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物聯(lián)網(wǎng)助力“校園信息化” 開啟“智慧校園”管理新思維

作者:西可智能一卡通
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2013-03-06 14:25:40
摘要:從1998起,我國高校掀起了一股“合并熱”,同時開始逐年擴(kuò)招,占地數(shù)千畝甚至上萬畝的高校層出不窮,擁有數(shù)個甚至十多個跨市甚至跨省校區(qū)的高校也屢見不鮮。由此而帶來的是高校占地面積巨大,治安和管理環(huán)境也變得復(fù)雜,對教務(wù)管理、教學(xué)管理、校園安全、校園能源監(jiān)控等諸多方面帶來一系列的考驗(yàn)。

西可智能一卡通成功案例應(yīng)用分析:同濟(jì)大學(xué)

  從1998起,我國高校掀起了一股“合并熱”,同時開始逐年擴(kuò)招,占地數(shù)千畝甚至上萬畝的高校層出不窮,擁有數(shù)個甚至十多個跨市甚至跨省校區(qū)的高校也屢見不鮮。由此而帶來的是高校占地面積巨大,治安和管理環(huán)境也變得復(fù)雜,對教務(wù)管理、教學(xué)管理、校園安全、校園能源監(jiān)控等諸多方面帶來一系列的考驗(yàn)。

  近年來,涉及校園的各種安全事件屢屢發(fā)生,使得主管部門和各個學(xué)校對校園的安全重視程度空前提高。同時,由于高等教育參與全球教育市場和資源的競爭日益激烈,高校校區(qū)的分散化、教育遠(yuǎn)程化、后勤管理社會化越來越明顯,如何降低教學(xué)能源的消耗,提高教學(xué)資源利用率,確保學(xué)校、學(xué)生的人身財產(chǎn)安全,從而降低管理成本提高教學(xué)效率,是擺在教育主管單位和高校當(dāng)家人面前的一個新課題。有沒有簡單易行高效便捷的管理方式呢?同濟(jì)大學(xué)率先在全校范圍采用“西可校園一卡通”系統(tǒng),起到了事半功倍的效果,值得眾多高校和中小學(xué)借鑒、效仿。

“平安校園”和“智慧校園”的建設(shè)

  高校的擴(kuò)招以及社會化、開放化導(dǎo)致了管理難度的加大。近幾年來,無論是新建高校項(xiàng)目還是舊有項(xiàng)目的改擴(kuò)建都對安防系統(tǒng)產(chǎn)生了較大的需求。為了推動高校安防應(yīng)用的發(fā)展,各地區(qū)技防部門以及教育主管部門紛紛出臺了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和政策。例如,2011年上海教委針對高校平安校園建設(shè)出臺了一系列政策,比如《上海高校技防實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用平臺建設(shè)技術(shù)要求》的出臺就是推動平安校園建設(shè)的重大舉措。

  總體來看,高校校園具有開放度較高、人員復(fù)雜、流動性大、功能區(qū)域多等特點(diǎn)。高校的大門口、重要通道、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、學(xué)生宿舍、食堂等區(qū)域都是一卡通安防管理的重點(diǎn)。目前,高校校園的一卡通安防管理包括門禁、監(jiān)控、報警等,而其它的一卡通管理則有圖書館管理、宿舍管理、巡更管理、食堂消費(fèi)等。

整體需求

  隨著高校多年擴(kuò)張、兼并,目前同濟(jì)大學(xué)也先后兼并了三所大學(xué),擁有四平、滬西、滬北、嘉定、彰武路等五個主要校區(qū),研究生、本科生、專科生以及留學(xué)生等總?cè)藬?shù)超過10萬人。校區(qū)分散、人員眾多,給教務(wù)、教學(xué)工作、教學(xué)資源利用、教學(xué)能源監(jiān)控等多方面帶來極大的挑戰(zhàn),也給學(xué)校財產(chǎn)和學(xué)生安全帶來很多不確定因素。為此,同濟(jì)大學(xué)公開招標(biāo),在全校上馬“校園一卡通”項(xiàng)目,期望能解決學(xué)生食堂消費(fèi)、學(xué)生宿舍管理、保安巡查巡更、開水房及澡堂用水控制、大門門禁及停車場等一攬子問題。其中著重強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn):

