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企業(yè)一卡通案例

作者:北京中卡
日期:2008-11-05 13:45:36
摘要:天津利德幕墻門窗有限公司一卡通系統(tǒng)分布在辦公樓,兩個(gè)車間,食堂,小賣部,實(shí)現(xiàn)考勤,消費(fèi)等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總。主要包括:①考勤系統(tǒng):采用非接觸式IC卡、指紋識(shí)別系統(tǒng)為一體的考勤機(jī),實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理。②消費(fèi)系統(tǒng):此系統(tǒng)主要包括食堂消費(fèi)系統(tǒng)和小賣部消費(fèi)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)一卡消費(fèi)管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)一卡通

項(xiàng)目名稱:利德公司企業(yè)一卡通



 圖1. 天津利德幕墻門窗有限公司

建設(shè)目標(biāo):建立一卡通統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)。
 
  天津利德幕墻門窗有限公司一卡通系統(tǒng)分布在辦公樓,兩個(gè)車間,食堂,小賣部,實(shí)現(xiàn)考勤,消費(fèi)等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總。主要包括:①考勤系統(tǒng):采用非接觸式IC卡、指紋識(shí)別系統(tǒng)為一體的考勤機(jī),實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理。②消費(fèi)系統(tǒng):此系統(tǒng)主要包括食堂消費(fèi)系統(tǒng)和小賣部消費(fèi)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)一卡消費(fèi)管理。

  1. 卡務(wù)中心:發(fā)卡、掛失解掛、換卡補(bǔ)卡、退卡消戶等;職工基本信息建立和維護(hù),包括公司信息、部門信息、人員(卡)分類、人員基本信息、職位信息、入離職及調(diào)動(dòng)等,交易數(shù)據(jù)和參數(shù)采集等;消費(fèi)明細(xì)表、消費(fèi)匯總表、個(gè)人記錄表、充值退款報(bào)表、收付總表、對(duì)帳表、管理費(fèi)報(bào)表等。



圖2.一卡通軟件應(yīng)用平臺(tái)

  2. 建立考勤系統(tǒng):辦公樓、車間上下班考勤打卡(隨時(shí)可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。采用非接觸式IC卡、指紋識(shí)別為一體的考勤機(jī),實(shí)現(xiàn)考勤管理。系統(tǒng)須將出勤時(shí)間分為白班、中班和晚班,方便不同類型的工時(shí)計(jì)算。系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請(qǐng)假、出差、加班等各種非正常出勤情況,可以定義休息日和半天上班情況;報(bào)表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等。當(dāng)持卡人在考勤機(jī)上刷卡時(shí),考勤機(jī)會(huì)記錄下刷卡人的卡號(hào)、時(shí)間和日期并保存起來,后臺(tái)PC機(jī)可根據(jù)考勤機(jī)的刷卡記錄,迅速準(zhǔn)確地分析出刷卡人的考勤情況,再根據(jù)考勤情況快速精確地計(jì)算出刷卡人的薪金。

圖3.車間考勤:刷卡+指紋  



圖4.辦公室考勤:刷卡+指紋

  3.建立消費(fèi)系統(tǒng)。

  3.1食堂消費(fèi)系統(tǒng)(定額消費(fèi),隨時(shí)可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。定額消費(fèi)為利德公司內(nèi)部食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)。企業(yè)員工用餐是按每餐定額多少,早、中、晚(夜宵)的金額不一樣。這樣有別于公共餐飲中每次每人消費(fèi)額不定帶來的復(fù)雜情況,可以定額地設(shè)定每頓飯的金額,統(tǒng)計(jì)簡便。當(dāng)持卡人在就餐機(jī)上刷卡時(shí),就餐機(jī)會(huì)記錄下刷卡人的卡號(hào)、時(shí)間和日期并保存起來,后臺(tái)PC機(jī)可根據(jù)就餐機(jī)的刷卡記錄,迅速準(zhǔn)確地分析出刷卡人的就餐情況,再根據(jù)就餐情況快速精確地計(jì)算出刷卡人的費(fèi)用。


圖5.食堂消費(fèi)系統(tǒng)

  3.2小賣部消費(fèi)系統(tǒng)(不定額消費(fèi),隨時(shí)可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。不定額消費(fèi)機(jī)消費(fèi):用于利德公司內(nèi)部小賣部,消費(fèi)機(jī)可支持脫機(jī)工作,只負(fù)責(zé)從卡上扣款,可選擇配備票據(jù)打印機(jī)對(duì)每次消費(fèi)自動(dòng)打印收款票據(jù)。工作人員在不定額消費(fèi)機(jī)上輸入需支付的總金額,持卡人刷一下IC卡即完成支付。后臺(tái)把消費(fèi)機(jī)中的消費(fèi)數(shù)據(jù)接收到管理中心即可和小賣部進(jìn)行對(duì)帳和財(cái)務(wù)處理。