一、概述 

四川宏華石油設(shè)備有限公司是一家專業(yè)從事石油鉆采設(shè)備研究、設(shè)計(jì)、制造、成套和服務(wù)的企業(yè)。公司總部占地面積400余畝，員工2000多人，已經(jīng)具備年產(chǎn)100臺(tái)套石油鉆機(jī)和500臺(tái)鉆井泵的生產(chǎn)能力。公司在廣漢和成都等地還擁有包括廣漢友信石油設(shè)備有限公司、成都宏天電傳工程有限公司和四川宏華國(guó)際科貿(mào)有限公司等企業(yè)在內(nèi)的多家控股公司。 
目前四川宏華公司擁有6個(gè)大型倉(cāng)庫(kù)，包括：原料庫(kù)、配件庫(kù)、裝備庫(kù)和勞保用品庫(kù)，而且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，倉(cāng)庫(kù)也將不斷地?cái)U(kuò)建才能滿足企業(yè)物資存放需要。 

為了能規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理，提高庫(kù)房管理工作效率，宏華公司最終選擇了精誠(chéng)EAS-WMS倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)來控制整個(gè)生產(chǎn)過程，以使企業(yè)向生產(chǎn)制造柔性化和管理精細(xì)化方向發(fā)展，提高市場(chǎng)應(yīng)對(duì)的實(shí)時(shí)性和靈活性，降低不良品率，改善生產(chǎn)線的運(yùn)行效率，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和在制品管理、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力，降低生產(chǎn)成本等。 

北京精誠(chéng)軟件公司憑借多年WMS條碼系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)的咨詢和軟件實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)，與四川宏華公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，是精誠(chéng)EAS-WMS軟件在石油行業(yè)的又一典型案例，雙方本著互惠互利的原則，為共同促進(jìn)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展而攜手前進(jìn)。 

二、需求分析 

四川宏華公司在WMS倉(cāng)儲(chǔ)物資管理方面的實(shí)際需求如下： 
1、條碼批次/唯一化管理：宏華公司在倉(cāng)儲(chǔ)物資條碼管理系統(tǒng)采用條碼按批次和唯一化管理的混合模式，對(duì)于便于唯一化管理的物資采用條碼唯一化管理，一件物品對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼；對(duì)于不便唯一化管理的物資，采用批次條碼來管理。 
2、智能貨位管理：要求入庫(kù)時(shí)通過掃描物資條碼能列出能存放該物資的具體貨位號(hào)，出庫(kù)時(shí)能通過分析同類物資在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短根據(jù)先入先出原則自動(dòng)作出出庫(kù)物資貨位的選擇。 
3、虛擬貨位管理：即對(duì)于一些特殊的物資，在入庫(kù)時(shí)，我們不能按正常物資那樣存放到指定貨位，而只能存放到庫(kù)房的一定區(qū)域。因此要求系統(tǒng)對(duì)于用來存在這些特殊物資的區(qū)域(非貨位)進(jìn)行編號(hào)管理，相當(dāng)于貨位的概念。在此類特殊物資入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)判斷其應(yīng)該存放的區(qū)域，在出庫(kù)時(shí)，能自動(dòng)指導(dǎo)庫(kù)管人員到指定區(qū)域去辦理出庫(kù)操作。 
4、出入庫(kù)管理：能按設(shè)定的工作流程快速完成物資的入庫(kù)、出庫(kù)操作，包括：物資采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)退料入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)、售后出庫(kù)等。要求能進(jìn)行各種查詢分析，提供各種報(bào)表。在入庫(kù)時(shí)，按編碼規(guī)則生成并打印物資條碼，完成對(duì)物資條碼的粘貼，同時(shí)需要相當(dāng)部門完成相關(guān)操作(如采購(gòu)到貨單據(jù)的制作，驗(yàn)收移交清單的填報(bào)等)。 
出庫(kù)時(shí)，根據(jù)相應(yīng)部門流轉(zhuǎn)過來的單據(jù)(如領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單等)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成相應(yīng)的出庫(kù)單，并能指導(dǎo)操作員到相應(yīng)的貨位去完成出庫(kù)掃描操作。 
5、臨時(shí)出入庫(kù)管理：對(duì)于由于采購(gòu)部門不能及時(shí)制作采購(gòu)到貨單的物資入庫(kù)，要求采用臨時(shí)入庫(kù)管理；同時(shí)提供該類物資的臨時(shí)出庫(kù)管理。要求能提供臨時(shí)出入庫(kù)的物資的統(tǒng)計(jì)匯總和查詢功能。臨時(shí)入庫(kù)也要求能完成物資的條碼生成打印操作，在系統(tǒng)中也能做到條碼批次或唯一化管理。 
6、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理：由于目前宏華公司采用的是人工盤點(diǎn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低，因此要求新系統(tǒng)能夠在盤點(diǎn)管理上能盡量減少人工工作量，提高工作效率和盤點(diǎn)準(zhǔn)確率。 
7、庫(kù)齡分析：對(duì)于在庫(kù)物資提供庫(kù)齡分析報(bào)表可供查詢，并且在物資出庫(kù)時(shí)要求系統(tǒng)按先入庫(kù)先出庫(kù)的原則根據(jù)庫(kù)齡分析數(shù)據(jù)自動(dòng)選擇出庫(kù)物資。 
8、工作提醒：由于某些業(yè)務(wù)單據(jù)處理不及時(shí)往往會(huì)造成整個(gè)業(yè)務(wù)鏈停滯不前，所以在系統(tǒng)中應(yīng)該增加工作提醒功能，按預(yù)先設(shè)定工作流程，業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)到某一用戶處，在該用戶登錄到系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出待處理業(yè)務(wù)提醒，用戶根據(jù)提醒即可順利完成業(yè)務(wù)處理。 
9、與ERP的數(shù)據(jù)接口：目前宏華公司使用的是用友的U8系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中獲取物資基礎(chǔ)資料信息，在物資條碼管理系統(tǒng)中完成的出入庫(kù)業(yè)務(wù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)，在ERP中能夠查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。 

