、購買日期、采購人、供應(yīng)商、使用部門、資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)名稱、規(guī)格等。所有查詢報表可導(dǎo)出到Excel中。

10)系統(tǒng)維護功能 
主要有資產(chǎn)分類定義、退出方式定義（退出方式有報廢、損耗等）、購置方式定義（購置、上級調(diào)撥、平級調(diào)撥、外單位贈送）、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。

方案特點效益

1）整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。

2）建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

3）根據(jù)實際情況，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

4）充分利用RFID技術(shù)和GPRS無線遠程傳輸功能， 實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

5）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。