  ·出入管理:

  國外留學(xué)生宿舍的安全及出行管理有特別需求,希望能從進(jìn)出門明細(xì)上,很方便的隨時查詢到宿舍的人員和未在宿舍的人員,并能自動生成報表進(jìn)行監(jiān)督管理。

  ·宿舍管理:

  學(xué)生宿舍要求實(shí)時顯示空余房間和床位號,根據(jù)班級自動進(jìn)行優(yōu)先選擇分配,而如若班級宿舍滿,則自動選擇臨近的床位進(jìn)行分配,月底時,水電費(fèi)可進(jìn)行導(dǎo)入,導(dǎo)入后自動根據(jù)入住時間來分配水電費(fèi),并生成水電費(fèi)通知單據(jù)等。 

   ·食堂消費(fèi):
消費(fèi)方面要求定額消費(fèi)模式和不定額消費(fèi)模式可隨時切換,并且可在現(xiàn)場進(jìn)行錯誤消費(fèi)的回退操作。 

   ·巡更管理:
巡更設(shè)備不希望使用傳統(tǒng)的巡更機(jī),由于保安經(jīng)常性的不到崗或找人代崗,希望使用考勤設(shè)備來進(jìn)行巡更,并要求考勤設(shè)備必須能刷卡同時進(jìn)行拍照。

系統(tǒng)設(shè)計

  校園一卡通的工作一般通過技術(shù)管理加人為管理手段來實(shí)現(xiàn)。其中技術(shù)管理系統(tǒng)為智慧校園的一卡通應(yīng)用提供第一手的資料以及為管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行取證、統(tǒng)計、分析提供依據(jù)。

  ·基本要求

  經(jīng)過討論調(diào)查,我司為同濟(jì)大學(xué)量身打造了一整套的“西可一卡通解決方案”,并使用部分訂制的睿奧M2校園版作為整體的一卡通平臺,如此,則可滿足學(xué)生食堂消費(fèi)、學(xué)生宿舍管理、保安巡查巡更、開水房及澡堂用水控制、大門門禁及停車場等各項(xiàng)要求,針對校方提出的幾個主要需求點(diǎn),提出以下方案。

  ·門禁宿舍管理:

  首先,在留學(xué)生宿舍,查看現(xiàn)場后,工程師根據(jù)客戶需求,主要從以下幾個點(diǎn)著手設(shè)計:

  第一,必須保證防尾隨,每次只能進(jìn)出一個人,無法跟人進(jìn)出;

  第二、進(jìn)出都必須刷卡,刷卡后借卡給別人刷則無效;

  第三,刷卡拍照,刷卡時有監(jiān)控進(jìn)行實(shí)時拍照;

  第四,停留報表,根據(jù)進(jìn)出情況,刷進(jìn)入卡后則系統(tǒng)判定學(xué)生狀態(tài)為在宿舍區(qū)域,刷出門卡后則判定學(xué)生不在宿舍。

  根據(jù)以上的設(shè)計思路,最終確定使用S301T設(shè)備進(jìn)行實(shí)時管理,機(jī)械控制端使用三輥閘機(jī),安裝進(jìn)出讀頭,啟用防潛回功能(刷出卡后必須刷進(jìn)卡才能再次刷出卡,否則報錯)配合RS4004HS??低曇曨l卡進(jìn)行聯(lián)動夜視攝像槍進(jìn)行刷卡拍照。

  同時,在查詢報表上,為方便老師和管理人員對曠課學(xué)生及夜不歸宿學(xué)生的管理。對出入口的刷卡設(shè)備進(jìn)行區(qū)域進(jìn)出的定義,在軟件方面定義未出未歸報表和留宿未出報表,根據(jù)學(xué)校管理需要自動在自定義時間段內(nèi)列出對應(yīng)的人員,生成報表,并利用短信平臺針對特殊時間:如晚間11點(diǎn)后出門的留學(xué)生,向?qū)熯M(jìn)行短信郵件提醒。