三、實(shí)施規(guī)劃 

配合四川宏華公司信息化建設(shè)的整體進(jìn)度，實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)必須遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，經(jīng)過討論我們認(rèn)為條碼物資管理系統(tǒng)可分為前后兩期來分別完成，一期項(xiàng)目定義為總公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行試點(diǎn)，重點(diǎn)完成出入庫(kù)管理、臨時(shí)出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、智能貨位管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集和出入庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房特殊業(yè)務(wù)的管理；二期項(xiàng)目將針對(duì)宏華公司各分公司倉(cāng)庫(kù)的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行條碼化改造，最終實(shí)現(xiàn)全公司物資條碼化追蹤管理。一期項(xiàng)目必須考慮預(yù)留ERP系統(tǒng)的接口，同時(shí)為二期條碼化管理預(yù)留接口，為實(shí)現(xiàn)公司整體信息化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。 

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 

系統(tǒng)采用C/S(Client/Server) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：  
  

五、系統(tǒng)功能 

1、智能貨位管理： 
在基礎(chǔ)資料建立時(shí)，對(duì)每一個(gè)貨位可存放的物資進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，同時(shí)對(duì)每一類物資可以放置的貨位也作預(yù)先設(shè)定，即將物資與貨位進(jìn)行雙向關(guān)聯(lián)。 
這樣，在進(jìn)行物資入庫(kù)時(shí)，只需要掃描物資條碼，系統(tǒng)就能自動(dòng)查找可以存放該物資的貨位，并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來，用戶可從中選擇一個(gè)貨位存放該物資。 
同樣，在物資出庫(kù)時(shí)，只要導(dǎo)入出庫(kù)物資資料，系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資，并能根據(jù)物資在庫(kù)庫(kù)齡分析，按庫(kù)齡時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行排序，讓操作員能快速選中庫(kù)齡時(shí)間最長(zhǎng)的物資，完成出庫(kù)操作手續(xù)。 
2、物料出入庫(kù)管理： 
（1）物資入庫(kù)  
  

供應(yīng)商送貨后，由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)員驗(yàn)收，并在系統(tǒng)中開具“實(shí)物驗(yàn)收移交清單”，實(shí)物驗(yàn)收清單由系統(tǒng)傳遞給庫(kù)管人員和采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)訂貨合同和“實(shí)物驗(yàn)收移交清單”制作“采購(gòu)到貨單”，系統(tǒng)將由采購(gòu)部制作的“采購(gòu)到貨單”傳送給庫(kù)管人員，系統(tǒng)只有在“采購(gòu)到貨單”和“實(shí)物驗(yàn)收移交清單”同時(shí)齊備時(shí)才允許進(jìn)行正常入庫(kù)操作。 
對(duì)于“采購(gòu)到貨單”遲遲不能到位的情況，系統(tǒng)提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，就是允許庫(kù)房管理處進(jìn)行臨時(shí)入庫(kù)操作，即只要有“實(shí)物驗(yàn)收移交清單”即可辦理臨時(shí)入庫(kù)手續(xù)。 
在完成入庫(kù)手續(xù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員先用掃描槍掃描要入庫(kù)的物資條碼（沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼），采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入條碼信息，系統(tǒng)會(huì)提示存放貨位； 
選擇物資明細(xì)和入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，就可以“生成入庫(kù)單”并把物資明細(xì)導(dǎo)入到“材料入庫(kù)單”里，就可確認(rèn)入庫(kù)，保存相應(yīng)入庫(kù)單據(jù)。 
（2）物資出庫(kù)：物資出庫(kù)包括三種情況：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和售后出庫(kù)。 
生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)： 
由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領(lǐng)退料單”，經(jīng)生產(chǎn)部審批后，傳送到庫(kù)房管理處審核，審核完成后生成“材料出庫(kù)單”，并根據(jù)庫(kù)齡分析將最早入庫(kù)的物資進(jìn)行出庫(kù)處理。 
在完成審批手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員先用掃描槍掃描要出庫(kù)的物資條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入采集的條碼，完成材料出庫(kù)手續(xù)。  
  