  ·食堂消費(fèi)管理:

  消費(fèi)設(shè)備選用S600和I6設(shè)備進(jìn)行配合使用,窗口使用I6掛式設(shè)備,該設(shè)備可使用和管理密碼隨時進(jìn)行消費(fèi)模式的切換,并可在定義好消費(fèi)時段后,根據(jù)實(shí)際時段自動切換消費(fèi)模式,而在校方提到的消費(fèi)回退上,可使用管理卡針對消費(fèi)卡片中的標(biāo)識,在設(shè)備上進(jìn)行最后一筆記錄的金額回退操作。

  同時,學(xué)校內(nèi),使用卡片進(jìn)行消費(fèi)時,容易出現(xiàn)學(xué)生經(jīng)常遺失卡片,經(jīng)常性掛失解掛操作,給食堂內(nèi)務(wù)管理人員造成巨大的工作量,而且作為脫機(jī)消費(fèi)的方式,每次進(jìn)行掛失補(bǔ)辦都需要向數(shù)據(jù)庫增加記錄,對服務(wù)器也會造成些許壓力,并且容易出現(xiàn)人為失誤。在此,我司建議同濟(jì)大學(xué)進(jìn)行手機(jī)一卡通的方案預(yù)留,后期建議使用手機(jī)一卡通的方式進(jìn)行學(xué)校食堂的管理,如此可以大大緩解和避免學(xué)生的丟卡補(bǔ)卡,減少學(xué)生損失,減輕家長負(fù)擔(dān),縮減食堂管理人力耗費(fèi)。

  ·巡更考勤管理:

  巡更設(shè)備使用I8CT設(shè)備,標(biāo)準(zhǔn)TCP方式連入網(wǎng)絡(luò),配合攝像槍,在學(xué)校幾區(qū)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備安裝,當(dāng)保安執(zhí)勤時要求在各設(shè)備上進(jìn)行刷卡,并自動拍照,而保安隊(duì)長所在的總后臺,可通過電子地圖實(shí)時了解保安現(xiàn)在的位置及巡更路線段花費(fèi)的時間時長。

  在圖書館、實(shí)驗(yàn)室及機(jī)房教室等重點(diǎn)教育設(shè)施,采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理、統(tǒng)籌安排、提高使用率。

  由于校區(qū)大,部分區(qū)域較偏僻,布線遠(yuǎn)或布線環(huán)境困難。針對本情況,將采用W8設(shè)備進(jìn)行解決,使用GPRS或CDMA的方式和一卡通平臺通訊,實(shí)時采集數(shù)據(jù)。

實(shí)施效果

  一、技防學(xué)生異常出行

  學(xué)生夜不歸宿的現(xiàn)象大大減少,尤其是對外國留學(xué)生管理方面起到了意想不到的好效果(機(jī)器的鐵面無私遠(yuǎn)勝過管理人員的苦口婆心),教學(xué)時間學(xué)生出勤率大大提高,利于教室教學(xué)和學(xué)生整體成績的提高。

  二、提升學(xué)校安保力度

  防盜功能大大增強(qiáng),基本杜絕了校外閑雜人員進(jìn)入宿舍區(qū)的現(xiàn)象。

  三、創(chuàng)建綠色校園  低碳從我做起

  校園用水、用電量明顯降低,大大節(jié)約了能源降低了浪費(fèi)。

  四、智慧校園  智慧由我

  圖書館、24小時自習(xí)室、實(shí)驗(yàn)室等公共教學(xué)資源的利用率呈直線攀升趨勢,在降低能耗的同時讓更多的師生享受到了更多的試驗(yàn)、閱讀機(jī)會等。
整個系統(tǒng)上馬后,全校有效降低了管理成本和教學(xué)資源、能源的浪費(fèi),全校的信息化水平大踏步提升,整個學(xué)校的各項(xiàng)工作有效聯(lián)成一片,提高了工作效率。

  智慧校園應(yīng)用示例