銷售出庫(kù)： 
由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”，經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動(dòng)將單據(jù)傳送至庫(kù)房管理處，庫(kù)房管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)庫(kù)齡分析將最早入庫(kù)的物資出庫(kù)，提示庫(kù)管人員物資存放貨位，生成“銷售出庫(kù)單”。庫(kù)管人員根據(jù)系統(tǒng)提示，找到相應(yīng)出庫(kù)物資，用條碼掃描槍對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行條碼采集，并將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，完成物資銷售出庫(kù)手續(xù)。 
售后出庫(kù)： 
售后出庫(kù)由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審核后，傳送到庫(kù)房管理處，經(jīng)庫(kù)房管理處審核，辦理售后出庫(kù)。出庫(kù)流程基本與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)一致。 
3、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理：我們?cè)趥}(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)操作上，通常采用這樣的方法完成：在手持掃描終端上選擇盤點(diǎn)操作，然后用手持終端逐一掃描庫(kù)存物資，完成后再將采集的條碼信息導(dǎo)入系統(tǒng)，進(jìn)行盤點(diǎn)操作。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)庫(kù)存信息與采集到的條碼信息進(jìn)行比較，然后列出盤虧盤盈物資明細(xì)，確認(rèn)后即可生成倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，對(duì)所有盈虧數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。經(jīng)相關(guān)權(quán)限的用戶確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)更正實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。 
4、臨時(shí)出入庫(kù)管理：臨時(shí)出入庫(kù)管理主要指對(duì)于那些實(shí)物入庫(kù)但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供提供一個(gè)虛擬的臨時(shí)庫(kù)區(qū)用于存放臨時(shí)入庫(kù)物資，同時(shí)系統(tǒng)提供臨時(shí)入庫(kù)物資的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能和對(duì)于臨時(shí)入庫(kù)且已出庫(kù)物資的查詢功能。在入庫(kù)手續(xù)完備后，系統(tǒng)對(duì)臨時(shí)入庫(kù)物資提供補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，并從臨時(shí)庫(kù)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫(kù)。 
5、查詢統(tǒng)計(jì)： 
（1）在庫(kù)物資明細(xì)表：查看某倉(cāng)庫(kù)某物資的當(dāng)前庫(kù)存明細(xì)信息； 
（2）在庫(kù)物資匯總表：查看某倉(cāng)庫(kù)某物資的當(dāng)前庫(kù)存匯總信息； 
（3）采購(gòu)入庫(kù)流水帳：所有采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)匯總信息； 
（4）臨時(shí)入庫(kù)物資明細(xì)表：查看臨時(shí)入庫(kù)物資明細(xì)信息； 
（5）臨時(shí)入庫(kù)物資匯總表：查看臨時(shí)入庫(kù)物資匯總信息； 
（6）業(yè)務(wù)出庫(kù)流水帳：所有業(yè)務(wù)出庫(kù)單的單據(jù)匯總信息； 
（7）生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳：所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息； 
（8）生產(chǎn)退料流水帳：所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息； 
（9）入庫(kù)、出庫(kù)單匯總：查看某時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)物資的流動(dòng)情況； 
（10）生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總：查看某時(shí)間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動(dòng)情況； 
6、庫(kù)齡分析管理：系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)時(shí)間，自動(dòng)將同類物資按入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行排序。系統(tǒng)提供庫(kù)齡分析統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)提供按在庫(kù)年限的查詢，此功能主要是為物資出庫(kù)提供依據(jù)，按先入先出的原則，在出庫(kù)時(shí)優(yōu)先選擇庫(kù)齡時(shí)間較長(zhǎng)的物資出庫(kù)。 
7、工作督辦功能：我們根據(jù)以往實(shí)施OA系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合宏華公司在某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由于辦理不及時(shí)造成出入庫(kù)業(yè)務(wù)不能及時(shí)辦理的實(shí)際情況，我們?cè)谠O(shè)計(jì)此套倉(cāng)儲(chǔ)物資條碼管理系統(tǒng)時(shí)，在系統(tǒng)中增加一個(gè)待處理業(yè)務(wù)提示的工作督辦功能。用戶在登錄到系統(tǒng)時(shí)，在用戶界面上將給出待辦事宜的提示信息。用戶只需要點(diǎn)擊相關(guān)的提示信息即可處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。這樣，用戶只要登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，就能及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。 

六、實(shí)施效益 

宏華公司實(shí)施條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)后，將規(guī)范各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)操作，提高各部門之間的協(xié)作，解決目前宏華公司實(shí)物臨時(shí)入庫(kù)管理混亂的問題。條碼系統(tǒng)將解決目前貨位管理不夠之智能化的問題，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)出庫(kù)智能選擇貨位的功能，提高物資出入庫(kù)的效率。 
所有業(yè)務(wù)單據(jù)均是在系統(tǒng)中處理和流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)的管理，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。條碼系統(tǒng)將解決目前倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)依靠人工清點(diǎn)的問題，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。條碼系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)管理，減少業(yè)務(wù)單據(jù)的重復(fù)錄入，有效提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。同時(shí)，精誠(chéng)倉(cāng)儲(chǔ)物資條碼系統(tǒng)引入OA中的“待辦事宜提示”，有效進(jìn)行工作提醒，解決業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的問題。 
通過數(shù)據(jù)接口的開發(fā)，使條碼系統(tǒng)能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，有效保障用戶前期投資。 
系統(tǒng)的成功實(shí)施為宏華石油設(shè)備公司信息化注入了新的活力，同時(shí)與ERP系統(tǒng)的有效集成，將大力提高宏華公司從采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售到財(cái)務(wù)管理的有效協(xié)同，真正在企業(yè)搭建了一個(gè)統(tǒng)一集成的制造管理平臺(tái)，使宏華公司的信息化建設(shè)又邁向了一個(gè)更高的臺(tái)階。